En önemli şeyleri yakalamak ve hayattan zevk almak için günün ana görevi nasıl seçilir

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2024-01-13 03:17

Jake Knapp ve John Zeratsky'nin "Find the Time" kitabından bir alıntı, biraz yavaşlamanıza ve çevredeki dünyanın gürültüsünü azaltmanıza yardımcı olacak bir sistemden bahsediyor.

“Zaman Bul” sisteminin ilk aşaması, günün en önemli görevi olan Ana'nın seçimidir. Ardından, nişan almanın (bir lazer cihazı gibi) bu göreve odaklanmasını sağlamak için özel taktikler uygulamanız gerekir. Herkesin sürekli “temas halinde” olduğu bir dünyada her türlü dikkat dağıtıcı şeyi yenmek için size eksiksiz bir ince ayar menüsü sunacağız. Gün boyunca, zamanınızı ve dikkatinizi kontrol altında tutmak için enerjiniz olacak. Son olarak, birkaç basit not alarak, geçmiş günü düşünerek, derinlemesine düşüneceksiniz.

Her güne bir odak noktası seçerek başlayın

Find Time'daki ilk adım, bu sefer neye ihtiyacınız olduğuna karar vermektir. Her gün, onu ana eylem yapmak için bir eylem seçecek ve takviminize kazıyacaksınız. Bu, bir sunumu tamamlamak gibi önemli bir iş görevi olabilir. Ya da evde yemek yapmak veya bahçeye bitki dikmek gibi bir şeyler yapmak.

Ana şey, yapmak zorunda olmadığınız, ancak örneğin çocuklarla oynamak veya kitap okumak gibi sadece yapmak istediğiniz bir şey olabilir. Ayrıca, genellikle birkaç aşama içerir. Örneğin, bir sunumu bitirmek, sonuçların yazılmasını, slaytların tasarlanmasını ve bir sunumun prova edilmesini içerir. “Sunusunun sonunu” Birincil yaparak, süreçteki tüm adımları tamamlamaya söz veriyorsunuz.

Tabii ki, asıl şey günün tek etkinliğiniz değil, asıl olanıdır. "Bu gün benim için en önemli şey ne olacak?" Sorusu. Diğer insanların önceliklerine tepki vererek boşa zaman harcamak yerine, sizin için önemli olan şeyleri yapmaya kendinizi teşvik edersiniz. Ana'yı seçerek, aktif ve olumlu düşünmeye başlarsınız.

Size bu konuda yardımcı olacağız ve günlük olarak Ana'yı seçmek ve uygulanması için zaman kazanmak için en sevdiğimiz taktik tekniklerimizi paylaşacağız. Ayrıca, yolunuza çıkabilecek dikkat dağıtıcı şeylere karşı tutumunuzu değiştirmeniz gerekecektir. […]

Her güne - umduğunuz - en parlak noktanız olacağını düşünerek başlamanızı istiyoruz.

Akşam birisinin size nasıl soracağını önceden hayal edin: "Bugün sizin için en önemli şey neydi?" Geçen günkü olaylardan hangisini hatırlıyorsunuz? Hangi aktiviteye ayrılmış saatler ya da hangi başarının sevincini yeniden yaşamak isterdiniz? Bu senin Ana'n.

Aklınızda bulundurun: Bu Ana şey mutlaka günü iz bırakmadan yemez. Çoğumuz hala gelen mektupları tamamen görmezden gelemez veya patronun emirlerini yerine getirmeyi reddedemeyiz. Bununla birlikte, Lider'i seçmek, teknolojinin, ofis varsayılanlarının ve diğer insanların gündeminizi şekillendirmesine izin vermek yerine, zamanınızı nasıl organize edeceğinize karar verme şansı verir. İstihdam Hareketi'nin mümkün olan en yüksek üretkenliği günlük olarak takip etmesine izin verin - listedeki mevcut görevlerden bazılarının zararına da olsa kendi önceliklerinize odaklanmanın daha akıllıca olduğunu biliyoruz.

Ana Sayfanız her güne bir odak noktası verir. Araştırmalar, yaşam algınızın öncelikle size olanlarla belirlenmediğini göstermiştir. Aslında neye dikkat edeceğinizi seçerek kendi realitenizi yaratırsınız. Görünen tüm açıklığa rağmen, bu çok önemli bir sonuçtur. Neye odaklanacağınızı seçerek zamanı yeniden şekillendirebilirsiniz. Ve günlük Main'iniz bu konsantrasyonun nesnesidir. […]

Baş Seçim Kriterleri

Lider seçimi, kendinize sorduğunuz bir soru ile başlar: "Bugün Lider olarak ne yapmak istiyorum?" Özellikle Find Time'ı yeni kullanmaya başladıysanız, yanıt her zaman kolay değildir. Bazen aklınızın gözünün önünde birçok önemli görev vardır. Biri ilham verici ("H'nin Doğum Günü Pastası Yap"), diğeri son teslim tarihi ile tehdit ediyor ("Bir dizi slaytı bitir") ve üçüncüsü neredeyse iğrenç ("Fare tuzaklarını garaja koy"). Nasıl bir karar verirsin? Şefi seçerken, üç kriterden biri tarafından yönlendiriliyoruz.

Aciliyet

İlk kriter aciliyettir. Bugün en kısa zamanda yapılması gerekenler nelerdir?

Hiç saatlerce mektupları karıştırarak ve toplantılarda oturarak geçirdiniz mi ve günün sonunda aniden gerçekten ertelenemeyecek tek bir şey için zaman ayıramadığınızı fark ettiniz mi? Bize oldu. Ve çok sık. Bu olduğunda, kendimizi çok kötü hissediyoruz. Ah bu gecikmiş pişmanlıklar!

Bugün umutsuzca yapılması gereken bir şey kafanızda asılı kalırsa, bırakın Ana'nız olsun. Bu tür acil konular genellikle günün olağan listesinde, postada, takvimde bulunabilir. Son teslim tarihinin önemli bir rol oynadığı ve aynı zamanda tabiri caizse ortalama boyutları olan (yani, hala on dakika değil - on saat değil) önemli projeler arayın.

Acil Ana Sayfanız örneğin şunlar olabilir:

• Ticari bir teklif oluşturun ve hafta sonuna kadar almayı bekleyen müşteriye gönderin.
• Ücretsiz sitelerin ve gıda tedarikçilerinin sahiplerinden, işyerinde düzenlediğiniz etkinlik için size şartlarını göndermelerini isteyin.
• Arkadaşlar gelmeden önce akşam yemeği pişirmek için zamanınız olsun.
• Kızımın yarın teslim etmesi gereken büyük bir okul projesini tamamlamasına yardım et.
• Tatil fotoğraflarını düzenleyin ve onları gerçekten görmek isteyen akrabalarınız için yayınlayın.

Memnuniyet

İkinci kriteri uygularken kendinize şu soruyu sorun: "Günün sonunda beni en çok tatmin edecek Ana şey nedir?"

İlk strateji, ne yapmanız gerektiğini belirlemenizi sağlar. İkincisi, sizi yapmak istediğiniz şeye odaklanmaya teşvik eder.

Yine, yapılacaklar listesiyle başlayabilirsiniz. Bu sefer zamanlamaya ve önceliklere odaklanmayın. Farklı bir yaklaşım benimseyin.

Muhtemel Şeflerin her birinin size getireceği memnuniyet derecesini düşünün.

Acil olarak sınıflandırılmamalıdır. Uzun zamandır üstlenmek isteyip de vakit bulamadığınız projeleri keşfedin. Belki de uygulamaya koymak istediğiniz bir yeteneğiniz vardır. Ya da belki bu, dünyaya anlatmadan önce sessizce yapmak istediğiniz bir hobi projesidir. Bu tür projeler için, "acil olmamalarına" rağmen, gecikmeler son derece fecidir.

Doğru Lideri seçmek, "Bir gün üstesinden geleceğim" denen kısır döngüyü kırmanıza yardımcı olacaktır. İşte Memnuniyet Getiren Ana Olan'dan birkaç örnek:

• Size ilham veren yeni bir proje için bir iş planını tamamlayın. Birkaç güvenilir meslektaşınızla paylaşın.
• Bir sonraki tatilinizi ailenizle geçirebileceğiniz yerleri keşfedin.
• Romanınızda bir sonraki bölümün bir bölümünü çizin - 1.500 kelime. […]

Neşe

Üçüncü kriter neşedir. Kendinize şunu sorun: "Akşam bugünün olaylarını hatırladığımda, hangisi beni daha çok memnun edecek?"

Bundan en iyi şekilde yararlanmak için her saatin optimize edilmesi ve ayarlanması gerekmez. Sistemimizin amaçlarından biri, sizi çok net bir şekilde planlanmış günlerin gerçekleştirilemez idealinden, daha fazla neşe ve tatsız şeylerden daha az memnuniyetsizlik olan bir hayata götürmektir. Bu yüzden bazı şeyleri sırf yapmaktan zevk aldığınız için yapmaya değer.

Başkalarına, Neşeli Ana'nız bazen zaman kaybı gibi görünebilir: örneğin, evde bir kitapla oturmak veya parkta bir arkadaşınızla frizbi atmak veya bir bulmaca yapmak söz konusu olduğunda. Ama biz öyle düşünmüyoruz. Sadece bilinçli ve amaçlı olarak tedavi etmezseniz zaman kaybedersiniz.

Şef'ten her türlü neşe alınabilir. İşte bazı örnekler:

• Arkadaşlarla yeni eve taşınma partisine gidin.
• Yeni bir şarkının akorlarını bulun.
• Usta bir hikaye anlatıcısı olan bir meslektaşınızla öğle yemeği yiyin.
• Çocuğunuzu oyun alanına götürün.

Sezginizi dinleyin

Bu veya o gün aşağıdaki stratejilerden hangisini kullanmalısınız? Bize göre Şefi seçerken sezgilerinize güvenmek en iyisidir. Bugün hangi Main'in sizin için en uygun olduğunu belirlemenize yardımcı olacaktır - acil, tatmin edici veya neşeli.

Aynı zamanda, şu veya bu işin ne kadar süreceğini düşünmekte fayda var. 60-90 dakika sürecek olan Ana'yı seçmenizi tavsiye ederiz. Görev bir saatten az sürerse, doğru dalgayı ayarlamak için zamanınız olmaz. Ve bir buçuk saatlik odaklanmış uygulamadan sonra, çoğu molaya ihtiyaç duyar. Yani, 60-90 dakika altın ortalamadır. Bu süre zarfında, programınızı büyük ölçüde değiştirmeden anlamlı ve önemli bir şey yapmayı başarabilirsiniz. Bu bölümde ve kitabın diğer sayfalarında anlatılan taktikleri kullanarak Ana Sayfanıza 60-90 dakika ayırabileceğinize inanıyoruz.

En başta seçim süreci size garip veya zor gelebilir. Endişelenme - bu tamamen normal. Yavaş yavaş, rahat olacaksın ve seçim daha kolay ve daha kolay hale gelecek. Ve unutmayın: sistemimize hakim olma sürecinde tamamen başarısız olmak kesinlikle imkansızdır. Ek olarak, günlük kullanım için tasarlanmıştır: bugün işe yaramayan, büyük olasılıkla yarın işe yarayacaktır.

Elbette, Ana'nız sihirli bir değnek değil. Tek başına, ana çabaların bir gün veya başka bir günde neye harcanacağına dair karar, başarılı bir sonucu garanti etmez. Ancak bilinçli kararlılık, fazladan zaman kazanmanın en önemli adımıdır. Lideri seçmek, önceliklere odaklanmak demektir. Onun sayesinde, gerçekten önemli şeyler için zamandan ve enerjiden tasarruf edebilecek, sürekli olarak diğer insanların yemlerine kapılıp diğer insanların taleplerine cevap vermeyebileceksiniz.

Sistemin diğer üç adımını ve bunları günlük yaşamınızda uygulamanın pratik yollarını Find the Time'da okuyun.