Bir geliştirme teknolojisi olarak günlük analiz

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

© fotoğraf

Verimlilik, zaman yönetimi, yönetim ve benzeri konularda çok kitap okurdum. Ama 6 ay önce kendimi geliştirmem için vazgeçilmez bir teknoloji haline gelen kendi aracımı buldum. Bu günlük iç gözlemdir. Benim için büyük fayda sağlıyor ve diğer tüm teknolojilerin yerini aldı. Umarım size de yardımcı olur!

Ben bu aracı bu şekilde kullanıyorum. HER gün saat 22:00'de cep telefonumda alarmım çalıyor. Tutarlılık şart! Bu süre zarfında, günlük vakaları analiz etmek için en az 20-30 dakika ayırmam GEREKİR. Analizi aşağıdaki listeye göre ve her zaman yazılı olarak yapıyorum (bunun için ayrı bir defterim var):

1. Neyi doğru/iyi yaptım? Bu faydalar gelecekte nasıl geliştirilebilir?

2. Neyi yanlış yaptım? Daha iyi ne yapılabilirdi? Gelecekte bu tür durumlarda nasıl devam edilir ve hatalar nasıl düzeltilir?

3. Başka ne yapılabilir? Neden yapılmadı? Bu durum gelecekte nasıl önlenebilir?

(Bu zorunlu bir maddedir! Bütün gün bir incir yapıp ilk iki maddeyi yakışıklı bir adam gibi geçemezsiniz).

4. İçinde bulunduğumuz gün, uzun vadeli hedeflerimi daha da yakınlaştırdı mı? Hedeflere daha da yaklaşmak için ne yapılmalıydı? (Buna göre, hedefleriniz olmalı.)

5. Güçlü yönlerimi güçlendirmek, zayıf yönlerimi gidermek ve uzun vadeli hedeflerime ulaşmaya yaklaşmak için yarın ne yapacağım? Bu nokta, önceki 4'ten bir sonuç olarak geliyor.

Bu noktayı daha da güçlendirmek için organizatörde ertesi gün için görevler üzerinde çalışabilirsiniz. Çoğu zaman etrafımızdaki görevler tarafından "çiziliriz" ve tereddüt etmeden bunları organizatörlerimize yazarız. Bu görevlere sakin bir atmosferde ayık bir kafa ile bakar ve hedefleriniz açısından analiz ederseniz, yarısından vazgeçilebilir ve bir çeyrek başkasına devredilebilir.

İç gözlem için zorunlu kurallar:

1. Yalnızca mevcut günün olaylarını analiz edin. Dün kiminle ve nasıl "yanlış" iletişim kurduğunuzu veya telefon görüşmesi yaptığınızı hatırlamayacaksınız. Her şey sıcak takipte yapılmalı.

2. Her şey analize tabidir: işe gitmem neden uzun sürüyor? Kaç kez ve beni kim aradı? Beni neden aradılar? Personelden birini arayabilir misiniz? Müzakereler nasıl gitti ve neleri kaçırdım? Şirketlerimin finansal yapısını nasıl optimize edebilirim? Son gelir vergisi ödemesi ışığında vergi yükü nasıl azaltılır?..

Cep telefonuma gelen aramaları inceliyorum, mailime, ajandama bakıyorum.

3. Sürekli yap. Kendinizi her zaman kendi kendine muayene yapmaya zorlamak çok zordur. Genellikle akşamları yorgun olduğunuz ve dinlenmek istediğiniz, gücünüzün olmadığı, yemek yemek istediğiniz vb. Ancak bu aracı sürekli kullanmanız gerekiyor! Aksi takdirde, ondan bir anlam olmayacaktır.

4. Her şeyi yazılı olarak yapın.

Böylece analiz daha derin ve daha anlamlı çıkıyor ve dikkat etmeye değer sonuçları ve önemli noktaları kendiniz yazabilirsiniz.

5. Ayda bir, sonuçları gözden geçirmeniz (5. nokta) ve bunların uygulanıp uygulanmadığını, her şeyin yolunda gidip gitmediğini analiz etmeniz gerekir. Değilse, o zaman kendinize hafta için bir hedef belirlemeli ve bir yönüne odaklanmalısınız. Bu çok önemli. Çünkü bunu nasıl yapmanız gerektiği ile benim nasıl yapmam arasında büyük bir fark olduğunu hepimiz biliyoruz.

Aracın çok basit olduğu anlaşılıyor, ancak onu kullanmanın bir sonucu olarak gerçek avantajlar elde ettim:

1. İş yükü azaldı - Hedeflerimle çelişen çok sayıda görevi, işi ve projeyi reddetmeye başladım.

2. Hayat daha bilinçli hale geldi - günlük analiz, güçlü ve zayıf yönlerimi, doğru ve yanlış eylemleri, zamanla olan ilişkimi çok net bir şekilde vurguluyor.

3. Küçük günlük iyileştirmeler - aslında, sistemim "kaizen" ile aynı prensibin uygulanmasına yardımcı oluyor.

4. Bu aracı kullanmadan önce Brownian hareketindeydim - birçok şey, toplantılar, projeler, görevler. Kullanıma başladıktan sonra her şey raflara dizilir, netleşir ve anlaşılır hale gelir.

Sürekli meşgul olduğunuzda hissettiğiniz duygunun çok iyi farkında olduğunuza eminim. Bütün gün bir çok şey yapıyorsun. Ama bir yıl geçtiğinde ve kendinize "Bu yıl neyi başardım, önemli olan ne yaptım?" diye sorduğunuz zaman. - o zaman akla sadece yeni bir iPhone ve arkadaşlarla birkaç aptal gürültülü toplantı geliyor, hepsi bu. Ama tam bir yıl geçti! Ve kendinize gelecek yıl her şeyi düzelteceğinize, anlamlı bir şey yapacağınıza dair bir söz veriyorsunuz ama bu yıl geçiyor ve gerçekten hiçbir şey değişmiyor. Tarif ettiğim araç, bu kısır döngüyü kırmanıza izin veriyor.

Bu aracı kullanmanın tek bir zorluğu var - yeterince yüksek düzeyde bir öz eleştiriye sahip olmanız gerekiyor. Öz eleştiri testi - "zayıf noktalarım nelerdir?" sorusu Bu soruya tek bir cevabınız yoksa, araç sizin için olası değildir. Ve günlük olayların analizini daha da basitleştirmek için, olan her şeye böyle bir zincir açısından yaklaşabilirsiniz: ne elde etmek istediniz? - gerçekten ne aldın? - neden oldu?

Sana başarılar diliyorum.