Excel'de işleri daha hızlı halletmek için 12 kolay numara

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2024-01-13 03:17

Hızlı bir şekilde veri ekleme, akıllı tablo oluşturma veya kaydedilmemiş bir dosya kaydetme.

1. Grafiğe hızla yeni veriler ekleyin

Eklenmesi gereken çizilen diyagram için sayfada yeni veriler görünüyorsa, yeni bilgiler içeren bir aralık seçebilir, kopyalayabilir (Ctrl + C) ve ardından doğrudan diyagrama yapıştırabilirsiniz (Ctrl + V).

2. Hızlı Doldurma

Kısaltılmış adlara (Ivanov I. I.) dönüştürmeniz gereken tam adların (Ivanov Ivan Ivanovich) bir listesinin olduğunu varsayalım. Bunu yapmak için, bitişik sütuna istediğiniz metni elle yazmaya başlamanız yeterlidir. İkinci veya üçüncü satırda Excel, eylemlerimizi tahmin etmeye ve daha sonraki işlemleri otomatik olarak gerçekleştirmeye çalışacaktır. Tek yapmanız gereken onaylamak için Enter tuşuna basmaktır ve tüm isimler anında dönüştürülecektir. Benzer şekilde, adları e-postadan çıkarabilir, adları parçalardan yapıştırabilir vb.

3. Formatları bozmadan kopyalayın

Büyük olasılıkla sihirli otomatik tamamlama işaretçisinin farkındasınızdır. Bu, bir hücrenin veya formülün içeriğini aynı anda birkaç hücreye kopyalayabileceğiniz, hücrenin sağ alt köşesindeki ince siyah bir çarpıdır. Bununla birlikte, hoş olmayan bir nüans vardır: bu tür kopyalama, yalnızca formül değil, aynı zamanda hücre biçimi de kopyalandığından, genellikle tablonun tasarımını ihlal eder. Bu önlenebilir. Siyah çarpıyı çektikten hemen sonra, kopyalanan alanın sağ alt köşesinde görünen özel bir simge olan akıllı etikete tıklayın.

Biçimlendirmeden Doldur seçeneğini seçerseniz, Excel formülünüzü biçimlendirmeden kopyalar ve düzeni bozmaz.

4. Excel elektronik tablosundaki verileri harita üzerinde görüntüleme

Excel'de coğrafi verilerinizi, şehre göre satışlar gibi etkileşimli bir harita üzerinde hızlı bir şekilde görüntüleyebilirsiniz. Bunu yapmak için Ekle sekmesindeki Office Mağazasına gidin ve oradan Bing Haritalar eklentisini yükleyin. Bu, Şimdi Al düğmesine tıklayarak siteden yapılabilir.

Bir modül ekledikten sonra, Ekle sekmesindeki Uygulamalarım açılır listesinden onu seçip çalışma sayfanıza yerleştirebilirsiniz. Geriye veri içeren hücrelerinizi seçmek ve üzerindeki verilerimizi görmek için harita modülündeki Konumları Göster düğmesine tıklamak kalıyor. İstenirse, eklenti ayarlarında görüntülenecek grafik türünü ve renkleri seçebilirsiniz.

5. Gerekli sayfaya hızlı atlama

Dosyadaki çalışma sayfalarının sayısı 10'u aştıysa, bunlar arasında gezinmek zorlaşır. Ekranın sol alt köşesindeki sayfa sekmeleri kaydırma düğmelerinden herhangi birine sağ tıklayın. İçindekiler tablosu görünecek ve istediğiniz herhangi bir sayfaya anında atlayabilirsiniz.

6. Satırları sütunlara dönüştürün veya tam tersi

Hücreleri satırlardan sütunlara elle taşımak zorunda kaldıysanız, aşağıdaki numarayı takdir edeceksiniz:

1. Aralığı vurgulayın.
2. Kopyalayın (Ctrl + C) veya farenin sağ tuşuna tıklayarak "Kopyala"yı (Kopyala) seçin.
3. Verileri yapıştırmak istediğiniz hücreye sağ tıklayın ve bağlam menüsünden Özel Yapıştır seçeneklerinden birini seçin - Devir simgesi. Excel'in eski sürümlerinde bu simge yoktur, ancak Özel Yapıştır'ı (Ctrl + Alt + V) kullanarak ve Devir seçeneğini belirleyerek sorunu çözebilirsiniz.

7. Bir hücrede açılır liste

Herhangi bir hücrede, izin verilen kümeden kesin olarak tanımlanmış değerler girmesi gerekiyorsa (örneğin, yalnızca "evet" ve "hayır" veya yalnızca şirket departmanları listesinden vb.), bu, kullanılarak kolayca düzenlenebilir. açılır liste.

1. Böyle bir sınırlamaya sahip olması gereken bir hücre (veya hücre aralığı) seçin.
2. "Veri" sekmesindeki "Doğrulama" düğmesine tıklayın (Veri → Doğrulama).
3. "Tür" (İzin Ver) açılır listesinde "Liste" (Liste) seçeneğini seçin.
4. "Kaynak" alanında, daha sonra yazarken bırakılacak olan öğelerin referans varyantlarını içeren aralığı belirtin.

8. Akıllı masa

Veri içeren bir aralık seçerseniz ve "Ana Sayfa" sekmesinde "Tablo olarak biçimlendir"i (Ana Sayfa → Tablo Olarak Biçimlendir) tıklarsanız, listemiz birçok yararlı şey yapabilen akıllı bir tabloya dönüştürülür:

1. Yeni satırlar veya sütunlar eklendiğinde otomatik olarak uzanır.
2. Girilen formüller otomatik olarak tüm sütuna kopyalanacaktır.
3. Böyle bir tablonun başlığı, kaydırma sırasında otomatik olarak sabitlenir ve filtreleme ve sıralama için filtre düğmeleri içerir.
4. Böyle bir tabloda görünen "Tasarım" sekmesinde, otomatik hesaplama ile bir dizi toplam ekleyebilirsiniz.

9. Mini Grafikler

Mini grafikler, verilerimizin dinamiklerini görselleştiren hücrelerde çizilen minyatür grafiklerdir. Bunları oluşturmak için Ekle sekmesindeki Mini Grafikler grubundaki Çizgi veya Sütunlar düğmesini tıklayın. Açılan pencerede, orijinal sayısal verilerle aralığı ve mini grafikleri görüntülemek istediğiniz hücreleri belirtin.

"Tamam" düğmesine tıkladıktan sonra, Microsoft Excel bunları belirtilen hücrelerde oluşturacaktır. Görünen "Tasarım" sekmesinde, renklerini, türlerini daha fazla özelleştirebilir, minimum ve maksimum değerlerin görüntülenmesini etkinleştirebilir vb.

10. Kaydedilmemiş dosyaları kurtarın

Düşünün: Günün son yarısıyla uğraştığınız raporu kapatıyorsunuz ve "Değişiklikleri dosyaya kaydet?" aniden bir nedenden dolayı "Hayır" a basıyorsunuz. Ofis, yürek parçalayan çığlığınızı duyuruyor, ancak çok geç: Son birkaç saatlik çalışma boşa gitti.

Aslında, durumu düzeltmek için bir şans var. Excel 2010'unuz varsa, "Dosya" → "Son" (Dosya → En Son) üzerine tıklayın ve ekranın sağ alt köşesindeki "Kaydedilmemiş Çalışma Kitaplarını Kurtar" düğmesini bulun.

Excel 2013'te yol biraz farklıdır: Dosya → Ayrıntılar → Sürüm Kontrolü → Dosya - Özellikler - Kaydedilmemiş Çalışma Kitaplarını Kurtar.

Excel'in sonraki sürümlerinde Dosya → Bilgi → Çalışma Kitabı Yönetimi'ni açın.

Microsoft Office'in bağırsaklarından özel bir klasör açılır, burada oluşturulan veya değiştirilen, ancak kaydedilmemiş kitapların geçici kopyaları böyle bir durumda kaydedilir.

11. Farklılıklar ve tesadüfler için iki aralığın karşılaştırılması

Bazen Excel'de çalışırken, iki listeyi karşılaştırmanız ve aynı veya farklı olan öğeleri hızlı bir şekilde bulmanız gerekir. İşte bunu yapmanın en hızlı, en sezgisel yolu:

1. Karşılaştırılan her iki sütunu da seçin (Ctrl tuşunu basılı tutun).
2. Giriş sekmesi → Koşullu Biçimlendirme → Hücre Kurallarını Vurgula → Değerleri Çoğalt'ı seçin.
3. Açılır listeden Benzersiz seçeneğini belirleyin.

12. Gerekli değerler için hesaplama sonuçlarının seçimi (ayarlanması)

İstediğiniz çıktıyı elde etmek için Excel hesaplamanızdaki giriş değerlerini hiç ayarladınız mı? Böyle anlarda kendinizi deneyimli bir topçu gibi hissedersiniz: sadece birkaç düzine "alt atış - üst uçuş" tekrarı - ve işte burada, uzun zamandır beklenen vuruş!

Microsoft Excel bunu sizin için daha hızlı ve daha doğru bir şekilde yapabilir. Bunu yapmak için, "Veri" sekmesinde "Ne Olursa" düğmesine tıklayın ve "Parametre seçimi" komutunu seçin (Ekle → Ne Olursa Analizi → Hedef Ara). Görünen pencerede, istenen değeri, istenen sonucu ve değiştirilmesi gereken giriş hücresini seçmek istediğiniz hücreyi belirtin. "Tamam" ı tıkladıktan sonra, Excel, 0, 001 doğrulukla gerekli toplamı bulmak için 100'e kadar "çekim" gerçekleştirecektir.