İyi bir izlenim bırakmak için çevrimiçi bir röportaj nasıl geçilir?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Görüşmeciyi şahsen etkilemek daha zor olacak, ancak hile sayfaları yazabilirsiniz.

Çevrimiçi röportajların birçok faydası vardır. En azından seyahat etmek ve hazırlanmak için zaman kaybetmenize gerek yok. SuperJob sitesi tarafından yapılan bir ankete göre, katılımcıların %17'si bir İK uzmanıyla video bağlantısı aracılığıyla iletişim kurmayı tercih ediyor. Ancak, başvuranların %46'sı yüz yüze görüşmeyi tercih etmektedir. Ancak, bir pandemi sırasında bu bir lükstür, çevrimiçi olarak ayarlamanız gerekir.

İK profesyonelleri ile birlikte en az hata ile bir video görüşmesinin nasıl geçileceğini bulalım.

Çevrimiçi bir röportaj için nasıl hazırlanılır

Endişelerin bir kısmı kişisel bir toplantıdan öncekiyle aynı olacaktır. Ancak çevrimiçi görüşmelerin de dikkate alınması gereken kendi özellikleri vardır. Esas olarak teknik eğitim ve çalışma ortamı yaratma ile ilgilidir.

Bağlantının iyi olduğundan emin olun

Her şeyden önce, her şeyin son anda iptal edilmemesi için iletişimin kalitesini ve istikrarını sağlamak gerekir.

Olesya Plotnikova hh.ru'da seçim ve uyarlama başkanı.

Ücretsiz internet veya trafik eksikliği nedeniyle görüşmenizin başarısız olmayacağından önceden emin olmaya değer. Evde ağ "çökmesi" riski varsa, yakınlarda iyi İnternet bağlantısı ve toplantı odası olan bir ortak çalışma alanı bulmak daha iyidir.

Ancak ücretsiz Wi-Fi'li bir kafeye gitmek hala buna değmez, uzmanlar bu konuda hemfikir. Çok fazla arka plan gürültüsü.

Ekipmanın teknik servis verilebilirliğini kontrol edin

İletişim için kullanacağınız cihazın şarjlı olduğundan emin olun veya prize takın. Kameranızı kontrol ettiğinizden emin olun. İstisna olarak, sesli modda buluşup konuşabilirsiniz. Ancak video size puan katacaktır.

Marina Malashenko OneTwoTrip seyahat planlama hizmetinin İK Direktörü.

Bir keresinde, incelediğimiz teknisyenlerden biri video bağlantısı olmadan çevrimiçi bir röportajı başarıyla tamamladı. Onu son çevrimdışı toplantıya davet ettiğimizde, adayın en basit soruları cevaplayamadığı için önceki aşamalardan geçmediği ortaya çıktı.

Görüntülü arama için, web kameralı bir dizüstü bilgisayar veya sabit bilgisayar seçmek en uygun olacaktır. Çerçevede iyi görünmeniz için önlerinde oturmak genellikle daha kolaydır. Sadece telefon mevcutsa, elinizde tutmayın. Aksi takdirde, onu aktif hareketlerle veya heyecanla sallamaya başlama riskiniz vardır. Cihazınızı bir tripoda koysanız iyi olur.

Gerekli programları kurun ve yapılandırın

Mülakat her zaman alıştığınız uygulamada yapılmaz. Bazen ek yazılım indirmeniz gerekir. Bunu görüşmeden beş dakika önce öğrenmek sorun yaratabilir. İlk olarak, hizmetin yüklenmesi ve hizmete kaydolması zaman alır. İkincisi, genellikle her şey Murphy yasasına göre gider: eğer zorluklar ortaya çıkarsa, ortaya çıkarlar. Kurulumla ilgili düzensizlikler olacak, son anda işletim sistemi yeniden yüklemeye karar verecek … Her şeyi önceden kontrol etmek daha iyidir.

Mülakat programında adınızı ve soyadınızı girin ve fotoğrafı unutmayın.

Elena Vorontsova CEO ve HR BRO işe alım ajansının kurucu ortağı.

Kamera kapalıyken çevrimiçi bir röportaj yapmak çok garip. Ancak herhangi bir aksaklık olması durumunda, videoyu kapattığınızda kabul edilebilir bir avatarınız olduğundan emin olun.

Bildirimleri kapat

Ve sadece çevrimiçi olacağınız cihazda değil. Yabancı sesler, gıcırtılar ve titreşimler dikkat dağıtıcı olacaktır.

Cihazın kendisinde, yalnızca bildirimleri kapatmakla kalmayıp, aynı zamanda habercileri ve benzerlerini bir süreliğine tamamen kapatmaya değer. Özellikle ekranı gösterme şansınız varsa. Muhatapınızın size gönderilen tüm mesajları görmesini istemeniz pek olası değildir.

Ekran paylaşımı durumunda, ayrıca tüm tehlikeli sekmeleri kapatmalı, şüpheli adlara sahip dosyaları ve masaüstündeki duvar kağıdından müstehcen bir resmi kaldırmalısınız.

İyi ses sağlayın

Bu, elbette önemli olmasına rağmen, konunun sadece teknik tarafı ile ilgili değildir. Sesi daha net hale getirmek için yankı ve yabancı gürültü yoktu, kulaklıklı bir kulaklık veya mikrofon kullanmak daha iyidir. Ayrıca, her şeyin nasıl çalıştığını önceden test etmeye değer.

Ancak konuşma için önemli olan tek şey bu değil. Görüşme sırasında hane halkını yüksek sesli aktivitelerden vazgeçmeleri, pencereleri kapatmaları, çamaşır makinesi gibi gürültülü cihazları kapatmaları konusunda uyarmakta fayda var. Etrafta ne kadar sessiz olursa, sizinle iletişim kurmak o kadar keyifli olacaktır.

Dikkat dağıtıcıları ortadan kaldırın

Hanehalkı üyeleriyle ilgili olarak: onları görüşmeden rahatsız etmemeleri için uyarmak daha iyidir. “Sadece sor” da sayılır. Herkesin bir tür kişisel hayatı olduğu açıktır. Ancak işveren yine de önünde, her şeyden önce işi kişiselden nasıl ayıracağını bilen bir uzman görmek istiyor.

Natalia Menokhova Work & Wolf'un kurucusu.

Bazen adaylar şöyle der: “Uzaktan çalışmaya geçmek istiyorum. Ve çocuklar kesinlikle beni hiçbir şekilde rahatsız etmiyor”. Ancak, görüşmenin 30-40 dakikası bile ebeveyn, çocuğun neler olduğunu anlama ve tartışmaya katılma girişimlerini durduramadığında, çürütme tam olarak çerçevede görülebilir.

Aynısı evcil hayvanlar için de geçerlidir. Neden evde olduğunuzu açıklamanın onlar için zor olduğu açıktır, ancak bir süre size yaklaşılamaz. Ancak bir işvereni sizi işe almaya ikna etmek de kolay değil. Bu nedenle öncelik vermeniz gerekir.

Ekaterina Dementyeva Yazılım geliştiricisi "MyOffice" İK Direktörü.

Evcil hayvanlarla da sık sık görüşülür. Adaylardan birinin bir saat boyunca umutsuzca havlayan ve sızlanan bir köpeği vardı. Diğer işverenimiz, evinde kalesi olan bir iş arayan tarafından arandı. Ve bu kale tüm görüşme boyunca adayın omzuna oturdu ve bağırdı, ancak "kuş gergin olacak" diye onu yerinden çıkaramadı.

Arka plana dikkat edin

Evimizin atmosferine alışırız ve pek çok şeyi fark etmeyiz. Ancak arka planda çamaşır kurutmak, katlanmamış bir ütü masası veya bir hentai posteri bu deneyimi bozabilir.

Irina Stepanova Logitech'te Video Çözümleri ve İşbirliği Aksesuarları Başkanı.

Kesinlikle, etrafınızda dağınıklık ve dağınıklık olmamalıdır: çirkin görünür ve otoritenizi sarsabilir. Evde uygun bir arka planınız yoksa, bazı uygulamalarda video konferans ofisinin ayarlarında seçilebilen arka plan-ekran koruyucu yardımcı olacaktır.

Doğru aydınlatmayı seçin

İyi bir fotoğraf çekmenin en kolay yolu, doğrudan güneş ışığının üzerinize düşmemesi için pencerenin yanına oturmaktır. Hem hafif hem güzel olacak. Doğru, bunun için görüşmenin gün içinde gerçekleşmesi gerekiyor, pencerenin dışında çok bulutlu değil, aynı zamanda çok güneşli değil.

Şanssızsanız, yapay aydınlatmayı düşünmeye değer. Tavan aydınlatması yeterli değil. Işık yukarıdan düşecek, bu nedenle yüzünde gözlerin altındaki morlukları taklit eden garip gölgeler görünebilir.

Irina Stepanova Logitech'te Video Çözümleri ve İşbirliği Aksesuarları Başkanı.

Çevrimiçi görüşme formatı mesafeyi artırır. Sözel olmayan bilgiler çok eksiktir ve muhatapları kazanmak çok daha zor hale gelir.

İşveren üzerindeki etkisinin “cephanesi” daha az olduğunda, başvuru sahibi fırsatlarından en iyi şekilde yararlanmalıdır: yüz açıkça görünür olmalı, yüz ifadeleri anlamlı olmalı, tonlamayı ve anlamsal vurguları vurgulamalıdır. Aydınlatma burada önemli bir rol oynar. İdeal olarak, masanın üzerinde parlak bir lamba olmalıdır. Göz kamaştırmamak için ışığının yandan düşmesine izin verin, ancak aynı zamanda yüzü aydınlatmak iyidir.

Uygun bir açı bulun

Herhangi bir röportajda, en iyi yanınızı göstermek istersiniz. Çevrimiçi röportajlarla, bu tam anlamıyla yapılabilir. Kameranın önünde hareket edin, en çok hangi kafa dönüşlerini ve eğimlerini beğendiğinizi değerlendirin. Güçlü yönlerinizi bilmek size güven verecektir.

Inna Kostrikina "Yaklass" eğitim şirketinin İK direktörü.

Kendinizi yakın çekimde göstermeyin, en uygun mesafeyi seçin. Ünlü bir TV sunucusunun hayat tüyosu olan bir ayağınız önde bir sandalyenin kenarına oturun. Bu iniş ile sırt otomatik olarak düzleşir ve üst gövde, boyun ve kafa ile birlikte düz görünür ve kamburlaşmaz.

Başka, daha az belirgin bir neden için iyi görünmeye değer.

Olesya Plotnikova hh.ru'da seçim ve uyarlama başkanı.

Kayda alınmaya hazır olun: Bu, birçok kuruluştaki uygulamadır. Röportajlar diğer ilgili liderlere gösterilebilir. Ancak, sizi bilgilendirmek ve videonun gizliliğini sağlamak sizin sorumluluğunuzdadır.

Bir konuşma sırasında, muhatap ile iletişim kurmak için ekrana değil kameraya bakın ve uzağa bakmayın. O zaman kayıt üzerinde farklı bir izlenim bırakacaksınız. Bu biraz pratik gerektirir, çünkü çevrimiçi bir toplantı sırasında tam tersini yapmak istersiniz.

Bu arada, çok şey cihazı nasıl kurduğunuza bağlı. Ayrı kamera istediğiniz gibi yerleştirilebilse de, dizüstü bilgisayar genellikle masanın üzerinde başınızın oldukça altına oturur. Bu nedenle, muhatap aşağı bakarsınız ve yüzün alt kısmı görsel olarak ağırlaşır.

Elena Vorontsova CEO ve HR BRO işe alım ajansının kurucu ortağı.

Açık olmayan ancak faydalı bir öneri, ekranın ve kameranın konumunu, aşağıda veya yukarıda değil, tam olarak gözlerinizin hizasında olacak şekilde ayarlamaktır.

Uygun giyinmek

Çevrimiçi bir röportaja sabahlık veya pijama ile gelmemeniz gerektiği size açık görünüyorsa, hemen sonuçlara varmayın.

Ekaterina Dementyeva Yazılım geliştiricisi "MyOffice" İK Direktörü.

Bir şekilde aday, çıplak bir gövde ile yatakta yatarken işe alım görevlisi ile iletişim kurdu. Bir de iş arayan, odada olmasına rağmen tüm görüşmeyi şapka ve ceketle geçiren bir iş arayan vardı.

Kimse sizden üç parça bir takım beklemiyor. Ama iyi bir şeye dönüşmek yine de buna değer. İster temiz bir tişört, ister ceketli bir gömlek olsun, size kalmış. Ne de olsa, siz de doğru işvereni arıyorsunuz, bu nedenle dürüstlük konusunda eşleşmeniz önemlidir.

Ek malzemeler hazırlayın

Yüz yüze görüşmelerin aksine, görüşülen kişi yalnızca ona gösterdiğinizi görür. Bu, arka planda daha güvenle yanıt vermenize yardımcı olacak çeşitli faydalı şeyler bırakabileceğiniz anlamına gelir.

Ekaterina Kotova Hays işe alım şirketinde Kıdemli İK danışmanı.

Çevrimiçi bir röportaj, görüşmeciye önemli bir şey söylemeyi unutmaktan endişeleniyorsanız, kendinize bir hile sayfası yazmanıza olanak tanır. Kendini sunum için bir plan yazın, gerekli noktaları vurgulayın. Özetler yazın ve hiçbir durumda onlardan deneme yapmayın, aksi takdirde önceden hazırlanmış metni okuyacaksınız ve muhatap üzerinde en hoş izlenimi bırakmayacaksınız.

Önemli sayılar, göstergeler, popüler zor soruların cevapları, bir portföy - tüm bunlar elinizin altında tutulabilir ve periyodik olarak oraya bakılabilir. Sadece kelimenin tam anlamıyla "el altında" olmalarına izin verin. Her belgeyi (kağıt veya elektronik) uzun süre ararsanız, işe alım görevlisini pek etkilemezsiniz.

Online mülakatta yapılması gerekenler

Dikkat etmeye değer birkaç nüans var.

Tamamen görüşmeye odaklanın

Başka birinin ofisinde yüz yüze görüşmeye geldiğinizde kendinizi toplanmış ve gergin hissedersiniz. Olağandışı çevre ve etrafınızdaki yabancıların da etkisi var. Video röportajları biraz inandırıcı gelebilir. Ancak koşullar farklı olsa da, kendinizi tamamen sohbete kaptırmanız gerekir.

Marina Malashenko OneTwoTrip seyahat planlama hizmetinin İK Direktörü.

Bir görüşme planlarken, mevcut çalışmanızı gerçekten konuşabilmeniz ve dikkatinizin dağılmaması için yapılandırmanız önemlidir. Bir adayın bir röportajda çalışmaya ve iletişim kurmaya çalıştığı bir durumla karşılaştık. Tabii ki ekrana bakmadı, aynı zamanda konuşma sırasında bir şeyler yazdı, hikayesinde uzun aralar verdi. Müdahale edip etmeyeceğimizle ilgili sorumuza belirsiz bir şekilde cevap verdi.

İş görgü kurallarına uyun

Dairenizden internete girseniz bile, görüşme sırasında evde davranmamaya çalışın, iş iletişim normlarını hatırlamaya çalışın.

Ekaterina Dementyeva Yazılım geliştiricisi "MyOffice" İK Direktörü.

Ayrıca, görüşme sırasında dumanın bir rocker gibi olması için kameraya vaping yapan başvuranların hikayeleri de olmuştur. Ancak röportajlarımızda sağlıklı yaşam tarzının ateşli destekçileri de vardı. Adaylardan biri, görüşme sırasında spor sahasında antrenman yaparken koşusunu yarıda kesti.

Görüşme sırasında kendini unutup kendine bira koyan biri vardı. Neredeyse tüm toplantı için kameranın görüş alanında değildi ve orada ne döktüğü ve içtiği belli değildi. Görüşmenin sonunda bir kupa aldı ve her şey netleşti. Genç adam "aydınlandığını" fark ettiğinde, kendini kaybetmedi ve şöyle dedi: "Eh, bugün Cuma, zaten mümkün."

Toplantının devam ettiğini periyodik olarak kontrol edin

Bağlantıyı en iyi şekilde hazırlamış olsanız bile, hiç kimse hattaki veya karşı taraftaki sorunlardan bağışık değildir.

Olesya Plotnikova hh.ru'da seçim ve uyarlama başkanı.

Görüşme sırasında periyodik olarak duraklayın ve iyi duyulup duyulmadığını sorun. Veya görüşmecinin duraklama sırasında yanıt vermesine izin verin. Muhatap görüntüsünün donmamış olmasına dikkat edin.

Muhatap uzun süre sessiz kaldığı için hoş olmayan durumlar vardır, çünkü konuşmanızdan memnundur, ancak aslında zaten birkaç dakikadır boşluğa konuşuyorsunuz, çünkü bağlantı ortadan kalktı.

Sürükleyici bir deneyim sağlayın

Görüntülü toplantı, canlı bir görüşmeden çok bir telefon görüşmesine daha yakın geliyor. Bu nedenle, görüşme sırasında alışık olduğunuz şeyi yapmak cazip gelebilir: karalamalar yapın, odanın içinde dolaşın, bir o yana bir bu yana yürüyün. Ancak çevrimiçi bir röportajda, normal bir röportajda olduğu gibi, teması, özellikle görsel teması sürdürmek önemlidir.

Marina Malashenko OneTwoTrip seyahat planlama hizmetinin İK Direktörü.

Bir adayımız cep telefonundan aramaya bağlandı. Röportaj sırasında tedirgin oldu ve odanın içinde bir o yana bir bu yana dolaşmaya başladı. Sonuç olarak, her zaman görünür değildi: başvuran karanlıkta tamamen kayboldu ve pencereye yaklaştığında görüntü aydınlandı. Sözsüz iletişim kayboldu.

Çevrimiçi göz temasını sürdürmek daha zordur: nereye bakılacağı net değildir. Bakışınızı kamera alanında tutun, bu yeterli olacaktır.

Kendin hakkında biraz daha cesur ol

Uzmanlar, çevrimiçi görüşmelerin rahatlığına rağmen, böyle bir toplantıda kişisel çekicilik kazanmanın canlı iletişimden genellikle daha zor olduğunu belirtiyor.

Olesya Plotnikova hh.ru'da seçim ve uyarlama başkanı.

İyi bir izlenim bırakmaya çalışın: elbette bu kural her zaman önemlidir. Ama uzaktan bir konuşmayla - özellikle. Görüntülü iletişim kullansanız bile yüz yüze iletişim etkisi vermez. Sesinizin sizin hakkınızda bir izlenim yarattığı bir durumdasınız - muhatap ile iletişim kurduğunuz ton çok önemlidir. Ve dikkatli ifade seçimi.

Muhatap bazı değerlendirme araçlarından yoksundur ve sizin nasıl bir insan olduğunuzu anlaması daha zordur. Özgeçmişinizden ve portföyünüzden profesyonel yeterlilikler hakkında sonuçlar çıkarabilirsiniz. Ama sadece önemli değiller. Bu nedenle, işte yardımcı olabilecek temel olmayan beceriler hakkında - aynı stres direnci, iletişim becerileri vb. hakkında soruları yanıtlamaya hazır olun.

Çevrimdışı görüşme kurallarına uyun

İnternet toplantılarının kendine has özellikleri vardır. Ancak röportajdaki ana görev aynı kalıyor - kendini yeni zorluklara hazır iyi bir uzman olarak göstermek. Bunu nasıl doğru bir şekilde yapacağımızı zaten yazdık.