İşin geleceği çoktan geldi

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Hiç işinizde yararlı bir şey yapmadığınızı, sadece zaman kaybettiğinizi hissettiniz mi? Bu yazıda önerilen sistem sayesinde çalışanlar çalışma sürelerini optimize edebilecek, şirket yöneticileri ise sonuç odaklı yetenekli icracıları seçebilecekler.

Sizi, işin geleceğinin çoktan geldiğine ve yeni avantajlardan ilk yararlanacak şirketlerin dünya pazarı liderleri olacağına inanan ünlü bir girişimci ve blog yazarı olan Sean Kim'in hikayesini okumaya davet ediyoruz.

Bugün harika bir gün ve bu yazıyı Toronto'da bir kafede yazıyorum.

Aynı zamanda, New York'taki meslektaşıma mesaj gönderiyorum, Hollanda'daki topluluk yöneticimizle Skype'a gidiyorum ve Paris'teki geliştirme ekibimize bir e-posta gönderiyorum.

Birisi, büyüyen bir şirketi bu şekilde yönetmenin etkisiz olduğunu ve çalışanları birçok yönden düzensizleştirdiğini düşünebilir. Ama bizim için bu işin geleceği.

21. yüzyılda Virgin, 37signals ve IBM gibi birçok tanınmış şirket, çalışanlarına istedikleri yerde, istedikleri zaman ve istedikleri şekilde çalışma özgürlüğü vererek büyük ölçüde başarılı işler kurdular.

İşte nasıl yaptıkları.

Gereksiz şeylerle zaman kaybetmeyin

Esnek zamanlama. Çalışan için uygun olan her yerde çalışabilirsiniz. Ofise giderken zaman kaybetmemek için bir fırsat.

Tüm bunlar daha az zaman harcanmasını, çalışanların üretkenliğinin artmasını ve tabii ki kendilerini tatmin hissetmelerini sağlıyor.

Birçok kişi uzaktan çalışmanın birçok dezavantajı olduğuna inanır; örneğin, bir işverenin bir çalışanın işte harcadığı saat sayısını ölçmesi zor olacaktır. Ancak önemli bir şeyi unutuyorlar: Bir çalışan bir ofiste çalışıyorsa, bu, sekiz saatin tamamını yalnızca işte geçirdiği anlamına gelmez.

Ofis çalışanlarının, yaklaşık olarak her üç dakikada bir sürekli olarak veya kendi kendilerine dikkatleri dağılır.

wall street dergisi

Kişinin dikkati dağılırsa, asıl göreve yeniden odaklanması uzun zaman alacaktır.

İnsanlara istedikleri yerde çalışma fırsatı verin. Geleneksel dokuzdan beşe iş günü paradigmasını yeniden tanımlayın. Çalışanlarınıza güvenin, onlara saygı duyduğunuzu gösterin ve ardından çalışmalarının sonuçları sizi hoş bir şekilde şaşırtacaktır.

Yetenekli çalışanları işe alın

Bunu tekrar tekrar duyuyoruz: her zaman alanınızda profesyonelleri işe almaya çalışın.

Uzaktan çalışmaktan çekinmeyenlerin önemli avantajları var. Ofisinizde çalışmak isteyen her aday için, dünya çapında işi çok daha iyi yapabilecek yüzlerce kişi var. Ve bu arada, size daha az mal olacak. Neden işinizi başarının en önemli bileşenlerinden biri olan yetenekli insanlardan mahrum bırakasınız?

Bu kaçınılmazdır - giderek daha fazla kalifiye uzman değişiyor ve uzaktan çalışmaya geçmeye devam edecek. Ve şimdi bu tür yeteneklere uyum sağlamaya hazır olan şirketler gelecekte pazar liderleri olacaklar.

Uzaktan çalışma: bugün her zamankinden daha kolay

İyi haber: Bugün, yüzlerce aracıyla büyük ve güçlü İnternet'in yetenekleriyle, dünyanın her yerindeki çalışanlarınızın çalışmalarını koordine etmekten daha kolay bir şey yoktur.

İşte uzaktan çalışmanızı nasıl optimize edebileceğiniz.

1. Sonuç odaklı olun

Sonuç odaklılık ilk ve en önemli adımdır. İş gününün sonunda, bir günde elde ettiğimiz başarı, yaptığımız işin en önemli göstergesidir. Elde edeceğim sonuçları düşünürsem, belirlenen görevlere daha fazla dikkat ederim.

Günümüzün iş akışı organizasyonunda çok sık olarak benzer bir tablo görüyoruz:

• A Kişisinin projeyi tamamlaması beş saat alırken, B Kişisinin aynı şeyi yapması 30 dakika sürer.
• A kişisi ofise önce gelir ve en son ayrılır. B Kişisi, A kişisinden çok daha erken ofisten ayrılabilir. Bununla birlikte, B kişisi aynı sonuçları, hatta belki daha iyisini elde etmesine rağmen, A kişisi “cehennem gibi bir iş” ve özveri için ödüllendirilir.

ROWE (Yalnızca Sonuçlar Çalışma Ortamı - asıl meselenin sizin sonucunuz olduğu ve işe ne kadar zaman harcadığınız değil, çalışma süresi yaklaşımı) gibi sistemlerde, hafta sonları çalışma fırsatına sahipsiniz. Bu, bir çalışanın işinin ofiste geçirdiği saat sayısına göre değil, sonuçlarına göre değerlendirildiğinin en çarpıcı örneğidir. Bu Best Buy ve Gap gibi şirketlerde yapıldı.

2. SMART hedefleri belirleyin

Sonuç odaklı olmamız gerektiğine karar verdiğimize göre, bir sonraki adım doğru hedefleri belirlemektir.

S(belirli) - hedefleriniz özel ve net … Belirli tarihler, faiz, para miktarları ile.

m(ölçülebilir) - hedefleriniz ölçülebilir … Sonucunuz nasıl ölçülecek? Niteliksel ve niceliksel göstergeleri koyun.

A(ulaşılabilir, ulaşılabilir) - hedefleriniz olmalıdır başarılabilir. Bu durumda onlara ulaşabilmelisiniz. Bazen hedeflerinizin ayarlanması gerekebileceği gerçeğine hazırlıklı olun.

r (ilgili) - hedefleriniz gerçekçi ve alakalı. İhtiyaç duyacağınız tüm kaynakları (insan, finansal vb.) belirlemelisiniz. Ayrıca hedeflerin birbiriyle çelişmediğinden emin olmalısınız.

T (zaman çizelgesi) - hedefleriniz zamanla sınırlıdır. Hedeflerinize ulaşacağınız net bir son tarih olmalıdır. Genellikle birden fazla hedef olduğundan, zaman çizelgeleri bunlara öncelik verilmesine yardımcı olur.

Bir programcıysanız, örneğin kendinize bir hedef belirleyebilirsiniz: önümüzdeki haftanın sonuna kadar siteye yeni bir özellik sunun. Bir satış yöneticisiyseniz, ay sonuna kadar planı tamamladığınızdan emin olmak için kendinize günde 50 kişiyi aramak için bir hedef belirleyin. Bu hedefler soyut örneklerdir, bu yüzden sizi kendi hedeflerinizi belirlemeye teşvik ediyorum, çünkü kendinizi ve yeteneklerinizi hiç kimse gibi tanıyorsunuz.

Sabah uyanıp gün, hafta ve hatta ay için net hedefleriniz olduğunu bilmekten daha iyi bir şey yoktur.

3. İletişim kurun, iletişim kurun, iletişim kurun

Bunun ne kadar önemli olduğunu kelimelerle ifade edemem.

Uzaktan çalışmanın dezavantajı, sözlü olmayan iletişimin bizim için erişilemez hale gelmesidir: yüz ifadesi, ses tonu, göz teması.

Bu yüzden anlık mesajlaşma kullanıyorum. Bu, doğal olmamı ve iş arkadaşlarımla daha az resmi bir şekilde iletişim kurmamı sağlıyor.

Çevrimiçi yazışmanın avantajı, düşüncelerinizi kısa ve net bir şekilde ifade etmeyi öğretmesidir.

4. Bir proje yönetim sistemi oluşturun

Bu, her çalışanın diğer ekip üyelerinin şu anda ne yaptığını görmesini sağlayacaktır.

Bazen elimizdeki göreve o kadar dalmış durumdayız ki, yardımımıza ihtiyacı olabilecek meslektaşlarımızı tamamen unutuyoruz.

Bu amaçla kullanıyorum, ancak Asana ve Trello gibi eşit derecede etkili başka hizmetler de var. Bu, hangi projelerin şirket için öncelikli olduğunu anlamama yardımcı oluyor ve bu sistem aynı zamanda, yükün herkese eşit olarak dağıtılacağı konusunda tam bir güven içinde çalışanlar için görevler belirlememe izin veriyor.

5. Düzenli olarak geri bildirim isteyin

Şirketin lideri ve çalışanları ortak hedeflere ulaşmak için çaba göstermelidir. Her zaman çalışma arkadaşlarınızın şirketin değerlerini paylaştığından, aynı doğrultuda çalıştığınızdan emin olmalısınız.

Örneğin, iki haftada bir veya ayda bir geri bildirim isteyin. Böyle bir sistem, çalışanlarınızın kendilerini sürekli geliştirmelerini sağlayacak, başarılarını görecek ve ilerlemelerini fark edecek ve bu da sonuçta şirkete önemli faydalar sağlayacaktır.

Mümkün olduğunda e-posta raporlamasından kaçının ve görüntülü sohbetlerden gelen geri bildirimleri kabul etmeye çalışın. Bu, önemi yukarıda tartıştığımız sözlü olmayan iletişim eksikliğini telafi etmenizi sağlayacaktır.

Başarılı bir iş kurmak için yetenekli insanlara ihtiyacınız var. Günümüzde dünyanın her yerinden üyelerden oluşan bir ekip oluşturmak mümkün.

İşin geleceği burada - beraberinde getirdiği avantajlardan yararlanın.