Mükemmeliyetçilik: Hataları Düzeltmek

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

İş mükemmel yapıldığında iyidir, mükemmel iş mümkün olduğunca çabuk yapılırsa daha da iyidir. Bazen her şeyi mükemmel yapma ve ayrıntılar üzerinde fazla çalışma arzumuz sadece istenen sonucu almamıza engel olur. Niye ya? İşte “hataları düzeltmek” için 5 neden ve 8 ipucu.

Neden # 1. Daha az üretken oluyoruz … Görevi tamamladığımızda bile, onu revize etmeye, küçük şeyleri kontrol etmeye, en ufak kusurları aramaya başlıyoruz. Sonuç olarak, en fazla 10 dakika sürmesi gereken iş 30, daha derine inerseniz tam bir saat gecikir.

Neden # 2. Daha az verimli oluyoruz … Küçük ayrıntılara takılmayın. Evet, çok önemliler ama bazen yapılan işe değer katmakla kalmıyor, tam tersine müdahale ediyorlar. Örneğin, bir sunumu gereksiz ayrıntılarla aşırı yüklemek, bir blogu gereksiz ayrıntılarla paketlemek, sonuçta arayüzü aşırı yüklemek.

Neden numarası 3. “Mükemmel” anı beklerken işleri erteliyoruz. Her şeyi mükemmel yapma arzumuz, basit bir küçük projeyi devasa ve görkemli bir şeye dönüştürebilir. "Sineklerden fil yapma" burada işe yarar. Basit bir görevi şişirmek, zihnimizde onunla baş edemeyeceğimiz korkusunu yaratır ve her şeyin yerli yerine oturacağı mükemmel anı aramamıza neden olur. Bildiğimiz gibi, bu an çoğu zaman çok geç olduğunda gelir.

Sebep # 4. Ayrıntıların peşinde koşarken büyük resmi kaybederiz. Ayrıntılara odaklanmak her zaman genel çalışmanın yararına değildir. Onlar yüzünden, büyük resmi ve aslında istenen sonucu gözden kaçırabilirsiniz.

Neden numarası 5. Sorunun abartılması. İşe başlarken, küçük şeylere çok dikkat ediyoruz ve bu ayrıntıların neden olduğu küçük sorunlar hakkında endişelenmeye başlıyoruz. Hatta bazen hiç ortaya çıkmayabilecek veya genel göreve kıyasla çok önemsiz olacak sorunları zihnimizde çözmeye bile başlarız. Bu küçük olumsuzluğa odaklanarak zaman kaybeder ve birçok olumsuz duygu yaşarız. Bu sadece yapılan iş üzerinde değil, aynı zamanda bir bütün olarak durumumuz üzerinde de kötü bir etkiye sahiptir.

İşin rekabet etmesi için ne yapılmalı, sonuç ideale yakındı ve ruh hali mükemmel mi kaldı?

Konsey numarası 1. Bir çizgi çiz. 80/20 altın kuralı, çıktının %80'inin harcanan zamanın %20'sine sığabilmesidir. Zamanımızın% 100'ünü harcayabilir veya görevin ana sonucunu aldığımız bir çizgi çizebiliriz, ardından bir sonraki projeye geçebiliriz. Bu durumda, ayrıntılar üzerindeki çalışma o kadar önemli değildir ve ayrılan zamandan aslan payını alır. Örneğin bir gönderiyi yayınlanmadan 3-4 kez tekrar okumak, meklich detaylarını düzeltmek (fontlar, başlıklar vs.) bunun bu kadar önemli olup olmadığını ve zamandan tasarruf etmek için neler yapılabileceğini bir düşünün.

Konsey numarası 2. Aksanları doğru yerleştirin. Yukarıda belirtildiği gibi, en önemli iş her zaman en fazla zaman almaz. Burada doğru bir şekilde önceliklendirmeniz gerekiyor. Örneğin, çok önemli olmayan blog yönetimi işi bir saatinizi alıyorsa, bu süre zarfında neyin daha yararlı olduğunu düşünmeniz gerekebilir - iyi içerik aramak veya blogunuzu tanıtmak ve yönetici panelini daha sonraya bırakmak..

Konsey numarası 3. Kendinize nihai sonucu ve istediğiniz şeyin büyük resmini çizin.… Nihai hedef, istenen sonuç nedir? İşinizde öncelik bu olmalıdır. Dikkatinizin nihai sonuca odaklandığından ve küçük şeyler tarafından boğulmadığından emin olun. Görevleri ve hedeflerini listelediğiniz bir liste oluşturun. Her gün veya haftada bir yaptıklarınızı kutlayın. Böyle bir "iş günlüğü" yolda kalmanıza, doğru öncelik vermenize ve hedefinize zamanında ve kayıpsız ulaşmanıza yardımcı olacaktır.

Konsey numarası 4. Temel şeylere odaklanın. Görevin herhangi bir bölümünü tamamlarken, bu bölümün ne kadar önemli olduğunu düşünün. mümkünse, diğer insanlara daha basit ve daha az önemli şeyleri devredin.

Konsey numarası 5. Bir zaman sınırı belirleyin. Görevi tamamlamak için bir zaman çerçevesi belirleyin. Ayrıca asıl işinize odaklanmanıza ve küçük şeylerden bunalmamanıza yardımcı olur.

Konsey numarası 6. Hata yapmaktan korkmayın. Bütün insanlar yanılabilir. Duygusal tepki vermemeyi unutmayın - zaman ve enerji gerektirir. Hataları düzeltmek bekleyebilirse, onları düzeltmeye veya daha ileri gitmeye odaklanmak daha iyidir. Kendine bir zaman sınırı koydun, hatırladın mı?

Konsey numarası 7. Sorunları anlayın. Her şeyin planlandığı ve hazırlandığı zaman iyidir, ancak her zaman her şey istendiği gibi sorunsuz gitmez. Sorunları ortaya çıktıkça çözün, üzerinde durmayın, bir çözüm hayal etmeye çalışın. Bu, ne olduğunu umursamadığınız anlamına gelmez. Basitçe zaklivane yardımcı olmaz, aksine sorunun çözümüne müdahale eder. Zamanla, ortaya çıkan engellere fazla duygu duymadan tepki vermeyi ve onlara yapıcı bir şekilde yaklaşmayı öğreneceksiniz.

Konsey numarası 8. Aralar vermek. Yorgunsanız, bir mola verin. Dikkatinizi başka bir şeye çevirin, sadece bir yürüyüşe çıkın veya kendinize bir kahve yapın. Şu anda sorunu çözmeyi düşünmeyin. Ardından, önce dinlenmiş olarak işinize geri dönebilecek, ikinci olarak da problemlere ve görevlere yeni bir bakış atabileceksiniz. Çözüm çok basit olabilir ama siz görmediniz.