Yeni yılda daha fazlası nasıl yapılır?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Verimliliğinizi nasıl artıracağınızı anlamak için öncelikle tam olarak neye zaman harcadığınızı bilmeniz gerekir. Bunu yapmak için gün boyunca ne yaptığınızı takip edin. Sonra akşam, neyin yapılamayacağını ve daha fazla zaman ayırmanın neye değdiğini göreceksiniz.

Elbette iş gününüz ağırlıklı olarak çeşitli toplantılardan oluşuyorsa (örneğin bir doktor veya avukatsanız), bu yaklaşım özellikle sizin için uygun değildir. Ancak akşamları ve hafta sonlarının TV programları ve sosyal ağlar izleyerek fark edilmeden geçtiğini fark ederseniz mesai saatleri dışında da kullanılabilir.

Zamana yemek gibi davran

Zamanın doğru dağılımı bize bu kadar zorlukla veriliyor çünkü zamanın kendisi çok muğlak bir kavram. Görülemez veya dokunulmaz, bilim adamları bile doğası hakkında tartışırlar.

Bu yüzden zamanı yemek gibi daha spesifik bir şey olarak düşünmeye çalışın. Dikkatin dağılması eğilimi, abur cubur yeme isteğine benzer. Fazla kilolu olmak zaman kaybıdır. Ve sorunun çözümü (zamanı takip etmek) bir yemek günlüğü tutmaktır.

Yemek günlüklerinin genel kullanımı nedir? Birincisi, aşırı kilolu insanlar için sadece ne yediklerini bilmek bazen şok edici olabilir. Her türlü atıştırmalık ve tatlı, kağıt üzerinde sayıldığını görene kadar sayılmaz. Ne yediğinizi anlamak, sağlıklı bir utanç duygusu ve günlük tutmanın getirdiği sorumluluk bir arada daha hızlı kilo vermenizi sağlar.

Aynı hususlar, harcanan süreyi kaydederken de geçerlidir. Bu nedenle, üretkenlik kaslarınızı geliştirmek istiyorsanız, zamanınızı nasıl harcadığınızı izlemeye başlayın.

Zaman takibinin artıları

Zamanınızı takip etmek için, bir günde, birkaç hafta hatta aylarca harcanan saatleri ve dakikaları titizlikle kaydetmeniz gerekecek. Kulağa paradoksal gelse de sürecin kendisi de zaman alıyor.

Önce, izleme süresinin faydalarına bir göz atalım ve ardından başlamanıza yardımcı olacak ipuçlarına geçelim.

1. Bu, diğer üretkenlik tekniklerinin temelidir

Kaldırabileceğimiz başlangıç ağırlığını belirlemeden kuvvet antrenmanına başlamıyoruz. Aynı şey yeni alışkanlıklar yaratmaya ve verimliliği artırmaya çalışırken de yapılmalıdır. Zamanımızı nasıl ve neye harcadığımızı tam olarak bilmiyorsak, çeşitli şeylerin zamanını doğru bir şekilde hesaplayamayacağız ve sürekli kendimizden mutsuz olacağız.

Örneğin günde tam bir saatinizi sosyal ağlarda geçirdiğinizi fark etmiyorsanız, bu alışkanlıktan nasıl kurtulabilirsiniz? Sadece daha üretken olmak için yapılacaklar listelerinizi farklı bir şekilde yapmanız gerektiğini düşüneceksiniz. Sadece Facebook veya VKontakte'yi engellemeniz gerekse de.

Harcadığınız zamanı takip etmek, gerçekten ihtiyacınız olan üretkenlik stratejilerine karar vermenize yardımcı olacaktır.

2. Zaman maliyetlerinizi fazla tahmin ettiğinizi göreceksiniz

Artık herkes sürekli meşgul olmaktan ve yeterli zaman bulamamaktan şikayet ediyor. Ama ya bu duyum bir algı sorunuysa ve gerçek durum değilse? Farklı şeyler yapmanızın ne kadar zaman alacağını yanlış tahmin etmenizden kaynaklanıyor olabilir.

Rutinlerimize baktığımızda, belirli görevler için harcanması gereken zamanı abartıyoruz. Bu da bizi işe başlamaktan veya yeni hobiler başlatmaktan caydırıyor. Hatta bazen bir eyleme gereğinden fazla zaman harcarız.

Tabii ki, tüm vakalar sadece zaman alıcı görünmüyor. Bazıları gerçekten zaman alıcıdır. Ancak, birkaç hafta boyunca harcadığınız zamanı takip ederek, bazı görevlerin düşündüğünüzden daha hızlı tamamlandığını fark edeceksiniz. Bu sayede daha önce yapmaya vaktiniz olmayan bir şey için zamanınız olabilir.

3…. veya hafife alınmış

Aynı sıklıkla, harcanan gerçek zamanı hafife alıyoruz.

Örneğin çeşitli ev işlerine harcanan zamanı abartma eğilimi, bu tür işleri daha külfetli bulmamızdan kaynaklanmaktadır.

Stres gerektirmeyen aktivitelere harcanan zaman genellikle uçup gider. Günlük rutininizden çıkarılması gereken bu eylemlerdir.

4. Sorumluluk duygusu geliştirir

İnternette bir saat oturduktan sonra işe döndüğünüzde, kimsenin bunu fark etmemiş olması oldukça olasıdır. Bu saatin basitçe unutulmaya başladığı ortaya çıktı. Evet, bir süre kendini suçlu hissediyorsun ama sonra unutup ertesi gün bir iki saat daha harcıyorsun.

Ama zamanımızın kaydını tuttuğumuzda, boşa harcanan bu saati de yazmamız gerekiyor. Burada reaksiyon tamamen farklı olacaktır. "12:00'den 13:00'e kadar internetteydim" kaydı, "Ah, bir saat daha geçti" düşüncesinden çok daha büyük bir suçluluk duygusuna neden olacaktır. Bir saatini boşa harcadığını kabul etmelisin.

Doğal olarak akşam notlarıma bakarak günün boşa gitmediğini görmek istiyorum. Bugün zamanınızı boşa harcarsanız ve bunu yazarsanız, yarın dikkatinizin dağılmaması daha kolay olacaktır.

5. Daha fazlasını yapmanıza yardımcı olur

Bazen, bir süre hareketlerinizi analiz ettiğinizde, gerçekten yapacak bir şeyinizin olmadığını görürsünüz. Vaktinizi önemsiz şeylerle harcıyorsunuz çünkü işinize gerçekten zarar vermiyor.

İşinizi yapabiliyorsanız ve hala zamanınız varsa, ancak yine de günün verimsiz geçtiğini düşünüyorsanız, daha fazla görev üstlenebilirsiniz. Kendiniz için çalışıyorsanız ve kendi programınızı yönetebiliyorsanız, yeni müşteriler veya tedarikçiler arayın veya web sitenizi geliştirin. Büyük bir şirkette çalışıyorsanız, üstlenebileceğiniz yeni projeler olup olmadığını yönetime sorun. Reddedilmeniz pek olası değildir.

6. Bu size aynı anda birkaç şeye püskürtmemenizi öğretir

Herkes, çoklu görevlerin üretkenliğe yalnızca bir engel olduğunu bilir. Ve çoklu görev fikrinin kendisi sadece bir efsanedir. Aslında, aynı anda birkaç şey yapmıyoruz, çok hızlı bir şekilde bir görevden diğerine tekrar tekrar geçiyoruz. Beynimiz çoklu görev için tasarlanmamıştır, bu nedenle kaçınılmaz olarak bir şeyleri kaçırırız veya iyi yapamayız.

Zamanı takip ettiğimizde, her görevi takip ediyoruz. Ve her görev için en azından kayıt tutmayı kolaylaştırmak için belirli bir süre ayırıyoruz. Bir veya iki saatin önemli bir görev için harcandığını not ettiğimizde bile bir şekilde gurur duyuyoruz.

Zamanla, tek bir şeye odaklanma yeteneğini geliştirecek ve artık birkaç görevi birleştirmek ve önemli işlerden uzaklaşmak istemeyeceksiniz. Büyük olasılıkla, çeşitli küçük işler için günde yarım saat veya bir saat ayırabilecek ve hepsini bir oturuşta yapabileceksiniz.

Zamanınızı nasıl doğru ve verimli bir şekilde takip edebilirsiniz?

Zaman takibinizi en etkili hale getirecek üç temel kural:

• Dürüstlük … Bu kayıtları sizden başka kimse görmez, onu süslemeyin. Kendine karşı dürüst değilsen, neden bu işle uğraşıyorsun ki?
• sabitlik … Vaktinizi neye harcadığınızın tam bir resmini elde etmeniz en az iki haftanızı alacaktır. Yalnızca normal hızınızda yaşarken not alın (tatillerden veya tatillerden önce değil).
• Titizlik … Saatler içinde değil, dakikalar içinde düşünün. Örneğin, ilk günlerde sabahtan akşama kadar tüm eylemlerinizi her dakika hassasiyetle yazın. Daha sonra 5- ve daha sonra 15 dakikalık aralıklarla gidebilirsiniz.

Zamanı izlemenin iki yolu vardır:

• Zaman aralıkları … Örneğin, sabah 9:00'dan sabah 9:15'e kadar. Her 15 dakikada bir zamanlayıcı ayarlayın (en azından önce zaman aralığını artırabilirsiniz) ve ne yaptığınızı yazın.
• Görevler … Kendi işinize bakın ve her farklı bir şeye başladığınızda not alın.

Her iki yöntemi de deneyin ve hangisinin sizin için en uygun olduğuna karar verin. İlk önce, her şeyi dakikasına yazın. Bu, her bir görevin gerçekte ne kadar zaman aldığını ve gününüzün genel olarak nasıl yapılandırıldığını anlamanıza yardımcı olacaktır. Daha sonra belirli aralıklarla zamanı takip edebilirsiniz. Bu, bir şeyleri planlamayı ve dikkatinizin en çok ne zaman dağıldığını fark etmeyi kolaylaştırır.

Notlarınıza kısa notlar da ekleyebilirsiniz. Örneğin, "Okuma" girişinin yanında hangi kitabı veya dergiyi okuduğunuzu belirtin. "Yolda" öğesinin yanında hava durumunu veya ne dinlediğinizi (podcast, sesli kitap, müzik) işaretleyebilirsiniz ve "Çocukla oynadı" girişinin yanında belirli bir oyundan bahsedebilirsiniz. Böylece basit bir zaman takibi pratik olarak bir günlük haline gelir. Bunu yapmak zorunda değilsin, ama hoşuna gidebilir.

İki hafta sonra zaman takibi alışkanlık haline gelecek. Artık tüm eylemlerinizi bu kadar dikkatli bir şekilde yazmak zorunda değilsiniz. Sadece zamana dikkat edin (en azından iş günü boyunca) ve ondan en iyi şekilde yararlanıp yararlanmadığınızı görün. Sık sık dikkatinizin dağıldığını düşünüyorsanız, notlara geri dönün.

Bu iki haftalık deneyden sonra artık zamanı takip etmeseniz bile, alışkanlıklarınızın nasıl değiştiğini görmek için yılda bir kez kendinizi kontrol etmeye çalışın.

Dijital araçlar

Zamanınızı nasıl harcadığınızı otomatik olarak izleyen tonlarca dijital asistan var. Ve faydalı olmalarına rağmen (özellikle birkaç saat boyunca not almadıysanız ve bir anda tam olarak ne yaptığınızı unuttuysanız), yine de onlara tamamen güvenmemelisiniz. Bir sitede ne yaptığınızı yalnızca siz bilirsiniz - çalışmak veya ortalığı karıştırmak. Uygulama bunu sizin için belirlemeyecektir.

• … Bu program arka planda çalışır ve farklı sitelerde ve uygulamalarda ne kadar zaman harcadığınızı izler. Android dahil olmak üzere çeşitli işletim sistemleri için uygundur. Ayrıca programda hedefler belirleyebilir ve verimlilik artışınızı takip edebilirsiniz.
• … Bu program başlangıçta serbest çalışanlar için tasarlanmış olsa da, herkes için iyi olmalıdır. İlerlemenizi görsel olarak yansıtan kullanışlı grafiklere sahiptir.
• (yalnızca iOS). Her zamanki görevlerinizi ekleyin, başladığınızda üzerlerine tıklayın ve bittiğinde bir sonrakine tıklayın. Önceki görev otomatik olarak tamamlanacak ve uygulama zamanı kendisi ayarlayacaktır.
• … ATracker gibi, dijital ve analogun bir tür birleşimidir. Dijital bir cihaz kullanıyorsunuz, ancak yalnızca kayıt tutmak için. Evernote, normal bir kağıt defter gibi kullanılabilir.

Analog tesisler

• … Hafta boyunca (ki bu sizin 168 saatiniz), günü 15 dakikalık aralıklarla bölerek ne yaptığınızı kaydedin. Takviminizi masanızın üzerinde veya mutfakta olduğu gibi elinizin altında bulundurun. Birkaç hafta içinde, genellikle neye zaman harcadığınızı ve rutininizi nasıl ayarlayabileceğinizi anlayacaksınız.
• Düz not defteri. Bunun bir klasik olarak kabul edilmesine şaşmamalı. Sadece bir aktiviteyi bitirip diğerine başladığınızda not alın ve gerekirse açıklamalar ekleyin. Örneğin, internette iş için bir makale okuduysanız, basitçe "İnternetten bir makale okuyun" yazmak yerine onu uygun şekilde işaretleyin.

sonuçlar

Akşam notlarınıza göz attığınızda ve güzel bir gün geçirdiğinizi gördüğünüzde, dinlenmeyi ve uykuyu gerçekten hak ettiğinizi hissedeceksiniz. Takip süresi sadece her dakika ve her saat nasıl harcadığınızı değil, genel olarak hayata bakışınızı da değiştirecektir.

Gerçekten önemli olan şeylere zaman ayırın. Harcadığınız zamanı takip edin. Hayatınızı değiştirin.