İşleri daha hızlı halletmenin 22 kolay yolu

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

İnternette üretkenliğinizi artırmanın sihirli yollarını anlatan birçok makale var. Ama hepsi aslında çalışmıyor. Bu makalede, efsanevi bilgi paylaşım hizmeti olan on binlerce Quora kullanıcısı tarafından onaylanan kanıtlanmış ipuçlarının bir listesini bulacaksınız. Sihir yok, sadece pratik yap.

1. Sizin için en önemli olanı belirleyin ve bu konuya özellikle dikkat edin. Aksi takdirde, bugün yaptıklarınızın %80'i uzun vadede size kesinlikle hiçbir sonuç vermeyecektir. Kesin bir hedef olmadan, işe yaramaz bir iş olarak kalacaktır.

2. Uyku, yemek ve egzersiz Odaklanmayı, motivasyonu ve enerji seviyelerini artırdıkları için sonuçlarınızı üç katına çıkarmanıza yardımcı olabilir.

3. İki dakika kuralı. İki dakika içinde bir eylem gerçekleştirebilirseniz (örneğin, bir e-postayı yanıtlayın veya bir masayı boşaltın), o zaman şimdi yapın. Bu konuyu daha sonraya ertelemeye karar verirseniz, ilk olarak, daha fazla zamanınızı alacaktır ve ikincisi, bunu yapacağınızın hiçbir garantisi yoktur.

4. Beş dakika kuralı. Erteleme ile mücadele etmenin harika bir yolu, bu "büyük zorluğu" çözmeyi hedef haline getirmeniz, ancak sonraki beş dakikanızı buna ayırmanızdır. Buradaki en önemli şey başlamaktır, ancak o zaman nasıl sona ereceğinizi fark etmeyeceksiniz.

5. Seinfeld kuralı. Bir şeyde en iyi olmak istiyorsanız, her gün pratik yapın. Noel, Paskalya ve Yargı Günü dahil. İstisna yok.

6. Alışkanlıklarınız üzerinde çalışın. İyi alışkanlıklar, herkese hedeflerine ulaşmada büyük bir bonus verir.

7. Belleğe güvenmeyin. Bir dahi olsanız bile her şeyi kafanızda tutamayacaksınız. Bir not defterine not alın, yapılacaklar listesi yapın, telefonunuzda programlayın ve daha pek çok şey yapın.

8. Gerçekten ihtiyacınız olduğu kadar çok araç kullanın. Bugün çok çeşitli rakip programlar, hizmetler ve araçlar var. Görevleriniz için en uygun çözümleri bulun ve diğer her şeyden vazgeçin.

9. Disiplin bizim her şeyimizdir. Başlamak için en iyi yer iki şeydir: her sabah gününüzü planlamak ve her akşam kısa bir rapor yazmak. İşleri doğru önceliklendirmenize, gereksiz işleri kesmenize ve tam olarak önemli olanı yapmanıza yardımcı olacaktır.

10. Pomodoro. Bu, iş gününüzü 5 dakikalık duraklamalarla serpiştirilmiş 25 dakikalık üretken iş parçalarına bölmeyi öneren özel bir üretkenlik tekniğidir. Biliyorsun.

11. Daima kulaklık takın. Aynı zamanda, sürekli müzik dinlemek gerekli değildir, sadece size başkalarının çağrılarına tepki vermemek için bir sebep verecektir.

12. Maillerinizi sürekli kontrol etmeyi bırakın. E-postanızı okuyarak veya bitirerek güne başlamayın. Bunu günde en fazla üç kere, örneğin 11:00, 14:00 ve 17:00 saatlerinde yapmaya çalışın. Ve unutmayın, gelen kutunuz bir yapılacaklar listesi değildir. Çözülmesi gereken vakaları zamanlayıcıya, dosyaları depoya ve kişisel yazışmaları arşive ileterek içeriğini sıfırlamaya çalışın.

13. Telefon görüşmeleri için aynen. Her zaman iletişim halinde olmanız gerektiğini kim söyledi? Meşgul olduğunuzda telefonunuzun fişini çekin ve belirli bir zamanda takın. Kimin ihtiyacı olursa - geri ararlar, kim buna ihtiyaç duymazsa - dikkatinizi dağıtamazlar.

14. Küçük görevleri gruplayın. E-postaları, telefon görüşmelerini, Facebook'u vb. kontrol etmek gibi.

15. Kural MI3. Bu kısaltma, En Önemli üç görev anlamına gelir ve her güne en önemli üç görevi tamamlayarak başlamanız ve gerisini olduğu gibi planlamanız gerektiği anlamına gelir.

16. İrade gücü sınırlıdır. Sabahları önemli kararlar almaya çalışın ve ikincil ve yabancı olan geri kalan her şeyi devredin.

17. En çok ihtiyaç duyulan. Daima kendinize şu anda yapabileceğiniz en güçlü şeyin ne olduğunu sorun. Ardından 4 numaralı kuralı kullanın.

18. Mükemmelliği kovalayarak zaman kaybetmeyin. Ürününüzü süresiz olarak cilalamayın. Girişim dünyasında dedikleri gibi, "ürününüzden birazcık bile utanmıyorsanız, çok geç piyasaya sürmüşsünüz demektir."

19. Basınç harikalar yaratabilir. Teşvik etmek için ödülleri veya sosyal bağlılığı kullanın. Ceza korkusu veya övgü arzusu, mucizeler yaratmaya ve mümkün olan en kısa sürede yardımcı olur.

20. Erteleme için plan yapın. Bazen hiçbir şey yapmamak ve dalga geçmek beyninize enerjik bir destek verebilir. Bu süreçlerin kontrol altında tutulması önemlidir.

21. Sil. Hayır de. Boşver. Başkalarının planlarını boz. Meslektaşlarınızın çalışma programlarına tam olarak uymak yerine, hayatınızı kendi planınıza göre inşa etmeye çalışın.

22. Sahte beceriksizlik. Bu, önceki kuralı uygulamanın sadece diplomatik bir yoludur.

Bu kadar. Bu yönergelerin daha üretken olmanıza ve zamanınızı daha verimli yönetmenize yardımcı olacağını umuyoruz. Ve görüşlerinizi yorumlarda bizimle paylaşmayı unutmayın.