Zaman ve üretkenlik denemelerinden öğrendiğim 10 ders

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Bir kişinin bir yıl boyunca kendi üzerinde verimliliği artırmanın çeşitli yöntemlerini test ettikten sonra hangi sonuçlara vardığını merak ediyorsanız, bu makale bununla ilgili.

Bir yönetim teorisyeni ve gazeteci olan Chris Bailey, bir yıl boyunca kişisel üretkenlik konusunu araştırdı, akademik makaleler okudu, otorite figürleriyle konuştu ve kendi üzerinde deneyler yaptı. Sonuç olarak, bu makaleden öğreneceğiniz zamanınızın efendisi olmak için 10 ana sonuç çıkardı.

10. Önce en önemli şeylere odaklanın

İnsan hayatının her alanında (sağlık, aile, iş, eğlence, finans vb.) gerçekten önemli olan sadece bir veya iki görev vardır. Örneğin, işte, muhtemelen tüm işin başarısının %80-90'ının bağlı olduğu bir veya iki öncelikli alan belirleyebilirsiniz.

Daha az zamanda daha fazlasını yapmanın en kesin yolu, bu temel hedefleri bulmak ve onları ileriye taşımak için elinizden gelenin en iyisini yapmaktır. Sonuç olarak, harcanan enerji, zaman ve para birimi başına maksimum getiri elde edersiniz.

9. Verimliliğin en önemli üç sırrı (ve aynı zamanda en sıkıcısı)

Bu ipuçları o kadar yaygın ve ünlü ki klişe haline geldi. Her ne kadar sadakatlerinden ve evrenselliklerinden bahseden belki de bu olsa da, tüm bu akıllı insanlar arka arkaya yüzlerce yıl yanlış bir ifadeyi tekrarlamayacaklar mı?

En son kişisel etkililik teknikleriyle sonsuz deneyler yapabilirsiniz (ve ben öyle yaptım), ancak eninde sonunda şuna indirgenecekler:

• iyi yemek;
• yeterli uyku almak;
• egzersizler.

Bu ipuçları o kadar sık tekrarlanır ki insanlar onlara inanmayı bırakır. Ancak verimliliği artırmak için onlarca farklı yöntemi deneyen biri olarak şunu söyleyebilirim ki sizin için doğru beslenme, iyi bir uyku ve egzersizden daha faydalı bir şey yok.

8. Evrensel teknikler yoktur

Her birkaç yılda bir, tüm zamanların ve halkların en önemli sırrını keşfettiğini iddia eden yeni bir teori ve yeni bir üretkenlik gurusu ortaya çıkıyor. Her gün, sizi başarılı, mutlu ve etkili bir insan yapmayı vaat eden doğru iş organizasyonu hakkında binlerce sayfa ipucu yayınlanıyor. Gerçek şu ki, kesinlikle herkes için uygun tek bir metodoloji yoktur.

Her şeyi sabahın erken saatlerinde yapma tavsiyesine uymaya başlayabilir ve bundan büyük rahatsızlık yaşayabilirsiniz; Aralıklı bir yöntem üzerinde çalışmaya başlayabilirsiniz, ancak çok daha az başarılı olduğunuzu görmek sizi şaşırttı. Bu nedenle, her şeyden önce duygularınızı dinleyin ve tamamlanan görevleri nicel olarak ölçün. Bir kişi için mükemmel olan şey sizin için hiç işe yaramayabilir, bu nedenle hiçbir performans tavsiyesi, insanların %100'ü için, zamanın %100'ü için mükemmel şekilde çalışmayacaktır.

7. İyi alışkanlıklar oluşturmak sizi otomatik olarak daha verimli kılar

Eminim hayatımızı değiştirmenin en iyi yolu alışkanlıklarımızı değiştirmektir. Günlük aktivitelerimizin yaklaşık %40-45'i otomatik olarak gerçekleşir. Örneğin, sabahları bir saat erken kalkmayı öğrenmek için birkaç ay harcayabilirsiniz, ancak bunu yaptığınızda, bu beceri sizin için işe yarayacak ve her gün kişisel gelişim ve eğitim için size ekstra zaman kazandıracaktır. Evet, iyi alışkanlıklar edinmek zor olabilir, ancak o zaman bunun karşılığını fazlasıyla alacaktır.

6. Üretkenliğin yalnızca üç parçası vardır: zaman, enerji ve dikkat

Verimliliği artırmaya yönelik tüm çeşitli yöntemlerle, hepsi bir şekilde üç soruyu çözmeye çalışır: zamanı en iyi nasıl yönetirsiniz, enerjinizi nasıl doğru kullanırsınız ve dikkatinizi nasıl korursunuz.

Her gün ve her dakika üretken olmak istiyorsanız, üç bileşenin de kesinlikle gerekli ve eşit olduğunu düşünüyorum. Bazı insanlar muazzam miktarda enerjiye sahiptir, ancak konsantre olamazlar ve tüm çabaları dağılır. Diğer insanlar zamana değer verir, ancak iyi bir sonuç elde etmek için yeterince çaba göstermezler. Üretken insanların, üretkenliğin bu üç sütununu akıllarında tutmaları ve onlara eşit miktarda ilgi göstermeleri gerekir.

5. Kazanan tek bir strateji yoktur, ancak birçok taktik vardır

Performansın herhangi bir ana sırrı varsa, hemen deneylerimin yılı boyunca onu asla keşfetmediğimi söyleyeceğim. Ama zamanımı, enerjimi ve dikkatimi daha iyi yönetmeme yardımcı olan yüzlerce taktik hile buldum. Açıklamalarını içinde bulacaksınız.

Verimlilik, her gün yaptığınız düzinelerce, belki de yüzlerce küçük şeyin sonucudur. Hangisinin sizi başarılı kılacağını bilmenin tek bir sırrı yoktur, ancak kaynaklarınızı yönetmenize yardımcı olmak için yapabileceğiniz birçok şey vardır.

4. Çok fazla veya uzun süre çalışmak üretkenliğinizi mahveder

Bir yıllık deneyimim sırasında, işleri organize etmek için farklı seçenekler denedim. Birkaç hafta boyunca haftada 90 saat çalıştım ve ardından kendime 20 saatlik bir boşaltma haftası ayarladım. Şaşırtıcı bir şekilde, bu haftalarda tamamlanan görevlerin sayısı çok farklı değildi. Mesele şu ki, aceleniz olduğunda, daha çok çalışmak için çabalarsınız. Önünüzde çok zaman varsa, erteleme başlar ve iş aşırı stres olmadan devam eder. Sonuç olarak, iyi bilinen kural, görevin kendisine ayrılan süre kadar sürmesi tetiklenir.

Ancak, en yüksek derecede özveriyle çalışırsanız, kısa bir süre sonra tükenecek ve derin bir çöküntü hissedeceksiniz. Bu nedenle, ne çok uzun ne de çok sıkı çalışma, ana kaynaklarınızı - zaman ve enerjiyi - kötüye kullandığından, sonuçta verimliliğin artmasına yol açmaz.

3. Motivasyonu artırmanın en iyi yolu, tam olarak neden çalıştığınızı bilmektir

En motive (ve üretken) insanlar, neden ve ne için çalıştıkları sorusunun cevabını her zaman bilmeleriyle ayırt edilirler. Sizin için önemli olan, değerlerinizle ve inandığınız şeylerle uyumlu faaliyetlerde bulunduğunuzda, çok fazla çaba harcamadan üretken olabilirsiniz.

Sürekli meşgulseniz ve bir dakikalık dinlenmeyi bile karşılayamıyorsanız, bu üretken bir insan olduğunuz anlamına gelmez - tam tersine. Etkililik, işte ne kadar çalıştığınızda değil, sizin için en önemli konularda ne gibi sonuçlar elde ettiğinizde yatar. Bir şeyi neden yaptığınızı her zaman bildiğinizde, otomatik olarak daha motive ve üretken olursunuz.

2. Sonuç olarak acı çekiyorsanız, üretkenlik için çabalamanın bir anlamı yoktur

Önünüzde ne kadar büyük hedefleriniz olursa olsun, ana hatlarıyla belirlediğiniz önemli görevler ne olursa olsun, bunların uygulanması sırasında kendinizi aşmaya çalışmamalısınız. Elinden gelenin en iyisini yapabilirsin, büyük verim elde edebilirsin, ama bundan mutsuz olman bir anlam ifade etmiyor. Sonuçta, en yüksek hedef, yüksek performans değil, siz ve olumlu duygularınızdır.

1. Verimlilik, ne kadar yaptığınız değil, ne elde ettiğinizdir

En başta, deneylerime ilk başladığımda, verimliliği ölçmenin çok kolay olduğunu düşündüm. Yazılan sayfaların, okunan kitapların, gönderilen mektupların vb. sayısını takip etmeye başladım. Ancak zamanla bunun tamamen doğru olmadığını anladım. Bazen tüm niceliksel göstergelerin ölçeğin dışına çıktığı günler olur, ancak gerçekte tek bir adım ilerlemedim. Niceliksel olarak, böyle günlerde üretkenlik mucizeleri gösterdim ama aslında hiçbir zaman yararlı bir şey yapmadım.

Bu nedenle, önemli bir mektubun postada bir saat boyunca beklemekten daha güçlü olabileceğini ve iyi yazılmış bir sayfanın bütün bir bölüme bedel olduğunu her zaman unutmayın. Bütün gün bir çarkta bir sincap gibi döndüğünüzde ve akşamları gerçekten ne yaptığınızı söyleyemediğinizde, yanlış üretkenlik tuzağına düşmemek için nicel göstergelere kapılmayın.