İş gününün ilk 10 dakikasında yaptığımız 12 hata

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Bir çalışma sabahının ilk dakikaları, tüm günün sonuçlarının bağlı olabileceği çok önemli bir zamandır.

1. Geç kal

Belirlenen saatten daha geç işe geldiğinizde, zihninizde, meslektaşlarınız ve yöneticilerinizin gözünde kendiniz hakkında olumsuz bir izlenim yaratırsınız.

With Flextime ile yapılan bir araştırma, Patronlar Erkenci Kuşları Gece Kuşlarına Tercih Ediyor, yöneticilerin düzenli olarak geç kalan çalışanların performansını, ilki gerçekten daha iyi sonuçlar verse bile, zamanında gelenlerden daha düşük olarak değerlendirdiklerini gösteriyor.

Bu yüzden imajınızı bozmayın, işe erken gelin.

2. Düşmanca olun

Sosyalleşme, hemen hemen her uzmanlığın önemli bir parçasıdır. Bu yüzden iş arkadaşlarınıza merhaba demek için yarım dakikanızı ayırın. Bu, stresli iş anlarında çok önemli olabilecek iletişimi destekleyecektir.

Bu özellikle yöneticiler için geçerlidir. Ekibin ne gibi sorunları ve istekleri olduğunu bilmeniz gerekir. Ve eğer astlarınız sizi düşmanca buluyorsa, o zaman bilgilerin bir kısmı kayıp gidecektir.

3. Kahve için

Pek çok insan işe gelir gelmez kendine kahve koyar. Bu anlaşılabilir bir arzudur, çünkü sabahları genellikle yeterli enerji yoktur ve kahve onu almaya yardımcı olur. Ancak bilim adamlarına göre, kahveniz için en iyi zaman bunu yapmak zararlıdır.

Mesele şu ki, sabah 8'den 9'a kadar insan vücudu, enerjiyi düzenleyen kortizol hormonunu üretir. Bu saatte kahve içmek vücudun kortizol üretimini azaltmasına ve kafeine çok fazla güvenmesine neden olabilir.

Sabah 9'dan önce canlandırıcı içecekler içen insanlar daha az enerjik ve onlara daha bağımlı hale geliyor. Bekleyip saat 10 veya 11'de bir fincan içmek daha iyidir.

4. E-postalara yanıt verin

İş bilgisayarını açtıktan hemen sonra postalarımızı kontrol eder ve bir gecede biriken mektuplara yanıt vermeye başlarız. Başarılı insanların iş gününün ilk 10 dakikasında yaptığı 8 şeye göre, iş konuşmacısı Michael Kerr, bunu yapmamalısınız. Gününüz muhtemelen planlanmıştır ve cevaplayacağınız tüm mektuplar önemli değildir.

Bu zamanı stratejik olarak postanızı kontrol etmek için harcamak daha iyidir. Gerçekten yanıtlanması gereken en önemli mesajları işaretleyin ve bunu daha sonra yapın - programınızda boş zaman olduğunda.

5. Plansız Başlarken

Her zaman bir günde ne yapmamız gerektiğine dair kabaca bir fikrimiz var ama bu verimli çalışma için yeterli değil. Düşük öncelikli bir görev için her zaman erteleme veya çok fazla zaman harcama riski vardır.

Takviminizi kontrol edin ve bir eylem planı hazırlayın. İşleri önemine göre sıralayın, son tarihler belirleyin ve gününüzü en iyi şekilde değerlendirmek için biraz zaman ayırmayı unutmayın.

6. Önce en kolay şeylerle uğraşın

Gün geçtikçe kişinin zihinsel enerjisinin miktarı azalır. Bu nedenle, küçük işlerde yüksek üretkenlik zamanını boşa harcamayın, aksi takdirde zor olanlara geldiğinizde enerjiniz kalmaz.

Önce en zor şeyleri yapın ve basit işleri sonraya bırakın. Bu sizi verimli tutacaktır.

7. Aynı anda birden fazla görevi gerçekleştirin

Aynı anda birkaç şey yapmak çok çekici bir fikir. Sonuçta, bir dizi görevi aynı anda daha kısa sürede tamamlayabilirsiniz. Bununla birlikte, Çoklu Göreve göre: Geçiş maliyeti bilim adamlarına göre, çoklu görev yalnızca çoğu insanı incitiyor.

Ortalama olarak, aynı anda birkaç görevi üstlenen bir kişinin verimliliği %40 düşer. Bu nedenle, kaliteli bir sonuçla ilgileniyorsanız, her seferinde bir göreve odaklanın.

8. Negatif vur

Sabahları, en zorlu insanlar bile savunmasızdır. Henüz tam olarak aklımıza gelmedik, gücümüz çok az ve sıkıntılara dayanma kabiliyetimiz azalıyor. Böyle bir durumda, kötüyü düşünmeye başlamak kolaydır: daha ne kadar iş yapılması gerekiyor, hangi kredilerin ödenmesi gerekiyor, evde hangi sorunlar sizi bekliyor.

Bu düşüncelere güç harcanır, ancak onlardan daha iyi olamaz. Tüm gün ruh halinizi mahvetmek yerine, olumsuz yansımaları kafanızda ayrı bir kutuya koyun ki daha iyi zamanlarda onlara atıfta bulunabilesiniz.

9. Toplantılar düzenleyin

Meslektaşları sabahları bir toplantıya çağırmak mantıklı görünüyor: bu şekilde tüm ekip ne üzerinde çalışmaları gerektiğini ve projelerin nasıl ilerlediğini bilecek. Ancak yazar Laura Vanderkam, güne bir güç saati ile başlamanın üretkenliğinizi büyük ölçüde artırabileceğini düşündüğünden, günün ilk saatleri yüksek konsantrasyon gerektiren işlere ayrılmalıdır: metin yazmak, tasarımlar oluşturmak vb.

Bunun nedeni, dinlendikten hemen sonra beynin odaklanmaya ayarlanmış olmasıdır. Tabii yeterince uyumanız şartıyla.

10. Gün için çok fazla görev belirleyin

Hırslı hedefler iyidir, ancak yeteneklerinizi yeterince algılamanız gerekir. Sabahları bir sürü büyük şey planlıyorsanız, günün ortasında, yoğun programınıza ayak uyduramadığınızı fark ettiğinizde, korku sizi zincire vurmaya başlar. Bu erteleme ve strese yol açacaktır.

Araştırmaya göre, bir kişi Bir İş Gününde Kaç Verimli Saate odaklanabilir? Sadece 2 Saat, 23 Dakika… bir günde maksimum 2-4 saat zihinsel görevlerde. Planınızı yaparken bunu aklınızda bulundurun.

11. Hemen işe başlayın

Ben bir beyin cerrahıyım ve bulduğum en iyi sabah rutini beyin cerrahı Mark McLaughlin'in sadece 3 basit adımından oluşuyor, tükenmişliği önlemenin, zihinsel sağlığı iyileştirmenin ve yaratıcılığı artırmanın en iyi yolu sabah meditasyonu.

Düşüncelerinizi temizlemek için zaman ayırmak, daha sonra çalışmaya başlamanıza yardımcı olabilir. Güne başlarken sadece 10 dakika sessizce oturmak sağlığınızı ve verimliliğinizi artıracaktır.

12. Doğal ışıktan kaçının

Windows ve Gün Işığına Maruz Kalmanın Ofis Çalışanlarının Genel Sağlık ve Uyku Kalitesi Üzerindeki Etkisi: Bir Vaka Kontrol Pilot Çalışması'nda bilim adamları, sabahları parlak doğal ışığın ruh halini iyileştirdiğini, depresyonu önlediğini ve stresi yönetmeye yardımcı olduğunu buldu.

Bu yüzden günün başında pencereye daha sık gelin. Ya da en azından özel bir ışık terapisi lambası edinin.