Topluluk önünde konuşmanın kalitesini artırmak için 20 ipucu

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Bir dinleyiciyi anında cezbetmek yıllarca pratik gerektirir, ancak hiçbir şey topluluk önünde konuşma sanatında yavaş yavaş ustalaşmanızı engelleyemez. İşte konuşmanıza neleri dahil etmeniz ve nelerden kaçınmanız gerektiği.

1. Eylem için her zaman net yönergeler sağlayın

Sunumunuz ne kadar ilham verici olursa olsun, herhangi bir izleyici hemen bir şeyler öğrenmeyi tercih edecek, böylece yeni bilgileri hayatlarında hemen uygulayabilecekler.

İlham harikadır, ancak materyalinizin uygulanması çok daha önemlidir. Bu nedenle, "Malzemeyi bugün düşünün, yarın şunu şunu yapın" demekten korkmayın.

2. İzleyici sorularını yanıtlamayı geciktirmeyin

Sunumunuzun ortasında bir soru ortaya çıkarsa, bu harika: Bu, birisinin sizi dinlediği anlamına gelir. Bu fırsatı kullanın. Önceki slaytta sorulan soruyu yanıtladıysanız geri dönün.

En iyi sunum bir tartışma gibi hissettirir, bu nedenle izleyicilerinizle etkileşim kurma fırsatlarını asla kaçırmayın.

3. Cevabını bilmediğiniz sorular sorun

İnsanları tartışmaya dahil etmek için sorular sorduğunuzda, zorlama gibi gelebilir. Bunun yerine, hedef kitlenizin cevabını bilmediği bir soru sorun ve ardından onlara cevabını bilmediklerini de söyleyin.

Bilmiyor olmanız, ancak cevabı bilmek istemeniz, sizi halkın gözünde daha basit ve insani kılmakla kalmaz, aynı zamanda insanların söyleyeceklerinizi daha yakından dinlemesini sağlar.

4. Zihinsel Motorunuzu Yakıtlandırın

Proteinde bulunan amino asit tirozin, stres zamanlarında bilişi geliştirir ve ruh halini iyileştirir. Bu nedenle, performanstan önce diyetinize protein açısından zengin yiyecekleri dahil edin.

Ve önceden yemek. Gergin olduğunuzda, yemek düşündüğünüz son şeydir.

5. Biraz kortizol yakın

Endişeli olduğunuzda, adrenal bezleriniz kortizol üretir. Bu hormon yaratıcılığınızı ve karmaşık bilgilerle çalışma yeteneğinizi sınırlar.

Kortizol tarafından saldırıya uğradığınızda, izleyicilere neler olduğunu okumak veya tepki vermek neredeyse imkansızdır.

Kortizol seviyenizi düşürmenin kolay bir yolu egzersiz yapmaktır. İşe gitmeden önce dışarıda egzersiz yapın, öğle yemeğinde yürüyüşe çıkın veya performansınızdan hemen önce spor salonuna gidin.

6. İki yedekleme planı oluşturun

Tipik olarak, en büyük endişe kaynağı “Ya olursa?..” sorusudur. Ya sunumunuz başarısız olursa, biri sizi sürekli rahatsız ederse veya kimse fikirlerinizi beğenmezse?

En büyük iki korkunuzu alın ve bir acil durum planı oluşturun. Projektör bozulursa ne yapacaksınız? Toplantı çok uzunsa ve konuşmak için yalnızca birkaç dakikanız kalmışsa ne yaparsınız?

Korkularınız gerçekleşmese bile, bir acil durum planı daha iyi performans göstermenize yardımcı olacaktır. Sunumunuzun tüm yönleriyle ne kadar iyi düşünürseniz, gerçekten beklenmedik bir şey olursa, o kadar hızlı karar verirsiniz.

7. Batıl inançları iyi alışkanlıklarla değiştirin

Batıl inançlar, korkularınız üzerinde bir kontrol duygusu kazanmak için tasarlanmıştır. Mutlu çoraplar rekabette daha iyi koşmanıza yardımcı olmaz. "Mutlu" bir şey giyerek, üzerinde kontrolünüz olmayan ve korku uyandıran gelecekteki olayları sihirli bir şekilde etkilemeye çalışıyorsunuz.

Batıl inançları beslemek yerine sakinleşmenize yardımcı olacak faaliyetlerde bulunun. Gösteri yapacağınız odanın içinde dolaşın ve en iyi görüş noktalarını bulun. Mikrofonu kontrol et. Konuşmaya hazır olduğunuzdan bir kez daha emin olmak için sunumunuzu gözden geçirin.

Gerçekten faydalı birkaç aktivite seçin ve bunları her sunumdan önce yapmayı alışkanlık haline getirin. Bilinen eylemlerde bulunmak, özgüven geliştirmenize yardımcı olabilir.

8. Alternatif bir hedef belirleyin

Bir yardım programının parçası olarak insanlarla konuştuğunuzu ve performansınızın başarılı olmadığını fark ettiğinizi varsayalım. Böyle bir durumda, insanlar, kural olarak, performanstan zevk almak için çok fazla çabalamaya başlarlar ya da sadece pes ederler.

Amacınız izleyiciyle bağlantı kurmaksa ve bunu yapmanın mümkün olmadığını anlıyorsanız, hedefi değiştirmeyi deneyin. Asıl hedefinize ulaşmadıysanız, konuşmaktan başka ne elde edebileceğinizi düşünün.

Yedek bir hedef, performansınızın sonuna kadar pozitif kalmanıza ve odaklanmanıza yardımcı olacaktır.

9. Duygusal bir hikaye paylaşın

Birçok konuşmacı hayattan hikayeler anlatır, ancak bu her zaman bariz faydalar sağlamaz. Hatanızın hikayesi yalnızca anlatıcının ne kadar ileri gittiğini göstermek için anlatılırsa, izleyicide yankı uyandırmayacaktır.

Başka bir şey, duygularınızı göstermenizi sağlayacak bir hikaye anlatmaktır. Eğer üzgünsen, göster. Bağırdıysanız, hikayeyi yüksek sesle anlatın. Pişmanlık duyuyorsan, kendi yoluna gitmesine izin ver.

Gerçek duyguyu gösterdiğinizde, izleyiciyle anında ve kalıcı bir temas oluşur. Duygular, performansınızı içten, etkileyici ve akılda kalıcı kılar.

10. 10 saniye duraklayın

2 saniye durun ve seyirci aklınızı kaybettiğinizi düşünecek. 5 saniye ara verin ve seyirci kasıtlı olarak durduğunuzu düşünecektir. 10 saniyelik bir aradan sonra, konuşmanız sırasında yazışanlar bile neler olup bittiğini görmek için yukarıya bakacaklar.

Tekrar konuşmaya başladığınızda, herkes duraklamanızın kasıtlı olduğundan ve kendinize güvenen ve gelişmiş bir konuşmacı olduğunuzdan emin olacaktır.

Güvensiz anlatıcı boşluktan korkar ve sessizlik sırasında sadece deneyimli konuşmacı kendini iyi hisseder. Düşüncelerinizi toplamak için uzun bir duraklama yapın ve izleyiciler sizin için otomatik olarak puan kazanacaktır.

11. İnanılmaz bir gerçeği paylaşın

Kimse, "Bu adamın Gantt şeması dünkü sunumda beni gerçekten etkiledi" demeyecek. Bunun yerine şunu duyacaksınız: "Dün öğrendim ki kızardığımızda midemiz de kızarır."

Konuşmanızın konusuyla ilgili şaşırtıcı bir gerçek veya alışılmadık bir benzetme bulun ve onu dinleyicilerinizle paylaşın. İnsanlar şaşırmayı sever. Performansınızı hatırlayacaklar ve arkadaşlarına ve tanıdıklarına bundan bahsedecekler.

12. Hedef kitlenize yardımcı olmaya çalışın

Çoğu konuşmacı, konuşmalarının amacını anında faydalar olarak görür: örneğin, bir web sitesini veya hizmeti tanıtmak, müşteri çevresini genişletmek.

Bu şekilde gerçekleştirmeyi düşünmek, zaten stresli bir durumun baskısını artırır. Bunun yerine, konuşmanızın dinleyicileriniz için yararlı olmasını sağlamaya çalışın.

İnsanların profesyonel olarak büyümelerine yardımcı olduğunuzda veya hayatlarını bir şekilde iyileştirmeye çalıştığınızda, zaten sadık dinleyicilerden, şöhretten ve yeni müşterilerden faydalanırsınız.

13. Bahane üretmeyin

Şimdi yapılmaması gereken birkaç şeye bakalım.

Güvensizlik duygusundan dolayı birçok konuşmacı konuşmasına şöyle başlar: “Hazırlanmak için fazla zamanım olmadı” veya “Bu konuda pek iyi değilim.”

İnsanların performansınız hakkında daha iyi hissetmesini sağlamaz. Bunun yerine dinleyicileriniz, "Eğer hiçbir şey bilmiyorsanız, neden zamanımı boşa harcıyorsunuz?" diye düşünecektir. Bahaneler için konuşmanızı gözden geçirin ve üzerini çizin.

14. Konuşmadan önce hazırlıklarınızı tamamlayın

Seyircinin önünde durduğunuzda, hazırlık zamanı çoktan geçmiştir. Mikrofonu, ışığı, kaydırma kontrolünü kontrol etmeyin - önceden yapın. Konuşmanızın teknik yönünden uzmanlar sorumluysa, onlara bir şeyler ters giderse ne yapmaları gerektiğini önceden sorun.

Sunumunuz sırasında bir şeyler bozulursa, sorunu çözerken (veya teknisyenler ekipmanı tamir ederken) kendinden emin görünmeye çalışın. Bir şeyler ters gittiğinde, en önemli şey ona nasıl tepki verdiğinizdir.

15. Slaytlarınızı aşırı yüklemeyin

Basit bir kural var: yazı tipi boyutu, hedef kitlenizin yaşının iki katı olmalıdır. Bu, yazı tipi boyutunun 60 ile 80 punto arasında olacağı anlamına gelir. Tüm kelimeleri bir slayta sığdıramazsanız, mesajı kısaltmanız gerekir.

16. Slaytları asla okumayın

İzleyicileriniz slaytlara bakıyor olmalı. Okumak zorunda kalırlarsa, dikkatlerini kaybedersiniz. Ayrıca, konuşurken slaytları kendiniz okursanız, dinleyicileri kaçırırsınız.

Slaytlar sözlerinizi vurgulamalı, konuşmanızın bazı noktalarının altını çizmeli, ancak bu noktalar olmamalıdır.

17. Dikkat çekin

İnsanlardan mobil cihazlarını kapatmalarını istemek (kimse yapmaz) yerine, konuşmanız sırasında e-postaları kontrol etme fikri bile olmasın diye tamamen dikkatlerini çekmeye çalışın.

Sunumunuzu o kadar ilginç ve ilham verici yapın ki insanlar istemeden baştan sona dinlesin. Seyirci sizi dinlemek zorunda değil, siz onları dinletmelisiniz.

18. Dinleyici sorularını her zaman tekrarlayın

Her konuşmacının bir mikrofonu vardır, ancak dinleyiciler arasında nadiren bulunur. Bu nedenle, size bir soru sorulduysa, yanıtlamaya başlamadan önce bunu dinleyicilerinize tekrarladığınızdan emin olun.

İlk olarak, tüm dinleyicilerin cevabınızın ne hakkında olduğunu anlamasına yardımcı olacaktır. İkincisi, size en iyi cevabı bulmanız için birkaç saniye verecektir.

19. Önemli Noktaları Tekrar Edin

Konuşmanızın önemli noktalarını ara sıra tekrarlayabilmeniz için sunumunuzun yapısını düşünün. Önce konuyu açıklayın, ardından bu bilgiyi hayatınızda nasıl uygulayabileceğinize dair örnekler verin ve hikayeye uygun belirli eylemlerle bitirin.

Hiç kimse söylediğiniz her şeyi tam olarak hatırlayamayacağından, kilit noktaları ne kadar çok tekrarlarsanız, dinleyicilerinizin hafızasına yerleştirilme ve yaşamda kullanılma şansları o kadar artar.

20. Kısa olun

Konuşmak için 30 dakikanız varsa 25'i kullanın. Bir saatiniz varsa 50 dakika konuşun. Her zaman kitlenizin zamanına saygı gösterin ve erken bitirin.

Hazırlık aşamasında bile konuşmanızı kısaltmaya çalışarak konuşmanızı keskinleştirecek ve gereksiz her şeyi ondan çıkaracaksınız.

Erken bitirin ve zamanınızın geri kalanını izleyicilerden gelen soruları yanıtlayarak geçirin. Zaman tükeniyorsa, dinleyicileri sunumdan sonra belirsiz noktaları tartışmak için buluşmaya davet edin.

Performansı asla uzatmayın. Bu, olumlu bir izlenimi mahvedebilir ve izleyiciler için hoş olmayan bir tat bırakabilir.