İşinizi daha kolay ve rahat hale getirmek için az bilinen 22 Google Dokümanlar özelliği

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Hizmetten en iyi şekilde yararlanın.

Google Dokümanlar, gereksiz özelliklerle dolu olmadığı için harika bir zaman tasarrufu sağlar. Ancak biraz daha derine inerseniz, hizmette birçok ek özellik bulacaksınız.

Bir profesyonel gibi düzenleyin

1. Metni bir yerden başka bir yere taşımak sadece kopyalayıp yapıştırarak mümkün değildir. Belgenin istediğiniz bölümünü seçin ve fare ile sürükleyin. Ayrıca tüm paragrafı da taşıyabilirsiniz. Bunu yapmak için imleci içine yerleştirin, Shift + Alt tuşlarına basın ve yukarı ve aşağı oklara basın.

2. İstediğiniz metni seçin, Ctrl / Command + Shift tuşlarını basılı tutun ve yazı tipi boyutunu bir punto büyütmek için bir noktayı veya azaltmak için virgül üzerine tıklayın.

3. Birkaç tıklamayla metnin bir bölümünden diğerine biçimlendirme uygulayabilirsiniz. İmleci stili almak istediğiniz yere getirin, sol üstteki silindir simgesine tıklayın ve değiştirmek istediğiniz metni seçin. Simgeye çift tıklarsanız, aynı anda birden çok kelimeye, cümleye veya paragrafa biçimlendirme uygulayabilirsiniz.

4. Gerekli işlevleri uzun süre aramamak için Alt + / klavye kısayolunu kullanın. Google Dokümanlar'ın herhangi bir özelliğini hızlı bir şekilde bulabileceğiniz bir menü araması açılacaktır.

5. Hizmet, başlıkları içeren metni hızlı bir şekilde yapılandırabilir. Görünüm'e tıklayın ve Belge Yapısını Göster'i seçin. Solda, her biri metinde bir başlık olan paragraflar içeren bir panel görünecektir. Hızlıca atlamak için istediğiniz öğeye tıklayın.

6. Parmaklarınızı dinlendirin ve sesinizle yazmayı deneyin. "Araçlar" sekmesinde, "Ses Girişi"ni seçin, mikrofon simgesine tıklayın ve konuşun. "Nokta", "virgül", "ünlem işareti", "soru işareti", "yeni satır" ve "yeni paragraf" komutlarını kullanabilirsiniz.

7. Ses girişi işlevi, ses kayıtlarını kopyalamak için de kullanılabilir. Bunlar röportajlar, podcast'ler ve benzeri olabilir. Servis, kaydedilen sesi tanımak için iyi bir iş çıkarır.

8. Bir kelimenin tanımını görmek için Ctrl + Shift + Y veya Command + Shift + Y kombinasyonunu kullanın. Ancak bu yalnızca ilk formlarda çalışır.

9. Google Dokümanlar'dan ayrılmadan web'de bilgi arayabilirsiniz. Ctrl + Alt + Shift + I veya Command + Alt + Shift + I klavye kısayolu ile Gözat işlevini çağırın. Daha önce yazdığınız konular görüntülenecektir. Ayrıca ihtiyacınız olan bilgileri Google'da bulabilir ve belgeye ekleyebilirsiniz.

Belgeleri hazırlayın

10. Google Fotoğraflar'dan dokümanlara resim eklemek mümkündür. Ekle menüsünü açın, Görsel'i seçin ve Google Fotoğraflar'dan Ekle'yi tıklayın. Ayrıca Google Drive'dan veya yalnızca İnternet'ten resim ekleyebilirsiniz.

11. Hizmet, görüntüleri kırpmak ve düzenlemek için bir araca sahiptir. Resme tıklayın, "Biçim" menüsünü açın ve "Görüntü" öğesinde istediğiniz işlevi seçin. Örneğin, resmin rengini seçebilir ve saydamlığını ayarlayabilirsiniz.

Diğer kullanıcılarla çalışın

12. Dil engelinin işinizin önüne geçmesine izin vermeyin. Google Dokümanlar tüm metinleri çevirebilir. Bunu yapmak için "Araçlar" ı açmanız, "Belgeyi çevir" e tıklamanız ve bir dil seçmeniz gerekir.

13. Dikkatlerini çekmek için bir belgede başka bir kişiden bahsedebilirsiniz. İmleci dosyanın sağ tarafının üzerine getirin, görünen "Yorum ekle" düğmesine tıklayın, "@" veya "+" sembolünü koyun ve kişilerden istediğiniz kişiyi seçin. Alternatif olarak, kullanıcının e-posta adresini de girebilirsiniz. Kişinin henüz belgeye erişimi yoksa, hizmet bunu sağlamayı teklif edecektir.

14. Üzerinde çalıştığınız kişiye hızlı bir şekilde belge göndermek için Dosya menüsünü açın ve Paylaş'a tıklayın. Mesaj, Google hesabınıza bağlı ana posta kutunuzdan gelecektir.

15. Ayrıca, mektuba bir belge ekleyerek herhangi bir dış kullanıcıya e-posta yazabilirsiniz. Bunu yapmak için Dosya menüsünden E-postaya Ekle'yi seçin. posta.

16. Bir belgeyi Web'de yayınlayarak herkese açık hale getirebilirsiniz. Bir web sayfasına gömmek veya ona bağlantı vermek mümkündür. Bu, "Dosya" menüsünden erişilebilen "İnternette Yayınla" işlevinin sorumluluğundadır.

17. Metnin belirli bir bölümüne doğrudan bağlantı almak için imleci istediğiniz yere getirin, "Ekle" menüsünü açın ve "Yer İşareti"ni seçin. Bağlantıyı paylaşmak istediğiniz kişiye belgeye erişimini vermeyi unutmayın.

18. Belgenizin PDF sürümüne bağlantı göndermek ister misiniz? Düzenlerken adres çubuğunu açın ve en sonunda düzenlemek yerine dışa aktarma Format = pdf girin. Bağlantının tamamını kopyalayın. Açıldığında, bir kişi belgeyi bir PDF dosyası olarak indirebilir.

19. Aynı şekilde, bir belgeden şablon oluşturabilirsiniz. Düzenleme yerine kopya yazın ve bağlantı, kullanıcının dosyanın bir kopyasını depoda kendisine kaydetmesine izin verecektir.

Ufkunuzu genişletin

20. Google Dokümanlar, özgeçmiş şablonları, broşürler, mektuplar, haber bültenleri ve daha fazlasını içeren bir kitaplığa sahiptir. Kendi benzersiz belgelerinizi oluşturmak için bunları bir başlangıç noktası olarak kullanın.

21. İstediğiniz zaman yeni bir belge oluşturabilmeniz için tarayıcınızın yer imlerine docs.google.com/create ekleyin.

22. Kendinizi standart yazı tipleriyle sınırlamayın - kişisel olarak size uyan ek yazı tiplerini indirin. Yazı tipi seçim düğmesine ve ardından "Diğer yazı tipleri" üzerine tıklayın. Bunları farklı parametrelere göre sıralayabilir ve kitaplığınıza ekleyebilirsiniz.