Goalton.com, tek bir kusuru olmayan bir üretkenlik hizmetidir

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Zihin haritalarını kullanarak kişisel üretkenliği artırmaya çalışan herkes, kaçınılmaz olarak, bir proje fikrinin bir diyagram şeklinde iyi bir şekilde temsil edildiği bir durumla karşı karşıya kalmıştır, ancak sonraki işler için bir yapılacaklar listesinin nasıl çıkarılacağını anlamak çok zordur.. Ayrıca, bireysel görevleri Trello'da olduğu gibi hemen kartlara ayırmak veya günlük takviminize eklemek de harika olurdu. Daha önce benzer yeteneklere sahip hizmetler yoktu. Daha önce değildi.

işin başlangıcı

Giriş yaptıktan sonra karşınıza gerekli projenin seçildiği bir ekran çıkıyor. Projeler, dizüstü bilgisayarlar gibi tasarlanmış ve kullanıcı daha iyi gezinmek için her biri için bir kapak ayarlayabilir.

Kapak olarak hedefinizi simgeleyen bir resim koyarsanız, bu onu başarmak için ek bir teşvik görevi görecektir.

Burada ayrıca mevcut istatistikleri de görebilirsiniz: fare imlecini ilgilendiğiniz projenin üzerine getirdiğinizde görevlerin sayısını ve tamamlanma yüzdelerini göreceksiniz.

Zihin haritaları oluşturun

Bir proje oluşturmanın ilk adımı beyin fırtınasıdır. Bunu yapmak için, Lifehacker'ın etkinliği hakkında uzun zamandır mükemmel bir bilgiye sahip olduğu zihin haritaları oluşturma işlevi vardır.

Bir zihin haritası hazırlama mekanizması klasik olandan farklı değildir - yeni öğeler eklersiniz, sürükleyip bırakırsınız ve görünümü değiştirirsiniz (biçim ve renk). İlginç bir özellik odak modudur: zihin haritasının belirli bir dalı ile çalışmaya ihtiyacınız varsa, diğer gereksiz dalları genel bakıştan geçici olarak gizleyin. Bu moda geçmek için herhangi bir devre elemanının başındaki üçgene tıklayın. "Ekmek kırıntıları" yardımıyla gerekli anlama düzeyine dönebilirsiniz.

Zihin haritasının verileri başka herhangi bir sistemden veya normal bir madde işareti numaralı listeden alınabilir. Verileri dışa aktarmada da sorun olmayacaktır - Düz veya biçimlendirilmiş metinden Markdown veya OPML desteğine kadar aynı anda 4 yükleme biçimi desteklenir. İkinci durumda, veriler hemen hemen her yere yüklenebilir.

Fikirleri şekillendirme

Zihin haritanızla fikirlerinizin temelini oluşturduğunuzda, Goalton anahat moduna geçmenizi ve düşüncelerinizi net bir yapıya kavuşturmanızı önerir. Anahat tüm sistemin temelidir, en çok hiyerarşik olarak iç içe geçmiş görevleri olan bir ağaç gibi görünür. Görevlerin ayrıntılı çalışması için buradan odak moduna geçebilirsiniz.

Özel seçenekler, soyut fikirleri somut görevlere dönüştürmeye yardımcı olacaktır: son tarih, sorumlu çalışan ve aşama.

Aşamalardan daha sonra bahsedeceğiz, bu Goalton'un son derece güçlü bir işlevsel alanı ve ayrı bir konuşmaya ihtiyaç duyuyor. Kişilerle başlayalım - sistemde yerleşik bir dizin, hem bir kişi hem de tüm organizasyon, çalışma alanı ve irtibat kişileri hakkında bilgi girebileceğiniz bir tür adres defteri oluşturabilirsiniz. Gerekli bilgileri doğrudan anahattan kolayca alabileceksiniz; diğer modlara geçmenize gerek yok.

Göz simgesine tıklayın - sütunlar kaybolacak ve size not almanın, bir şeyler yazmanın veya derslere not almanın uygun olduğu bir metin editörü sunulacak.

Bir çalışma planı hazırlıyoruz

Goalton'da çok önemli bir nokta, görevin tamamlanma tarihidir, haftalık olarak başka bir çalışma modunu kullanmanıza izin verir. Projenin yaratıcıları, kullanıcıların diğerlerinden daha çok sevdiği bu mod olduğunu ve geleneksel kağıt versiyonuna neredeyse benzer bir formatta haftalık bir elektronik tutmanın çok etkili olduğunu söylüyor.

Anahat görevleri, taşınabilecekleri ve düzenlenebilecekleri haftalık olarak hemen görüntülenir. Haftalık, görevi tamamlamak ve projeleri filtrelemek için gereken gün sayısı için esnek ayarlara sahiptir.

Filtreler çok faydalı bir şeydir: tek bir tıklama ile kişisel görevleri iş görevlerinden ayırırsınız ve sonuç olarak tüm projelerde tam bir netliğe sahip olursunuz.

Benzer şekilde, parçası olduğunuz çalışma ekiplerinde diğer projelerden görevleri sunabilirsiniz.

Goalton, bilinen onay kutusunu kullanarak tamamlanmış görevleri işaretler ve gecikmiş görevleri renklerle vurgular. Hizmetin yaratıcıları, bu esnekliğin kullanıcılar için çok cazip olduğunu fark ederek etiket kullanımını bıraktı. Görevler daha az yapılandırılmış hale gelir ve bu da kaçınılmaz olarak üretkenlikte bir düşüşe yol açar. Etiketler başarılı bir şekilde daha işlevsel bir proje mekanizması ile değiştirilir. Sistem görev durumlarını korur - önemli olanlar yüksek önceliğe sahiptir ve görsel olarak vurgulanır.

Ara sonuçların özetlenmesi

Dördüncü mod - yapılacaklar - daha çok bir rapordur. Goalton'un yaratıcıları, yapılacaklar listesinin kullanıcının keyfi olarak belirli görevleri girebileceği bir liste olarak değil, projelerle yapılan mevcut çalışmaların bir sonucu olarak oluşturulması gerektiğine inanıyor. Sistem, yakın gelecekte tamamlanması gereken görevlerin bir listesini bağımsız olarak derler. Klasik bir biçimde yapılandırılmış yapılacaklar listesi, önemli veya gecikmiş vakaların tam bir özetinin yanı sıra bugün, yarın, gelecek hafta ve ay için görevlerin tam bir özetini görmeyi mümkün kılar.

Goalton hizmetinin tüm gönderimleri, bir iş toplantısında ortaklara güvenli bir şekilde dağıtılabilen bitmiş, güzel bir ürün sağlayan basılı formlarla sağlanır.

kanban üzerinde çalışıyoruz

Goalton'ın beşinci modu bir kanban tahtasıdır. Bu, özellikle burada tanıdık bir görünüm bulacak olan Trello severleri sevindirecek. Ancak ideoloji biraz farklı. Goalton konseptinde, her projenin kendi adım veya aşamaları vardır. Özel ihtiyaçlar için ayarlarda kolayca özelleştirilebilirler. Varsayılan olarak, her proje dört aşamadan oluşur, ancak gerekli akışı veya huniyi (iş akışı) oluşturarak istediğiniz sayıda oluşturabilirsiniz.

Proje ayarlarında iki önemli özellik vardır - bir görev kartının hareket etmeden geçirebileceği maksimum gün sayısı (maksimum gün) ve bu aşamadaki görev sayısı sınırı (devam eden çalışma limiti). Tabii ki, hayatta, siz veya meslektaşlarınız bu sınırları ihlal etme olasılığınız daha yüksektir - bu durumda, sistem gecikmiş görevleri veya aşılmış sınırları vurgulayacaktır.

Goalton, karşı tarafın, tutarının ve tahmini kapanış tarihinin belirtildiği bir ticaret kavramını desteklemektedir. Bu panoya anlaşmalar yerleştirirseniz, ikincisi otomatik olarak satış kanalının darboğazlarını gösteren bir satış hunisine dönüşecek ve başarılarını işaretleyerek anlaşmaları kapatmanıza izin verecektir.

Bu işlevsellik, Goalton'u Salesforce sınıfı ürünlerle aynı seviyeye getirir. Kullanıcı, farklı zaman aralıklarında yaptığı işlemlerle ilgili raporları görüntüleyebilir ve her bir müşteriyle olan ilişkilerin geçmişini takip edebilir. Girişimciler ve yeni başlayanlar açısından Goalton, tüm ticari soruları kapsar: bir ürün fikrinden kasada nakit hesaplamasına kadar.

Goalton'da oluşturulan projeler işteki iş arkadaşlarıyla paylaşılabilir. Bunu yapmak için kullanıcılar birbirlerine davet göndererek ekipler halinde birleşebilir ve ekip yöneticisi erişim haklarını ayarlamak için gerekli tüm yetkilere sahiptir. Ayrıca proje herkese açık hale getirilebilir - bu durumda listelerinizi, notlarınızı veya kontrol listelerinizi diğer kullanıcılarla paylaşabilirsiniz. Dilerseniz beğendiğiniz projeyi veya şablonu kendiniz kitaplığınıza kopyalayabilirsiniz.

Şu anda Goalton.com'un akıllı telefonlar için mobil uygulamaları yok, ancak hizmetin tamamen uyarlanabilir mobil düzeni, sistemi herhangi bir tablet veya akıllı telefonda rahatça kullanmanıza izin veriyor. Aynı zamanda, bazı modlar, onlarla mobil cihazlardan çalışmayı mümkün olduğunca rahat hale getirmek için tamamen yeniden tasarlandı.

Goalton.com özel kullanım ve en fazla 5 kişilik ekipler için ücretsizdir.

Geliştiricilere haraç ödeyelim: daha sonra pro sürümde bireysel özellikleri satmak için işlevselliği kesmediler. Kullanıcı hangi tarife planını seçerse seçsin, tüm sistem fonksiyonları onun kullanımına açıktır.

Goalton şu anda büyük bir beta testinden geçiyor ve ABD'deki resmi sürüm 15 Nisan 2016'da gerçekleşti. 1 Temmuz'dan önce kaydolan kullanıcılar ömür boyu ücretsiz profesyonel hesap alacaklar.