Kişisel etkinlik hakkında

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Editör ve yapımcı Marina Safonova, çok güzel makalesinde zaman ve parayı nasıl planladığını, evdeki entropi ile nasıl mücadele ettiğini ve kendini geliştirme fırsatları bulduğunu yazdı. Biz de sizlerle paylaşmadan edemedik. Metni yazarın izniyle değişiklik yapılmadan yayınlıyoruz.

Kişisel etkililik hakkındaki yazıları okumayı seviyorum. Ben de ilkelerim hakkında yazmaya karar verdim.

Planlama

Tüm görevleri iki türe ayırıyorum: kişisel ve iş.

Kişisel, üç aciliyet düzeyine sahip olabilir:

• Bugün veya acil. Bu tür görevleri telefondaki Clear uygulamasına giriyorum. O her zaman elinizin altındadır. Sabah ve akşam kontrol ediyorum.
• Haftada. Onları Moleskine'e yazıyorum. Haftada birkaç kez kontrol ediyorum. Son zamanlarda en az kullandığımı fark ettim, çok az kullanımı kaldı, sadece bir ritüel.
• Zamanda uzak. Bunlar genellikle görevler değil, hedeflerdir. Bunları listeler halinde Evernote'a koydum.

İşçilerin iki aciliyeti vardır:

• Bugün. Bu görevler bir kağıda yazılır ve sürekli gözünüzün önündedir. Yapılanların üzerini çiziyorum.
• Bugün değil. Google takvimine koydum.

"Yarın yap" ilkesine bağlı kalmaya çalışırım ve sabah bir liste yaptıktan sonra gelen tüm işleri bir sonraki iş gününe ertelerim.

Dozhd TV Kanalında çalıştığımda pozisyonuma "Planlama Yapımcısı" deniyordu. Her şeyi planlamayı gerçekten seviyorum: hafta sonları, tatiller, haftalık menüler, bütçe, alışveriş vb. Bu, sikişmekten kaçınan ana şeydir. Daha iyi bir şey bulamadılar.

Listeler

Tahmin edebileceğiniz gibi, her şeyi yazmayı seviyorum. Bir yıl, bir ay, bir ömür, bir gün için bir plan listem var; okumak istediklerimin, daha önce okuduklarımın, Bali'de ne yapmak istediklerimin, ne pişirmek istediklerimin vb. bir listesi.

Çoğu zaman, ay için yapılacaklar listeme bakarım. Evernote'ta yaşıyor. Bu liste, ne yaptığınızı takip etmek için uygundur. Yazı bir kez daha berbat eden bir his yok. Önümüzdeki ayları planlamak uygundur. Listeye bakıyorsunuz ve Acil Durumlar Bakanlığı'nın ilk yardım kurslarını Eylül ayı için planlamanın mümkün olup olmadığını hemen anlıyorsunuz, yoksa bunu planların geri kalanıyla birleştirmek için kesinlikle zamanınız olmayacak.

Listeler her şeyi hatırlamanıza, kişisel ve iş arasında bir denge kurmanıza, acele modundan uzak durmanıza ve işleri zamanında bitirmenize yardımcı olur.

Yılın sonuçları

Her ay sonuçları özetliyorum: ne yaptım, ne yaptım, ne hissettim, ne için endişelendim. Bu sonuçlardan, yılın sonuçları daha sonra büyür. Google Dokümanlar'da düzenli bir belge tutarım, ona her ayın 1'inde yazarım. 2011'den beri böyle sonuçlar aldım. Kendi ilerlemenizi izlemek için çok uygundurlar. Örneğin 2013 için sonuçları tekrar okudum ve o zaman ne tür çöplerin beni endişelendirdiğini anlıyorum.

Bu tür sonuçlar hazır bir otobiyografidir.

alışkanlık kontrol listeleri

Böyle bir şey var, alışkanlıkların kontrol listeleri. Hiçbir şey yapmadığınızı hissettiğinizde faydalıdırlar. Buradaki amaç, bir gün içinde yapmayı hatırlamanız gereken her şeyin bir kontrol listesini yapmak ve her gün nelerin yapılıp nelerin yapılmadığını not etmektir. Bir yandan, bunun gibi bir kontrol listesi, yaşamak istediğiniz mükemmel gün. Öte yandan, iki haftalık tamamlanmış bir kontrol listesi, hangi kürelerin sarktığını ve hangilerinin iyi olduğunu açıkça gösterecektir. Kontrol listesi, tamamen tembel olduğunuzu hissettiğinizde rutini düzene koymanıza da yardımcı olur.

Kontrol listeleri hakkında en iyisini yazdım. Google E-Tablolarda kullanıyorum.

Her zaman kontrol listeleri tutmuyorum. Ancak bu, örneğin bir ay gibi kısa bir süre için çok faydalı bir uygulamadır. Bunu sezonda bir kez yapmaya çalışıyorum. Genellikle orada “20 dakikalık bir ders dinle”, “Kitap oku”, “İgor ile vakit geçir” gibi öğelerim var. Ancak bu Ağustos ayında, alışkanlıklar listesini büyük ölçüde genişlettim, hatta konuların altını çizdim: yemek, güzellik, spor, eğitim, ev. Pek çok gündelik şey ortaya çıktı, çünkü iş değiştirdim, üzerinde çok daha fazla zaman harcamaya başladım ve hiçbir şey yapacak zamanım olmadığını hissettim. Bir kontrol listesi ile bu “her şey yanıyor” hissi ortadan kalkar.

İlke 2 dakika

Tüm GTD (İşleri Bitirme) sisteminden en iyi iki şey işe yarar: görev listesinin bulunduğu bir sayfa (yukarıda yazdım) ve iki dakika ilkesi. Bir görev iki dakika sürerse, ertelemeyin ve listeye koymayın, hemen şimdi yapın.

İnsanlar iki dakikalık görevleri daha sonraya ertelediği için çok sayıda işlemin durduğunu fark ettim. Bir istekte bulunmak, bir mektuba cevap vermek, bir görev belirlemek - çok hızlı bir şekilde kafamdan uçup giden bir sürü küçük şey. Önceki işimde, bir önceki yapımcıdan kalan trallo tahtalarını tırmıklarken, “X için görevleri olan bir kart yap” görevine sahip bir kart buldum.

İlke 20 dakika

Bu ilke hayatımı ciddi anlamda alt üst etti. Eskiden sürekli ders izleyecek, Codecademi dersi alacak, kaligrafi yazacak vakit bulamıyordum. Bütün bunlar, yılın hedefleri listesinde ölü ağırlıkta kaldı. Tüm bunları günde 20 dakika yapmaya başlayana kadar.

Bu, "fili parçalara ayırma" ilkesiyle aynıdır. Sadece her gün 20 dakika boyunca bir ders izlemelisiniz. Ya da kodlarsınız. Ya da Nabokov'u okursunuz. Bu şekilde Profesör Robert Sapolsky'nin Stanford kursunun 25 dersinin tamamını izledim ve Codecademi'de JavaScript'i geçtim.

Şimdi Tal Ben Shahar izleyeceğim.

20 dakika prensibi her şey için geçerlidir. İşinize konsantre olamıyor musunuz? 20 dakika çalışın, dinlenin, tekrarlayın. 20 dakika okuyun, çıkın, koşun - her neyse.

Örneğin uzun videoları kesintisiz izleyemiyorum ve her türlü monoton işten sıkılmaya başlıyorum. 20 dakika prensibi bana yardımcı oldu - mesleğinizi değiştiriyorsunuz, sıkılmıyorsunuz, işler ilerliyor. Tabii ki, bu acil görevler için geçerli değildir.

İş görevleri için, Pomodoro uygulamasını tarayıcıya yerleştirmek (Chrome için Simple Pomodoro'm var) ve 20 veya 25 dakika algılamak (varsayılan olarak 25 vardır) uygundur.

07:30 kulüp

Bir keresinde üç ay çalışmadım. Sonra 12'de uyandım, spor salonuna gitmeye vaktim olmadı, ders için zaman bulamadım, ama her akşam Sims oynadım - ve kendimi başarısız hissettim. Şimdi sabah 7:30'da kalkıyorum, 21:00'e kadar gelmiyorum, kendimi çok iyi hissediyorum ve her şeye vaktim var.

Disiplin yüceltir.

Bütçe

Her zaman, HER ZAMAN paradan tasarruf edin. Size gelen herhangi bir miktardan, en az %10 → ayrı bir hesaba. İşte beni düzenli olarak yapmaya motive eden bir tane.

Bütçenin geri kalanını planlayın. Geçmiş harcamaları saymamak, gelecekteki harcamaları planlamak ilkesi bana yardımcı oldu. Bütçeye ihtiyacınız var (YNAB) programı bunun üzerine inşa edilmiştir ve bu konuda en iyisi budur. Aynı şekilde çalışır, aynıdır.

Kullanırım. Maaş gününde, bir kısmını tasarruf hesabına aktarıyorum, bu arada yüzdesi damlıyor, geri kalanını tablonun sütunlarına dağıtıyorum. Tekrarlayan ve aynı harcamalar vardır: telefon, pedikür, seyahat kartı, işte öğle yemeği. Bir aylık zorunlu harcamalar var mesela ağustos ayında direksiyon hocasından ek ders alıyorum, bunun için ayrı bir meblağ ayrılıyor. Belirli bir miktar tahsis ettiğim arzular var. Ve "işletme giderleri" var - bu, önceden planlayamayacağınız günlük küçük giderler için bir bütçedir.

Herkesin kullanmadığı bir başka basit yaşam hilesi, geri ödemeli bir karttır. Kendine bir tane al, artık tüm normal bankalardalar. Her birkaç ayda bir, gerçek rubleye dönüştürülebilen 3.000 sanal ruble biriktiriyorum. Az para, ama fazladan para değil.

Ev

Evin kirli olmasından nefret ediyorum. Dağınık bir yatak için öldürürüm, lavaboda bir yığın bulaşık varsa uyuyamam. Günlük hayat çok fazla zaman yiyor. Qlean'i sezonda bir kez sipariş ediyorum, ancak apartmandaki iki kedinin tüyü haftada iki kez kritik bir düzeye çıkıyor.

Dairedeki entropinin her zaman artacağını ve çıldırmamanın tek yolunun her gün biraz tırmıklamak olduğunu kabul ettim. Buna "uçan hanım sistemi" de denir, ancak bence bu sadece "sağduyu" bir sistemdir.

Hayat tam otomatik olamaz. Bulaşık makinesi doldurulmalı ve boşaltılmalıdır. Yıkayıcı da. Robot elektrikli süpürge tam bir karmaşa. Genel olarak, her gün apartmandaki bir alana sadece 15 dakika ayırıyorum ve sonuç olarak, tüm hafta boyunca az ya da çok kirli bir evim var.

Ancak zeminleri ve pencereleri temizlemek için - yalnızca Qlean, aksi takdirde çok fazla zaman harcar.

Tek çizgi

• Hafta sonları iş için değil, aile ve kişisel işler içindir.
• İletişimin temel kuralı şudur: "Bilmiyorsanız sorun."
• İyi uykular.
• İş yerinde duygu yok. Bu, ele alınması gereken başka bir çalışma durumudur.
• Bu ibnelere mi kızdın? Sen de.
• Gergin olduğunuzda kendinizi "söndürmeyi" öğrenin, havaya girin, başkaları için düşünün. Bu, kendi içlerinde yemek pişiren ve aslında yalnızca kafalarında var olan her türlü saçmalığı kolayca bulan tüm duygusal içe dönükler için geçerlidir.
• Tüm duygular sadece kafanda.
• Optimize et. Bir buçuk saat işe arabayla mı gidiyorsun? Oku onu. Ben de "Sessiz Don"u okudum. İki kere.
• Görev 2 dakika sürerse, sadece yapın (tekrar etmekten bıkmayacağım).
• Cepte çöp birikmesini önlemek için her gün biraz okuyun.
• Kaybetmek istemediğiniz önemli metinleri kaydedin. Kullanırım.
• Yeni seyler ögrenmek. İzlemek, okumak, öğrenmek istediğiniz her şeyin bir listesini yazın. Günde 20 dakika ile başlayın. Fazla zamanın yok.
• Günlük hayatınızda nelerin can sıkıcı olduğunu belirleyin ve tahriş edicilerden kurtulun.
• Bir şey sizi bekliyorsa, nedeni başka bir yerde olabilir.
• Bir melankoli ve tembellik saldırısına uğrarsanız, bütün gün kendinize izin verin. Genellikle ertesi gün bir enerji patlamasıyla kalkarsınız ve her şey elinizde parlar.
• İçine kapanık biriyseniz, iletişim eksikliğiniz depresyonunuza neden olmuş olabilir. Bazen bunu anlamak kolay değildir. Bir arkadaşla buluşma ve bir sosyalleşme akşamı harika bir yeniden başlatmadır.
• Kendinizi sadece kendinizle karşılaştırın.