Verimli bir iş günü için 11 basit kural

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Genellikle birçok farklı görevi tamamlamamız ve kısa teslim tarihlerine uymamız gerekir. Aynı zamanda, esnek bir programla veya ROWE sistemini kullanarak uzaktan çalışan serbest çalışanlar ve tam zamanlı çalışanlar, iş günlerini kişisel işleri, hobileri ve boş zamanlarıyla birleştirir. İş gününüzü nasıl verimli hale getirebilirsiniz? İşte tam da bunu yapmanıza yardımcı olacak 11 kolay kural.

1. Sizin için kritik olmayan tüm postaların aboneliğinden çıkın. Gelen kutunuza ne kadar az harf düşerse, e-postanızı filtrelemek için o kadar az çaba harcarsınız ve %80'i sizin için hiç yararlı olmayacak olan harflerle o kadar az dikkatiniz dağılır.

2. E-posta belirli bir yanıt veya eylem gerektirmiyorsa, silin. Sıfır gelen kutusu kuralı (gün boyunca boş gelen kutusu) çalışmak için en iyi motivasyonlardan biridir. E-postanız, gereksiz veya alakasız bilgiler için bir çöplük değil, yapılacaklar listesi gibi olmalıdır.

3. Çalışma sırasında, aynı anda birkaç program değil, bir program kullanın. İşinizde sosyal ağları kullanmıyor musunuz? Tarayıcınızı Facebook ve diğer sosyal ağlarla kapatın. E-postaları yanıtlamayı bitirdiniz mi? Posta istemcisini veya web arayüzünün bulunduğu pencereyi kapatın. Sitelerle çalışmayı bitirdiğinizde tarayıcınızı kapatın. Ticari bir teklif ekleyerek metin düzenleyiciyi kapatın. Bir düzine pencerenin arka planda asılı kalmasına izin vermeyin. Çoklu görev peşinde koşmak yalnızca dikkatinizi dağıtır ve nihayetinde başladığınız herhangi bir görevi tamamlamanızı engeller.

4. Tüm bildirimleri kapatın. Takvimlerden, planlayıcılardan, postalardan, sosyal ağlardan, sohbetlerden gelen bu açılır ipuçları yalnızca sizi işinizden uzaklaştırır. Dijital sessizlikte en az birkaç saat çalışın ve ardından yorumlara ve beğenilere yanıt verin.

5. İş gününüzü daha küçük parçalara ayırın. Optimum çalışma aralığı 35-40 dakikadır. Bu aralıklar arasında duraklayın, hareket edin, kahve için, okuyun, uyuyun, su için, pencereden dışarı bakın - ne yaparsanız yapın. Bunu 10-15 dakika yapın ve işe geri dönün.

6. Sıkışmışsanız ve işiniz ilerlemiyorsa, dizüstü bilgisayarınız için ofisten veya çalışma alanınızdan uzaklaşın. Yürüyüşe çıkın, biraz hava alın, bir şeyler atıştırın, meditasyon yapın, sadece müzik dinleyin ve şehri görün. Sadece taze bir zihinle işe dönün.

7. TV'nizi kapatın, kabloyu boşaltın veya izledikten bir saat sonra TV'nizin kapanması için bir otomatik kapanma zamanlayıcısı ayarlayın. Büyük ekranda sadece bir dizi reklam ve bilgi resmine bakarak vazgeçtiğiniz onlarca faydalı ve ilginç aktivite var.

8. Gün içinde ne yediğinizi ve sonrasında neler hissettiğinizi kısaca yazmaya çalışın. Farkında olmayabilirsiniz, ancak bazı yiyecekler ve yemekler sizi uykulu, enerjik, gergin, depresif, neşeli yapabilir veya konsantre olma yeteneğinizi tamamen bozabilir. Sizi uyuşuk, uykulu veya uyuşuk yapan yiyecekleri belirleyin ve tüketmekten kaçının. Ayrıca, günlük diyetinizdeki taze meyve ve sebzelerin diğer gıdalara oranını yeniden gözden geçirin.

9. Sosyal ağlardaki arkadaş ve takip sayısını azaltın. Şüphe duyduğunuz veya anlamadığınız iletişime değer veren kişileri arkadaşlarınızdan çıkarın. Bu kişisel değil, ancak yalnızca sizin için kişisel ve profesyonel değeri olan kişilerle bağlantı kurmaya odaklanmalı, arkadaş ve takipçi sayısını kovalamamalısınız.

10. Fırsatların ve ilhamın zirvesinde olduğunuzu hissettiğinizde, ana işi nispeten kısa sürede yapmaya çalışın. Herkes için bu durum günün farklı saatlerinde gerçekleşir, ancak vardır ve kullanılmalıdır. Yoğun aktivite sırasında telefonları kapatın, e-postalara ve mesajlara cevap vermeyin, toplantıları ve müzakereleri iptal edin ve sadece çalışın.

11. Tüm sosyal ağlardan gelen tüm bildirimleri devre dışı bırakın. Kimin ve ne zaman size abone olduğunu veya fotoğraflarınıza kaç yorum kaldığını bilmek sizin için gerçekten bu kadar önemli mi? Bu bildirimler yalnızca dikkatinizi dağıtmakla kalmaz, aynı zamanda gelen kutunuzu da dağınık hale getirir.

Ve unutmayın: meşgul olmak ve çarktaki bir sincap gibi hissetmek "üretken çalışma" kavramına hiç de eşit değildir. İş yerinde nefes nefese kalabilir ve geç saatlere kadar ayakta kalabilirsiniz ve yine de hiçbir şeye ayak uyduramazsınız. Veya daha az ama daha iyi ve daha verimli yapabilirsiniz. Basit kurallar bile takip edilirse, bu modda yalnızca birkaç iş günü içinde üretkenlikte önemli bir artış sağlayabilir.