Verimliliğimizi artırıyoruz: Acele ama aralıklarla çalışıyoruz

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Bazen tüm iş günü boyunca hiçbir şey yapmamışsınız gibi görünüyor. Bu sorun nadir değildir. Gelen kutularının sayısı artıyor, mesajlar sürekli ortaya çıkıyor ve iş arkadaşları iş akışını kesmeye çalışıyor. Birkaç dakika burada, birkaç dakika orada çalıştığımızda, her şeyi yüzeysel olarak inceliyoruz, şeylerin özüne derinlemesine inmeden. Size süreci derinlemesine incelerken daha fazla iş yapmanızı sağlayacak basit bir strateji sunmak istiyorum.

İlk olarak, soru şudur:

Optimum performans seviyenize nasıl ulaşırsınız?

Her şeyden önce, görev üzerinde çalışma sürecinde sonuçların nasıl değiştiğini anlamanız gerekir. Bir problemi çözmeye başladığımızda belli bir getiri elde ederiz. Ancak bir noktada, performansımız (ve dolayısıyla üretkenliğimiz) düşmeye başlar çünkü ya zihinsel olarak yorulmaya başlarız ve artık üretken olamayız ya da kendi işimize devam edebilmek için başka birinin çalışmasının sonuçlarına ihtiyacımız vardır.

Yani teoride her şey kulağa hoş geliyor, ama pratikte ne var? Hayatta, verilen görevi tamamlamaya başlar başlamaz, zorunlu olarak bir şey dikkatimizi dağıtır. Konsantre olamadığımız zaman verimliliğimiz sıfıra düşer. Ve böylece süreklidir. Bütün gün boyunca. Ne yapabilirsin - bu modern koşullarda bizim hayatımız.

İşinize nasıl odaklanıyorsunuz?

Öncelikle güne ne yapmak istediğinizi ve gün sonunda yapılması gerekenleri tanımlayarak başlayın. Planlama, i'leri işaretlememizi sağlar. Güne posta çöplerini toplayarak başlamayın. Bunun yerine, bir veya iki dakika durun ve neyin gerçekten önemli ve gerekli olduğunu, bu gün ne yapmak istediğinizi düşünün. Ardından listenizi görev yöneticisine yerleştirin veya bir not defterine yazın.

İşe dalmak, yaratıcı olmak ve iyi bir sonuç elde etmek için yeterince uzun süre odaklanmanız gerekir. Göreve bağlı olarak, tamamlanması 15 dakika, belki 30, hatta birkaç saat sürebilir. Anlamlı bir şey yaptıktan sonra, ona odaklanmayı bırakın, başka bir göreve geçin: postalarınızı düzenleyin, gerekli telefon görüşmelerini yapın, iş sorunlarını iş arkadaşlarınızla tartışın. Bu işbirliği, ekip üretkenliğimizin gerçekleştiği yerdir.

O zaman bir mola verme zamanı: bir sonraki odaklanma aşamasından önce güç kazanmanız için size ilham veren ve enerji veren bir şey yapın. İş akışınız optimize edilmezse, işgücü verimliliğinde önemli bir büyüme elde edemezsiniz ve önemli sonuçlar ve başarılar elde edemezsiniz. Yukarıda özetlenen stratejiyi takip etmeye çalışın: odaklanma, ekip çalışması, eğlence.

çalışma dürtü

Yukarıda açıklanan yaklaşım, çalışma sürenizi ve enerjinizi daha akıllıca yönetmenize olanak tanır. Güçlü yönlerinizi harekete geçirir ve sonuçlara ulaşmak için bunları biriktirir.

Bu yüzden odaklanma, ekip çalışması ve rahatlama arasında geçiş yapın. Her dönemde, bir akış durumuna girmeye çalışın ve mümkün olduğunca aktif olun. Ve bu tür her bir çalışma dürtüsü, sonraki dönemde üretkenlikte bir artıştan önce gelmeli ve onu teşvik etmelidir.