"Kaybedecek bir dakika yok!" İşe yaramayan üretkenlik tutumları

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Yapılacaklar listeleri o kadar da kullanışlı değil, yalnızca yaratıcı dağınıklık ön plana çıkıyor ve modern çalışma programları bir anlam ifade etmiyor.

1. Yaratıcı dağınıklık işe yarar

Bu, belgeleri, gadget'ları ve diğer şeyleri masaüstüne dağıtmayı veya tüm kağıtları bir yığın halinde toplamayı seven kişilerin ana argümanıdır. Ancak bilim adamları, insan görsel korteksindeki yukarıdan aşağıya ve aşağıdan yukarıya mekanizmaların etkileşimlerini, masadaki kaosun bir kişinin konsantre olma ve bilgiyi işleme yeteneğini azalttığını bulmuşlardır.

Eldeki bir yığından bir belge almak, kalkıp çekmeceye yürümekten gerçekten daha hızlıdır. Ancak er ya da geç, bozukluk öyle bir boyuta ulaşır ki, onu anlamak çok zorlaşır. Ondan kurtulmak daha da zor: organizasyon çok zaman ve çaba gerektirecek.

2. Kaybedecek bir dakika bile değil

Bazı yöneticiler ve çalışanlar, üretken bir kişinin gününün faydalı faaliyetlerle doldurulması gerektiğine ve her saniye gecikmenin işletme için kayıp anlamına geldiğine inanır. Aslına bakarsanız, durmadan çalışmak fikri herkesin canını acıtıyor. Bu nedenle, çalışanların sağlığı bozuluyor ve işler çok daha yavaş yapılıyor. Gerçek üretkenlik esneklik gerektirir.

Araştırmalar, kısa sapmaların odağı büyük ölçüde iyileştirdiğini gösteriyor, araştırmacılar, bir görev sırasındaki kısa duraklamaların bir kişinin uzun vadeli çalışma yeteneğini önemli ölçüde artırdığını buluyor. Sağlığınıza ve sonuçların kalitesine zarar verecek şekilde işi mümkün olduğunca çabuk bitirmeye çalışmaktansa birkaç dakika dinlenmek daha iyidir.

3. Büyük zorlukların üstesinden gelmek için irade yeterlidir

Yeterli niteliklere sahip olmadığınız zor bir görev verildiğini hayal edin. Tüm iradeni bir yumrukta topla, kendini her şeyin yoluna gireceğine inandır ve işe koyul. Birkaç saatlik çalışmadan sonra, tüm süreler uzun zaman önce geçtiğinde, kötü bir sonuç alırsınız.

Bunun nedeni, iradenin tek başına karmaşık bir sorunu çözmek için yeterli olmamasıdır. Bilgi ve beceriler azim ile değiştirilemez. Uygun olmadığınız bir iş yapmanız gerekiyorsa, yönetim ekibinize söyleyin. Şirket, sonuçların niceliğiyle değil, kaliteyle ilgileniyorsa, bu sorunu çözecektir.

4. Modern çalışma programı optimaldir

Çoğu şirketteki klasik program, öğle yemeği molasıyla birlikte sekiz saatlik çalışmadır. Hemen hemen her yerde kullanılan bir standarttır. Ancak, böyle bir program modern dünyada bir anlam ifade etmiyor.

Birincisi, hiç kimse günde sekiz saat çalışmıyor. Hesaplanmış: Ortalama İnsanlar Bir İş Gününde Kaç Verimli Saat Harcarlar? Sadece 2 Saat, 23 Dakika… doğrudan iş sorularına en fazla üç saat. Zamanın geri kalanında, ek görevler almamak için ya ertelerler ya da emek görünümü yaratırlar.

İkincisi, başka bir araştırmaya göre, 52 ve 17 Kuralı: Rastgele, Ama Üretkenliğinizi Artırıyor, en üretken insanlar bir seferde birkaç saat çalışmıyor. Yaklaşık 50 dakikalık çalışmayı 15-20 dakikalık dinlenme ile değiştirirler. Mola vermek, göreve yeni bir bakış açısıyla bakabilmeniz ve tükenmemeniz için dikkatinizi dağıtmanızı sağlar.

5. Görev listeleri üretkenliğin garantisidir

Birçok insan yapılacaklar listelerini sever. Bu mantıklı: Tam olarak neyi başarmanız gerektiğini yazarsanız, önemli hiçbir şeyi unutmazsınız ve fazla çalışmazsınız.

Ancak gerçekte, görev listeleri kendi başlarına üretkenliği nadiren artırabilir. İyi sonuçlar için, son teslim tarihleriyle birlikte kullanılmalıdırlar. Bilim adamları, bir kişinin bir görev için kendisine ne kadar zaman ayrıldığını biliyorsa, o zaman daha hızlı çalıştığını iddia ediyor.