Yetki devrinin altın formülü: Yetkinin doğru bir şekilde nasıl devredileceği

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Verimlilik ve başarı psikolojisi konusunda ünlü bir uzman olan Brian Tracy, yetkiyi astlarına doğru bir şekilde devretmeye yardımcı olacak altın formülü buldu. 7 ilke içerir.

Yönetim sanatı, diğer insanların güçleri tarafından sonuçların elde edilmesidir. Ve yetki devri, etkili bir liderin temel becerilerinden biridir.

Verimlilik ve başarı psikolojisi konusunda ünlü bir uzman olan Brian Tracy, yetkiyi astlarına doğru bir şekilde devretmeye yardımcı olacak altın formülü buldu. 7 ilke içerir.

1. Görevin seviyesi, icracının seviyesine uygun olmalıdır

Basit bir kuralı hatırlayın: Bir kişi görevin %70'ini tamamlayabiliyorsa, tamamen kendisine emanet edilebilir.

Ve eğer görev tamamen yeniyse, zorluğunu görevlendirmeyi planladığınız kişinin becerileri, yetenekleri ve motivasyon düzeyi ile ilişkilendirin. İşin çok zor olmadığı ve kişinin bununla başa çıkabilmesi önemlidir.

2. Aşamalı olarak yetki verin

Yetkiyi kademeli olarak devredin, kişinin özgüvenini geliştirin. Açıkçası, onu birçok küçük görevle yükleyerek en başından "öfkelemek" istiyorsunuz. Ancak meseleler daha büyük ve daha ciddi olduğunda, yetkilendirme süreci aşamalı hale getirilmelidir.

3. Tüm görevi devredin

İş ortamındaki ana motivasyonlardan biri, verilen görev için tam sorumluluk duygusudur. Yüzde yüz sorumluluk, güven, yeterlilik ve öz saygı uyandırır.

Hangi pozisyonda olurlarsa olsunlar, çalışanlarınızın her biri, tamamen sorumlu oldukları en az bir fonksiyona sahip olmalıdır.

Bu işi o yapmazsa, onun yerine başkası yapmaz.

4. Spesifik sonuçlar bekleyin

Yetki verirken hangi özel sonucu almak istediğinizi düşünün. Astlarınızın sonunda onlardan ne beklediğinizi açıkça anlamalarına yardımcı olun. Kişinin görevi nasıl anladığını ve kendisinden ne beklendiğini tekrar sorduğunuzdan emin olun.

5. Katılımı ve tartışmayı teşvik edin

Tartışma ve işin yapılmasına duyulan ilgi arasında doğrudan bir ilişki vardır. İnsanlar yönetimle doğrudan iletişim kurma fırsatına sahip olduklarında işi iyi yapma isteği artar.

6. Yetki ve sorumluluğu devredin

Yetkiyi sorumluluk düzeyiyle orantılı olarak devredin. Görev büyükse, çalışanlara ne kadar zaman ayrılacağını ve ek yardım için kime başvurabileceklerini bildirin. Yöneticilerin yaptığı yaygın bir hata, çalışanların işi halletmek için ihtiyaç duyabilecekleri zamanı ya da parayı hafife almalarıdır.

7. Sanatçıyı rahat bırakın

Astın yüzde yüz sorumlu olmasına izin verin. Görevi geri almayın. Farkında olmadan, çalışanı sürekli kontrol ederek, hesap verebilirlik talep ederek ve süreçte değişiklik ve ayarlamalar önererek geri alabilirsiniz.

Görevleri devretme yeteneği, bir liderin başarısında önemli bir faktördür. Doğru yetkilendirme ile potansiyeliniz neredeyse sınırsızdır. Bu becerinin yokluğunda, her şeyi kendiniz yapmak zorunda kalacaksınız.

Malzemelere dayalı.