Parkinson Yasası: Son Teslim Tarihlerimizi Kesmek

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Her şeyi yapmak ve daha fazlasını yapmak istiyorsanız, Parkinson'un Birinci Yasasını bilmeniz gerekir. İngiliz tarihçi ve gazeteci Cyril Norton Parkinson, 20. yüzyılın ortalarında kendi yasasını buldu. İlk olarak 1955'te The Economist'teki bir makalede ortaya çıktı ve daha sonra "" kitabının temeli oldu.

65 yıl geçti, ancak bu yasanın işle ilgisi asla ortadan kalkmayacak ve temelinde kendi üretkenlik yönteminizi oluşturmak oldukça mümkün.

İş, kendisine ayrılan zamanı doldurur

Parkinson'un bu tür açıklamalar yapmak için her hakkı vardı - bir süre İngiltere'de kamu hizmetinde çalıştı ve bürokrasi mekanizmasının nasıl çalıştığını gördü. "Daha iyi değil, daha çok çalışın" ilkesine bağlı kalırlar.

Parkinson'un Birinci Yasasını incelediğimizde, iki saatte tamamlanabilecek bir görev için kendinize bir hafta verirseniz, o zaman beklentilere uyum sağlayacağı ve ayrılan haftayı doldurmanın zorlaşacağı ortaya çıkıyor.

Çıkış: tam olarak görevi tamamlayabileceğiniz zamanı ayarlayın. Daha fazla değil.

Parkinson Yasası hakkında bir fikir var: Her bir görevi dikkatlice gözlemlerseniz, kişi o göreve tam olarak ayrılan süre kadar zaman harcar. Örneğin, bir görev için bir dakika verilirse, o kadar basitleştirilmiş olur ki o dakikada yapılabilir. Ve gerçekten öyle.

Parkinson Yasası olumsuz bir şekilde çalışır çünkü insanlar basit işler için kendilerine fazladan zaman ayırmaya alışmışlardır. Bu bazen sadece bir tür zaman tamponu oluşturmak için yapılır. Ancak daha sıklıkla, insanların şu veya bu görevin ne kadar süreceğine dair hiçbir fikri olmadığı için. Tamamlanması genellikle birkaç saat süren görevleri gerçekten ne kadar hızlı tamamlayabilmeniz şaşırtıcı.

Herkes bunu anlamayacak ve kabul etmeyecek

Yazılı olmayan "daha iyi değil, daha çok çalış" kuralını reddeden çoğu çalışan, yüksek verimliliğe rağmen şirkette her zaman hoş karşılanmadığını bilir. Yerleşik görüş her şey için suçlamaktır: “iş ne kadar uzun yapılırsa kalite o kadar yüksek olur”.

Neyse ki, çalışanlar artık üstleri tarafından azarlanmadan daha hızlı çalışmayı göze alabilirler. Sadece işi daha hızlı halledip kendi işlerine devam edebilirler ve uzun teslim tarihlerini memnuniyetle karşılayan işverenler ne yaptıklarını hiç bilemezler.

Kanun ilkesine hakim olduğunuzda, pratik uygulamaya geçmeye değer. İşte Parkinson Yasasını yaşamınızda kullanmanın, yapılacaklar listenizdeki her şeyi daha hızlı almanın ve günün geri kalanında meşgulmüş gibi davranmanın iki yolu.

Bu arada, ofiste veya evde çalışıyor olmanız önemli değil - "daha çok çalışmak, daha iyi değil" fikri beyninize sağlam bir şekilde yerleştiği sürece, bunun kurbanı olabilirsiniz, hatta hiç kimse çalışmanızı ve sonuçlarınızı izlemiyorsa. Hadi ondan kurtulalım.

saati geçmek

Bir yapılacaklar listesi oluşturun ve size göre her biri için gerçekçi bir son tarih belirleyin. Hazır? Şimdi, zamanınızı tam olarak yarı yarıya azaltın. Ana şey, belirlenen son tarihleri gerçek son tarihler olarak algılamaktır. Bu süreleri belirleyenin müşteriler veya patron olduğunu ve bunların ihlal edilemeyeceğini hayal edin.

Tamamen insani bir kalite kullanabilirsiniz - her türlü rekabet ve tutku için sevgi. Bir süre kendinizle oynayın, sanki bir rakiple yarışıyormuş gibi görevleri tamamlayın ve hızlı bir işin "boğaz" olduğu inancını unutun.

Bu, bir görevi tamamlamak için gerçek zamanı bulmak için harika bir testtir. Bazı görevler için zamanlama doğru olacaktır, diğerleri için ne kadar uğraşırsanız uğraşın doğru olmayacaktır. Ancak pes etmeyin ve onlar için eski teslim tarihlerini iade etmeyin. Bu görevler için biraz daha zaman ayırmaya çalışın. Belki de bunların uygulanması için gerçek son tarih, arada bir yerdedir.

Bir bilgisayarda çalışıyorsanız, belirli bir görevin zamanını takip etmek için basit zamanlayıcı programları kurun. Görsel olduğu için faydalı olacaktır.

Verimlilik parazitlerini yok edin

Herkesin kendi verimlilik parazitleri vardır - sonuç getirmeyen, uzun zaman alan şeyler. Örneğin, e-postaları kontrol etmek, sosyal ağlarda veya bazı sitelerdeki şakaları okumak.

E-postanızı yarım saat kontrol etmek yerine, bunun için beş dakika ayırın. Bir rekor kırmaya hazırsanız, bunun için iki dakika ayırın. Ve tüm yapılacaklar listesini yapana kadar sosyal medya ve eğlence sitelerini aklından bile geçirme.

Bu tür zaman alıcı parazit vakalarında, yalnızca %10'u nihai olarak faydalıdır ve %90'ı değerli bir kaynağın israfıdır. Örneğin, bir tasarımcıysanız ve özel sitelerdeki makaleleri okumanız gerekiyorsa, zamanın% 90'ı, işinize yaramayan, sizin için ilginç olan bağlantılara yapılan tıklamalara harcanacaktır. İşten sonra bunun için zaman olacak, ama şimdi asıl şey neyin yararlı olduğunu bulmak ve okumak.

Bu tür faaliyetler için minimum zaman ayırarak, sizin için neyin çok önemli olduğunu ve neyin hiç olmadığını belirlemek önemlidir. Ve kısaltılmış sürenin önemli bir şeyi kaçırmanıza neden olacağını düşünmeyin, çünkü beş dakikalık odaklanma, yarım saatlik rahat web tarama veya e-posta okumadan daha değerlidir.

İster işte ister evde, hayatınızın herhangi bir alanında Parkinson Yasası ile deneyler yapın. "Yetersiz zaman" ile "gerekli minimum" arasındaki metriklerinizi bulun. Amacınızın bir işi bir şekilde değil, mümkün olan en kısa sürede halletmek olduğunu unutmayın.