54-FZ altında bir çevrimiçi kasiyer nasıl seçilir ve beyninizi kırmaz: 6 basit adım

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Lifehacker ve MTS, "Yazar kasaların kullanımı hakkında" yasasını birkaç kez okuyanlar için talimatlar hazırladı, ancak yine de daha sonra ne yapacağını anlamadı.

54-FZ gereksinimleri için hangi kasalar uygundur

Şu anda, yasanın gerekliliklerini karşılayan çevrimiçi ödeme kayıtlarında 120'den fazla model bulunmaktadır. Üç kategoriye ayrılırlar.

Otonom yazar kasalar

En basit seçenek: Mali bir sürücünün ve İnternet iletişimi için bir modülün eklendiği eski güzel bir düğme cihazı.

Fiyat: 7.000 ruble'den.

Popüler modeller: Atol 90F, Atol 91F, Elfler-MF, Mercury-115F, Dreamkas-F.

Akıllı terminaller

Dokunmatik ekranlı bir tablet ve makbuzları yazdırmak için yerleşik bir yazıcı olan modern yazar kasalar. Böyle bir kasada, envanter kontrolünün otomasyonu için yazılım yükleyebilirsiniz.

Fiyat: 11 900 ruble'den.

Popüler modeller: MTS Kassa 5, LiteBox 5, Evotor 7.2, ModulKassa.

mali sicil memuru

Temel olarak, bir bilgisayara, tablete ve hatta bir akıllı telefona bağlanabilen bir makbuz yazıcısıdır. Kullanışlı ama pahalı: Hem bir kayıt cihazı hem de bağlanabileceği bir cihaz satın almanız gerekiyor.

Fiyat: 8 500 ruble'den.

Popüler modeller: Viki Print 57, Viki Print 57 Plus, Atol 30F, Atol 11F, SHTRIH-ON-LINE.

Seçim yaparken nelere dikkat etmeli

“Daha ucuz olmak için her şeyi satın alın” yaklaşımı burada işe yaramaz, çünkü çevrimiçi yazarkasalar çek durumunda bir tılsım değildir. Kasiyerin işini kolaylaştırır ve daha fazla kazanmanıza yardımcı olur. Dikkat edilmesi gereken altı kriter vardır.

1. İnternet bağlantı türü

Bir satış noktasındaki yerleşimlerle ilgili tüm verileri Federal Vergi Servisi'ne göndermek için, kasanın Ağa erişmesi gerekir. Her türlü iletişim için uygun çözümler vardır.

kablolu internet

Sabit ticaret için mükemmel bir seçenek. Bu bağlantı türü, otonom yazar kasalar, mali sicil memurları ve bazı akıllı terminaller tarafından desteklenir - örneğin, MTS Kassa 7 ″ Black”.

Wi-Fi ve mobil internet

Hem mobil hem de sabit ticaret için uygundur. Akıllı terminaller bu tür iletişimlerle uyumludur ve otonom yazar kasalar ve mali sicil memurları için bir iletişim modülü satın almak gerekir. Trafik ve hız için fazla ödeme yapmak mantıklı değil - ödemenin çalışması için ayda 1 GB ve 256 Kbps'lik bir tarife yeterlidir.

İnternette her şey tamamen üzücüyse, çevrimdışı çalışabilen bir kasiyer satın alın. Satın alma verileri cihazın hafızasında saklanır, bir bağlantı göründüğünde yazar kasa bunları Federal Vergi Servisi'ne gönderir.

2. Mağazadaki ürün sayısı

Yazar kasa seçimi ile bağlantı burada basittir. 54-FZ'nin 4.7. Maddesi, satılan malların adının kasiyer fişinde olması gerektiğini belirtir. Yanlış kontroller için, yetkililer için bir tüzel kişilik için 1.500 ila 3.000 ruble arasında bir para cezası - 5.000 ila 10.000 ruble arasında.

Mağazada 50'ye kadar ürün var

Küçük bir mağaza, yeterli özerk ödeme özelliklerine sahip olacaktır. Ürünün adını kendisi yazmıyor, ancak bir hayat kesmek var: malları ödeme listesine girdiğinizde, bilgisayara bağlayın ve her öğeye bir kod atayın. Satarken, kasiyer koda girer - sihir, çekte istenen isim görünür.

Bununla birlikte, Federal Vergi Servisi girişimciler için bir sürpriz hazırlıyor: üreticilerin mamul mallar hakkında veri gireceği birleşik bir veritabanı sunması planlanıyor - Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sisteminin bir tür analogu, ancak alkol için değil. Ticaret kuruluşlarının bu verileri satılan mallar listesine eklemesi ve bunları ortak bir veri tabanından boşaltması gerekecektir. Ticaret, üsse bağlanmadan yasa dışı olarak kabul edilecektir.

2019'dan beri giyim, yatak çarşafları, ayakkabılar, tütün ürünleri, parfümler ve eau de toilette, lastikler ve lastikler, kameralar zorunlu etiketlemeye tabidir. Otonom yazar kasalar teknik olarak bu kurallara göre veri indiremezler, bu nedenle er ya da geç akıllı terminallere veya bir mali kayıt memuruna sahip yazar kasalara değiştirilmeleri gerekecektir.

Mağazada 50'den fazla ürün var

Çeşit ne kadar büyük olursa, kabul, satış ve muhasebe o kadar kolay olmalıdır. Bu, bir mali sicil memuru ile akıllı terminaller ve yazar kasalar tarafından yapılabilir. Otonom bir yazarkasa ile hizmet daha fazla zaman alır ve kasiyerin hataları hariç tutulmaz.

MTS akıllı terminalleri ile ürün çeşidine sahip bir Excel belgesi yükleyerek ürünleri otomatik olarak listeye ekleyebilirsiniz. Bunu manuel olarak da yapabilirsiniz: barkodu tararsınız, yazar kasa MTS sistemine girilen tüm malların global dizinindeki malları bulur ve listeye ekler. Satarken, bir barkodu tarayarak mal aramak uygundur ve en popüler ürünler ödeme panelinde görüntülenmelidir.

3. Mobil veya sabit yazarkasa?

Mobil yazarkasa pille çalışır, sabit olan ağdan güç alır. Mağazada elektrik kesintileri yaşanıyorsa, mobil ödeme daha iyidir. Bununla birlikte, ışık nadiren ve kısa bir süre için kapanırsa, yerleşik pili olan sabit kasalar da yapacaktır: örneğin, "MTS Cashier 5" 24 saat boyunca kolayca dayanacaktır.

Mobil yazar kasalar, kuryeler ve seyahat ticareti için faydalı olacaktır. MTS Cashier 5 ve Litebox 5 gibi bazı modeller, alıcı terminalli banka kartlarını kabul edebilir.

Hacimli ürünler satıyorsanız, mobil kasa, kasiyer ve müşteriler için hayatı çok daha kolay hale getirecektir: hacimli malları kasaya sürükleyemezsiniz, ancak ticaret katındaki barkodu tarayabilirsiniz.

4. Mağazanın geçirgenliği

Mağaza sahibi için uzun kuyruklar hoş bir görüntü olabilir, ancak bu genellikle alıcıları korkutur. Kasadaki servis minimum zaman almalıdır. Kasa işlemlerini ve dekont yazdırma sürecini hızlandırabilirsiniz.

Her ürünü manuel olarak sürmemek için bir barkod tarayıcıya ihtiyacınız vardır. USB veya microUSB ile bağlanır, bu nedenle kasada tarayıcı, terazi ve banka terminali için yeterli konektör olduğundan emin olun. Kablolarda kafa karışıklığı yaşamak istemiyorsanız, dahili tarayıcıya sahip modelleri seçin: örneğin, "MTS Cashier 5", LiteBox 5, LiteBox 8 veya LiteBox X. Banka terminali Wi-Fi üzerinden bağlanabilir, bu yüzden alıcıya PIN kodunu girmesi için sunmak daha uygundur …

Çeklere gelince, yazar kasalar üç kategoriye ayrılır:

• düşük baskı hızı ile - saniyede 90 mm'ye kadar;
• ortalama hızda - saniyede 90 ila 150 mm;
• yüksek hızda - saniyede 150 mm'den.

Hızlı ödeme sayaçları süpermarketler için uygundur, daha küçük bir mağaza, ortalama baskı hızıyla daha ucuz bir ödeme ile yapabilir.

5. Mağazanın faaliyet türü

Gıda dışı ürünlerin satışı

İstediğiniz herhangi bir kasayı seçebilirsiniz - yasa herhangi bir ek gereklilik getirmez.

Veteriner kontrolüne tabi malların satışı

Bunlar et ve et ürünleri, balık, süt ürünleridir. Burada FSIS "Mercury" ile çalışmayı destekleyen kasalara ihtiyacımız var. Kasaya bir tarayıcı bağlayabilmeniz harika: bu şekilde, barkodu tarayarak bilgi sisteminde malların teslimatını onaylayabilirsiniz.

Alkol satışı

Alkollü içeceklerin alınması ve satışı Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemine kaydedilmelidir. Bu, yazar kasanın bilgi aktarımı için evrensel bir taşıma modülüne, tüketim damgaları için 2D tarayıcıya ve EGAIS ile uyumlu bir mal muhasebe programına sahip olması gerektiği anlamına gelir. Mali sicil memuru olan akıllı terminaller ve yazar kasalar bu gereksinimler için uygundur.

MTS envanter sistemi, alkol ticareti ile ilgili tüm süreçleri otomatikleştirerek kasiyer hatası riskini sıfıra indiriyor ve girişimcileri para cezasından kurtarıyor. Otomatik olarak iptal belgeleri oluşturur ve bunları EGAIS'e gönderir, alkol beyanları oluşturur ve alkol satışını gün ve saat bazında sınırlar. Kasiyere, müşterilerin alkol satın alabilecekleri doğum tarihini gösteren bir ayar bile var.

6. Çıkış sayısı

Bir mağaza zincirini yönetmek için, ticaret süreçlerini otomatikleştirmeniz ve kontrol sürecini basitleştirmek için birleşik bir envanter kontrolü sağlamanız gerekir. Bunu yapmak için, yazar kasaları envanter muhasebe sistemine bağlayın - akıllı terminaller ve bir mali kayıt memuruna sahip yazar kasalar bu fırsata sahiptir. Sistemde her mağazadaki mal miktarını izleyebilir, alışveriş yapabilir, likit olmayan varlıkları ve en popüler kalemleri belirleyebilir, kasiyerlerin çalışmalarını kontrol edebilir ve muhasebe raporları oluşturabilirsiniz.

Envanter sistemleri kutulu ve bulut tabanlı olabilir. Bulut daha insancıl bir seçenektir: Kurulumu, yapılandırması ve bakımı daha kolaydır. MTS'nin bulut çözümleriyle bir girişimci, bir akıllı telefondan bile geliri, ortalama kontrolü ve mağaza açılış veya kapanış süresini takip edebilir.

Doğru çevrimiçi ödeme ve yetkin bir envanter sistemi, mağazanızın daha fazla kazanmasına yardımcı olacaktır.

KaydetKaydet

KaydetKaydet