İş yazışmalarında kızdıran 13 şey

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Diğer kişiyi kızdırmak istemiyorsan, bunu yapma.

1. Selamlama eksikliği

Zevk için bir iş mektubu yazmıyorsunuz, muhataptan bir şeye ihtiyacınız var. Bu nedenle, bir nezaket eylemiyle başlamak doğrudur - bir selamlama. Onsuz yapmak, başkasının ofisinin kapısını ayağınızla açmak gibidir.

Nasıl yapılmaz

Bu şekilde daha iyi

2. "İyi günler" ifadesi

Doğrudan 2000'lerden kalma bir iş mektubu yazmıyorsanız, daha modern ifadeler seçin. Diğer kişinin mesajı ne zaman okuyacağını tam olarak tahmin edememeniz önemli değil. "İyi günler" seçeneği en tarafsız olanıdır, ancak mektubu gönderirken süreyi de kullanabilirsiniz. Ve "günün iyi zamanını" geçmişten yarı ölü forumlara bırakın.

Nasıl yapılmaz

Bu şekilde daha iyi

3. İşleme hataları

Bu kadar kısa bir metin parçasında bu kadar çok hata yapılabilmesi şaşırtıcı. İlk olarak, çoğu kişi virgülle ayrılmış kuralı harfi harfine benimsemiştir. Bu, "Sevgili Anton Mihayloviç" gibi başyapıtlara yol açar. Temyiz sadece bir isim değil, aynı zamanda ona bağlı kelimelerdir.

İkincisi, muhatabın adını dikkatlice kontrol edin. Alekseev Alexandras, Marin Marias'ı aramayın ve baş harflerini deşifre etmeyin.

Nasıl yapılmaz

Bu şekilde daha iyi

4. Kısaltmalar ve tek heceli cevaplar

İş yazımı, tam cümlelerle iletişim kurmanızı gerektirir. Bu yaklaşımın pratik bir faydası vardır: muhatap ne demek istediğinizi tahmin etmek zorunda değildir, çünkü tüm nüansları ortaya çıkarır ve kelimeleri yanlış yorumlama fırsatı vermezsiniz. Ve "Tamam"ınız her anlama gelebilir. Ayrıca, kesintiler fazla zaman kazandırmaz.

Nasıl yapılmaz

Bu şekilde daha iyi

5. Mizah ve metaforlar

Bir iş mektubu yoruma yer bırakmamalıdır. Tüm kelimeler doğrudan anlamlarında kullanılır ve farklı yorumlar anlamına gelmez. Aksi takdirde, kimin aklında ne olduğunu öğreneceğiniz ek bir yazışma turunu bekleyin. Ve çok zaman alabilir.

Nasıl yapılmaz

Bu şekilde daha iyi

6. Ünlem işaretleri

Ünlem işaretleri, güçlü duyguları ifade etmek için tasarlandıkları için edebi metinlerde sıklıkla kullanılmaz. Bir iş mektubu, muhatabına onun hakkında ne düşündüğünüzü gerçekten ifade etmek isteseniz bile, bir ifade platformu değildir.

Özel bir şey ifade etmeyebilirsiniz, ancak muhatap için ünlem işareti muhtemelen yanlış bir şey yaptığının bir işareti olacaktır. Bu yüzden hem duyularınızı hem de Shift + 1 tuş kombinasyonunu kontrol altında tutun. Bir ünlem sadece dolaşımda uygundur.

Nasıl yapılmaz

Bu şekilde daha iyi

7. Bürokrat bolluğu

Kendinizi daha resmi olarak ifade etme arzusu, genellikle, anlamını ayırt etmenin son derece zor olduğu canavarca yapılar üretir. Karmaşık ifadeleri aşırı kullanmayın ve daha kolay yazın.

Nasıl yapılmaz

Bu şekilde daha iyi

8. Büyük Harf Kilidi

Büyük harflerle satırları vurgulamaya değmez. İnternette hala çığlık atmayı sembolize ediyor. Kimse kendisine bağırılmasından hoşlanmaz. Mesajı netleştirmek için, sadece netleştirin.

Nasıl yapılmaz

Bu şekilde daha iyi

9. "Şimdiden teşekkürler" ifadesi

Teşekkürler, elbette cebinize koyamazsınız, ancak erken şükran muhatabı garip bir duruma sokar. İyi huylu bir insan, yapmaması gerektiğini anlasa bile, isteğinizi yerine getirmekle yükümlü hissedecektir. Ve atma problemleri ile hatırlanacaksınız.

Muhatabın hala teşvik edilmesi gerekiyorsa, isteğinize yanıt vermenin onun için ne kadar yararlı olduğunu açıklamak daha iyidir.

Nasıl yapılmaz

Bu şekilde daha iyi

10. Garip konu satırı veya hiç konu yok

Anlaşılmaz mektupları açmak güvenli değildir, bu nedenle konusu olmayan bir mesaj spam'e gitme riski taşır. Doğal olarak, bir kişi "Zina, kauçuk" kelimelerinin altında lastik fabrikasının yöneticisi Zinaida'dan gizlenmiş önemli bir belge olduğunu keşfettiğinde çok kızacaktır.

Nasıl yapılmaz

Bu şekilde daha iyi

11. Aşinalık

Muhatap en iyi arkadaşınız bile olsa iş yapış tarzınızdan sapmamalısınız. İlk olarak, patronuna veya müteahhitlerine bir mektup iletmesi gerekebilir. İkincisi, mektup kazara üçüncü ellere düşebilir ve onu tehlikeye atabilir ve aynı zamanda siz.

Üçüncüsü, kişisel ve iş arasında ayrım yapmanız gerekir. Kurumsal çıkarlar her zaman kişisel çıkarlarla örtüşmez. Müzakerelerde taviz vermeden dostane ilişkileri sürdürmek için kendinize manevra alanı bırakmaya değer.

Nasıl yapılmaz

Bu şekilde daha iyi

12. Yazışma geçmişinin olmaması

Biriyle aktif olarak sohbet ediyorsanız, muhatap konuşmanın ne hakkında olduğunun farkındadır ve fare tekerleğini çevirerek diyaloğun başına kolayca dönebilir. Ancak ara sıra e-posta ile mektup alışverişinde bulunduğunuzda, muhatap kim olduğunuzu ve ondan ne istediğinizi unutabilir.

Kişinin bunu yapmasını kolaylaştırın: Bir paragrafta kişiye neden bahsettiğini hatırlatın.

Nasıl yapılmaz

Bu şekilde daha iyi

13. Mesaj dizilerinin uygunsuz şekilde ele alınması

Posta hizmetleri ve aracıları, ileti dizileriyle çalışmanıza olanak tanır. Doğru kullanıldığında gerçekten kullanışlı bir araçtır. Ama herkes başarılı değil.

Belki de, katılımcıları doğrudan yazara değil, herkese yanıt veren toplu bir postanın kurbanı oldunuz. Sonuç olarak, ilginç olmayan bir konuşma gelen kutunuzu doldurur ve doğru düğmeyi bulamayanlar için cezalar bulursunuz. Aynı zamanda, meraklı gözlere yönelik olmayan bilgiler genellikle genel bilgi alanına girer.

Madalyanın bir dezavantajı da var: önemli bir konuşmada, katılımcılardan biri herkese değil, bir kişiye cevap verdiğinde. Ve alıcı işini yapmak yerine mektup göndermek için çok zaman harcamak zorunda.