Uzaktan çalışma hakkında 10 yaygın efsane

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Dünya çapında giderek daha fazla şirket uzaktan çalışmayı tercih ediyor. Ancak toplum hala bu konuda yanlış anlamalarla dolu. İK uzmanı ve kurumsal blog yazarı Trello Suzanne Zuppello, en popüler tele-çalışma mitlerini kırmaya çalıştı.

1. Uzaktan çalışmak daha az üretkendir

Uzak bir çalışanın, patronunun sıkı denetimi altında çalışmadığı için, görevlerden uzaklaşma olasılığının daha yüksek olduğunu varsaymak kolaydır. Ama araştırma. Harvard Business Review aksini kanıtlıyor. Buna katılan şirket, uzak moda aktarıldıktan sonra çalışanların verimliliğinde %13,5 oranında bir artış kaydetti.

Evden çalışan bir çalışan, mola odası etkisi gibi tipik ofis rahatsızlıklarını yaşamaz. Meslektaşların örneğin birinin doğum gününü bir fincan kahve, bir dilim pasta ve şenlikli bir sohbetle kutlamak için işten ayrıldığı durumlardan bahsediyoruz. Uzaktan çalışanlar bu kesintilerden kaçınır ve işe girmek için fazladan zaman harcamazlar.

2. Uzak çalışanlar, ihtiyaç duyulduğunda mevcut değildir

Bir çalışan ofis dışındaysa, bu onun piknikte bir yerde kaybolduğu anlamına gelmez. Günlük rutini, ofis ekibi üyelerinin çalışmaları gibi, çoğunlukla şirketin programına bağlıdır. Ticari görevler için uzaktan asistanlar sağlayan bir girişim olan Zirtual'ın CEO'su Maren Donovan'a göre, ortak bir amacın başarısı son teslim tarihlerine ve katılımcılarının ihtiyaçlarına bağlıdır.

Araştırmaya göre. TINYpulse firmasına göre, ankete katılan telecommuters'ın %52'si günde bir ila birkaç kez üstleriyle iletişim kuruyor. Diğer %34'ü ise haftada en az bir kez yöneticilerle iletişim kuruyor.

Yönetimle sorun yaşamak istemiyorsa, uzaktaki bir çalışanın iş gününün ortasında ortadan kaybolması pek olası değildir.

3. Uzaktan çalışma şirket verilerini tehlikeye atıyor

Birçok kişi, hassas verilerin üçüncü taraf sunucular aracılığıyla aktarılmasının sızıntılara yol açacağından endişe ediyor. Ancak bu önlenebilir. Nitelikli BT uzmanları bu şansı en aza indirebilir.

Dünya çapında BT ekipleri tarafından kullanılan birçok güvenilir çözüm vardır. Bulut teknolojileri, özel programlar kullanarak güvenliği korumanıza ve bilgisayarlara fiziksel erişim olmadan verileri kontrol etmenize olanak tanır. Ayrıca, iki faktörlü kimlik doğrulama ve VPN gibi araçlar, gizli dinlemelere karşı ek koruma sağlar.

Elbette veri çalmak isteyen bir çalışan, ofiste olsun ya da olmasın amacına ulaşacaktır. Ancak bu zaten bir insan sorunudur, bir çalışma şekli değil.

4. Uzaktan çalışma iletişimi zorlaştırır

Birisi uzaktan çalışıyorsa, bu onunla iletişim kurmanın daha zor olduğu anlamına gelmez. Uzak bir çalışanla yüz yüze diyaloğa ihtiyaç duyulduğunda, telekomünikasyon kurtarmaya gelir. Ancak uzaktan iletişimin etkili olması için yöneticiler, astlarına şirkette benimsenen iletişim araçları ve normları hakkında açıkça talimat vermelidir.

Uzak şirketler, ekipleri için yeni sosyalleşme yöntemleri bile buluyor. Çalışmayan konularda sohbetler için periyodik video konferanslar, Slack'teki eğlence kanalları (hayvanlar, çocuklar ve spor her zaman alakalıdır) ve çevrimdışı buluşmalar, uzaktan iletişim kültürünü geliştirmenin ve meslektaşları birleştirmenin yollarıdır.

5. Mesafe rallileri etkinliğini kaybeder

Skype, Zoom veya diğer uygulamalar, diğer iletişim biçimleriyle aynı şekilde toplantıların etkinliğini artırabilir.

İnsanlar her gün aynı odada bir projeyle meşgul olduklarında, zamanlarının ve üzerinde çalışma yeteneklerinin sınırsız olduğunu hissedebilirler. Ancak Marena'ya göre, uzaktan ralli katılımcıları daha üretken. Sadece iş hacmini ve iş arkadaşlarının boş zamanlarını, özellikle de farklı zaman dilimlerinde olduklarında farklı algılarlar.

6. Uzaktan çalışanlar kendilerini yalnız hisseder

Sizden başka kimsenin olmadığı sadece evden değil, uzaktan da çalışabilirsiniz. Bazıları için gerçekten uygun. Ancak kafeler, kütüphaneler ve ortak çalışma alanları gibi başka seçenekler de var. Bu yerler uzaktan çalışanlar arasında yüksek talep görüyor.

Rahat uzaktan çalışma için en iyi kamusal alanları belirlemek için toplu ziyaretçi incelemeleri gibi yeni hizmetler. Hatta mesai saatleri içinde boş yerleri olan yerleri aramaya yardımcı olan startuplar bile var.

Böylece uzaktan çalışmak için toplumdan uzaklaşmanız gerekmez.

7. Uzaktan çalışma maliyetleri artırır

Bazı insanlar, ek teknoloji ihtiyacı nedeniyle telekomünikasyonun buna daha fazla para harcadığını düşünüyor. Ama genel olarak, durum böyle değil. Gerçekten de patronlar kaynakları ekipmana harcayabilir ve bunları personel konumlarına teslim edebilir. Buna rağmen, uzaktan çalışanlar hala daha ucuzdur.

Gerçek şu ki, işveren ofis alanı ve mobilya kirası, bakım ve kahve, yiyecek ve fotokopi şeklinde ek faydalar için büyük miktarda para ödemez. Bu, çalışanların ofise ulaşımla gitmesi gerekmediğinden, şirketin karbon ayak izinin azaltılmasından bahsetmiyorum bile. Ancak bazı ülkelerde bu gösterge vergileri etkileyebilir.

8. Uzaktan çalışma şirket kültürünü öldürüyor

Uzaktan çalışmak takım içindeki arkadaşlığı etkiler, buna itiraz edemezsiniz. Ancak şirket, çalışanlarla (hatta zarar verebilecek) boş konuşmalarla değil, patronların onlara karşı tutumuyla daha iyi hale gelir. İletişim kültürünü sürdürmek için iletişimi doğru kurmak yeterlidir.

Yöneticiler, özellikle uzaktan çalışıyorsa, her bir çalışanın önemini tutumlarıyla kasıtlı olarak göstermelidir. Bir toplantıda bir çalışanla birkaç cümle alışverişi yapamıyorsanız, bu şirkette olumlu bir atmosfere engel değildir.

9. Uzak çalışanlar haftanın 7 günü 24 saat çalışır

Bir çalışan, ofisi zamanında ziyaret etmeyebilir, ancak bu, tüm gün çalışması gerektiği anlamına gelmez. Uzaktan çalışanlar genellikle ofisteki meslektaşlarının programına ve aynı iş-oyun dengesine bağlı kalırlar.

Aynı zamanda, evden çalışıyor diye arkadaşınızın her an sizinle bir şeyler içmeye veya bir yere gitmeye hazır olduğunu düşünmemelisiniz. Yerine getirmesi gereken sorumlulukları olabilir.

10. Uzaktan çalışanlar tüm gün boyunca TV şovları izliyor

Evden çalışan kişiler, ofisteki meslektaşlarıyla aynı arka plan seslerini dinleyebilir. Örneğin, radyo veya müzik akışı.

Aynı zamanda, kontrol eksikliğini telafi etme girişiminde, uzaktan çalışanlar çalışma günlerine bağımsız olarak düzen getirir. Örneğin, her gün iş kıyafetleri giyerler ve iş arkadaşlarıyla aynı şekilde işyerinde TV şovları izlemelerine izin vermezler. Odaklanmanın ve üretken olmanın tek yolu budur.