Jedi Teknikleri: İş Yerinde ve Günlük Yaşamda Düşünce Yakıtını Nasıl Koruyabilirsiniz?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Bir günde sadece 24 saat olduğu için üzülüyorsanız, sorun zamanın olmaması değildir. Aklını mantıksız kullanıyorsun. "Jedi Teknikleri" kitabında Maxim Dorofeev, düşüncemizin nasıl çalıştığını ve bu bilginin beynimizin kaynaklarını verimli bir şekilde kullanmaya nasıl yardımcı olacağını erişilebilir bir şekilde açıklıyor.

düşünce yakıtı nedir

Zihinsel çalışmaya dahil olanlar, üretkenlikteki sürekli iniş ve çıkışlara aşinadır. Bazen iş birkaç gün bir adım ilerlemiyor, ardından karmaşık bir proje birkaç saatte tamamlanıyor.

Çoğu zaman yeterli zamanımızın olmadığını düşünürüz, oysa gerçekte düşünce yakıtıyla sınırlıyız. Maxim Dorofeev "Jedi Teknikleri"

Maxim Dorofeev, rasyonel ve toplanmış kalmamıza yardımcı olan belirli bir zihinsel güç rezervini düşünce yakıtı olarak adlandırıyor. Düşünce yakıtı tükendiğinde, dürtüselleşiriz ve çalışmak yerine her türlü saçmalığı yaparız: Pencereden dışarı bakarız ya da Facebook'taki kedilere bakarız.

Jedi teknikleriyle ilişkisi

Jedi Techniques, düşünce yakıtını korumak için kanıtlanmış tekniklerin bir koleksiyonudur.

Bu kaynağın çoğunu boşa harcarsınız ve ne zaman olduğunu bile fark etmezsiniz. Ancak hoş olmayan sonuçlar hissedersiniz: iş gününün sonuna kadar işte oturamazsınız, ne yapılması gerektiğini anlarsınız, ancak nasıl yapılacağı hakkında hiçbir fikriniz yoktur, kendinizi yorgun ve işe yaramaz hissedersiniz.

Maxim Dorofeev uzun süre kişisel etkinlik literatürünü, düşüncemiz ve hafızamızla ilgili bilimsel araştırmaları inceledi. Bu bilgi, bir zamanlar kendisini aşırı yüklenmelerden kurtarmasına yardımcı olan bir sistem geliştirmesine izin verdi.

Aslında bu, iyi bilinen kişisel verimlilik sistemlerinin bir kombinasyonudur: David Allen'ın GTD'si, Michael Linenberger'in MYN'si, Stephen Covey'in yedi becerisi, Greg McKeon'un özcülüğü, Gleb Arkhangelsky'nin zaman yönetimi öğeleri ve diğerleri. Yalnızca uygulamaya vurgu yaparak, mümkün olduğunca erişilebilir ve bunları yaşamınızda nasıl uygulayacağınıza dair ayrıntılı talimatlarla yola çıkın.

Ne yapalım

Düşünce yakıtından tasarruf etmek ve özellikle önemli olduğunda kullanmak - anlaşılmaz durumlarda.

İlk evrensel kural, her zaman için tavsiyedir: anlaşılmaz herhangi bir durumda - düşünün. Maxim Dorofeev "Jedi Teknikleri"

Tabii ki, beyni açmanın gerekli olduğu birçok durum var. Bu nedenle, her şeyi ve tüm düşünce yakıtını düşünmek için yeterli olmayabilir. Ancak beyninize, özelliklerinden birini bilerek yardımcı olabilirsiniz: basit ve anlaşılır olan her şeyi sever.

Kendinize zor bir görev "Önemli bir proje yapın" koyarsanız, uzun sürmezsiniz. Ve her şeyin basit ve net olduğu yere gidin (evet, kedilere ve eğlenceye). Ancak beyninize daha basit görevler verirseniz ("Bir proje planı yapın", "Taslak düzeni çizin", "Sunum planı yapın", "İlk slaydı bir başlıkla yapın"), o zaman çalışmaya başlayacak ve birkaç yaklaşım önemli bir proje tamamlanacaktır.

Bu, düşünce yakıtından tasarruf etme tekniklerinden sadece biridir. "Jedi Teknikleri"nde bu tekniklerin bir düzineden fazlası ele alınmaktadır.

Zihinsel kaynakları koruma teknikleri nelerdir?

Jedi teknikleri - düşünce yakıtından tasarruf etmeye ve günlük görevleriyle mükemmel bir şekilde başa çıkmaya yardımcı olacak uygulamalar - altında saklananlar onlardır. İşte daha üretken olmak için düzenli olarak yapmanız gereken bazı yararlı şeyler.

1. Düzenli olarak iyileşin

Sürekli olarak yeteneklerinizin sınırına kadar hareket edemezsiniz: bu, tükenmişliğe giden doğrudan bir yoldur.

Dorofeev, Nassim Taleb'in kırılganlık karşıtı teorisinden alıntı yapıyor. İnsan, kırılgan olmayan bir sistemin mükemmel bir örneğidir. Stresin etkisi altında kırılgan bir şey bozulurken, kırılgan olmayan bir şey eskisinden daha iyi hale gelir.

Eğitimli örnek açıklayıcıdır. 1 km koştuğunuzu ve nefes verdiğinizi hayal edin. Dinlenme sırasında bacaklarınızın ağrıdığını ve vücudunuzun ağrıdığını hissedersiniz. Ancak bir sonraki antrenmanda sizin için daha kolay olacak ve birkaç kez daha sonra 2 km koşabilirsiniz. Uyum sağladınız. Aynı şey stresli durumlarda bir kişiyle olur.

Ama en önemli nokta şu: Dinlenmeden iyileşmezsiniz, kırılırsınız. Gelişim tam olarak dinlenme noktasında gerçekleşir. Bu nedenle, her zor görevden sonra, her iş gününden, haftadan, aydan sonra, kendinize sakin bir şekilde nefes vermek ve rahatlamak için zaman verin.

2. Gelen kutularını temizleyin

Hayatındaki herkesle ilgilen. Defterlerinizi, günlüklerinizi, not defterlerinizi, e-posta listelerinizi, kapatılmamış tarayıcı sekmelerinizi, belgelerinizi masaüstünüzde düzenleyin.

Dorofeev, gelen kutuları ile çalışmayı sindirim aşaması olarak adlandırıyor. Günlüklerde bulduğunuz her şeyi hemen yapmak için acele etmenize veya bir düzine mektuba cevap vermenize gerek yok. Onları işleyin: dikkatlice gözden geçirin ve onlarla ne yapacağınıza kendiniz karar verin. Ana şeyi vurgulayın ve gereksiz tüm şeylerden kurtulun.

3. Görevleri doğru formüle edin

Muhtemelen Zeigarnik etkisini zaten duymuşsunuzdur: bitmemiş işler daha iyi hatırlanır ve sürekli kafanızda döner, böylece düşünce yakıtını sizden alır.

Bitmemiş işin sizi rahatsız etmesini önlemek için bir uygulama planı hazırlayın. Bütün bir plan bile yeterli değil, birkaç adım. Bir şey: adımları doğru formüle edin. Yapılacaklar listenize sadece "Pazartesi Tanışın" veya "Arayın" yazmayın.

• Problem ifadesi, "Ne yapılması gerekiyor?" sorusunun cevabıdır.
• İfade belirsiz bir fiille başlamalıdır.
• Görev en küçük ayrıntısına kadar çiğnenmelidir.
• Görev, hedefe doğru ilk adımı temsil etmelidir.

Örneğimize geri dönersek, "Pazartesi günü toplantı" görevi birkaç küçük görev haline gelmelidir:

• Bilgileri takvime kaydedin ve bir hatırlatıcı ayarlayın.
• Pazartesi günü saat 16:00'da ofiste bir reklam ajansı temsilcisiyle görüşün.
• Reklam kampanyasının ilk versiyonunu beğenmediğimizi söylemek için.
• Eksiklikleri listeleyin.

4. Harici depolama kullanın

Beyninizin bir yedeğine sahip olmalısınız. Yani toplantılar, görevler, projeler ve kişisel ilişkilerle ilgili tüm bilgiler başka bir yerde saklanmalıdır. Tipik olarak, harici depolama dört bileşene sahip olmalıdır.

1. Görev listesi. Kişisel ve işle ilgili konular için mümkün olan en basit listeyi kullanın - hiyerarşi, öncelikler ve belirli tarihler yok. Yapmanız gereken her şeyi yazın, düzenli olarak gözden geçirin ve yeni görevler ekleyin. İhtiyacınız olduğunda açın, 3-5 saniye izleyin ve hemen şimdi ne yapacağınıza karar verin.
2. Projelerin listesi. Bu, henüz bitirmediğiniz büyük şeylerin bir listesi. İdeal seçenek, hem görev listesini tutabileceğiniz hem de büyük projelere görevler ekleyebileceğiniz bir program kullanmaktır. Bu, ilerlemenizi izlemeyi ve yeni adımlar eklemeyi kolaylaştırır.
3. Takvim. Genellikle haftada 1-2'den fazla toplantınız yoksa, bir takvime ihtiyacınız yoktur - bir görev listesi yeterlidir. Aksi takdirde, emin olmak için tüm randevuları takvime not edin ve hatırlatıcılar ayarlayın.
4. Referans bilgi depolama sistemi. Bir kitap listesi tutmanın, ilginç bağlantıları kaydetmenin ve konut ve kamu hizmetleri ödemeleri için makbuzları saklamanın eşit derecede uygun olduğu bir akıllı telefon için tek uygulamayı bulmaya çalışmayın. İhtiyacınız olan ve ilginç olan her şeyi koyacağınız, amaçlarınıza uygun birkaç arşivi düşünün. Ancak tüm bilgilerin bir son kullanma tarihi olduğunu unutmayın, bu nedenle akıl salonlarınızı düzenli olarak gözden geçirmeniz ve alaka düzeyini kaybeden her şeyi oradan temizlemeniz gerekir.

5. Sistemi düzenli olarak gözden geçirin

İşin verimli ve kesintisiz devam etmesi için zaman zaman her şeyin yolunda olup olmadığını kontrol etmek gerekir. Bunu yapmak için Maxim Dorofeev düzenli incelemeler yapılmasını tavsiye ediyor.

• Haftalık gözden geçirme. Üstüne üstlük ve hızlı bir genel bakış bile, düşüncesiz bir yaklaşımdan ya da hiç bir şeyden daha iyidir. Haftada 5 dakika ayırın ve yapılacaklar listesini kontrol edin, ifadeyi düzeltin, fazlalığı silin ve yenisini ekleyin.
• Günlük inceleme. Günün sonunda, gün içinde tamamlanan görevlere bakın. Bir ekleme yapmanız gerekip gerekmediğini düşünün (örneğin, "Tasarımcıya düzen hakkında hatırlatma" bölümündeki "Tasarımcıdan bir düzen yapmasını isteyin" görevini yeniden formüle edin). Sonra yerine getirilmemiş olanlara geçin ve yarın, bir hafta veya bir ay sonra onlarla ne yapacağınızı düşünün.
• Spontane inceleme. Boş zamanınız olduğunda, ancak herhangi bir nedenle büyük bir iş kurmak istemiyorsanız, sistemi hızlı bir şekilde gözden geçirin. Yapılacaklar listenize dikkat edin.

6. Zararlı geçişleri azaltın

Küçük bir değişiklikten veya dikkat dağınıklığından sonra işe geri dönmek için ek düşünce yakıtı harcamanız gerekir. Ana düşman cebinizde - sürekli yeni bildirimler alan akıllı telefonunuz.

Uygulamalardan ve web hizmetlerinden gelen bildirimleri kapatın. Yalnızca mesajları gerçekten anında yanıt gerektiren kişilerden gelen uyarıları bırakın. Deneyimler, e-posta bağlantılarının da böyle olmadığını ve anında yanıt gerektirmediğini gösteriyor.

Tüm gelen iletileri eşzamansız olarak işleyin. Bu, mesajın özel bir sürücüye geldiği ve kişisel olarak hazır olduğunuz anda bu sürücüye başvurduğunuz anlamına gelir.

7. "Dolap - balkon - yazlık" yöntemini kullanın

Görevlere ve projelere ek olarak, bazen başka bir varlıkla - bir fikirle - çalışmamız gerekir.

Bir fikir, bir gün bir şey için kullanışlı olabilecek bir şeydir. Ancak ne zaman, ne için ve hangi biçimde faydalı olacağını ve faydalı olup olmayacağını bilmiyoruz. Maxim Dorofeev "Jedi Teknikleri"

Onu kaybetmek istemiyorum, yani elimizde tutmamız gerekirse diye. Ve burada aynı sistemi maddi nesnelerle uygulamak daha iyidir. Sık kullandığımız her şeyi dolaba koyuyoruz. Çok fazla şey olunca bazıları balkona çıkıyor. Balkonda kullanmadığımız çok fazla eşya olduğunda yılda bir kez kulübeye götürülür.

Hala nasıl uygulayacağınızı bilmediğiniz çok fazla fikriniz varsa, üç depo başlatın ve onlara farklı sıklıkta bakın: "dolap"a haftada bir, "balkon"a bakın - ayda bir ve "dacha" - yılda birkaç kez.

Bizi biyorobotlara dönüştürecek mi?

Dorofeev, konuşmalarında sık sık "Her şey raflara yerleştirildiğinde ve tüm görevler açıkça formüle edildiğinde ve fazla beyin çabası olmadan yapılabilir olduğunda bir biyorobot'a mı dönüşeceğim?" gibi sorular duyduğunu itiraf ediyor. İddiaya göre, böyle bir sistemde yaratıcı dürtülere kesinlikle yer yoktur.

Ancak sistemi dikkatle incelerseniz, Jedi tekniklerinin tam tersini yaptığını göreceksiniz: yapılacaklar listenizde yaratıcı olur ve başınızı döndürürsünüz. Önemli hiçbir şeyin kaybolmayacağına dair güveniniz var. Yapılacaklar listesinden her zaman o anda ne yapmak istediğinizi seçebilirsiniz.

Ve en önemlisi, sonuçları her zaman anlarsınız: şimdi önemli bir şey yapmazsanız, ancak kendiliğinden anlamsız bir şey yaparsanız ne olur.

Bu kurallara uymak ne kadar sürer?

Günlük bir inceleme (günde üç ila beş dakika), haftalık bir inceleme (haftada 15–20 dakika), listedeki görevleri doğru bir şekilde formüle etmek (görev başına ek 10–20 saniye) gereklidir - bu, haftada bir saat. Maxim Dorofeev "Jedi Teknikleri"

Kritik değil, katılıyorum. Ama faydaları ortada. Ayrıca, çabalarımızın zamandan tasarruf etmeye (diğerleriyle aynı miktarda zamanınız var) değil, zihninizi önemsemeye yönelik olduğunu unutmayın.

İş sırasında postalarınızı kontrol ederek sürekli dikkatiniz dağılıyorsa, sözlerinizi unutuyorsanız, zamansızlıktan şikayet ediyorsanız, kendinizi tembellikle suçluyorsunuz - üretkenliğin parlak tarafına geçmenin zamanı geldi. Maxim Dorofeev'in kitabı, sadece etkili teknikleri öğrenmek için değil, aynı zamanda pratikte nasıl uygulanacağını gerçekten öğrenmek için en iyi yayınlardan biridir.