Sürekli bunaldığınızda nasıl öncelik verilir

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Hayattaki ana şeyi tanımlarız ve onu ilk sıraya koymayı öğreniriz.

Görevler ve taahhütler denizinde boğulduğunuzda, ilk önce ne yapacağınıza karar vermek bile zor olabilir. Böyle bir durumda, her şeyi tamamlamanın fiziksel olarak imkansız olduğunu kabul etmek ve en önemli şeyi vurgulamak önemlidir. Aksi takdirde, stres ve suçluluk sizi rahatsız edecektir.

Öncelik ne olmalı

Herkesin kendine özgü görevleri olacaktır, ancak hepimizin daha fazla dikkat etmesi gereken birkaç yaşam alanı vardır. Uzun vadeli hedeflerinize yaklaşmanıza ve hayatı değerli kılmanıza yardımcı olanlardır. Yine de birçoğu onları aylarca hatta yıllarca görmezden gelir. Bunları yapılacaklar listenizin en üstüne taşımaya çalışın.

1. Sağlık

Sağlıklı bir yaşam tarzı daha sık arka planda kaybolur. İşleri halletmek için parkta yürümekten ve eğitimden vazgeçiyoruz ya da yemek pişirmek için zaman kaybetmemek için fast food seçiyoruz.

Bu tür kararların sonuçları birikerek yaşamın tüm alanlarını etkilemeye başlar. Fast food iyi çalışmak için yeterli enerji sağlamaz. Kendimize bakmamaktan kaynaklanan stres ve sinirlilik, kendimizi sevdiklerimizde gibi hissetmemize neden olabilir. Sonuç olarak, sadece fiziksel esenlik değil, aynı zamanda zihinsel esenlik, duygusal durum bozulur. Kendinize şunu hatırlatın: Sağlık her şeyin temelidir.

2. Uyku

Sınavlara hazırlanın, bir rapor yazmayı bitirin, bir dizi izleyerek geç saatlere kadar kalın - uyumak dışında her şeyi seçiyoruz. Bunu azaltarak işlerimiz için birkaç saat daha kazanacağız gibi görünüyor. Ama fiyat çok yüksek.

Muhtemelen uyku eksikliğinin etkilerini yaşadınız: yorgunluk, sinirlilik, konsantre olamama ve üretken bir şey yapamama. Ancak araştırmalar, sürekli dinlenme eksikliğinin kardiyovasküler sistem hastalıklarından beynin bozulmasına kadar çok daha ciddi sorunlara yol açtığını gösteriyor. Uykuyu ihmal etmeyin.

3. Sevdiklerinizle İlişkiler

Stres anlarında, çoğu zaman sevdiklerimizle, hiçbir yere gitmeyeceklerine ve daha fazla zamanımız olduğunda iletişime döneceğimize inanarak ilişkilere başlarız. Bir iş toplantısı yüzünden bir çocuğun konserini kaçırırız ya da düşünceler işle meşgul olduğu için bir arkadaşımıza mutlu yıllar dilemeyi unuturuz. Bu tür küçük şeyler ilişkileri biriktirir ve bozar ve onları daha sonra eski haline getirmek zordur.

Ailenizi ve arkadaşlıklarınızı güçlendirmek için zaman ayırın, böylece kaçırdıklarınıza pişman olmak zorunda kalmazsınız. Bunu yapmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları:

• İlk adımı at. Başkalarının bir şey önermesini beklemeyin. İletişimi sürdüren ve ailenizi ve arkadaşlarınızı bir yere davet eden kişi olun.
• Dünyada hiçbir şey için neyi kaçırmayacağınızı kendiniz belirleyin. Bir noktada, kaçınılmaz olarak iş veya diğer sorumluluklar lehine bir seçim yapmak zorunda kalacaksınız. Ancak evlilik yıl dönümü ya da bir arkadaşının zor bir anında ona yardım etmesi gibi ihmal edilemeyecek durumlar da olmalı.
• İletişimi koparmamak. Hepimiz meşgulüz, ancak bu teması kaybetmek için bir neden değil. Arayın, yazın, sevdiklerinizi zaferlerinden dolayı tebrik edin, başarısızlık durumunda sempati gösterin, teşekkür edin ve böyle iletişim kurun.

4. Üretken çalışma

Çok çalışmak ve üretken olmak mutlaka aynı şey değildir. Sabahtan akşama kadar çalışabilirsiniz, ancak minimum sonuç alırsınız. Bu nedenle, yalnızca özenle değil, akıllıca da hareket etmek önemlidir: derinlemesine çalışmak, profesyonel olarak dahil olmak üzere büyümeye yardımcı olan görevlere konsantre olmak. Yeni şeyler öğrenmenize ve size ilham veren şeyler yapmanıza olanak tanıyan fırsatları arayın ve önceliklendirin.

Önceliklerden hariç tutulması gerekenler

Yapılacaklar listesinde bir şeyi yukarı taşımak için başka bir şeyden vazgeçmeniz gerekir. İşte zamanınızı ve enerjinizi boşaltmak için yapabileceğiniz bazı aktiviteler.

1. Sosyal medya ve içerik emilimi

Instagram veya Twitter'daki yenilikleri kontrol etmek önceliğiniz olmamalıdır. Digital Minimalism yazarı Cal Newport'un tavsiyesi şu: "Değerlerinizi destekleyen, özenle seçilmiş bir avuç çevrimiçi etkinliğe odaklanın ve gerisini atlayın."

Bu süreci kolaylaştırmak için:

• Zamanınızın nereye gittiğini takip edin. Bunun için özel hizmetler var. Ne kadar boşa harcadığınızı gördüğünüzde, o zamanı başka bir şeye yönlendirmek daha kolay.
• Kendinize erişmenizi zorlaştırın. Can sıkıntısı erişimini önlemek için sosyal medya uygulamalarını kaldırın.

2. Düşük değerli görevler

Her zaman çok zaman alan ama bizi ileriye taşımayan şeyler vardır:

• postayı kontrol et ve mektupları cevapla;
• iş sohbetlerinde biriken mesajları okuyun;
• tekrarlayan idari görevler yapmak;
• birinin acil isteğini yerine getirmek.

Böyle bir ciro sadece ana şeyden uzaklaştırır. Her zaman böyle küçük şeyler yaparsanız büyük hedeflere ulaşamayacağınızı kendinize hatırlatın.

3. Olumsuz tutum

Sık sık hoş olmayan olaylar ve aksilikler üzerinde durur, kendimizden şüphe eder veya başkalarına kızarız. Bu sadece ruh halini bozmakla kalmaz, aynı zamanda yaşamdaki değişikliklere harcanabilecek zamanı da alır. Olumsuz düşüncelere takılıp kalmamak için aşağıdaki stratejileri kullanın:

• Bir övgü koleksiyonu toplayın. Birisi iyi bir şey söylediğinde, övdüğünde, teşekkür ettiğinde, iltifat ettiğinde, bunu bir not defterine yazın veya ekran görüntüsünü kaydedin. Kötü bir ruh halindeyken, nazik kelimeleri tekrar okumak daha iyi hissetmene yardımcı olacaktır.
• İç diyaloğunuzu izleyin. Kendiniz hakkında olumsuz düşünceler fark ettiğinizde, yakın bir arkadaşınıza veya çocuğunuza böyle bir şey söylediğinizi hayal edin. Büyük olasılıkla, kendinizi çok eleştirdiğinizi göreceksiniz.
• Daha nazik ol. İnsanların size zarar vermiş olabileceğini unutmayın, çünkü kendileri zorluklar yaşadılar. Ama kendine karşı nazik olmayı unutma. Kişinin zehirli olduğunu düşünüyorsanız, sınırlarınızı koruyun veya iletişim kurmayı bırakın.

Önemli olanı ilk sıraya koymak

1. Tüm görevleri birleştirin

Elbette bir iş görevleri ve kişisel meseleler listeniz var ve kafanızda sürekli çeşitli fikirler dönüyor. Neyle başlayacağını bilmek çok zor. Bu nedenle ilk adım, tüm davaları tek bir yerde toplamak ve hangi tarihe kadar tamamlanması gerektiğini işaretlemektir. Bunu yapmak için kağıt veya Trello ve Todoist gibi hizmetleri kullanabilirsiniz.

2. Dikkat dağıtıcı şeylerden kurtulun

Zaman alan sitelere erişimi engelleyin. Bunu tüm gün boyunca veya dikkatiniz dağılmadan çalışmanız gereken belirli bir süre boyunca yapabilirsiniz. Bu sizin için bir seçenek değilse, en azından gereksiz bildirimleri kapatın.

3. Yeni bir şeye geçme dürtüsüne direnin

Her zaman üstesinden gelmek istediğiniz yeni bir fikir veya görev olacaktır. Ancak birinden diğerine geçerek, yaptığınız işte ilerlemeyeceksiniz. Canınız sıkılıyorsa da bir deneyin derim. Bir hafta sonra başka bir alışkanlığı denemek için bir alışkanlıktan vazgeçmeyin. Mevcut projeyi bitirmeden yeni bir projeye başlamayın.

4. Önemli ve acil konuları ayırt edin

Kendileri bizim için daha az önemli olsalar bile, son teslim tarihi olan görevlere öncelik verme eğilimindeyiz. Ancak büyükanne çağırmak ya da yürüyüşe çıkmak gibi aktiviteler, sadece hayatı dengelese ve değerli hatıralar verse de, bir öncelik değildir.

Vakalara öncelik vermek için Eisenhower Matrisini kullanın. Dört kategorisi vardır:

• Acil ve önemli: sizin için değerli olan görevler - mümkün olan en kısa sürede tamamlanmaları gerekir.
• Acil değil ama önemli: geliştirmeye yardımcı olan görevler - takvime girilmeleri gerekir.
• Acil ama önemsiz: başkasına devredilebilecek görevler.
• Acil olmayan ve önemsiz: terk edilmesi gereken görevler.

Mümkün olduğunca önemli şeyleri yapmaya çalışın ve önemsiz olanları en aza indirin.

5. Zamanı değil, enerjinizi yönetin

Bunu yapmak için, en verimli olduğunuz zamanı belirlemeli ve enerji seviyenize göre görevleri dağıtmalısınız. Örneğin:

• Erken kalkan biriyseniz, en enerjik olduğunuz sabaha önemli şeyler yapın.
• Gece kuşu iseniz, akşamları konsantrasyon gerektiren projeler yapın.
• Küçük çocuklarınız varsa, verimli zamanınız onların uyudukları veya başka birinin onlara baktığı zamandır. Öncelikli görevleriniz için bu boşlukları kullanın.

6. Taahhütlerinizin bir listesini yapın

Enerjimiz ve zamanımız sınırlı olsa da, çoğu zaman çok fazla şey üstleniyoruz. Bu nedenle, yükümlülüklerinizi periyodik olarak gözden geçirmenizde fayda var:

• Zamanınızı neye harcadığınızın mümkün olduğunca ayrıntılı bir listesini yapın.
• Bu etkinlikleri kategorilere ayırın: kariyer, aile, hobiler vb.
• Her kategori için yüzde olarak ne kadar zaman harcamak istediğinize karar verin.
• En önemlileri için yeterli kaynağa sahip olmak için daha az önemli sorumlulukların sayısını azaltın.
• Ana kategorilerinize göre her gün bir yapılacaklar listesi yapın.

7. Mümkün olan en kısa sürede "kurbağayı yemeye" çalışın

Kurbağa, günün en zor veya tatsız şeyi anlamına gelir. Örneğin yapmayı hayal ettiğiniz bir proje üzerinde çalışmak, spor yapmak, gelecek bir kitap için bin kelime yazmak. Genellikle, bu tür şeyleri sonraya ertelemek istersiniz, ancak bunları önce yapmak daha iyidir.

Bu sizi ileriye taşıyacak ve gün içinde her şeyi kolaylaştıracaktır. Her gün bir "kurbağa yerseniz", yavaş yavaş daha iyi sonuçlar elde edersiniz.

8. Görevleri bloklar halinde dağıtın

Bu, önceliklere dayalı bir program oluşturmanıza ve birinden diğerine geçmek için zaman kaybetmenize yardımcı olacaktır. Yöntem şu şekilde çalışır:

• Gün için yapılacaklar listesi yapın.
• Aynı türdeki görevleri bloklara ayırın, örneğin "Posta ile çalışma", "Metin yazma", "Randevular".
• Her blok için ne kadar süreceğini hesaplayın.
• Takvime tek tek bloklar ekleyin.
• Yalnızca bir öncekini bitirdiğinizde bir sonrakine geçin.
• Gerekirse blokları takvimde taşıyın.

Her gün bloklardan en az birini önceliklerinize ayırmaya çalışın.

Ayrıca oku?

• Yolda kalmanıza yardımcı olacak 7 etkili planlama yöntemi
• Nasıl daha üretken olunur: 7 ana kural
• Daha akıllı çalışabilmeniz için yapılacaklar listenizi düzenlemenin 4 yolu