Ofisiniz için yeni bir yazıcı satın almak için 5 neden

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Kötü ofis ekipmanı, düşündüğünüzden çok daha problemlidir. Lifehacker ve Canon, eski yazıcıların hayatı nasıl mahvettiğini ve neden bazen bir beyzbol sopasıyla (ya da ayakla) ezilmeleri gerektiğini anlatıyor.

Eski yazıcılar pek bir şey bilmiyor

Ofiste bir yazıcı bulundurmak tamamen mantıksızdır, çünkü yalnızca nasıl yazdırılacağını bilir. Kim bir tarayıcı, fotokopi makinesi ve faks için ekstra para ve yer aramak ister? Artık yazıcıların yerini MFP'ler aldı - hepsi bir arada çok işlevli cihazlar. Baskı, tarama, kopyalama ve faks işlemleri gerçekleştirirler ve minimum yer kaplarlar.

İyi bir MFP, modern teknolojiye ayak uydurmalı ve her şeyi olabildiğince rahat bir şekilde yapmalıdır, değil mi? Şimdi gerçekten ihtiyacınız olan fonksiyonları listeleyeceğiz ve siz de ofis ünitenizde bunlara sahip olup olmadığını kontrol edeceksiniz.

• Çift taraflı baskı.
• Dubleks tarama.
• Doğrudan akıllı telefon ve tabletten yazdırın.
• NFC ve QR kodunu kullanarak akıllı telefonunuzu veya tabletinizi anında bağlayın.
• En yaygın eylem grupları için komut dosyaları oluşturun ve ardından bunları tek bir tıklamayla başlatın.
• Yetkisiz baskıya karşı PIN koruması.

Baskı aygıtınız ne işe yarar? Böylece.

Eski yazıcılar çok yavaş

Teknoloji yerinde durmuyor. Mühendisler sürekli olarak MFP'lerin ve yazıcıların daha hızlı açılmasını, daha hızlı yazdırılmasını, daha hızlı taranmasını sağlayacak bir şeyler buluyor - üstelik kaliteden ödün vermeden. Bu arada, baskı kalitesi de sürekli gelişiyor. Yazıcıdaki sıra anormal. Ne çalışanlar ne de yönetici bu durumdan hoşlanmazlar çünkü süreler yakıcıdır ve yapılan işe değerdir.

Diyelim ki eski ofis adamınız dakikada zar zor 6 sayfa üretiyor. Küçük işletmeler için tasarlanan Canon MFP MF630 serisi, aynı anda 18 sayfa yazdırır.

Canon'un daha gelişmiş SMB MF730 serisi dakikada 27 sayfa ile daha da hızlı!

Herkes bir şekilde iş süreçlerini optimize etmenin yollarını arıyor. Bu durumda, günlük rutinin önemli bir bölümünde harcanan zaman, gördüğünüz gibi oldukça iyi olan 3-5 kat azalır.

Eski yazıcılar ses çıkarıyor

Gürültü sağlığınız, konsantrasyonunuz ve performansınız için kötüdür. Bu, araştırmaya atıfta bulunmadan bile açıktır. İnsan beyni uyum sağlayabilir ve arka planı fark edemez, ancak zarar hala oradadır. Ofiste zaten çok fazla gereksiz ses kaynağı var. Neden şeytanın başka bir uğultu icadıyla kulaklarına tecavüz ediyorsun? Modern MFP'ler sessiz çalışır, bu da sağlığınız için iyidir.

Eski yazıcılar karmaşıktır

Teoride, bir yazıcı o kadar karmaşık bir cihaz değildir. Uygulamada, tüm bu düğmelerin amacını anlamak için akademik bir derece verebilirsiniz. Öyle oldu ki, ofis ekipmanlarının arayüzleri her zaman kötü düşünülmüş ve gereksiz komplikasyonlardan muzdaripti, ancak son yıllarda durum neyse ki daha iyiye doğru değişti.

Modern bir MFP, bir dizi düğme ve anahtar yerine, akıllı telefon veya tablette olduğu gibi yalnızca tek bir dokunmatik ekran sunar. Herkes bu konuda ustalaşabilir ve basını yönetmenin gizli sanatında yeni personel yetiştirme konusunda uzun dersler geçmişte kalacak ve bir kabus gibi unutulacak.

Eski yazıcılar pahalıdır

Hayat bize şöyle akıl yürütmeyi öğretiyor: "Yeni daha pahalı, kullanılmış daha ucuz." MFP'ler ve yazıcılar ile her şey farklıdır, çünkü cihazın kendisi ucuzdur, ancak daha sonra yakıt ikmali oldukça pahalıdır. İşin püf noktası, baskı hızını artıran mühendislerin aynı zamanda ekonomi üzerinde de çalışmasıdır. Ve bunu iyi yapıyorlar. Modern MFP'ler daha az toner ve dolayısıyla para kullanır. Bir sayfa yazdırmanın maliyeti azalır.

Ciddiyetle. Peki ya eski yazıcı?

Sebep olduğu tüm acı ve ıstırapların intikamını almak için! Gelişmiş Batılı şirketlerde, sözde stres odaları yaratma uygulaması vardır. Bir çalışan "ofis öfkesi" yaklaşımını hissederse, özel bir odaya gider ve üzerine dağılmış ofis ekipmanlarını yok eder. Bu arada, bu tür sürüşlerde en sevilen öğe tam olarak eski yazıcıdır.:)

Lütfen unutmayın: Bir Canon MFP satın aldıktan sonra, bir sonraki kırbaçlama sergisi yakında elinizde görünmeyecektir. Öte yandan, iyi bir teknoloji kesinlikle çalışanlarınızı zamandan ve güçlüklerden kurtaracak, bu da bir stres odasına ihtiyaç duyulma ihtimalinin düşük olduğu anlamına geliyor.

Canon MFP'ler hakkında daha fazla bilgi edinin →