Verimliliğinizi değiştirmek için 6 basit kural

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Bize verimliliği artırmanın sırlarını satan çok sayıda teknik ve metodoloji uzmanı var. Genellikle bize kalın ve pahalı rehberler sunarlar veya bize daha iyisini ve daha fazlasını yapmayı öğretecekleri eşit derecede pahalı eğitimlere katılırlar.

Bu arada, tüm sırlar uzun zamandır biliniyor ve onları ticari kabuklardan temizlerseniz oldukça basittir. Başlaması çok kolay olan ve hemen şimdi yapabileceğiniz birkaç tanesini size hatırlatacağız.

1. Günün sonunda yapılacaklar listesi yapın

Güne planlı başlardık. Birçoğu bu süreç hakkında o kadar tutkulu ki, öğle yemeğine daha yakın başlayabilmek için planlar yapmak ve gelecekteki görevleri belirlemek için mantıksız bir zaman ayırıyorlar. Herkes bilse de en verimli zaman sabahtır.

Değerli sabah saatlerini plan yaparak boşa harcamayın. Bunu akşam yapmak, geçen günün sonuçlarını özetlemekle birleştirmek çok daha uygundur. Ve sabah yenilenmiş bir güçle hemen çalışmaya başlayın.

2. Postanızı günde iki kez kontrol edin

E-posta harika bir çalışma aracıdır. Ancak bazen yazışmaların analizine dalmış olmamız, diğer önemli konuların uygulanmasına müdahale eder. Bu nedenle, postayla çalışmak için biraz zaman ayırın ve tutmaya çalışın.

3. İlk etapta zorlu görevler

Öncelik sıralaması hakkında birkaç farklı görüş vardır. Bazı insanlar, sallanmak ve çalışma moduna geçmek için önce 1-2 basit görev yapmanın en iyisi olduğunu iddia ediyor. Başka bir yaklaşım genellikle bana yardımcı olur. Zor ya da çok hoş olmayan bir şey yapmam gerekiyorsa, önce onu yapmaya çalışırım. Bu, yalnızca taze bir kafa ve güçle “kurbağa yemeye” başlamanıza izin vermekle kalmaz, aynı zamanda günün geri kalanında yapılan işten mükemmel bir ruh hali verir.

4. Ne yapacağınızı bilmiyorum - bir şeyler yapın

Bu öncelikle, çeşitli "yaratıcılık" yaratmayı içeren görev yelpazesi olan yaratıcı insanlarla ilgilidir. Nereden başlayacağınızı bilmiyorsanız ve kafanızda tek bir değerli fikir yoksa, yaratıcı bir sersemlik ve depresyona girmemek önemlidir (bildiğiniz gibi kimse para ödemez), ancak yine de çalışmaya başlamak.

İlk dokunuşlarınız perişan görünsün, fikir çılgınca olsa ve her şeyin neye dönüşeceği hakkında hiçbir fikriniz olmasa bile, yine de bir eskiz, taslak, prototip başlatmalısınız. Bir süre sonra kendinizi kaptıracaksınız ve çok yakında eskizlerinizde mantıklı bir tane göreceksiniz.

5. Bir erteleme pedi edinin

İş süreçlerini planlamaya çok dikkat ediyoruz, ancak dinlenmemizin rastgeleliğine hiç dikkat etmiyoruz. İşten dikkati dağıtmak gerekir, ancak özel olarak tahsis edilmiş bir zamanda ve belirli bir amaç için. Aksi takdirde tatiliniz bin bir sitede amaçsız ve anlamsız bir şekilde gezinmeye dönüşecektir.

Bu nedenle, yanınıza bir not defteri koyun ve aklınıza gelen tüm yabancı fikirleri ve görevleri not edin. Eh, "levrek için yem fiyatını çabucak görün", "akşam için yeni bir film indirin" ve hatta "futbolla ilgili haberleri öğrenin" gibi. Dinlenme zamanı başladığında bu defteri açın ve izlemek, indirmek ve öğrenmek için noktalara gidin.

6. Mola verin

Pek çok insan, "Ne kadar uzun çalışırsam, o kadar çok yaparım" tezinin mantıksal tuzağına düşer. Gerçekten de şirketin acelesi varsa ve işin dün teslim edilmesi gerekiyorsa ne gibi kesintilerden bahsedebiliriz?

Aslında ne yaparsanız yapın, saat içinde en az birkaç kez kısa molalar verirseniz verimliliğiniz çok daha yüksek olacaktır. Ve birkaç saatte bir büyük bir mola. Ayağa kalkın, gerin, yürüyün ve beyninizi, gözlerinizi ve ellerinizi biraz gevşetin. Aksi takdirde, çok yakında hiçbir tavsiyenin yardımcı olmayacağı bir sersemlik ve arıza tarafından geçileceksiniz.

Gördüğünüz gibi, bu ipuçlarını takip etmek, sizin değişme arzunuz ve arzunuz dışında kesinlikle hiçbir çaba veya masraf gerektirmeyecektir. Aynı zamanda, bunları yapmak iş gününüzü gerçekten değiştirebilir ve üretkenliğinizi artırabilir. Her durumda, bana yardımcı olur.

Hangi kişisel zaman yönetimi ipuçlarını paylaşabilirsiniz?