Haftada iki kat daha fazla görevin nasıl yapılacağına dair 20 ipucu

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Bugün "Vakit nakittir" ifadesi her zamankinden daha alakalı. Enerji ve üretkenlik daha fazla para kazanmanıza yardımcı olur. Etkili çalışmak için bir şeyleri kaçırdığınızı mı hissediyorsunuz? Verimliliğinizi artırmak için 20 ipucumuz için okumaya devam edin.

Tek bir göreve odaklanın

Defalarca tek bir göreve odaklanarak onu daha hızlı ve daha iyi yapacağınızı söylüyoruz. Beynimiz çoklu görevleri iyi yapmıyor.

hayır demeyi öğren

Sadece hayır diyebilme yeteneği size zaman, sağlık, para kazandıracak ve sizi mutlu edecektir.

Verimliliğinizi planlayın

Verimli bir hafta, net bir eylem planıyla Pazartesi sabahı başlar. Kuşkusuz, yapacak öngörülemeyen şeyler vardır, ancak plan sizi her zaman iyi durumda tutacaktır. İş yerinde dikkatinizin dağıldığını biliyorsanız, haftalık bir rutin gereklidir.

Çalışma haftanızı erken bitirin

Ana görevlerinizi Perşembe akşamından önce halledebilecek şekilde planlayın. Ve Cuma gününü beklenmedik bir şekilde ortaya çıkan görevlere harcayın.

Her sabah acı bir hap

Her sabah en az yapmak istediğiniz görevle başlayın. O zaman günün geri kalanı kolay ve neşeli olacak.

Kendinize bir gözlemci bulun

Birinin işimizin hızını ve kalitesini izlediğini bilirsek, hepimiz çok daha verimli çalışırız. Patronunuz sizi harika şeyler yapmanız için yeterince yakından takip etmiyorsa, bir meslektaşınızla konuşun, bir hafta boyunca yapılacaklar listenizi onunla paylaşın ve zaman zaman işinizin nasıl ilerlediğini merak etmesini sağlayın.

Karşılaştırmayı oyna

Kendinizi başkalarıyla kıyaslamayın, sizin ve başarılı iş arkadaşlarınızın işinizde kullandığı yöntemleri karşılaştırın. Başkalarını gözlemleyerek fikir arayın ve iyi alışkanlıklar geliştirin.

Tamamlamak mükemmellikten daha iyidir

İdeal için çabalamak asil bir dürtüdür. Ancak mükemmeliyetçilik üretkenliğin ana düşmanıdır, sadece tembellik ondan daha kötüdür. Haftada 100 değil de 15 görev yerine kendi bakış açınıza göre mükemmel olmanızın işiniz için daha iyi olacağından emin misiniz? Bu mükemmellik gerekli mi?

Daha erken çalışmaya başla

Ne kadar erken çalışmaya başlarsan, o kadar çok yapabilirsin. Güne başlamadan erken kalkmayı, kahvaltı yapmayı ve kişisel problemlerle başa çıkmayı öğrenin. Kafanızda ne kadar az sorun varsa, o kadar verimli çalışabilirsiniz.

Dinlenmek için bir zaman planlayın

İyi çalışın ve iyi dinlenin, ancak birini diğeriyle karıştırmayın. İş sırasında kendinizi tamamen görevlere adayın ve hafta sonları işi tamamen unutun. Siz ve beyniniz bir molaya ihtiyacınız var.

Rahatsız Etmeyin işareti koyun

Kimsenin dikkatini dağıtmayacağı bir zamana sahip olmalısın. İş takviminizde işaretleyin veya hatta kapınıza Rahatsız Etmeyin işareti asın. İşlerin %99'u siz önemli bir görevi bitirene kadar bekleyebilir.

Aralıklarla çalışın

Hiç kimse gün boyu üretken olamaz. Aralıklarla çalışın: Aktif çalışma için 25 dakika, dinlenme için 5 dakika. Mola vermenin sizi çalışma temponuzdan düşüreceğini düşünmeyin. Sonunda, daha fazlasını yapacak ve daha iyi hissedeceksiniz.

Kendine acımasız ol

Bu görevi olabildiğince verimli bir şekilde yaptınız mı? Her zaman kendinize şu soruyu sorun: "Daha hızlı ve daha iyi yapabilir miyim?" Üretkenliğinizi artırmak için her zaman seçenekler, fikirler ve yöntemler arayın.

En iyi yaptığın şeyi yap

Görevi sizden daha iyi ve daha hızlı yapabilecek biri varsa, onu devredin. En iyi yaptığınız veya başka kimsenin yapamadığını yapmak için daha fazla zaman harcayın.

Geçen haftaya bir göz atın

Her haftanın sonunda, ilerlemenizi gözden geçirmek için biraz zaman ayırın. Daha iyi, daha hızlı, daha ilginç neler yapabileceğinizi düşünün.

Bildirimleri kapat

İş yerinde bir göreve odaklandığınızda, mesaj atarak dikkatinizi dağıtmayın. Bekleyebilecek alıcılar için sohbet ve e-posta bildirimlerini kapatın. Bir görev üzerinde aktif çalışma anlarında, son derece önemli çağrılar size ulaşmalıdır.

Önceliklendirmeyi bilin

Bir acil servis doktoru gibi düşünün: Şu anda, acilen ne yapılması gerekiyor? ve tamamen ona odaklanın. Gerisi bekleyebilir.

Otomatik ödemeleri ayarla

Mevcut düşüncelerden dolayı dikkatimizi dağıtıyoruz: bir daire / kredi / internet için ödeme yapmamız gerekiyor. Otomatik ödemeleri ayarlayın. Böylece kafanızı gereksiz çöplerden boşaltıyorsunuz.

"Günde bir kez" listesi oluşturun

Birçok şey günde yalnızca bir kez dikkatinizi gerektirir. Maksimum iki. Örneğin, postaları ve Facebook beslemesini kontrol etmek. Bu yapılacakları listeleyin. Liste görevlerini yalnızca bir kez ve daha fazla yapmamayı kendinize sürekli hatırlatın.

Kendinizi önceden yıpratmayın

Değişmesi zaman alır. Mükemmellik için çabalayın, aktif çalışın, ancak bir hafta içinde üretken olamayacağınızı unutmayın. Biraz zamana ihtiyacın var.