Planları yapılabilir hale getirmenin 10 alışılmadık yolu

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Bu, bir hayat korsanının, her türlü iş sorununun nedenleri ile anında nasıl başa çıkacağına ve nasıl başa çıkacağına dair ipuçlarını paylaşmaktan ilk kez mutlu olduğu bir durum değil. Konuyla ilgili genel kabul görmüş anlayışın ötesine geçerseniz, daha başarılı olmanıza yardımcı olacak birçok yeni fikir bulabilirsiniz. Bu makalede, planların sizin için çalışmasını sağlamanın on yolu hakkında bilgi edinin.

1. Güncel olayları dağıtın

Görevler, uygulama önceliğine göre üç ana kategoriye ayrılmalıdır: zorunlu, istenen ve önemsiz. Böyle bir sınıflandırma, "yanma" ve uzun vadeli görevleri izlemenize ve beğeninize göre etkinlikler için zaman bulmanıza olanak tanır. İş zamanı, eğlence saati. Kendini gerçekleştirme fırsatları - herkes için.

2. “Kibar ol, yavaşla! Yazıyorum…”

Kahramanın "Kafkasya Tutsağı" nda söylediği efsanevi ifade, bu güne olan ilgisini kaybetmez. Planlarınızı günlüğünüze yazar mısınız? Görev yöneticisi kullanma alışkanlığı edinin. Aksine, ekranda yanıp sönen hatırlatıcılar ve çizelgeler gözleriniz kamaşıyorsa, boş bir sayfa ve kalem, düşüncelerinizi ve planlarınızı düzene koymanıza yardımcı olacaktır.

3. Dokuz şey kuralına uyun

Lifehacker aboneleri bunu bir kural olarak 1-3-5 olarak bilir. Her gün için karanlık plan ormanında kaybolmamak için takip edin: bir ana, üç ara ve beş yardımcı görev tanımlayın. Dedikleri gibi, böl ve yönet! Ve ayrıca var.

4. Planınızın tüm noktalarını yeniden yazın

Çoğu zaman, görev havuzu, kolayca yapabileceğiniz öğeler de dahil olmak üzere korkutucu boyutlara ulaşır. İşinize yeniden öncelik vermeye çalışın ve baştan başlayarak biraz boş zaman kazanın. Gerekli görevlerin önce gelmesi için yeni listenizi yapın. Yazmak değil, çalışma saatlerini planladığınızı unutmayın.

5. Yaratıcı bir şekilde planlayın

Günlük görevler listesindeki katı madde sırasına hayran olmak sizin seçeneğiniz değilse, vazgeçin. İnfografikleri veya serbest çizimleri kullanın. Bilgilerin görsel olarak gösterilmesi, bellekteki kilit noktaların pekiştirilmesine yardımcı olacak ve planlamayı kolay ve eğlenceli bir süreç haline getirecektir.

6. Tembel bir yapılacaklar listesi yapın

Her birimizin, onaylanmış eylem planı size masadan davetkar bir şekilde baksa bile, kesinlikle hiçbir şey yapmak istemediğimiz günleri vardır. Bu durumda, her zaman üstlenmek için bir zevk olacak başka bir "tembel" yapılacaklar listesi bulundurun. Puanları hem işyerini temizlemeyi hem de özel dergileri okumayı içerebilir - profesyonel alanınızdaki en son trendleri ve değişiklikleri takip edin ve unutmayın: sipariş önce gelir!

7. Planınızdan bir noktayı geçin

Çocukluğumuzdan beri bize söylendi: hayır diyebilmek. Bir kez kazanıldığında, bu beceri yalnızca barda değil, aynı zamanda çalışanların yaratıcı potansiyelinin açığa çıkarılmasını genellikle engelleyen stresli bir çalışma ortamında da gerçekten paha biçilmez hale gelecektir. Basitçe söylemek gerekirse, aynı anda iki veya üç, hatta birkaç noktayı geçmekten korkmayın. Bu kesinlikle üretkenliğinizi artıracaktır.

8. Güzel küçük şeyler için zaman ayırın

Herkes bazen ortalığı karıştırmak ister. Bu kesinliği çürütmek için zaman kaybetmeyelim. Bunun yerine, önceliklerinizi tamamlamak için harcadığınız çabayı telafi edecek bir yapılacaklar listesi oluşturmanızı tavsiye ederiz. Acil meseleleri bitirmek ve 10 dakika uzanmak, kaçınılması mümkün olmayan şeylere iyi bir ektir.

9. Warren Buffett gibi plan yapın

Öğrenirsen, o zaman sadece en iyisi. Zamanımızın en zengin insanlarından biri olan Warren Edward Buffett'in sistemi, doğru bir şekilde önceliklendirmeye yardımcı olacaktır. Başarısının sırrını seve seve paylaşıyor:

Ulaşmanız gereken 25 hedefin bir listesini yapın. Bunlardan en önemli beş tanesini vurgulayın. Onları yapmaya konsantre olun ve gerisini kafanızdan atın.

Şüphesiz, Buffett'a güvenilebilir.

10. Sadece hedefler hakkında değil, aynı zamanda onlara ulaşmanın yollarını da düşünün

Katılıyorum, her şey için belleğe güvenmemelisiniz. İyi düşünülmüş bir plan, tasarlananın en az yarısının başarısını garanti edebilir ve ayrıca hiçbir şeyi gözden kaçırmazsınız. Öte yandan zamanın tükenmesi kazanma sevincine gölge düşürebilir. Bu nedenle, hem görevlerin kendilerini hem de olası çözüm yollarını planlamanızı tavsiye ederiz. Bu işlemi mümkün olduğunca uygun hale getirmek için, örneğin bir çevrimiçi planlayıcı kullanın.

Görevleri belirlerken hatırlanması gereken en önemli şey, bunların uygulanması için ayrılan zamanın gerçekçi olması gerektiğidir. Her şey yolunda, zamanında. Aksi takdirde, çabalarınız boşa gidebilir ve planlar sonsuza kadar plan olarak kalacaktır.