Verimliliğe gerçekten zarar veren 9 popüler ipucu

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Ve bunları değiştirmek için alternatif yöntemler.

1. Başarılı insanların alışkanlıklarını kopyalayın

Steve Jobs bir hafta boyunca sadece havuç yiyip acıktı, Friedrich Schiller yaratıcılığını teşvik etmek için masada çürüyen elmaları tuttu ve şu anki Apple CEO'su Tim Cook sabah saat dörtte güne başlıyor.

Bununla birlikte, alışkanlıklarını kopyalamak mantıklı değil: tek başlarına hayatınızın daha iyiye doğru değişeceğini garanti etmezler. Kaç kişinin daha erken kalktığını veya sıkı bir diyet uyguladığını, ancak önemli bir başarı elde etmediğini düşünün.

Başarılı insanları bir kaide üzerine koyarak kendimize zarar veriyoruz.

Bize sürekli üretkenliğin zirvesinde oldukları, her şeyde başarılı oldukları, bunun için çaba göstermemiz gerektiği gibi görünmeye başlıyor. Doğal olarak, durum böyle değil. Erdemlerin listesini her zaman yanında bulunduran Benjamin Franklin bile her zaman programa uymadı ve gazetelerindeki karışıklıktan rahatsız oldu.

Bunun yerine ne yapmalı: Başarılı insanların yöntemlerini sizin için özelleştirin. Hayatını beğendiğin birini gördüğünde, onun örneğinden ilham al, ama onu tanrılaştırma. Onun da zayıf yönleri olduğunu unutmayın.

Hayata size ilham verenlerin bakış açısından bakmaya çalışın. Verimlilik yaklaşımlarını deneyin. Kendiniz için neyin işe yaradığını ayarlayın ve gerisini reddetmekten çekinmeyin.

2. Her dakikadan en iyi şekilde yararlanmaya çalışın

Her zaman mümkün olduğunca çok şey yapmamız gerektiğini düşünürdük ve bunları mümkün olduğunca çabuk hallettik. Aslında bu, insan doğasına uygun değildir. Sürekli odaklanamayız. The State of Work-Life Balance 2019’un araştırma verilerine göre: 185 milyon saat çalışma saatini inceleyerek öğrendiklerimiz, iş günü sadece 3 saati verimli geçiriyoruz.

Ayrıca, her dakikayı en iyi şekilde değerlendirmeye çalışarak yaratıcılığa zarar veriyoruz.

The Originals'ın yazarı psikolog Adam Grant, “Üretkenlik ve yaratıcılık, dikkati yönetmek için karşıt stratejiler gerektirir” diyor. Uyumsuzlar dünyayı nasıl ileriye taşıyor." Dikkat dağıtıcıları ve ilgisiz düşünceleri filtrelediğimizde üretkenlik artar. Ve yaratıcılık, tam tersine, filtreleri kapattığımız ve dikkatimizin dağılmasına izin verdiğimiz zamandır."

Bunun yerine ne yapmalı: Günün hangi saatinde en üretken olduğunuzu belirleyin. Vücudun üretken olmadığında kendinizi çalışmaya zorlarsanız, yine de iyi bir sonuç elde edemezsiniz. Kendinizi izleyin ve günün hangi saatlerinin sizin için en kolay olduğunu anlayın.

Sonra gününüzü onların etrafında inşa edin. Örneğin, sabahları temel işleri yapın ve öğleden sonra fazla dikkat gerektirmeyen rutin işleri bırakın. Ve akşamları biraz dinlenmek için işten ayrılmayı unutmayın.

3. Büyük hedefler belirleyin

Kendi kendine yardım kitapları ve makaleleri genellikle en hırslı hayallerinizi sürdürmeniz ve "en iyi hayatınızı yaşamanız" için teşvik edilir. Ancak çok büyük bir hedef belirlerseniz (maraton koşarsanız, kitap yazarsanız), buna hazır olmadığınız zaman tam tersi bir sonuç alabilirsiniz.

Hedefe giden eylem (koşmak, yazmak) çok zor, çok korkutucu görünebilir ve onu tamamen terk edeceksiniz.

Bu aynı zamanda araştırmalarla da doğrulanmaktadır: İnsanlar nihai hedef hakkında çok fazla düşündüklerinde, hedefleri düşünmek hedef arayışını baltalarken daha erken pes etme olasılıkları daha yüksektir. Ve bu, yoga ve simülatörlerde egzersiz yapmaktan origami oluşturmaya ve dişlerinizi durulamaya kadar çok çeşitli aktiviteler için geçerlidir.

Bunun yerine ne yapmalı: küçük ama düzenli adımlarla başlayın. Kendinize uygulanabilir bir rutin yapın ve ardından çıtayı biraz daha indirin. Örneğin, amacınız bir kitap yazmaktır. Her sabah 500 kelime yazmayı deneyebilir veya görevi basitleştirebilir ve haftada beş gün 300 kelimede durabilirsiniz.

İsterseniz her zaman daha fazlasını yapabilirsiniz - ilk plan çok karmaşık görünmediği sürece. Görev ne kadar basitse, plana bağlı kalmak ve hedefe doğru ilerlemek o kadar kolay olacaktır.

4. Verimlilik için mümkün olduğunca çok teknik kullanın

Çoğu zaman, sadece zaman kaybederler. Özellikle nitel sonuçlardan (hedefe ulaşılmasını en çok etkileyecek görevleri tamamlama) nicel sonuçlardan (yapılacaklar listesinden mümkün olduğunca çok öğenin üzerini çizmek) hedeflenir.

Örneğin Gelen Kutusu Sıfır sistemini ele alalım. İlk bakışta faydalıdır, çünkü amacı akşam gelen kutunuzda hiç mektup kalmadığından emin olmaktır. Ancak karmaşık bir kısayol sistemi oluşturmak ve gün boyunca kutuyu işaretlemek çok zaman alır.

Sonuç olarak, postanızda sipariş var ve önemli hedeflere ulaşmaya yakın değilsiniz.

Ayrıca, klasörler ve kısayollar oluşturmak, e-postaları daha hızlı organize etmek için zamanımı boşa mı harcıyorum? gerekli harfler. Bir noktada, her eylemi optimize etmeye çalışmak, yarardan çok zarar vermeye başlar.

Bunun yerine ne yapmalı: Kendinizi birkaç uygulamayla sınırlayın. Önceliklendirin ve büyük görevleri küçük adımlara bölün. Ardından, ilerlemenizi izlemek için ihtiyacınız olan birkaç uygulama veya teknik seçin. Her hafta yeni şeyler denemeyin. Herkesin ağzında olsa bile, hedefe doğru ilerlemeye yardımcı olmayan şeyleri reddedin.

5. Kendinizi ödüllendirin

Bir hedefe ulaşmak için kendinize bir ödül vermekten daha doğal olabilir gibi görünüyor. Bu aslında çok güvenilir bir yöntem değil. İçsel motivasyon tarafından yönlendirildiğimizde daha üretken oluruz. Örneğin, insanlar daha çok öğrenmeye eğilimlidir Öğrencilerin matematik başarısındaki uzun vadeli büyümeyi tahmin etmek: Motivasyon ve bilişsel stratejilerin benzersiz katkıları ve bir konuyla gerçekten ilgilendiklerinde ve o konuda uzmanlaşmak istediklerinde daha fazlasını başarırlar. onun için iyi bir not ve ödül.

Bunun yerine ne yapmalı: içsel motivasyonu arayın. Değerlerinizi, şu anda sizin için en önemli olanı düşünün. Bu, hangi becerileri öğrenmeniz gerektiğini önceliklendirmenize ve anlamanıza yardımcı olacaktır.

Bundan sonra, nihai hedefe değil sürece odaklanın.

Steal Like an Artist'in yazarı Austin Cleon'un dediği gibi, isme değil fiile odaklanın. “Birçok insan fiili yapmadan bir isim almak istiyor. Gerekli çalışma olmadan bir iş unvanı istiyorlar…, - yazıyor. "Fakat fiil, sadece bir isim hakkında rüya görmekten çok daha ilginç sonuçlara yol açacaktır."

6. Sınırlı olduğu için iradeyi koruyun

İrade gücünün tükenmesi teorisi uzun zamandır bilinmektedir. Ona göre, cazibelere direndiğimizde (örneğin, lezzetli bir şeyler yemek veya sosyal ağlara gitmek), o zaman bilişsel kaynakları boşa harcıyoruz ve daha sonra daha kötü işler yapıyoruz ve neredeyse başka kararlar vermiyoruz.

Ancak birkaç yıl önce, orijinal araştırma The End of Ego-Depletion Theory'yi yeniden üretemediği için teori sorgulandı. … Yeni kanıtlar, irade gücünün bağlam ve kültürel arka plan dahil olmak üzere daha birçok değişkene bağlı olduğunu gösteriyor. Ters ego tükenmesi: Kendini kontrol etme eylemleri, Hint kültürel bağlamlarında sonraki performansı iyileştirebilir. Üstelik, iradeyi sınırsız olarak gören insanlar, ego tükenmesi gösterirler - hepsi kafanızda mı? irade gücüyle ilgili örtük teoriler, öz-düzenlemeyi daha az kendini tüketme belirtisi etkiler.

Bunun yerine ne yapmalı: İrade gücünü alışkanlıklarla değiştirin. Bir eylem irade gerektiriyorsa, bunu bir alışkanlık haline getirin. Örneğin, yazmak istiyorsanız Julia Cameron'un tavsiyesine uyun ve her sabah üç sayfa yazın. Aklınıza ne geliyorsa yazın ve cümlelerin güzelliği hakkında endişelenmeyin - bu şekilde, canınız istemese bile metinleri nasıl oluşturacağınızı öğreneceksiniz.

7. Hedef başarısını görselleştirin

Genellikle bir maratonda bitiş çizgisini nasıl geçtiğinizi veya hayalinizdeki işi nasıl alacağınızı ayrıntılı olarak hayal etmeniz önerilir. Teorik olarak, bu, uyum sağlamaya ve yeniden şarj etmeye yardımcı olmalıdır. Ama bu her zaman işe yaramaz. Pozitif fantezilerin idealize edilmiş geleceklerle ilgili araştırmalarına göre, görselleştirme bize daha fazla denememiz için ilham vermiyor, aksine rahatlatıyor: Bu süreçte hoş duyumlar alıyoruz, bu yüzden daha fazla denemek istemiyoruz.

Ayrıca gerçekte fantezilerde olmayan engeller ve sürprizler bizi beklemekte ve bu da bir şeyler yapma arzusunu daha da caydırmaktadır.

Bunun yerine ne yapmalı: Hayal edin ama engelleri önceden hayal etmeye çalışın. Kritik görselleştirmeyi deneyin. Yol boyunca karşılaşabileceğiniz zorlukları ve zorlukları hayal edin. Onlarla nasıl başa çıkacağınızı düşünün. Örneğin, gıpta edilen bir pozisyon için bir görüşmeyi kaçırırsanız veya uzun zamandır planlanmış bir seyahati ertelemek zorunda kalırsanız ne yapacağınıza karar verin. Bu, belirli bir sonuca bağlı kalmamaya yardımcı olacak ve hedefe giden yolu daha gerçekçi hale getirecektir.

8. Her zaman meşgul olun

Hepimiz çok meşgul olmaktan şikayet ederiz, ancak aynı zamanda günümüzü gözbebeklerine vurmaya devam ederiz. Bir yandan bu, modern çalışma kültüründen, diğer yandan daha fazla taahhüt alırsak daha fazlasını başaracağımıza olan inançtan kaynaklanmaktadır.

Takvime bir şeyler eklemek, yapılacaklar listesi yapmak ve onlardan öğelerin üzerini çizmek bile bir miktar eğleniyoruz. Ancak uzun görevler listesi kaygı ve strestir. Ve meşgul olmakla üretken olmak aynı şey değildir.

Bunun yerine ne yapmalı: Kendinizi sürekli meşgul etme arzusundan kurtulun. Mümkün olduğunca yapmaya çalışmayın. Hem işinizin kalitesi hem de sağlığınız bundan zarar görecektir. Bu alışkanlığı kırmak için aşağıdaki yöntemleri kullanın:

• Gün için en önemli üç şeyinizi vurgulayın ve odaklanın.
• Elektronik cihazlara bir mola verin. Örneğin, uyandıktan sonraki bir saat içinde ve yatmadan bir saat önce kullanmayın.
• Hemen harekete geçmeye alışkın olduğunuz için bir şey yapmak istiyorsanız kendinize dikkat edin (bu özellikle girişimciler için geçerlidir).
• Kendinize bazen hiçbir şey yapmamanın en iyisi olduğunu hatırlatın.
• Her şeye kibarlıktan yetinmeyin, zamanınıza değer verin.
• Sabahları, gününüzü değerlerinizle uyumlu olacak ve sizi hedeflerinize yaklaştıracak şekilde nasıl geçireceğinizi düşünün.

9. Sıkı bir rejime bağlı kalın

Genellikle süper üretken insanların sabahın dördünde uyandığını, bir protein içeceği içtiğini ve ölümlüler yataktan kalkmadan önce her şeyi yaptığını hayal ederiz. Sonra spora giderler ve genellikle bir dakika bile boşa harcamazlar.

Belki birileri gerçekten başarılı olur, ancak çoğu için böyle katı bir rejim sadece zarar verir.

Psikologlar, üretkenlik takıntının hoş olmayan yan etkilerle dolu olduğuna dikkat çekiyor. En yaygın olanı, kendinizi aşırı derecede eleştirmek. Sert iç eleştiri genellikle bir şeyler yapma arzusunu caydırır ve hatta depresyona neden olabilir Psikoterapide danışanın öz eleştirisinin gözden geçirilmesi.

Bunun yerine ne yapmalı: kendinize karşı daha nazik olun. Hafif ve açık hissettiğimizde üretken oluruz. Eleştiriye odaklanırsanız, duygular tersine döner. Bu nedenle, beklentileri karşılayamadığınız için kendinizi azarlamak yerine, kendinizi destekleyin ve yolunuza çıkan zorlukları kabul edin. “Finansım konusunda çok disiplinsizim” diye tekrarlamak yerine, “Yapmaktan nefret etsem de her zaman giderleri düzeltirim. Ve hayatın diğer alanlarında daha disiplinliyim. Öz-arkadaşlık, Öz-Merhametin Pişmanlık Deneyimlerinden Kabul Yoluyla Çok daha fazlasını yapmak için Kişisel Gelişimi Teşvik etmesine yardımcı olur.