Editörü kızdırmamak için Google Dokümanlar'da metni biçimlendirmek için 6 basit kural

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

"Netology" editörü Pavel Fedorov makalesinde, Google Dokümanlar'daki metnin nasıl minimumda biçimlendirileceğini anlatıyor, böylece onunla çalışmak uygun. Lifehacker, yazarın izniyle metni değiştirmeden yayınlar.

Belgelerle çok çalışıyorum ve Google Dokümanlar'ı icat eden kişiye bir anıt dikmeyi hayal ediyorum. Çünkü metinle işbirliği yapmak için en uygun araçtır. Masaüstü programlarından farklı olarak, dosya indirmenize (ve sürümlerde kafanız karışmanıza) gerek yok, “Sevmediğim yerleri sarı ile işaretledim” yazıp *.docx'i aceleyle *.docx'e yeniden kaydetmenize gerek yok..rtf çünkü Çünkü … Kısacası, bazı sağlam artılar.

Maxim Ilyakhov bir blogda metin hijyeni hakkında yazdı - bu minimum metin işlemedir, bundan sonra editör genellikle çıldırmaktan korkmadan çalışabilir. Konuya devam edeceğim ve metni editöre gönderiyorsanız, Google Dokümanlar ile çalışırken bu hijyene nasıl dikkat edeceğinizi kısaca anlatacağım.

1. Biçimlendirmeyi sıfırlayın

Metni önce farklı bir düzenleyicide yazdıysanız, Google Dokümanlar'a aktarırken biçimlendirmeyi sıfırlayın.

Google Dokümanlar çalışan bir araçtır. Mizanpajda yazı tipleriyle oynayacaksınız, ancak şimdi tüm ziller ve ıslıklar işe yaramaz. Editör bir sürü farklı yazı tipi görürse, yapılacak ilk şey biçimlendirme ayarlarını iptal etmektir - ve bunlarla birlikte tüm kalın, italik seçimler ve modaya uygun düzeni oynatma girişimleri uçup gidecektir.

2. Yazı tipini değiştirmeyin

Standart olanı beğenmediyseniz, varsayılan yazı tipini değiştirin. İşin sırrı şu ki, biri belgenize metin eklerse, hiç kimse ondan önce elinizle koyduğunuz yazı tipini ekleyeceğini garanti etmez.

Metin yazıp gönderdiğinizde, fazladan yazı tipleri karışır.

3. Alt başlıkları büyük yapmayın

Başlıkları doğru sıralarsanız, Google Dokümanlar belgenin yapısını sol kenarda görüntüler.

Bazen şanslısınız ve sadece kalın olan alt başlıklar da tanınır ve yapıya gömülür, ancak çoğu zaman değil.

Bazı insanlar elle alt başlıklar yapar: yazı tipini değiştirin, boyutu artırın. Yani yazar gereksiz bilgilerle kafasını meşgul eder. Sadece altyazıyı vurgulayın ve biçimlendirmeyi ayarlayın "Başlık 2" veya "Başlık 3" başlıklar için önceden ayarlanmış biçimlendirmedir.

Diğer CMS'leri bilmiyorum, ancak Netology blogunda, Google Dokümanlar'dan metin aktarırken başlıkların biçimlendirmesi kaybolmuyor - editör için hoş bir küçük şey.

4. Resimlere bağlantılar verin

Google Dokümanlar'dan resim çekebilirsiniz, ancak bunun için dosyayı indirmeniz, yeniden adlandırmanız, her ikisini de arşivden çıkarmanız gerekir. Editörün böyle bir buhara ihtiyacı olduğunu düşünüyor musunuz?

İyi form kuralı: Belgede resimler varsa, bunları indirebileceğiniz bağlantılar verin veya postayla gönderin.

Materyalin yayınlanmasından sonra Arseny Kaushev, resimlerin Google Dokümanlar'dan nasıl hızlı bir şekilde kaydedileceğini önerdi. Bunu yapmak için belgeyi yayınlamanız yeterlidir.

5. Paragraftan önce bir boşluk ekleyin

Bu nokta saf tat, ama ısrar ediyorum.

Bir paragraftan önce boşluk eklerseniz, paragrafların birbirine yapışmaması için boş bir satırla birlikte vurmanız gerekmez.

6. Metni renklendirmeyin

Bir şey söylemene bile gerek yok. Renkli metin, farklı yazı tipleri ve farklı boyutlar cehennemdir. İlk sayfasında 4 farklı yazı tipi, 5 boyut, 2 farklı arka plan rengi ve 3 renk saydığım bir belge gönderildi. Boyama. Biçimlendirmeyi hemen bıraktım.

Öğrendiklerimizi tekrar edelim

1. Biçimlendirme konusunda akıllı olmayın.

2. Yazı tipleriyle oynamayın.

3. Alt başlıklar için hazır biçimlendirme mevcuttur.

4. Lütfen resimleri ayrı olarak gönderin.

5. Paragraftan önce veya sonra elle değil, otomatik olarak boşluk ekleyin.

6. Metinden gökkuşağı çıkarmayın.