Bizim Görmezden Geldiğimiz Verimliliği Artırmak İçin Basit İpuçları

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Daha üretken olmak için yaşam tarzınızı tamamen değiştirmek zorunda değilsiniz. Davranışı en azından biraz değiştirmek veya unutulmuş alışkanlıklara geri dönmek yeterlidir. Verimliliğinizi zahmetsizce artırmanıza yardımcı olacak 10 ipucu.

1. İşyerinde müzik dinleyin

Elbette, konsantrasyon gerektiren karmaşık görevler üzerinde çalışırken müzik dikkat dağıtıcı olabilir. Ancak araştırmalar, sakin veya sadece tanıdık müzik dinlemenin monoton tekrarlayan aktiviteleri gerçekleştirmeyi kolaylaştırdığını ve konuşmalardan ve diğer ofis gürültüsünden dikkati dağıtmaya yardımcı olduğunu doğrulamaktadır. Araştırmacılar ayrıca 15 dakikalık müziğin bile yaratıcılık üzerinde olumlu bir etkisi olduğunu ve ruh halini iyileştirdiğini bulmuşlardır.

2. İşyerini temizleyin, ancak tamamen boş bırakmayın

Bir masadaki karışıklık, kafanızdaki dağınıklık anlamına geliyorsa, boş bir masa ne anlama gelir?

Albert Einstein

Bu ifade verimlilik alanına da uzanır. Kağıtlarla dolu bir masanın sizi üretken tutması pek olası olmasa da, tamamen boş bir masa motivasyon ve yaratıcılığın düşmanıdır.

Trello CEO'su Michael Pryor, bir seferde masada üçten fazla öğe bulundurmamanızı tavsiye ediyor. Masasında sahip olduğu tek şey ailesinin bir fotoğrafı ve bir dizüstü bilgisayarı.

Bu nedenle günün sonunda iş yerinizi temizlediğinizden emin olun, sabah dikkatiniz dağılmaz ve mevcut işinize daha hızlı odaklanın.

3. Boş zamanınızı planlayın

Gününüzü dakikasına planlamaya alışkınsanız, planlanmamış etkinlikler için biraz zaman ayırmayı unutmayın. Örneğin, günde en az 30 dakika boş bırakın. Sonuçta, bazen koridorda yürürken veya öğle yemeği yerken ilham gelir ve her dakika planlanırsa, aklınıza gelen fikri uygulamak için zamanınız olmaz.

4. Gün Sonunda Yapılacaklar Listesi Yapın

Çoğu zaman bütün sabahı, dün nerede kaldığımızı ve şimdi nereden başlayacağımızı bulmaya çalışmakla geçiririz. Kendinize zaman ve zahmetten tasarruf etmek için, ertesi gün akşam için kısa bir yapılacaklar listesi yapın. Yarın için en önemli şeylerden 3-4 tanesini yazın. O zaman sabah, ilk önce neyle uğraşacağınızı seçmek zorunda kalmayacaksınız.

5. En üretken zamanlarınızdan en iyi şekilde yararlanın

Muhtemelen özellikle üretken olduğunuz (kendinizi zorlamadan çoğu şeyi yaptığınız) belirli zamanlar vardır. Bu zamanı belirlemek ve bundan en iyi şekilde yararlanmak çok önemlidir. Örneğin sabahları çalışmayı daha kolay buluyorsanız, yoğun günlerde işe erken gelmeyi deneyin. Bu, günün ilk yarısını uzatacak ve daha fazlasını yapabilirsiniz.

6. Çok fazla enerji harcamayan yapılacaklar listesi yapın

Her zaman %100 çalışamazsınız. Kaçınılmaz olarak, üretkenliğin düştüğü veya konsantre olamayacağımız zamanlar olacaktır. Bu gibi durumlarda çok fazla enerji gerektirmeyen bir yapılacaklar listesine sahip olmak iyidir. Örneğin, gelen mesajları ayrıştırabilir, bir veri tabanına bilgi girebilir veya müşterilere tekrar tekrar arama yapabilirsiniz.

7. Zor bir duruma uyum sağlamak için ritüelinizi geliştirin

Birçok sporcunun bu tür ritüelleri vardır ancak spordan uzak kişiler için de faydalı olacaktır. Odaklanmanıza ve kendinize güvenmenize yardımcı olmak için birkaç basit adım yeterlidir. Örneğin, masayı temizleyin, en sevdiğiniz kalemle bir şeyler yazın veya sadece kendinden emin bir duruş sergileyin.

8. Beyninizin otomatik pilotta çalışmasına izin verin

Steve Jobs ve Mark Zuckerberg de dahil olmak üzere dünyanın en üretken insanlarından bazıları genellikle her gün aynı kıyafetleri giyiyor. Önemsiz ve monoton gelebilir, ancak bunun için iyi bir neden var. Her gün ne giyeceğiniz veya ne pişireceğiniz konusunda karar vermemek, üretkenliğinizi büyük ölçüde artırabilir ve size çok zaman kazandırabilir.

9. 4+ için çabalayın

Sonuçlarınızı iyileştirmek için kesinlikle çaba sarf etmek gerekli olsa da, mükemmeliyetçilik üretkenliğin düşmanıdır. Ne de olsa, çoğu zaman en küçük detayları bile mükemmelleştirmek için zaman harcıyoruz.

Kendinize önceden, sonucun sizi %80 tatmin etmesini istediğinizi söyleyin, çünkü her şeyden %100 memnun olmak imkansızdır. Bu %20'lik değerli zamanınızı boşa harcamazsanız, projeyi daha erken tamamlar ve bir sonraki işe geçersiniz.

10. Birkaç alışkanlığı bir araya getirin

Zaten sahip olduğunuz alışkanlığı yenisiyle birleştirin. Örneğin, gün için yapılacaklar listesi yapmaya başlamak istiyorsanız ve zaten sabahları e-postanızı kontrol etme alışkanlığınız varsa, postalarınızı düzenler ayırmaz listenizi yapın. Önce hatırlatıcılar ayarlamanız gerekebilir, ancak yakında bu iki alışkanlık birleşecek ve kararınızı unutmayacaksınız.