Dağınıklık üretkenliği nasıl etkiler ve bu konuda ne yapmalı?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Fizyoloji, istifleme sevgisinin suçlanmasıdır, ancak birkaç adımla gereksiz şeylerden kurtulabilirsiniz.

Düzeni korumak, iş döngüsünün ayrılmaz bir parçasıdır.

Kerry Gleason işadamı, iş koçu, zaman yönetimi uzmanı

Bir fincan bitmemiş çay, bir bardaklık, bir defter, bir şekerleme kağıdı, bir telefon şarj cihazı… Gün boyunca masaüstümde bir sürü gereksiz şey birikir. Sabah kahve ile değil, işleri düzene sokmakla başlar. Bunu yapmazsam günün boşa gideceğini biliyorum.

Bu yazıda size dağınıklığın verimliliğimizi nasıl etkilediğini ve bu konuda ne yapmanız gerektiğini göstereceğim.

Karışıklık nereden geliyor?

… her gün köyünün sokaklarında yürüdü, köprülerin altına, basamakların altına ve karşılaştığı her şeye baktı: eski bir taban, bir kadın paçavrası, demir bir çivi, bir kil güveç - her şeyi ona sürükledi …

N. V. Gogol "Ölü Ruhlar"

Her birimiz biraz Plyushkin'iz. İnsanlık rotasını kaybetti: İnsanları sevmelisin, ama şeyleri kullanmalısın. Ama biz her şeyi tersinden yapıyoruz.

Maddi dünyanın nesneleri hakkında o kadar endişeliyiz ki, nasıl da çöplerle dolup taştığımızı fark etmiyoruz. "Bu kutuyu atmayın: yine de kullanışlı olacak!""

Düzensizlik böyle doğar. Gerçek şu ki, kutu asla en iyi saatini beklemeyecek, eBay saçmalıklarını kullanmayacağız ve iyi bir kitap okunmayacak. Bunlar gereksiz şeyler ama beyin bunu asla kabul etmez.

Yale Üniversitesi'ndeki araştırmacılar, beynin aynı bölgelerinin fiziksel acı (ön singulat girus ve adacık) gibi şeylere "hoşçakal" sürecinden sorumlu olduğunu ortaya koydu. Buna göre, şu veya bu öğe bizim için ne kadar pahalıysa (bunun için ne kadar çok para ödediysek, uyandırdığı hatıralar o kadar parlak vb.), ondan ayrılmak o kadar zor olur.

Ek olarak, bilim adamları fiziksel temasın duygusal bağlılığı şiddetlendirdiğini kanıtladılar. Yani elimizde dokunup tuttuğumuz şeyleri atmak daha zordur (Bilgisayar dosyalarıyla her şeyin çok daha kolay olduğunu kabul etmelisiniz).

Bu basit bir deneyle kanıtlanmıştır Dokunmanın gücü: Fiziksel temas süresinin nesnelerin değerlemesi üzerindeki etkisinin incelenmesi. İnsanlara kahve fincanları verildi ve onları bir süre ellerinde tutmaları istendi. Sonra aynı kupaların satıldığı bir müzayede yapıldı. Yemek katılımcının yanında ne kadar uzun olursa, bunun için o kadar fazla para ödemeye istekli olduğu ortaya çıktı.

Bu arada, pazarlamacılar ve reklamcılar bu özellikten yararlanıyor. Elektronik mağazalarında, fiziksel temasın bir satın almaya neden olabileceğini bildikleri için, sürekli olarak gadget'ları elimizde tutmamız teklif ediliyor.

Bu nedenle, bozukluk iki insan özelliği tarafından üretilir: fizyolojik (beynin ağrıdan sorumlu bölümleri aktive edilir) ve psikolojik (dokunsal duyumlar bir nesneye bağlanma gelişimine katkıda bulunur). Bu, şeylerin birikmesine yol açar.

Dağınıklık bir insanı nasıl etkiler?

Masanızdaki, odanızdaki veya dolabınızdaki kaos, odaklanmanızı ve üretkenliğinizi olumsuz etkileyebilir.

Bilim adamları tarafından varılan bu sonuca, fiziksel dağınıklığın odaklanma yeteneğinizi olumsuz etkilediği, Princeton Üniversitesi'ndeki bilim adamları tarafından organize ve organize olmayan bir alanda insanların performansını inceleyen bilim adamları tarafından bilgi işleme. Dağınıklığın dikkati öldürdüğü ve bunun da strese ve üretkenliğin azalmasına neden olduğu ortaya çıktı. Çoklu görev beynimizi felç ettiği gibi, dağınıklık da üretkenliğimizi felç eder.

Sadece fiziksel değil, aynı zamanda dijital dağınıklığın da verimliliği düşürmesi dikkat çekicidir. Postada bir tıkanıklık, 17 açık sekme, masaüstünde birçok simge - tüm bunlar da rahatsız edici.

Bir pazarlama ve kişisel üretkenlik danışmanlık firmasının kurucusu ve dijital okuryazarlık üzerine bir kitabın yazarı olan Mark Hirst'e göre, dijital kaos, üretkenliği apartman dağınıklığı ile aynı şekilde etkiler. En azından, her ikisi de aşağıdakileri yapamamasına yol açar:

• işlem bilgisi;
• Bunu hatırlamak;
• görevler arasında hızla geçiş yapın.

Bu, dijital bir hafta sonu geçirmenin başka bir nedenidir.

Dağınıklıktan nasıl kurtulurum

"Hastalık" adı verilen bir hastalığın tedavisinin temizlik olduğunu düşünüyorsanız yanılıyorsunuz. Temizlik sadece geçici bir önlemdir. Bozukluğu besleyen kaynakları ortadan kaldırmak gerekir.

sipariş vermek için 5 adım

Yaratıcı dağınıklıkla başa çıkmak

Bir masadaki karışıklık, kafanızdaki dağınıklık anlamına geliyorsa, boş bir masa ne anlama geliyor?

Albert Einstein

Tüm bilimsel kanıtlara rağmen, bazı insanların bir karmaşaya ihtiyacı var. Şaşırtıcı bir şekilde, rastgele dağılmış öğeler ve sıralanmamış kağıtlar, kaynayan aktivitenin bir işareti olabilir.

Bu fenomene genellikle yaratıcı bozukluk diyoruz. Yaratıcı insanların fikirleri konusunda o kadar tutkulu olduklarına inanılır ki etraflarındaki kaosu fark etmezler bile.

En iyi örnek Alan Turing'dir. Dağınıklık, üretkenliğinin sırlarından biri haline geldi. Masası her zaman kağıtlarla doluydu, Turing her an ona gelen ilk kağıda yazmak için acele edebilirdi.