Mükemmeliyetçilikten nasıl kurtulur ve zamanı işaretlemeyi durdurur

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Mükemmeliyetçilik ilerlemenizi yavaşlatır: küçük görevler üzerinde özverili bir şekilde çalışarak yalnızca zaman kaybedersiniz. Bugün neyin gerçekten önemli olduğunu nasıl anlayacağımızı ve büyük sıçramalarla başarıya doğru ilerlemeye nasıl başlayacağımızı konuşuyoruz.

Başarısızlık korkusu işe büyük ölçüde müdahale eder. Birçok başarılı insan mükemmeliyetçilikten vazgeçmiştir. Ve bu şaşırtıcı değil: her gün birçok acil ve önemli karar vermek zorundalar. Cerrahlar sadece %100 kesinlik ile bir şey yapsalardı, her birinin mezarlığı çok daha büyük olurdu.

2010 yılında, Facebook genel merkezinin duvarında “Bitti mükemmelden daha iyidir” yazısı belirdi. Çalışanlara mükemmeliyetçiliğin yıkıcı olduğunu ve faydalı olmadığını hatırlatmak için tasarlanmıştır.

Ya Facebook “mükemmel” olana kadar başlamadıysa? Büyük olasılıkla, bu sosyal ağ henüz ortaya çıkmayacaktı.

Mükemmeliyetçilik nereden geliyor?

Kitabın yazarı Bob Pozen, verimlilik dersinin ilk dersinde öğrencilere kendilerini mükemmeliyetçi olarak görüp görmediklerini soruyor. Genellikle öğrencilerin yaklaşık yarısı olumlu yanıt verir ve ödevlerin kesinlik ve doğrulukla tamamlanması gerektiğini kafalarına kazıyan talepkar ebeveynler veya öğretmenlerden bahseder.

İnsanların mükemmeliyetçi doğmadığına inanıyorum, ancak aile, okul, çevre bu düşünceyi içselleştirmelerine yardımcı oluyor. Ve bu bir alışkanlık olduğu için ondan kurtulabilirsiniz.

Bob Posen

Mükemmeliyetçilerin en büyük sorunu, çok önemli olmayan veya bu kadar kapsamlı bir yaklaşım gerektirmeyen görevlere çok fazla zaman harcamalarıdır. Bu nedenle, yeterli zamanları yok: bir iş gününde her şeyi mükemmele getirmek için çok az saat var.

Mükemmeliyetçilikle nasıl başa çıkılır

Kitabın yazarı Elizabeth Grace Saunders, insanların mükemmel olma ihtiyacından kurtulmalarına ve gerçekten önemli olan şeyler için zaman kaybetmeye başlamalarına yardımcı olmak için bir zaman yönetimi danışmanı olarak çalışıyor. Mükemmeliyetçilikten kurtulmanın birkaç yolunu sunuyor.

Etiketleri kapatmayın

Kendinize mükemmeliyetçi demek yerine, "bazen mükemmeliyetçi gibi davranma eğiliminde olduğunuzu" söyleyin. Yani bir nevi kendinize farklı şeyler yapmanıza izin veriyorsunuz.

Mükemmeliyetçiliğin yolunuza çıktığını kabul edin

Şimdi, kendinizi bir şeye vererek, dikkatinizi gerektiren diğer alanları unuttuğunuzu anlamak önemlidir. Örneğin, mükemmeliyetçiler bazen doğru şeyleri yapmazlar veya çok geç yaparlar ve bu onların başarıya ulaşmasını engeller. Çıtayı hemen indirselerdi her şey farklı olurdu.

Kendinizi sınırlayın

Mükemmeliyetçi, ne kadar sürerse sürsün “mükemmel” sonuca ulaşana kadar bir görev üzerinde çalışacaktır. Bu nedenle Saunders, son tarihler belirlemenizi önerir.

Her göreve belirli bir süre verin (her zamankinin yarısı kadar olması daha iyidir) ve son teslim tarihine yetişmek için hızınızı izleyin.

Bu ipucu, birçok insanın mükemmeliyetçilikten kurtulmasına yardımcı oldu. Mükemmel bir şey yapmamanın tembel ve işin sonuçlarına kayıtsız olmak anlamına gelmediğini anladılar. Sadece zaman bütçenize bakın ve "Tamam, iyi bir sonuç elde etmek için bu göreve ne kadar zaman harcayabilirim?" deyin.

INO ile zaman ayırın

Çoğu zaman mükemmeliyetçiler, farklı görevlerin farklı miktarlarda zaman ve çaba gerektirdiğini fark etmezler. Konulara öncelik vermek için Saunders, INO tekniğini kullanmanızı önerir:

• Yatırım hedefleri: yüksek karlılık, harcanan zaman cömertçe karşılığını verecektir.
• Tarafsız görevler: yatırım yaptığınız kadar kazanırsınız (örnek: çalışanlarla toplantılar veya standart raporlar).
• Optimize edilmiş görevler: sonuç, harcanan zamana bağlı değildir (örnek: e-postayı ayrıştırma).

Görevleri dağıtarak, neye daha fazla zaman ayırmaya değer olduğunu anlayacaksınız. E-posta ile çalışmak optimize edilmiş görevlerden biriyse, mektubu üç veya dört kez yeniden okuyup yeniden yazmamalısınız: bu sefer ilk gruptaki durumlar için faydalı olacaktır.

Belirli bir görevin hangi kategoride sınıflandırılacağını belirlemenize yardımcı olacak bazı önemli sorular şunlardır:

1. Benim için önemli mi?
2. Eğer öyleyse, ne kadar?
3. Görevi yüksek düzeyde tamamlamaya değer mi, nasıl sonuçlanacağına değil mi? Emek meyvesini verecek mi?
4. Minimum eylem seti nedir?
5. Bu görev için ne kadar zamanım var?