Bilmediğiniz 7 Word elektronik tablo hilesi

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Microsoft Word tablolarının bir metin düzenleyicinin en can sıkıcı kısmı olduğu konusunda bir görüş var. Beceriksiz, yönetmesi zor, biçimlendirmesi zor. Bu yazıyı okuduktan sonra böyle bir ön yargınız kalmayacak.

Tablolara karşı bu önyargı derinden kök salmıştır. Dürüst olmak gerekirse, bir düzine yıl önce, Word'deki tablolar, programın bir bütün olarak kusurlu olması nedeniyle rahatlıkla övünemezdi. Ama o zamandan beri çok zaman geçti. Microsoft, hataları üzerinde harika bir iş çıkardı ve kullanıcıların rahatlığı için mümkün olan her şeyi yaptı. Tabii ki, aynı kullanıcıların çoğunun bunu bilmemesi ve hala ofis paketinin 2003 baskısında çalışıyor olması üzücü. Size kirpi ve kaktüslerin hikayesini hatırlatmıyor mu?:)

Geçmişte takılıp kalan herkese, Microsoft Office'in en azından 2013'üncü sürümüne ve daha da iyisi - hemen yeni 2016'ya yükseltmelerini insanca tavsiye ediyorum. İnanın sadece size klasikleşmiş bir ortamda çalışıyormuşsunuz gibi geliyor; aslında uzun zamandır yosun ve küfle büyümüş.

Şablonları kullanın

Ofisin günlük hayatı, tablolar da dahil olmak üzere monoton belgelerle doludur. Bir elektronik kağıt parçası alıyoruz, bir kısmını kesiyoruz, yeni bir belgeye yerleştiriyoruz ve detayları düzenliyoruz. Güzel teknik, ama bana öyle geliyor ki şablonlarla çalışmak biraz daha kolay ve hızlı. Bu arada, Word'ün kendisinde şablonlara ekspres tablolar denir.

"Ekle" sekmesine tıklayın, "Tablo"ya tıklayın ve "Ekspres Tablolar"a gidin. "Seçimi koleksiyona kaydet" maddesine dikkat edin.

Burada oldukça kullanışlı birkaç seçenek bulacaksınız ve en önemlisi, kendi üretiminiz de dahil olmak üzere başka herhangi bir tabloyu veya parçasını şablon olarak kaydedebilirsiniz.

Tablo çiz

Çocukken dizginsiz bir çingene dansında kulaklarınızın ve ellerinizin üzerinden geçen ayıyı hatırlıyor musunuz? O zamandan beri şarkı söylemekten ve fırçalardan hoşlanmadınız ve o zamandan beri Word'deki "Tablo Çiz" seçeneğini inatla görmezden geldiniz. Salla, yetişkin adam! Tüylü canavarı ezmenin zamanı geldi! Bu göründüğünden daha kolay.

"Ekle" sekmesine tıklayın, "Tablo"ya tıklayın ve "Tablo Çiz" öğesine gidin.

Ve hata yapmaktan korkmayın: Her zaman elinizin altında bir silgi vardır. Bazen bir kalem ve bir yıkayıcı, küçük öğelerle karmaşık tabloların oluşturulmasını büyük ölçüde basitleştirir.

Satırları ve sütunları hızla ekleyin

Word 2013'ten itibaren satırlar ve sütunlar eklemek, şiddetli bir işkenceden eğlenceye dönüştü. Arkaik "Sol / sağa sütun ekle" ve "Üst / alt satır ekle" hiçbir yere gitmediğini düşünmeyin, ancak şimdi onları unutabilirsiniz.

Tablonun dışındaki satırlar veya sütunlar arasındaki boşluğun üzerine gelin ve görünen artıya tıklayın.

Gelecekte, silme işlevi için benzer bir şey görmek isterim.

Cetvel uygula

Her insanın hayatında ayrım gözetmeksizin kullandığı veya kaçındığı favori ve itici numaralar vardır. Tablolarının parametrelerinde bile. Bunları biliyorum.:)

Tablo özellikleri aracılığıyla hücrelerin dolgu değerlerini, genişliğini ve yüksekliğini doğru bir şekilde ayarlamaya alışkınsanız, bir alternatif deneyin - cetvel.

İmleci sütunların veya satırların kenarlarının üzerine getirin, tutun, Alt tuşunu basılı tutun ve bir santimetre cetvelin rahatlığını kullanın.

Aynı numarayı girinti ve girinti işaretleri ile de yapabilirsiniz. İmleci üzerlerine getirin ve aynı Alt tuşunu basılı tutun.

Kısayol tuşlarını kullanın

Bir yazılım geliştiricisi olsaydım, kısayol tuşlarına ruh düğmeleri derdim. Sonuçta, bazen bir dizüstü bilgisayara sadece öyle oldukları için sarılmak istersiniz. Word tabloları söz konusu olduğunda, çoğunlukla üç kombinasyon kullanırım:

1. Alt + Shift + "Yukarı / Aşağı", geçerli satırı hızlı bir şekilde bir konum yukarı veya aşağı taşır (sadece yeri doldurulamaz bir şey).
2. Ctrl + Shift + A, büyük harfleri anında büyük harfe dönüştürür, bu da başlıklar için çok kullanışlıdır.
3. Ctrl + Tab, bir hücreye sekmeler eklerken, normal bir Tab, imleci bir sonraki hücreye taşır.

Metni tabloya dönüştür

Şaşırmış bir seyircinin önünde övünmek için biraz sihir. Her zamanki gibi tablolar oluşturmak yerine, birkaç daha karmaşık seçeneği deneyin:

• Excel'den kopyalanan hücre dizileri, Word'e görünmez kenarlıklı bir tablo olarak yapıştırılır.
• İyi yapılandırılmış metin, standart Word araçları kullanılarak kolayca bir tabloya dönüştürülebilir.

Metni seçin, "Ekle" sekmesine tıklayın, "Tablo"ya tıklayın ve "Tabloya Dönüştür"ü seçin.

Yardımcı parametrelere dikkat edin: dönüştürme kalitesi doğrudan bunlara bağlıdır.

Kontrol hücresi boyutları

Bir insanı tanımak istiyorsanız, ona zorba yazılı bir masa atın. Tabii ki, iyi bilinen görüşün biraz özgür bir yorumu, ancak hedefi vuruyor. Sadece ekran görüntüsüne veya daha doğrusu ilk sütuna bir göz atın ve "filolojik" kelimesi çirkin bir dikendir.

Gözlemlerime göre, bu gibi durumlarda insanlar önce kendilerini uygunsuz bir şekilde ifade ederler ve daha sonra en uygun çıkış yoluna başvurmazlar - yazı tipi boyutunu küçültün. Ancak metni farklı bir şekilde sığdırmak daha iyidir.

Hücreye sağ tıklayın, "Tablo Özellikleri" öğesini seçin, "Hücre" sekmesine geçin, "Parametreler"e gidin ve "Metni Sığdır" sütununa bir onay işareti koyun.

Söz gücünü çekip, kaçan mektubu yerine geri getirecek ve dünyaya yeniden barış hakim olacaktır. Bu arada, netlik için "yazılı" metnin altı mavi bir çizgiyle çizilecektir.

Ve ayrıca, birinin masasını ödünç alıyorsun ve kendi kendine mırıldanıyorsun: "Yalnızca sen, hayallerimin balığı"! Başkasının elleriyle iyi iş! Verilerinizle doldurmaya başlarsınız ve ardından kontrol edilemez bir şeytanlık olur: Bazı sütunlar, diğerlerinin kilo kaybı nedeniyle yayılır. Kafa ayık olur ve gerçekler artık memnun etmez. Nasıl olunur?

Tüm şakalar, ancak başarısız olamayacağınız katı bir biçimde bir tablo gönderilir. En azından aynı ölçülerde geri göndermek için tembel olmayın. Bu, alıcının görmeyi beklediği şeyi görmesini sağlayacaktır. Bunu yapmak için içeriğe göre otomatik boyutlandırmayı kapatın.

Farenin sağ tuşuyla herhangi bir hücreye tıklayın, "Tablo Özellikleri"ni seçin, "Parametreler"e gidin ve "İçeriğe Otomatik Boyutlandır" kutusunun işaretini kaldırın.

Aynı seçenek, bazı hücreleri resimlerle doldurmanız gerektiğinde e-tablonuzu çökmekten kurtaracaktır: bunlar tam ölçek yerine küçük resim biçiminde sığacaklardır.

Ekleyeceğiniz bir şey var mı? Yorumlara yazın.