Her gün üretken olmanıza yardımcı olacak 3 önemli soru

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Çoğu zaman yapılan işten memnun hissetmezsiniz. Her şey yolunda görünüyor, son tarihler karşılandı, kimsenin şikayeti yok. Ama şu düşünce kafama bir diken gibi saplandı: "Bu görevi tamamlamış olsaydım, o zaman kendimi kesinlikle gerçekten üretken olarak görürdüm…"

Bu yaklaşım felakettir: motivasyon kaybı ve duygusal tükenmişlik ile tehdit eder. Ancak herhangi bir ek iş yükü olmadan üretken bir şekilde çalıştığınızı hissetmek mümkündür (ve hatta gereklidir). Bunu yapmak için kendinize her gün üç soru sorun:

Bugün yarın hayatımı kolaylaştıracak bir şey yaptım mı?
Bugünün işiyle gurur duyabilir miyim?
Benden istenen her şeyi yaptım mı?

Bu sorulardan herhangi birine evet yanıtı veriyorsanız, bu iyi. Ve üçü de varsa, kesinlikle endişelenecek bir şeyiniz yok.

Çoğu zaman, verimliliğimizi yapılan iş miktarıyla ölçeriz. Örneğin, beş makaleyi düzenlediyseniz, 10 e-postaya yanıt verdiyseniz ve iki toplantıya katıldıysanız, "Güzel bir gündü" diyebilirsiniz.

Ancak gününüzün çoğunu, harika bir makale de olsa sadece bir tane yazmak için materyal toplamakla geçirdiyseniz, kesinlikle onu tamamlamadığınızı hissedeceksiniz. Ertesi gün, işten sonra bir veya iki saat oyalanacak, yalnızca birkaç küçük görevi tamamlayacak ve sonunda üretken hissedeceksiniz.

Doğru mu? Numara.

Daha azı daha iyidir.

İş gününüzü tamamlanan işlerin sayısına göre değil, önemlerine göre değerlendirin. Ofisten "hiçbir şey yapmamışsınız" hissine kapılmayın. Ana şey, yarın en azından bir şey için kendinize teşekkür edebilmenizdir. Diyelim ki önemli bir proje üzerinde çalışmak için yeterli materyal topladınız. Veya mevcut birkaç küçük görevi yaptıktan sonra, önemli bir görevi tamamlamak için yarın serbest kaldılar.

Şu ifadeyi unutun: "Pazartesi daha verimliydi çünkü Cuma gününden daha fazlasını yaptım." Kendinize şunu söyleyin: “Pazartesi verimliydi çünkü Salı için programımı temizledim. Ve tam da bu nedenle, Salı günü gerçekten gurur duyduğum bir makale yazabildim (projeyi bitir, önemli bir görevi tamamla).

Verimlilik, daha önce yapamadığınız şeyleri yapabilme yeteneğidir.

Franz Kafka yazar

Kendinden memnuniyetsizliğin olmaması, işten sonra tamamen dinlenmeye yardımcı olacak ve "bitmemiş" için kendini kemirmeyecektir. Elbette bir şeylerin yolunda gitmeyeceği günler olacak, planların ayarlanması gerekecek. Ama işin kapınızın önünden geçmesine izin vermeyin. Yarı burada ve yarı oradaysanız hiçbir fayda elde edemezsiniz.

Kendinizi bugün, yarın ve yarından sonraki günün ve sonraki tüm günlerin kesinlikle üretken olacağı gerçeğine hazırlayın. Çünkü ne yapacağını biliyorsun.