Küçük bir ekibin verimliliğini artırmanın 5 yolu

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Küçük bir ekibe liderlik ediyorsanız, ekibinizin en iyi performansı göstermesine yardımcı olmak için bilmeniz gereken bazı teknikler vardır.

Küçük takımların avantajları vardır. Ne kadar az insan varsa, ortak bir amaca o kadar çok dahil olurlar ve ilişkileri o kadar yakın olur. Küçük bir ekipte, işten kaçmak daha zordur ve birçok büyük şirketin muzdarip olduğu bürokratik bürokrasi yoktur.

Küçük bir ekipte en verimli çalışmayı kurmak için birkaç basit kurala uymakta fayda var.

1. Herkese ekibin amaçlarını ve hedeflerini açıklayın

Her ekip üyesiyle kişisel olarak konuşun. Çalışana, özellikleriyle ilgili olarak şirketin hedeflerini açıklayın. Küçük bir ekip söz konusu olduğunda, aynı anda herkes için bir hedef belirleyip herkesin rolünü tahmin etmesini bekleyemezsiniz.

Ekip ne kadar küçükse, herkesin rolü o kadar önemlidir. Daha az yönetmeye ve daha fazla işbirliği yapmaya çalışın.

Bu size, büyük ekiplerin yoksun olduğu bir fırsat verecektir - sadece yeni görevleri dile getirmek için değil, aynı zamanda herkese kişisel olarak bu görevlerin nereden ve neden geldiğini, neden ele alınması gerektiğini açıklamak için. Kişisel bir görüşmede, tüm nüansları ayrıntılı olarak tartışabilir ve çalışanın ilerideki işi tam olarak anlamasını sağlayabilirsiniz.

2. İnsanlara hareket özgürlüğü verin

Çalışanın pozisyonunun yaptığı işi yansıttığı büyük şirketlerden farklı olarak, küçük ekiplerde herkes aynı anda birkaç rol oynar. İş arkadaşlarınızın ne kadar havalı olduklarını hissetmelerine izin verin, bazen tek başına tüm bir departmanın, hatta birkaçının rolünü üstlenirler.

Çalışanlarınızın bu çalışma formatında kendilerini tam olarak ifade edebilmeleri için belirli bir hareket özgürlüğüne ihtiyaçları vardır. Grubunuzu izleyin, neyi daha iyi yaptıklarını ve neyin daha kötü olduğunu öğrenin. Hangi yönde büyümek istediklerini ve hangi yeni, daha zorlu görevleri üstlenmek istediklerini tartışın.

Yeni alanları özgürce keşfetme yeteneği, çalışanlarınıza kendi çıtalarını yükseltmeleri için teşvik verecektir.

3. Rutin ve dış kaynak görevlerini otomatikleştirin

Küçük bir şirket, çeşitli otomasyon hizmetleri yardımıyla hayatı kendisi için çok daha kolay hale getirebilir. Tek bir yönetici panelinden birkaç sosyal ağla çalışmak için birçok çevrimiçi sistem, birçok posta hizmeti, analiz aracı vardır. Yapabileceğiniz her şeyi otomatikleştirin: bu, iş arkadaşlarınızın insan katılımını gerektiren daha karmaşık görevler için zaman kazanmasını sağlayacaktır.

Profesyonel bir yaklaşımın gerekli olduğu tek seferlik büyük görevler için (örneğin, bu sizin faaliyet alanınız değilse tasarım veya yazılım geliştirme), serbest çalışanlar ve üçüncü taraf şirketleri işe almaya değer. Bu tür işlerde zaten deneyimleri var ve sonuçta size hem zamandan hem de paradan tasarruf edecekler.

4. Yüz yüze görüşme düzenli ve toplantılar kısa olmalıdır

Küçük bir ekibin önemli avantajlarından biri, tüm ekip üyeleriyle yakın bir tanışmadır. Gerekirse, herkesle hızlı bir şekilde iletişim kurabilirsiniz: şahsen veya habercide. Ayrıca, çalışanların kendilerini hiçbir şekilde ilgilendirmeyen başka bir departmanın çalışmalarını bir saat boyunca dinlemek zorunda kalmadıkları için toplantı ve toplantıların planlanmasında zaman kazandırır.

Kısa toplantılar, gayrı resmi bir ortamda en önemlileri hızlı bir şekilde tartışmanıza ve herkesin görüş ve önerilerini duymanıza olanak tanır.

5. Bir kurum kültürü oluşturun

Sınırlı kaynaklara ve çalışanlarınıza sunmak için daha az ikramiyeye sahip çok kişili bir start-up'ı yönetirken, ekibin başlangıçtaki ivmeyi sürdürme dürtüsünü sürdürmek önemlidir. Burada çok şey, kendilerini motive edebilecek çalışma koşullarına bağlıdır.

Kurum kültürünün üretkenlik üzerindeki etkisi genellikle hafife alınır, ancak bağlantı açıktır.

Küçük bir ekip söz konusu olduğunda, bu tür bir kültür, ister bir ödül sistemi, ister ortak bir tatil veya sadece çalışanların ihtiyaçlarına odaklanma olsun, düşük maliyetle kolayca oluşturulabilir.

Ve asıl mesele, ilk sonuçları gördüğünüzde zaten elde edilenlerden memnun olmamaktır. Küçük bir ekibin başarısı sürekli ilerlemeye bağlıdır: iyi uygulamalar geliştirin, kötü olanlardan kurtulun ve gerekirse yeniden oluşturun. Bu yönetim yöntemlerini ustaca ve akıllıca uygulayabildiğiniz zaman, artık küçük olmasa bile ekibinizin büyük bir özveriyle çalışmasına yardımcı olurlar.