Verimlilik Formülü: GTD + "yılda 12 hafta"

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

2015 benim için beklenmedik şekilde verimli bir yıl oldu. Bu yıl, son altı yılda olmayan pek çok olumlu değişiklik oldu.

Büyüme ve gelişme için yeterince arzum olduğu gerçeğiyle başlayalım. Sorun şu ki, doğam gereği, bir iş yapan ve sabancıdan daha çok hayalperest ve planlayıcıyım. Yeni fikirlere hayran olmak ve sonsuz bir şekilde plan yapmak, onları uygulamaktan daha kolay benim için. Bu nedenle yukarı doğru hareket zor ve yavaştı.

Yılda 12 hafta

Ancak 2014'ün sonunda “Yılda 12 hafta” kitabı çıktı. 12 haftada diğerlerinin 12 ayda yaptığından daha fazlasını nasıl yapabilirim? Çok gürültülü bir başlık, şüpheciliğimi daha az yüksek sesle haykırmama neden oluyor. Ama bir kitap ilginç bir konu ve yeni bir şey hakkındaysa, neden okumuyorsunuz? En azından birkaç ilk sayfa.

Ve sadece bu ilk sayfalardan itibaren yazarlar, şüpheciliği mantıklı argümanlar, araştırma ve sağduyu ile dağıtmaya başladılar. Teori spekülatif olarak doğru, güzel ve ilham verici. Ancak herhangi bir teori için en iyi test, hemen aldığım pratiktir.

12 haftada diğerlerinin 12 ayda yaptıklarından daha fazlasını mı yaptım? Bunu söylemek benim için zor. Kesin olarak bir şey söyleyeceğim: şimdi 12 haftada, önceki 12 ayda yaptığımdan daha fazlasını yapıyorum! Ve benim için sürpriz oldu çünkü böyle bir şeyin mümkün olduğuna inanamıyordum.

Bunun üç aylık bir planlama sistemi olmadığını hemen söyleyeceğim. Bu, farklı bir düşünme biçimi ve hatta - bir dereceye kadar - yeni araçlar. “Yılda 12 hafta”, düşünme şeklinizi değiştirmenize ve nasıl doğru hareket edeceğinizi öğrenmenize olanak tanır. Sistem, yüksek sonuçlar elde etmek için gerekli olan yöntemlere odaklanmanıza yardımcı olur.

Makale çerçevesinde, sistemin kendisini ve etkinliğinin nedenlerini açıklamak imkansızdır. Bu nedenle, kitabı okumanızı (yapabilirsiniz) veya SmartProgress platformunda çevrimiçi eğitim "" kapsamında düzenlenecek ücretsiz bir web seminerine katılmanızı tavsiye ederim.

GTD metodolojisi: onsuz hiçbir yerde

Bu nedenle, zamanı işaretlememek için "yılda 12 hafta" ("12 haftalık yıl") bir sistem vardır. Ve sonsuz gelen düşünce, fikir, görev ve proje akışının sizi çıldırtmaması için, GTD'nin kişisel etkinliğini artırmak için bir metodolojiye ihtiyacınız var. Sonuçta, ne kadar maksatlı ve bağımsız olursak olalım, henüz kimse rutini iptal etmedi. Anlaşıldığı üzere, bu iki kendi kendini örgütleme sistemi çok uyumlu bir şekilde birleştirilmiştir ve birbirini tamamlamaktadır.

GTD, yaratıcılık için özgür bir zihne sahip olmamıza ve aynı zamanda hiçbir şeyi kaçırmamamıza yardımcı olur, bizi acele işlerden, delinmelerden ve stresten korur. "12 haftalık yıl" - odaklanmayı ve bağlılığı kaybetmemek. Her şeyi bir araya getirmek, yapılandırmak, kafa karıştırmamak ve hızlı erişim için MyLifeOrganized bilgisayar düzenleyicisini kullanıyorum.

MLO: toplayın ve düzenleyin

Bu düzenleyiciyi bilmiyorsanız veya onunla nasıl çalışacağınız hakkında hiçbir fikriniz yoksa ve hakkındaki makaleleri okuyun. Burada görev işleme algoritmasından bahsedeceğim.

Her şey basitçe başlar: fikirler ve düşünceler bize gelir, görevler, projeler ortaya çıkar ve sepete gider. Doğru zamanda sepeti demonte eder, kararlar alır, yapılandırır, bağlamlar atar, projelere dağıtırız.

Rutinle klasik yasalara göre (David Allen) ilgileniyoruz, ancak GTD'nin simbiyozu ve "12 haftalık yıl" için özel bir klasör ve bağlam oluşturmak gerekiyor. Onlara basitçe diyelim - 12. "12 haftalık yıl" için tüm projeler ve görevler klasöre düşüyor. Sekmeler ve görünümler oluşturmak için bağlama ihtiyacımız var. Beş tane olmalı.

1. "12 haftalık yılın" tüm projeleri ve görevleri

Sekme, yalnızca klasör 12'ye odaklanarak ve varsayılan görünümü sabitleyerek yapılır. Herkes tatmak için klasörün yapısını seçer. Yaşam alanlarına göre düzenledim: maneviyat, aile, profesyonel aktivite, sağlık, gelişim, günlük yaşam, ilişkiler …

2. Plansız

Önceki gibi, odak kullanılarak oluşturulur, ancak herhangi bir zaman aralığının seçildiği tüm görevleri ve projeleri filtreleyen bir filtre uygulanır. Bir sonraki "yılı" planlamak için bir "yıl"ın (her 12 haftada bir) sonunda veya başında açılır. Bunu sadece görev özelliklerinde "Yıl" değerini belirterek yapıyoruz. Bu tür görevlerin her biri Planlanmamış sekmesinden kaybolur ve Yıllık Plan sekmesinde görünür.

3. Yıllık plan

Sekme, filtrenin uygulandığı Yapılacaklar listesinden oluşturulur: bağlam 12, hedef "Yıl". Ay için eylemleri planlamaya yardımcı olur. Her şey önceki durumda olduğu gibi yapılır: amaçlar için "Yıl"ı "Ay" olarak değiştiririz ve bu sekmeden kaybolan görev "Aylık plan" sekmesinde görünür.

4. Aylık plan

Bunu oluşturmak için, filtrede "Yıl" olan değeri "Ay" olarak değiştirerek önceki sekmeyi kullanın. Sekmeyi haftada bir açar, sonraki yedi gün için görevleri seçer ve onlara “Hafta” hedefi koyarız.

5. Haftalık plan

Bu sekme, "Target" özelliğine göre filtreleme yaparak yine öncekilerden farklıdır. Ve işte burada - "Hafta". Bugün için ne yapacağımızı belirlemek için her gün, hatta günde birkaç kez ona bakarız. Tamamlanan görevleri işaretliyoruz.

Bunların hepsi - sadece "12 haftalık yıl" hedeflerine ulaşılmasını zorlaştıran gereksiz vücut hareketleri gibi görünebilir. Ancak gerçekte odaklanmak çok zordur ve dikkatin dağılmamasına, gereksiz stresten kaçınırken analiz ve arama ile zaman kaybetmemeye yardımcı olan net listelere hızlı erişimin varlığıdır.

Sizin için net olmayan bir şey varsa, yorumlarda sorular sorun ve web seminerine kaydolun. Görüşürüz.