Ekibinizin verimliliğini artırmak için 7 ipucu

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Beceriksiz görünmekten korkmayın, toplantılara daha az zaman ayırın ve ofisinizi yenileyin.

1. Hiyerarşiye değil fikirlere değer verin

Bir tanesinde Steve Jobs şu düşünceyi dile getirdi:

Harika insanları işe almak ve onların sizin için çalışmasını sağlamak istiyorsanız, birçok karar vermelerine izin vermelisiniz. Ve fikirler tarafından yönlendirilmelisiniz, hiyerarşi değil. En iyi fikirler kazanmalı. Aksi takdirde, üstün beyinler sizinle kalmayacak.

Steve Jobs

İş unvanı ne olursa olsun, çalışanlarınızın sahip olduğu fikirleri takdir edin. Bir çalışan size anlamlı bir fikir veriyorsa, kariyer basamaklarındaki konumu ne olursa olsun onu dinleyin.

2. Açık ve anlaşılır hedefler belirleyin

Yazarlar “Balanced Scorecard. Stratejiden eyleme.”Robert Kaplan ve David Norton, anket yaptıkları çalışanların yalnızca %7'sinin şirketlerinin iş stratejisini tam olarak anladıklarını ve kurumsal hedeflere ulaşmak için ne yapmaları gerektiğini söyleyebildiklerini belirtti.

Ve Nihai Hedef: Örgütsel Şeffaflık ClearCompany araştırmasına göre, ofis çalışanlarının %44'ü, şirketlerinin ne için çabaladığı hakkında çok az fikre sahip. Çalışanlarınız onlardan ne istediğinizi anlamıyorsa, nasıl bir verimlilikten bahsedebiliriz ki?

Bir lider olarak, kuruluşunuzun amaç ve hedeflerini astlarınıza açık ve net bir şekilde ifade etmelisiniz. Çalışanların küçük bireysel görevlerini tamamlamanın şirketin küresel planları gerçeğe dönüştürmesine nasıl yardımcı olduğunu anlamaları önemlidir. Çalışanlar neyi neden yaptıklarını anlamadan bir şey yaparlarsa, motivasyonları ve katılımları düşük kalacaktır.

3. Örnek olarak liderlik edin

Iowa Üniversitesi'nde girişimci ve ekonomist olan David Carpenter şunları söylüyor:

Bir takım lideri olarak, örnek olarak liderlik etmelisiniz. Hareketsiz oturmak, emirler vermek ve çalışanlarla uğraşmak çok kolay. Ancak iyi bir lider, sorunu anlamaya ve çalışanların yalnızca onlardan sonuç talep etmeye değil, bir çözüm bulmalarına yardımcı olmaya hazır olmalıdır.

David Carpenter

Örnek olarak liderlik etmek, gerçek bir lider için gerekli bir niteliktir. Çalışanlarınıza nasıl çalışacaklarını göstererek bir taşla birkaç kuş vurmuş olursunuz.

İlk önce, çıtayı kendi ellerinizle ayarlayarak ekibi motive edersiniz - insanlar, başa çıkarsanız görevin ulaşılabilir olduğunu görür. İkincisi, lider olarak rolünüzü meşrulaştırıyorsunuz - kimse arkanızdan patronun yararlı bir şey yapmadığını söylemeyecek. Üçüncüsü, çalışanlarınızı bu şekilde eğitirsiniz, onlara yalnızca yönetici olarak değil, aynı zamanda bir akıl hocası olarak da hizmet edersiniz.

4. Beceriksiz görünmekten korkmayın

Patrick Lencioni, Five Vices of a Team adlı kitabında, başarılı bir profesyonel ekip kurma girişimlerinin başarısız olmasının ana nedeninin güven eksikliği olduğunu savunuyor.

Meslektaşlar ve astlarla güvene dayalı ilişkiler nasıl kurulur? Lencioni, bunun ancak ekip üyelerinin zayıf ve savunmasız görünmekten, yardım ve destek istemekten korkmadıklarında mümkün olduğunu söylüyor.

Bir lider olarak, her şeyi bilen bir maske takmamalısınız. Dürüst ol. Bir şeyi anlamadıysanız, bunu açıkça kabul edin ve sizden daha bilgili bir astınızdan tavsiye isteyin.

Bu, meslektaşlarınıza yardım istemenin utanç verici olmadığını gösterecektir. Bu, ekip üyelerinin birbirleriyle güven oluşturmasını sağlayacaktır. Ayrıca, çalışanlarınız daha deneyimli meslektaşlarından yardım istemekten çekinmezlerse, birçok can sıkıcı hatadan kaçınabilirler.

5. Ekip için rahat çalışma alanları sağlayın

Justworks CEO'su ve Kurucusu Isaac Oates, ekip üretkenliği üzerindeki en büyük etkinin iş yeri olduğuna inanıyor. Ona göre, 2019'u şimdiye kadarki en üretken yılınız yapmak için 12 uzman ipucu, açık alan ofisleri ters tepiyor.

İş yeri çok önemli bir şeydir. Ofisinizde çalışanların odaklanmasının tek yolu gürültü önleyici kulaklıkları takıp müzik çalmaksa, yaratıcılığı unutabilirsiniz. En iyi fikirler, bir kişi yalnızken veya küçük bir grup içindeyken doğar. Çalışanlarınıza sakince düşünebilecekleri yerler sağlayın.

Isaac Oates

Bu sözler, Harvard Business School uzmanları tarafından 'açık' çalışma alanının insan işbirliği üzerindeki etkisi araştırmasıyla doğrulandı. Açık alanda çalışanların daha fazla stres yaşadıkları ve dikkatlerinin dağılma olasılıklarının daha yüksek olduğu, yüz yüze daha az iletişim kurdukları ve genellikle meslektaşlarından uzaklaştıkları sonucuna vardılar. Doğal olarak, tüm bunlar verimliliği olumsuz etkiler.

Büyük olasılıkla, tüm çalışanlarınızı ayrı ofislere oturtamayacaksınız, ancak alternatif bir seçenek var - ofise bölmeler veya ses geçirmez kabinler kurmak. Ve iş arkadaşlarının fiziksel formu hakkında endişeleriniz varsa, onları ayakta işlere aktarabilirsiniz. Bir Ayakta Masa Müdahalesi araştırmasının ardından, Çağrı Merkezinin 6 Aydan Fazla Üretkenliğine göre, bu üretkenlik için iyidir.

6. Toplantılara daha az zaman ayırın

Bir Atlassian anketi, ortalama bir ofis çalışanının çeşitli toplantılarda, toplantılarda ve beyin fırtınası oturumlarında her ay yaklaşık 31 saat harcadığı işyerinde çok fazla zaman harcadığınızı gösterdi. Muhtemelen, bu sefer biraz daha fayda ile kullanılabilir.

İş toplantıları, üretken çalışmanın önündeki en büyük engellerden biridir. Çalışanları sürekli olarak oyalar ve ritmini bozarlar. Ancak toplantıları tamamen bırakmanın ya da "Çarşamba günleri toplantı yapılmaz" veya "toplantıları 10 dakika ile sınırlandırmak" gibi her türlü havalı kural koymanın iyi bir karar olduğunu düşünmüyorum. Hayır, organizasyonun toplantıları etkili ve verimli hale getirmesi gerekiyor.

HR Bartender'de Charlene Lauby HR Consultant

Çalışanlarınızın zamanından tasarruf edin. Yalnızca net bir amaçları ve gündemleri varsa toplantılar yapın. Bir başlangıç inkübatörü olan Y Combinator'ın kurucu ortağı Paul Graham, çoğu çalışan için rahat olan ve işlerini çok fazla aksatmayan toplantı zamanlarını seçmelidir.

Toplantıları iş gününüzün başında veya sonunda düzenleyin, ancak ortasında değil. Başka bir seçenek de tartışmaları canlı olarak değil, anlık mesajlaşma veya video konferans istemcileri aracılığıyla yürütmektir.

7. Ofisi boyayın

Belki önemsiz bir şey gibi görünecektir. Ancak araştırmalar, ofis duvar renginin çalışanlarınızın üretkenliğini etkilediğini gösteriyor. Texas Üniversitesi'nden araştırmacı Nancy Qualleck, dokuz tek renkli ofis iç renginin büro görevleri ve çalışan ruh hali üzerindeki, beyaz duvarların insanların odaklanma yeteneği için kötü olduğunu buldu.

Üç grup işçiyi farklı renklerde odalara yerleştirdi: kırmızı, beyaz ve mavi-yeşil. Beyaz odadaki denekler, görevleri tamamlarken en çok hatayı yaptılar. Öte yandan kırmızı ve mavi-yeşil, çalışanların daha etkili olmasına yardımcı olmuş gibi görünüyor.

Başka bir Mavi veya Kırmızı çalışma? British Columbia Üniversitesi'nden rengin Bilişsel Görev Performansları Üzerindeki Etkisini araştırmak, kırmızımsı bir renk tonuna sahip odalarda bulunan kişilerin ayrıntılara dikkat gerektiren rutin görevleri yerine getirmede daha iyi olduğunu, mavi ise tam tersine yaratıcılığı teşvik ettiğini gösterdi.

Bu yüzden ofisinizde nihayet bir tadilat yapacağınız zaman bunu aklınızda bulundurun.