Her 5 dakikada bir dikkat dağıtıcı şeyler nasıl durdurulur ve önemli görevlere nasıl odaklanılır

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Konsantrasyon tekniklerini kendi üzerinde deneyen ve en etkililerini seçen bir üretkenlik uzmanının kitabından bir alıntı.

Hiperfokus, zamanınızı ve dikkatinizi tek bir soruna veya projeye ayırma yeteneğidir. Hiperfokus: Daha Az Zamanla Daha Fazlasını Yapmayı Nasıl Öğrendim'de Chris Bailey, işleri başarılı bir şekilde halletmek için gün için kaç şey planlanması gerektiğini, bir görev listesinden en önemli görevlerin nasıl seçileceğini ve tüm dikkat dağıtıcı unsurların nasıl ortadan kaldırılacağını açıklıyor.

Hiperfokus aynı anda birçok şeyi ima eder: dikkatimizin dağılmadığı, konsantrasyonun hızla geri kazanıldığı ve kendimizi tamamen işe kaptırdığımız bilinçli bir durumdur.

Hiper odak durumuna nasıl girileceğini ve odaklanmak için doğru odağın nasıl seçileceğini açıklayan Bölüm 3, Hiper Odaklanmanın Gücü'nden bir alıntı yayınlıyoruz.

Dört aşamalı hiper odak

Herhangi bir anda, ya dış çevreye ya da kafanızdaki düşüncelere ya da aynı anda her ikisine birden odaklanırsınız. Sadece dış ortamla ilgileniyorsanız, otopilot modunda yaşıyorsunuz demektir. Bu duruma trafik ışığını beklerken veya akıllı telefonunuzdaki aynı uygulamalar arasında durmadan geçiş yaparken girersiniz. Yalnızca kendi düşüncelerinizle meşgulseniz, rüyalara dalmışsınız demektir. Telefonunuz olmadan yürümeye karar verirseniz, duşta bir şey düşünürseniz veya koşuya çıkarsanız bu olabilir.

Hiper odaklanma durumuna girmek için kendi düşüncelerinize ve dış çevreye bağlanmanız ve tüm bunları bilinçli olarak tek bir sorunun çözümüne yönlendirmeniz gerekir.

Bu bağlamda, Mihai Csikszentmihalyi'nin "akış" olarak adlandırdığı, tamamen işimize daldığımız ve zamanın çok daha hızlı aktığı durumlardan önce hiper odaklanma geliyor. Csikszentmihalyi'nin Flow adlı kitabında açıkladığı gibi, bu durumda "diğer her şey bize alakasız görünüyor." Bu, tek bir şeye odaklanmanın kesinlikle zorunlu olmasının bir başka nedenidir: birden fazla nesne sınırlı dikkatimiz için rekabet etmediğinde, akış durumlarına girme şansı katlanarak artar. Hiperfokus, bizi akışa getiren süreçtir.

Hiper odak durumuna nasıl girilir

Bilimsel araştırmalara göre konsantre olduğumuzda dört aşamadan geçiyoruz. İlk başta odaklandık (ve üretken). O zaman biz kendimiz başka bir şeye geçmezsek ve bize karışmazlarsa düşünceler dağılmaya başlar. Üçüncü aşamada, yabancı şeyler hakkında düşündüğümüzü fark ederiz. Bu ana kadar uzun zaman alabilir, özellikle de dikkat alanını neyin doldurduğunu düzenli olarak kontrol etme alışkanlığımız yoksa. (Ortalama olarak, saatte yaklaşık beş kez yabancı şeyler hakkında düşündüğümüzü fark ederiz.) Ve dördüncü aşamada, orijinal dikkat nesnesine döneriz.

Hiper odaklanmanın dört aşaması bu şemaya dayanmaktadır.

Hiper odak durumuna girmek için şunları yapmalısınız:

1. Üretken veya anlamlı bir dikkat nesnesi seçin.
2. Mümkün olduğunca çok sayıda dış ve iç dikkat dağıtıcıyı ortadan kaldırın.
3. Seçilen dikkat nesnesine odaklanın.
4. Sürekli olarak bu nesneye dönün ve tekrar ona odaklanın.

Neye odaklanmayı planladığımıza karar vermek en önemli adımdır, çünkü görev ne kadar üretken ve anlamlı olursa, eylemleriniz o kadar üretken ve anlamlı hale gelir. Örneğin, yeni bir çalışanı eğitmeye, tekrar eden bir faaliyeti otomatikleştirmeye veya yeni bir ürün lansmanı için beyin fırtınası yapmaya odaklanmaya karar verirseniz, otomatik pilot modunda çalışmaktan sonsuz derecede daha üretken olacaksınız.

Aynı fikir ev çevresinde de geçerlidir: Dikkatinizin nesnesi ne kadar anlamlıysa, tüm yaşamınız o kadar anlamlıdır. Çok basit niyetler oluşturarak hiper odaklanmanın faydalarından yararlanırız - örneğin, kendimizi tamamen sevdiğimiz biriyle sohbete kaptırmak veya mümkün olduğunca bir aile yemeğinin tadını çıkarmak. Daha fazlasını öğrenir, daha fazlasını hatırlar ve eylemlerimizi daha iyi analiz ederiz. Sonuç olarak, hayatımız daha fazla anlam kazanıyor.

Hiper odak için kesinlikle gerekli ilk adım, dikkatten önce gelmesi gereken niyettir.

Bir sonraki adım, mümkün olduğunca çok sayıda iç ve dış dikkat dağıtıcıyı ortadan kaldırmaktır. Onları avlamamızın basit bir nedeni var: bir noktada dikkat dağıtıcı şeyler, gerçekten yapmamız gereken şeylerden daha çekici birer ilgi nesnesi haline geliyor. Bu hem işte hem de evde geçerlidir. Bir bilgisayar monitörünün köşesinde beliren yeni harflerin uyarıları genellikle bizi başka bir pencerede yaptığımız işten daha fazla baştan çıkarır ve muhatabın barda arkasındaki TV, gerçek konuşmadan daha çekici hale gelir.

Dikkat dağıtıcı şeylerle önceden başa çıkmak çok daha kolaydır - ortaya çıktıklarında, niyetlerinizi onlara karşı savunmak için genellikle çok geçtir. Müdahalenin de etkisiz hale getirilmesi gerekiyor - odaklanmaya çalışırken kafamıza gelen keyfi (ve bazen utanç verici) anılar ve düşünceler, çekici olmayan görevlere (vergi beyannamesi doldurmak veya garajı temizlemek gibi) karşı zihinsel direnç ve sadece dürtü dahil. bir şeye odaklanmak istediğimizde farklı şeyler hakkında düşünmek.

Üçüncüsü, önceden belirlenmiş bir süre boyunca seçili bir dikkat nesnesine konsantre olduğumuzda hiper odak mümkün hale gelir. Bu, bizim için hem uygun hem de mümkün olan belirli bir süre için kendimizi işe vermek için bir planımız olduğu anlamına gelir. İlk iki aşamada ne kadar dikkatli çalışırsak, bu aşamada görevle o kadar iyi ve kendinden emin bir şekilde başa çıkacağız.

Son olarak, dördüncüsü, zihin gezinmeye başladığında dikkati orijinal nesneye geri döndürmek için hiperfokus gereklidir. Bu ifadeyi bir kereden fazla tekrarlayacağım, çünkü bu kitabın en önemli fikirlerinden biri: Araştırmaya göre, düşüncelerimiz zamanın %47'sinde yanlara dağılıyor. Başka bir deyişle, 18 saat uyanık kalırsak, o zaman sadece sekiz saat boyunca mevcut görevlere dalmış oluruz. Düşüncelerin bir tarafa kayması normaldir, ancak önümüzde duran nesnelere zaman ve dikkat harcamak için onları geri getirmek önemlidir.

Ayrıca, kesintiye uğradıktan veya ara verildikten sonra mevcut göreve geri dönmek 22 dakika sürer. Ve kendimiz dikkatimiz dağılırsa veya kesintiye uğrarsak, orijinal görev üzerinde çalışmaya geri dönmemiz zaten 29 dakika sürer.

Dikkat alanını tam olarak neyin işgal ettiğini ne kadar sık değerlendirirsek, o kadar hızlı geri dönebiliriz.

Ancak şimdilik bunun için çok fazla endişelenmeyin - bunu daha sonra ayrıntılı olarak tartışacağız.

Hiper odak fikri tek bir cümlede özetlenebilir: Çalışırken dikkatinizi önemli ve karmaşık bir nesne üzerinde tutun.

Neye odaklanılacağını seçme

Niyetsiz dikkat, enerji kaybıdır. Dikkat her zaman niyetten önce gelmelidir - ayrıca mükemmel bir şekilde birleştirilirler. Niyetinizi formüle ettikten sonra, zamanınızı nasıl harcayacağınıza karar verebilirsiniz; göreve odaklanarak, onunla etkili bir şekilde başa çıkabiliriz. Daha üretken olmanın en iyi yolu, başlamadan önce neyi başarmak istediğinizi seçmektir.

Niyetleri oluştururken, tüm iş görevlerinin eşit yaratılmadığını hatırlamak önemlidir. Bazıları harcanan her dakikada inanılmaz sonuçlar elde edebilir. Bu, gün içinde gerçekleştirmek istediğiniz ana görevleri planlamak, bir ay önce ekibe katılan yeni bir çalışanı eğitmek ve birkaç yıldır yazdığınız bir kitap üzerinde çalışmak gibi hedefleri içerir. Bu görevler, Bölüm 1'de tartıştığımız "gerekli" ve "odaklanmış" kategorilere girer. Bu sektörlerdeki işleri, gereksiz toplantılara katılmak, sosyal medya beslemelerini okumak ve sürekli e-postaları kontrol etmek gibi gereksiz ve dikkat dağıtıcı faaliyetlerle ilişkilendirmek kolaydır. hangisinin daha verimli olduğunu görün. Hangi sektörlerde vakit geçireceğinizi seçmezseniz otopilot modu devreye girer.

Bu, otomatik pilot modunda çalışarak bir şekilde durumdan çıkamayacağınız anlamına gelmez. Gelen tüm iş görevlerine yanıt vererek, çoğunu kontrol altında tutabilir ve işinizi kaybetmeyecek kadar üretken kalabilirsiniz. Ancak otopilot, işte fazla ilerlemeye izin vermiyor. Postadaki bir sıralayıcı olarak, habercilere geldiklerinde doğru yönlerde mektuplar, konuşmalar ve mesajlar gönderdiğiniz için size ödeme yapılmadığından şüpheleniyorum. Bazen bunu yapmamız ve gelen öngörülemeyen taleplere tepki vermemiz gerekiyor. Ancak mümkün olduğunda, neye zaman ve dikkat harcamak istediğinizi aktif olarak seçmelisiniz.

Yıllar boyunca dikkati ve niyeti araştırdıktan sonra, bir hedef belirlemenize yardımcı olacak birkaç günlük egzersiz geliştirdim. İşte en sevdiğim üç egzersiz.

1. Üç kuralı

Metinlerime zaten aşina iseniz, bu bölüm muhtemelen çapraz olarak çalıştırılabilir. Değilse, Üçlü Kuralı tanıtmama izin verin. Akşama kadar tamamlamak istediğiniz üç görevi seçerek güne başlayın.

Yaklaşan eylemleri detaylandırmak için bir yapılacaklar listesine ihtiyacımız var ve bu üç niyetin en önemli görevlere yönlendirilmesi gerekiyor.

Bu kuralı yıllar önce Microsoft'un dijital dönüşüm direktörü Jay Dee Meier'den duyduğumdan beri her sabah yapıyorum. Kural aldatıcı bir şekilde basit görünüyor. Her şeyi günün başında belirlemek

sizin için üç ana görev, birkaç hedefe ulaşırsınız. Neyin önemli neyin önemsiz olduğuna siz karar verirsiniz - kuralın getirdiği kısıtlamalar sizin için en önemli olanı gösterir. Ek olarak, kural size gün içinde biraz esneklik sağlar. Toplantılarla doluysa, bu onların hacmini ve içeriğini belirleyebilir ve daha önemli ve daha az acil konulara boş bir gün ayrılabilir. Öngörülemeyen durumlar ve projeler ortaya çıkarsa, yeni ve mevcut planların sırasını yeniden gözden geçirmek mümkün olacaktır. Üç görev dikkat alanına iyi uyduğundan, orijinal niyetlerinizi nispeten kolaylıkla hatırlayabilirsiniz.

İlk üç görevinizi göz önünde tuttuğunuzdan emin olun - Bunları ofisimdeki büyük bir beyaz tahtaya veya uzaktaysam, OneNote'un gadget'larım arasında eşitlendiği gün için yapılacaklar listesinin üzerine not alıyorum. Hafta için üç görev belirlemeyi ve ayrıca akşam yemeği sırasında çalışmayı düşünmemek, akşam spor salonuna gitmek veya vergi beyannamesi için makbuz toplamak gibi günlük üç iş dışı görevi seçmeyi yararlı bulabilirsiniz.

2. Maksimum etkiye sahip görevler

Niyetleri belirlemede bana çok yardımcı olan ikinci kural, yapılacaklar listemdeki hangi şeylerin en büyük etkiye sahip olduğuna karar vermektir.

Bir yapılacaklar listesi yapmaya alışkınsanız (ve bunu şiddetle tavsiye ederim ve size nasıl faydalı olabileceğini aşağıda anlatacağım), her birinin hem kısa hem de uzun vadeli sonuçlarını bir saniye düşünün. -Terim. Bu listedeki en önemli görevler, en önemli olumlu sonuçlara yol açacak olanlardır.

Her bir noktayı tamamlamak için zaman ayırırsanız dünyada veya işinizde ve yaşamınızda neler değişecek? Uzun bir sıraya bırakılan bir domino taşı gibi hangi görev, zincirleme bir reaksiyon başlatacak ve nihayetinde etkileyici bir sonuca yol açacaktır?

Durumu değerlendirmenin başka bir yolu: ne yapacağınıza karar verirken, yalnızca eylemlerinizin anlık sonuçlarını değil, aynı zamanda ikinci ve üçüncü derecenin etkisini de düşünün. Örneğin, tatlı olarak Anthill pastası sipariş edip etmeyeceğinize siz karar verirsiniz. Bu kararın hemen sonucu tatlıyı yemenin verdiği hazdır. Ancak ikinci ve üçüncü sıranın sonuçları çok üzücü olabilir - örneğin, kendinizi kötü hissedeceksiniz, kilo alacaksınız veya öngörülen diyeti bozacaksınız.

Bu, özellikle birçok önemli görev belirli bir anda en acil ve verimli görünen görevler olmadığı için, iyi öğrenilmeye değer güçlü bir fikirdir. Örneğin, yeni işe alınanlar için bir el kitabı yazmak, bir düzine e-postayı yanıtlamak kadar tatmin edici görünmeyebilir, ancak bir el kitabı, yeni işe alınanların işe başlama süresini kısaltacak, kendilerini iyi karşılanmış hissetmelerini sağlayacak ve üretkenliği artıracaktır. Bu, bunun maksimum sonuçları olan bir görev olduğu anlamına gelir. Bu görevler, sizi rahatsız eden tekrarlayan bir süreci otomatikleştirmek, devam eden bir projede roller atamak veya çalışanların bilgi paylaşmasına olanak tanıyan bir program hazırlamak olabilir.

Yapılacaklar listenizde çok sayıda yapılacaklar varsa, hangilerinin en önemli sonuçlara yol açacağını kendinize sorun.

Bu alıştırma, dört vaka grubuyla birleştirildiğinde iyi sonuç verir. Bunları gerekli, amaçlı, dikkat dağıtıcı ve önemsiz sektörlere yerleştirdikten sonra kendinize sorun: gerekli ve amaçlı faaliyetlerden hangisi zincirleme reaksiyon başlatabilir?

3. Farkındalık için saatlik sinyal

Gün için üç niyet belirlemek ve en önemli sonuçları olan görevlere öncelik vermek, her gün ve her hafta odaklanmanın harika bir yoludur. Ama zamanın her anında bilinçli hareket ettiğinizden emin misiniz?

Verimlilik söz konusu olduğunda, bu anlar çok önemlidir - gün içinde bunları uygulamak için hiçbir şey yapmazsanız, hedefler belirlemek ve formüller oluşturmak işe yaramaz. Hedeflerime bağlı kaldığımı kontrol etmenin en sevdiğim yolu, dikkat alanımı nelerin işgal ettiğini olabildiğince sık kontrol etmektir. Bu, ciddi sonuçları olan önemli şeylere odaklanıp odaklanmadığımı veya otomatik pilot moduna geçip geçmediğimi bilmemi sağlıyor. Bunu yapmak için saatlik farkındalık sinyalini kullanıyorum.

Hiperfokus'un temel fikirlerinden biri, düşüncelerinizin bir yerlerde dolaştığını fark ederseniz, kendinizi çok fazla suçlamamaktır. Bu kaçınılmazdır, bu yüzden bu anları nasıl hissettiğinizi değerlendirmek ve bir sonraki mücadelenize giden yolu planlamak için bir fırsat olarak değerlendirin. Araştırmalar, kendimizi bunun için ödüllendirdiğimizde dikkatimizin dağıldığını fark etme ihtimalimizin daha yüksek olduğunu gösteriyor.

Bir veya iki dikkat dağıtıcı şeyi ortadan kaldırsanız veya gün için bir veya iki görev formüle etseniz bile, sonuçlarınız zaten çoğundan daha iyi olacaktır.

Herhangi bir şekilde benzersek, farkındalığa yönelik saatlik sinyal, genellikle önemli veya uzun vadeli sonuçları olan hiçbir şeyle meşgul olmadığınızı gösterecektir. Bu normaldir - ve hatta beklenir.

Önemli olan, şu anda dikkatinizin alanını neyin kapladığını düzenli olarak kontrol edebilmenizdir. Telefonunuzda, saatinizde veya başka bir cihazda saatlik bir sinyal ayarlayın - bu, gününüzün en üretken engelidir.

Saatlik zil çaldığında kendinize şunu sorun:

• Farkındalık sinyali duyulduğunda zihniniz yabancı düşüncelerle mi meşguldü?
• Otomatik pilotta mısınız yoksa algılanan bir görevle mi meşgulsünüz? (Zamanla, farkındalık durumu düzeldikçe, bu, tatmin hissetmek için birçok neden sağlayacaktır.)
• Üretken faaliyetlere dalmış mısınız? Eğer öyleyse, buna odaklanmak için ne kadar zaman harcadınız? (Eğer bu uzun bir süre olduysa, farkındalık sinyalinin sizi yoldan çıkarmasına izin vermeyin - çalışmaya devam edin!)
• Şu anda üzerinde çalışıyor olabileceğiniz görevlerden hangisinin en olumlu etkisi var? Üstünde çalışıyor musun?
• Dikkat alanınız ne kadar dolu? Zaten aşırı kalabalıksa, ek dikkat kaynaklarınız var mı?
• Hiper odaklamanızın önüne geçen herhangi bir dikkat dağıtıcı var mı?

Tüm bu soruları yanıtlamak zorunda değilsiniz - en yararlı bulduğunuz ve önemli şeylere yeniden odaklanmanızı sağlayacak üç veya iki tanesini seçin. Her saat başı cevaplarsanız, her üç alanda da dikkatin kalitesi artacaktır: Ufukta dikkat dağıtıcı şeyleri fark edecek ve etkilerini önleyeceğiniz için daha iyi odaklanabileceksiniz; Düşüncelerin bir tarafa gittiğini daha sık fark edeceksiniz ve tekrar odaklanabileceksiniz; zamanla, gününüzün çoğunu odaklanmış iş yaparak geçireceksiniz.

Bunu ilk uygulamaya başladığınızda, sık sık otomatik pilot moduna girdiğinizi, dikkatinizin dağıldığını ve önemsiz ve kafa karıştırıcı şeylerle zaman kaybettiğinizi fark edebilirsiniz. Önemli değil! Böyle zamanlarda, düşüncelerinizin gidişatını değiştirmeniz ve yolunuza çıkan dikkat dağıtıcı şeylerle uğraşarak daha üretken bir göreve geçmeniz gerekir. Sürekli aynı şeylerden rahatsız oluyorsanız, sorunla başa çıkmak için bir plan yapın. (Bu konuyu bir sonraki bölümde ele alacağız.)

Bu hafta bir iş günü seçin ve saatlik sinyali ayarlamayı deneyin. İlk başta can sıkıcı olabilir, ancak zamanla değerli yeni bir alışkanlık geliştireceksiniz. Bir ipucu fikrinden hoşlanmıyorsanız, dikkat alanınızı neyin kapladığını görmenizi sağlayacak diğer dış uyaranları deneyin. İlk başta benim için en etkili yöntem olmasına rağmen, artık farkındalık için saatlik sinyali kullanmıyorum. Şimdi, önceden belirlenmiş anlarda dikkat alanını birkaç kez düşünüyorum: her tuvalete gittiğimde, su veya çay almaya gittiğimde veya telefon çaldığında. (Birkaç çalıştan sonra, aklımdan ne geçtiğini anlayarak cevap veriyorum.)

Chris Bailey, Kanadalı bir yazar ve A Life of Productivity projesinin yaratıcısıdır. Üniversiteden mezun olduktan sonra bütün bir yılını üretkenlik üzerine çalışmaya adadı. Bu süre zarfında Chris, yeteneklerinizden en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğinizi anlamak için onlarca uzmanla konuştu, birçok bilimsel makale okudu ve kendi üzerinde birkaç deney yaptı. Chris her gün blogunda öğrendikleri hakkında bir rapor yazdı. Hiperfokus: Daha Az Zamanla Daha Çok Yapmayı Nasıl Öğrendim, kendi denediği teknikleri ve egzersizleri paylaşıyor.