Genç bir girişimcinin başa çıkması gerçekten kolay olan 5 dehşeti

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Evrak işlerini basitleştirme, avukatlardan tasarruf etme ve daha az vergi ödeme - A. White & G. Hedges Audit'in kurucularıyla birlikte çalışıyoruz.

Bir girişimcinin temel görevi, ürününü veya hizmetini satmak ve kar elde etmektir. Ancak satış, pazarlama ve ekip yönetimine ek olarak, muhasebe tutmanız ve vergi ödemeniz, sözleşmeler hazırlamanız ve evrak işlerini yapmanız gerekir.

Normal bir girişimci bunu en son düşünür, çünkü hukuk ve vergiler işin ilk önceliği değildir. Ancak yasaları bilmemek sorumluluktan kurtulmaz. Riskler nelerdir ve nasıl azaltılır - bunu denetim şirketi A. White & G. Hedges Audit Rafail Baru ve Alla Milyutina'nın kurucuları ile birlikte anlıyoruz.

1. Kolluk kuvvetlerinin dikkatine

En önemlisi, girişimciler, ilk aşamada hatalı iş uygulamalarının neden olduğu kolluk kuvvetlerinin dikkatinden korkarlar. Bir zamanlar, tedarikçiler ve müteahhitler arasında gece yarısı firmalar olarak adlandırılan, vicdansız karşı taraflara sahip olmak neredeyse normdu. Artık vergi makamları, son üç yılda bu tür şirketlerle iş yapmaktan ve kolluk kuvvetlerinden çok daha uzun bir süre için ceza verebilir.

Bir işin başlangıcında, girişimciler genellikle okumadan sözleşmeler imzalarlar - sadece para ödenirse. Ve teftiş organları daha sonra onlara soruyor: “Nerede tanıştınız? Nasıl iletişim kurdunuz? Sözleşme nerede imzalandı? Girişimciler sorguya gitmekten, ofise arama ile gelmekten, evrak ve teçhizatı elinden almaktan, işlerini felç etmekten korkarlar.

Birçok girişimci, kendilerini ilgilendirene kadar işlerinin güvenliğine para ve zaman yatırmak için acele etmez. Ancak önceden hazırlıklı olmak daha iyidir: bir avukat bulun, haklarınızı öğrenin ve bu gibi durumlarda nasıl davranacağınızı öğrenin. Ayrıca çalışanları kolluk kuvvetlerinin ziyaretlerine hazırlayabilirsiniz.

Bu, dürüst bir iş yürütüyor olsanız ve yasalara uysanız bile olabilir: küçük işletmeler, tedarikçileri kapsamlı bir şekilde incelemek için her zaman zamana ve kaynağa sahip değildir. Bu sorun "" uygulaması kullanılarak çözülebilir. Bu, akıllı telefonunuzu kullanarak anlaşmaları kapatmanın yeni bir yoludur. Sözleşmeye kimin girdiğini kaydeder, şirket belgelerinin taramalarını ve işlem şartlarını açıklayan kişinin videosunu kaydeder. Bu tür kanıtlarla, denetim makamlarıyla iletişim kurmak çok daha kolaydır.

2. Belge akışı

Rafail Baru, A. White & G. Hedges Audit'in Kurucusu

Genellikle iki girişimci arasındaki ilk anlaşmanın, sonuç olarak imzalanan anlaşmaya uymadığı görülür. Sözleşmelerin kendileri posta yoluyla gönderilir ve iade edilmez, hizmet sunumuna ilişkin işlemler imzalanmaz, belgeler kaybolur.

Girişimciler kendi aralarında bir anlaşmaya vardıklarında ve anlaşmanın şartlarını kağıt üzerinde sabitlemediğinde daha da kötüdür. Ancak, anlaşma bir anlaşma ile resmileştirilmemişse, hiçbir dostluk veya uzun vadeli ortaklık, sorunların olmadığını garanti edemez. Bu nedenle, son yıllarda, kanıtların e-postalar, anlık mesajlaşma programlarındaki mesajlar, SMS vb. olduğu birçok dava yaşadık.

İş akışındaki bazı risklerin ortadan kaldırılmasına yardımcı olacaktır. Kağıt üzerindeki sözleşmelerin yerini alır, evrak işlerini daha kolay ve hızlı hale getirir ve bir avukatın hizmetleri için ödeme yapmadan iş güvenliğini artırır. Bir video anlaşması ile mahkemeye gidebilirsiniz: Rusya Federasyonu Hukuk Muhakemeleri Kanunu tarafından kabul edilmektedir. Madde 55. Kanıt. kanıt olarak.

Video sözleşmesi nasıl çalışır?

"" mobil uygulamasını kullanarak video formatında bir anlaşma yapabilirsiniz. Çok basit: belgenin türünü seçin ve sözleşmeleri akıllı telefon kamerasında, ekrandaki metni okuyarak söyleyin. Partneriniz de aynısını yapıyor. Uygulama sayesinde bir avukat tutmanıza veya yasal incelikleri kendiniz anlamanıza gerek yok.

Uygulama, yalnızca video formatında sonuçlandırılabilen sözleşmeleri içerir. Program size hangi alanları doldurmanız gerektiğini, hangi belgeleri kontrol etmeniz gerektiğini ve sözleşmenin hangi koşulları olmadan geçersiz olacağını sorar. Örneğin, bazı sözleşme türleri zorunlu devlet kaydına tabidir ve basılı bir versiyon gerektirir - uygulama sizi bu konuda uyaracaktır.

Kayıt güvenli bir sunucuda saklanır: bir kopyasını talep edebilir, silebilir (her iki tarafın rızasıyla), belgenin yazılı bir versiyonunu sipariş edebilir veya mahkemede temsil edebilirsiniz. Sözleşmeyi tutmanın maliyeti ayda 49 ruble.

Bir video sözleşmesi, karmaşık işlemlerin yürütülmesinde de yararlıdır: kağıt üzerinde tanıdık bir sözleşmenin hazırlanması için teknik bir görev olarak bir sözleşme kaydı bir avukata gönderilebilir. Ancak bu, iş akışının yalnızca bir parçasıdır. Örneğin, bir video kiralama sözleşmesi imzalarken, odanın ve mobilyaların durumunu hemen videoya kaydedebilirsiniz, ancak yine de her ay bir eylem hazırlayıp saklamanız gerekir.

3. Bürokrasi

Tecrübe olmadan, muayene yetkilileri için tüm belgeleri anlamak ve hazırlamak zordur. Vergi beyannamesi vermeniz, vergi ve harçları ödemeniz gerekir. Girişimciler için çevrimiçi hizmetlerin yardımıyla görevi basitleştirebilirsiniz. Bunun için elektronik muhasebe büroları, girişimciler için bankalar ve vergi takvimleri var.

Rafail Baru, A. White & G. Hedges Audit'in Kurucusu

Elbette başlangıçta girişimciler her şeye uyum sağlayamıyor. Devlet bunu anlıyor, bu nedenle, küçük ihlaller için genellikle cezalandırmaz, ancak ayağa kalkma fırsatı verir. Kuralın acemi girişimciler için hala geçerli olduğunu söyleyebiliriz: "Rus yasalarının ciddiyeti, uygulamalarının bağlayıcı olmayan doğası ile telafi edilir."

4. Vergiler

Vergiler ve vergi mevzuatındaki istikrarsızlık, Rusya'daki başlıca ticari korkulardan bazılarıdır. Özellikle kendi işini yeni kuranlar için zor. Uygun bir vergilendirme sistemi seçmeniz, vergi dairesine bildirmeniz, çalışan ücretlerini ödemeniz gerekir. İhlaller ve gecikmeler ciddi para cezaları ve kontrollerle tehdit ediliyor.

Alla Milyutina

Neyse ki, vergi dairesi aslında özensizliği cezalandırmayı bıraktı. Örneğin, faturada veya sözleşmenin orijinalinde bilgi eksikliği için. Tam olarak kasıtlı vergi kaçakçılığı ve müteahhit seçerken gerekli özeni göstermemek cezalandırılır. Başka bir soru da, herhangi bir girişimcinin haksız yere yüksek vergiler ödediğine inanmasıdır. Büyük şirketler KDV ve gelir vergileri konusunda inliyor. Basitleştirilmiş bir vergi sistemindeki girişimciler bir patent ödemek ve patent limitinin yılda sadece 60 milyon ruble olduğuna yemin etmek istiyor. Her zaman daha az vergi ödeyebilirsin gibi görünüyor.

Sonuç olarak, girişimciler - bazen kasten, bazen bilmeden - bir gecede her şeylerini çalabilecek riskler alırlar. Bu sorunun çözümünü uygulamalı bir kursta "" topladık. İki gün içinde işadamlarına vergileri optimize etmelerine, vergi riskleri hakkında endişelenmelerine ve iş büyümesine odaklanmalarına izin veren iş yapılarını nasıl oluşturacakları öğretilecek."

5. Güvenilmez karşı taraflar

Karşı taraflar arasında dolandırıcılar, gece uçuşları yapan firmalar ve iflas eden şirketler var. Ön ödemeler, sözleşmede temerrütler ve nakit çıkışı ile ortadan kaybolurlar. Parayla birlikte kaybolan karşı tarafı kötü kontrol ettiğiniz ortaya çıkarsa, sizden ek vergi alınabilir, vergi kesintisi reddedilebilir veya vergi oranı düşürülebilir. Vergi ödemediyseniz, vergi denetimi gelir.

Rafail Baru, A. White & G. Hedges Audit'in Kurucusu

Ortak seçerken dikkatli olunmalıdır. Şirketin bir tedarikçiyle sözleşme yapmadan önce istediği standart bir belge paketi vardır. Birisi yasal belgeler ve müdürün pasaportu ile sınırlıdır ve biri banka onaylı imza kartı, bilanço ve personel tablosu ister. Ancak, vicdansız tedarikçilerin tüm bu belgeleri sağladığı görülür.

Böyle bir durumda, "", şirketin en azından kasıtlı vergi kaçakçılığı nedeniyle cezai sorumluluktan kaçınmasına izin verecektir - işlem şartlarını ve tedarikçinin belgelerinin kopyalarını içeren bir videonuz olacaktır.

"Video Sözleşmesinde" bir anlaşma yapmak için taraflar verilerini girer ve belgeleri yükler: role bağlı olarak pasaport, TIN sertifikası, OGRN, OGRNIP. Bu, dolandırıcıları korkutur ve ortağın güvenilmez olma olasılığını azaltır.

Video Sözleşmesi, kağıt sözleşmelere uygun ve güvenilir bir alternatiftir. Bazı girişimci riskleri ortadan kaldırır ve vicdansız ortaklara karşı koruma sağlar. Başvuruyla ilgili hala şüpheleriniz ve sorularınız varsa, başvuruda veya şirketi arayarak şahsen projenin yazarı Rafail Baru ile iletişime geçebilirsiniz.