Ertelemeyi durdurmanın bilimsel olarak kanıtlanmış 7 yolu

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Hepimiz ertelemeye eğilimliyiz. Önemli bir şey yapma fikriyle uyanırız ve sonra onu yarına bırakırız. Ve sonra yarından sonraki gün. Ya da gelecek hafta. Yakın zamanda. Peki bu sonsuz döngüyü nasıl durduracaksınız?

Ertelemeyi durdurmanın kanıta dayalı yedi yoluna geçmeden önce, çabanızda başarılı olmanıza yardımcı olacak birkaç temel ilkeyi anlamak önemlidir.

Ertelediğinizin farkına varın

İhtiyacınız olduğunu anlamazsanız, alışkanlıklarınızı değiştirmek zordur. Bu yüzden Adsız Alkolikler toplantıları "Merhaba, benim adım Jim ve ben bir alkoliğim" ifadesiyle başlar.

Elbette o kadar ileri gitmeyeceğiz ama etkili bir değişim için öncelikle güçlü ve zayıf yönlerinizin farkında olmanız gerekiyor.

Erteleyici olduğunuzu gösteren alarm zilleri:

• tüm gün boyunca düşük öncelikli işler yaparsınız, karmaşık ve önemli görevleri üstlenmezsiniz;
• postanızı birkaç kez okuyorsunuz, ancak gelen mesajlara cevap vermiyorsunuz ve onlarla nasıl çalışacağınıza karar vermiyorsunuz;
• önemli bir göreve başlamak için oturun ve beş dakika sonra zaten bir fincan kahve için koşuyorsunuz;
• önemli olduğunu düşündüğünüz görevler bile yapılacaklar listenizde uzun süre asılı kalır;
• Önce listenizde bulunan önemli görevlerle uğraşmak yerine, iş arkadaşlarınızın sizden yapmanızı istediği basit görevleri tamamlamayı sürekli olarak kabul edin;
• işe başlamak için "özel ilham" veya "doğru zamanı" beklemek.

Yaklaşımınızı değiştirmeye hazır olun

Bu bizi bir sonraki ilkeye getiriyor: değişime açık olmanız gerekiyor.

Ertelediğinizi kabul etmek harika bir ilk adımdır, ancak yaklaşımımızı değiştirmeye başlayana kadar tamamen faydasız olacaktır. İnternette ertelemeden nasıl kurtulacağınıza dair tonlarca ipucu var, ancak kendinizi dinlemeyi unutmayın. Bunalmış hissediyorsanız, hedefinize doğru küçük adımlar atın. Veya listemizdeki tüm ipuçlarını arka arkaya takip etmeyin, yalnızca size göre istenen sonuca götürecek stratejileri seçin. Bunlar daha önce denemediğiniz veya hiç duymadığınız stratejiler olabilir. Veya duydum, ancak sürekli olarak daha sonra ertelendi.

Eldeki görevlerin tadını çıkarmayı öğrenin

Ertelemeyi durdurmak için önce kendimize ne olduğunu tanımlamalıyız.

Özetle, erteleme, şu anda odaklanmanız gereken şeyleri ertelemektir. Ama bunun yerine, daha eğlenceli veya karmaşık olmayan bir şey yapmaya başlarsınız.

Ertelememizin nedeni başka şeyler yapmanın bizim için daha keyifli ve rahat olmasıysa, elimizdeki işleri daha keyifli ve eğlenceli bir deneyime dönüştürmemiz gerekir.

Şimdi sorunun daha derinine inelim. Ertelemeyi nasıl durdurursunuz?

1. Akşam hazır olun

Bu basit yaşam tüyosu - gününüzü planlamak - sizi ertelemekten kurtarabilir ve hazırlanmanız beş dakikadan az sürer.

1. Bir parça kağıt ve bir kalem alın.
2. Bugün iyi yaptığınız üç şeyi ve yarın uğraşmanız gereken üç şeyi yazın (yapıcı olun, karamsar değil).
3. Aşağıya, bugün tamamlanan ve en fazla değeri veren bir çalışmayı yazın. Ve sonra yarın için eşit derecede önemli bir şey yazın.

2. Tek şeyinizi bulun

Araştırmalar, analitik felcin - proje analizi aşamasında orantısız çabaların tahsis edilmesinin - ertelemenin bir numaralı nedeni olduğunu göstermektedir.

Ancak önemli bir göreve odaklanırsanız ve tüm günü bunun üzerinde çalışmaya adarsanız, verimlilik önemli ölçüde artacaktır.

Ya şu anda sizin için en önemli şeyin ne olduğuna karar veremiyorsanız? Tim Ferriss'in basit algoritması bu konuda yardımcı olabilir:

1. Yapmak istemediğiniz veya endişelendiğiniz 3-5 şeyi yazın. Genellikle vazgeçmek istediğiniz görevler aslında en önemli olanlardır.

2. Her görevi düşünün ve kendinize sorun:

• "Bugün görevi tamamlarsam, bu günden mutlu olacak mıyım?"
• "Görev listesindeki diğer tüm önemsiz görevleri tamamlamak daha kolay olsa bile, bu görevi halletmeli miyim?"

3. “Evet” cevabını verdiğiniz görevlere bir kez daha bakın. Bugün bu görevlerden birini tamamlamak için gereken süreyi planlayın. Ama birden fazla değil.

Dikkatiniz dağılmaya devam ederse, kaçınılmaz olarak o tek şeye geri dönün - bu sizi doğru zihniyete geri döndürecektir.

3. Ayrılmak

Yeni bir şey öğrenmeye nasıl başladığınızı veya büyük bir projeye nasıl başladığınızı bir düşünün. Büyük olasılıkla buna eşlik eden ağırlık hissine aşinasınızdır.

Beynimiz, özellikle belirlenen hedeften uzaktaysak, doğal olarak sonuç ile uzun süreli stres arasında anında bağlantı kuramaz. Çoğu zaman içsel şüphelerle karşı karşıya kalırız ve ilk etapta başlamamıza engel olan korkudur.

Davayı parçalara ayırın ve birer birer yapın.

Örneğin amacınız 90 günde yeni bir dil öğrenmek ve bunu düşünmekten bile korkarsınız. Ancak bunu parçalara ayırabilirsiniz: her sabah 60 dakikanızı dili çalışmaya ayırın ve yaygın olarak kullanılan 30 kelimeyi ezberleyin. Bu sürenin sonunda 2.700 kelimeyi ezberlemiş olacaksınız.

Verilere göre, olayların %80'i herhangi bir dilin 2.900 kelimesi kullanılarak anlatılabilir, bu da akıcı olma hedefinize ulaşacağınız anlamına gelir.

İşin püf noktası, başlama korkusundan kurtulana kadar daha az düşünmek ve işleri küçük adımlara bölmek.

4. Hayır deyin

Sürekli olarak yeni görevler ve görevler belirir. Belki patronunuz sizden tamamlanmış bir rapor ister veya bir müşteri yardım ister - liste sonsuzdur. Ama hedefinize doğru ilerlemenize yardımcı olmayan şeylere "hayır" diyebilmeniz gerekir.

Zamanınızı etkili bir şekilde yönetmek için iyi bilinen bir yöntem olan Eisenhower matrisini kullanmaya değer.

	Acele etme	acilen
Önemli	2: hazırlık, planlama, koruyucu önlemler, ilişki kurma, kişisel gelişim	1: kriz, güncel sorunlar, son tarihler, toplantılar
Önemli değil	4: ek bilgiler, telefon görüşmeleri, zaman kaybı	3: gecikmeler, bazı mektuplar, normal aktiviteler

»

Her sektör için eylem planı:

1. Acil ve önemli. Bunu hemen yapın.
2. Önemli ama acil değil. Ne zaman yapacağınıza karar verin.
3. Acil ama önemli değil. Temsilci.
4. Acil değil ve önemli değil. Sonraya bırak.

Zamanınızı en iyi şekilde değerlendirmek için, Sektör 2 işlerine günde birkaç saat ayırın.

İş, ertelemenin en tehlikeli biçimlerinden biridir. Gretchen Rubin Mutluluk Projesi'nin yazarı

5. Kendinize iyi bakın

Ertelemenin en büyük nedeni motivasyon eksikliğidir. Ve motivasyon seviyesini artırmak için sadece kendinize bakmanız yeterlidir.

Uyku, sağlıklı beslenme ve düzenli egzersiz, sağlıklı kalmanıza yardımcı olacaktır. Ne yazık ki, bu en basit tavsiye çoğu insan için hala en zor olanıdır. Medical Daily'ye göre uyku yoksunluğu ve erteleme, sürekli bir döngü haline gelebilir. Teknolojinin gelişmesi ve eğlencenin mevcudiyeti nedeniyle, genellikle uykuyu daha sonraya erteliyoruz ve sonuç olarak yeterince uyku alamıyoruz. Bu, motivasyonun azalmasına ve daha fazla ertelemeye yol açar ve bu sürekli devam eder …

Hızlı çözüm: Gün boyunca egzersiz yapın, en azından egzersiz yapın, vücudunuzu dinlenmeye hazırlar. Ve başınızı aşırı yüklememek için yatmadan iki ila üç saat önce herhangi bir aletten kaçının.

6. Kendinizi affedin

Kabul edelim. Hepimiz insanız ve hepimiz kusurluyuz. Öyleyse erteleme için kendini azarlamalı mısın?

Carleton Üniversitesi'nde final sınavına giren öğrenciler arasında bir araştırma yapıldı. Sonuç olarak, işleri daha sonra ertelediğin için kendini affetme yeteneğinin, gelecekte benzer bir durumda daha az ertelemeye yol açtığı ortaya çıktı. Bunun nedeni, kendini affetme ve erteleme arasındaki bağlantıya olumsuz etkiler aracılık etmesidir. Kendini affetmek, olumsuz duyguların yerini alarak ertelemeyi durdurmaya yardımcı olur.

Bir daha ertelediğinizi fark ettiğinizde, kendinizi affedin ve devam edin.

Başkaları için affetmeyiz. Devam etmek için kendi iyiliğimiz için affediyoruz.

7. Hemen başlayın

Televizyon endüstrisinde bizi bir şovu izlemeye devam ettirmenin çok popüler bir yolu var - sonunda beklenmedik bir bükülme. Muhtemelen “yarın her şeyin nasıl bittiğini öğreneceksin” gibi anları hatırlıyorsunuzdur.

Televizyoncular bunu yapıyorlar çünkü başladığımız ama bitirmediğimiz şey tarafından basitçe öldürüldüğümüzü biliyorlar. Bir işe başlarsak - bir TV şovu izlemek, bir dil öğrenmek, işte yeni bir proje - biz bitirene kadar görev kafamızdan çıkmayacak. Psikolojide bu duruma Zeigarnik etkisi denir.

Erteleme sadece bir işe başlamadan önce yoğunlaşır, özellikle nasıl ve nereden başlayacağımızı bilmiyorsak. Ancak, bir görevi tamamlarken algımız, ona karşı tutumumuz değişir ve sonunda başlangıçta korktuğumuz işten bile zevk alabiliriz.

Zeigarnik Etkisi, devam etmek için doğal eğiliminizin zayıflığını (veya gücünü) kullanmak için herhangi bir yerden başlamanız gerektiğini kanıtlıyor.