3 Steve Jobs'un Üstün Verimli Toplantı Kuralları

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Toplantılarınız, sürekli bir yetersizlik duygusuyla amaçsızca zaman harcamak gibi mi? İnsanların sonuçlara odaklandığı ve çalışma saatlerinin değerini bildiği, dünyanın en etkili şirketlerinden birinin deneyiminden öğrenin.

Biri tüm gücüyle uykuyla boğuşuyor, biri gizlice mesaj yazıyor, biri gizlice yan yan kıvrımlı iş arkadaşına bakıyor. Bir toplantıda oturmanın binlerce yolu vardır. Ancak, eski patronu tam olarak nasıl toplantı yapılacağını bilen Apple'ın duvarları içinde değil.

1. Küçük bir grubun kuralı veya Fazladan kimse yok

Amerikalı blog yazarı Ken Segall, yaklaşık 12 yıldır Steve Jobs ile el ele çalışıyor. Yazar Insanely Simple adlı kitabında bir vitrin toplantısını anlatıyor. Apple yöneticileri bir Pazartesi günü reklam ajansı ortaklarıyla bir araya geldi. Steve iyi bir ruh halindeydi ve son derece sosyaldi. Ancak toplantıya başlar başlamaz salondaki atmosfer dramatik bir şekilde değişti. Açılış konuşmasını kesti ve ses tonu soğudu. Gerçek şu ki, Jobs'un gözleri fazladan bir katılımcıya takıldı. Şirketler için çeşitli genel pazarlama projelerinde yer alan bir kızdı. Bugün sana ihtiyacımız olduğunu sanmıyorum. Teşekkürler,”dedi Steve. Ondan sonra hiçbir şey olmamış gibi devam etti.

Ken, yöneticinin Jobs'un en önemli ilkelerinden birinin - basitleştirme kuralının - kurbanı olduğunu açıklıyor.

Apple CEO'su, akıllı insanlardan oluşan küçük gruplar oluşturmayı tercih etti. Planlama toplantılarında rastgele veya davetli yoktu. Toplantıdaki herkesin bir nedenden dolayı orada olması gerekiyordu. Ya kişiliğiniz kritik, ya da adınız değil. Kişisel bir şey değil, sadece iş.

Steve, en yaratıcı insanlardan oluşan küçük ekiplerin Apple Corporation'ın arkasındaki itici güç olduğuna inanıyordu. Ancak bu şekilde çalışanlar, kaliteli iş için maksimum düzeyde odaklanmış ve motive olmuşlardır. Kimsenin seyirciye ihtiyacı yok.

Bu kuralın hiçbir istisnası yoktu. Bir keresinde Barack Obama, Steve'i bir tekno moğolları toplantısına davet etti. Ancak davetli sayısı fazla olduğu için reddetti.

2. Kişisel sorumluluk modeli veya kayıtsız kimse yok

Birkaç yıl önce Fortune muhabiri Adam Lashinsky, Apple'ı dünyanın en değerli şirketi yapan şirket içi süreçler hakkında çok şey yazdı. Kilit düşüncelerden biri, her çalışanın neyden sorumlu olduğunu açıkça anlamasıdır.

Adam, doğrudan sorumlu birey (DRI) teriminden bahseder. DRI'nin adı her gündem maddesinin önünde görünür. Böylece, ilgilenen herkes soruları için sorumlu kişiyle iletişime geçebilir.

Etkili model, Flipboard da dahil olmak üzere birçok Amerikan kuruluşu tarafından benimsenmiştir. Popüler bir haber toplayıcısının liderlerinden biri, iltifatlarda cömerttir ve sorumlu kişileri atamaktan azami fayda sağlar. Her türlü aşılmaz görevin çözümü için denetlenen ekibi yönlendirir ve bu süreci ilgili tüm departmanlar için şeffaf hale getirir. Bu sistem, hedeflerin hiçbirinin unutulmamasını veya rafa kaldırılmasını sağlar.

3. Doğrudan iletişim sistemi veya Gereksiz sunumları kendinize bırakın

Amerikalı gazeteci Walter Isaacson tarafından yazılan Steve Jobs biyografik çalışması, Apple kurucusunun kendisiyle yaptığı 40 özel röportaja dayanıyor. Kitabın sayfalarında birçok ilginç bilgi bulunabilir. Steve'in grafik sunumlardan şiddetle hoşlanmadığından da bahsedilir.

Jobs, resmi sunumları yüz yüze iletişim lehine reddetti. Çarşamba günleri reklamcıları ve pazarlamacılarıyla toplantılar yaptı. Slayt gösterisi dahil hiçbir teknolojiye sahip değillerdi. Jobs, ekibinin eleştirel düşünceler yaymasını ve tutkulu tartışmalara öncülük etmesini istedi.

İnsanların düşünceleri slaytlarla değiştirmesinden nefret ediyorum. Projektörde bir sürü resim göstermek yerine fikirleri masaya koymalarını ve katılımla parçalara ayırmalarını istiyorum. Ne hakkında konuştuğunu bilen bir kişinin PowerPoint'e ihtiyacı yoktur.

Steve Jobs