İşleri daha hızlı halletmenize yardımcı olacak az bilinen 10 Trello özelliği

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Biçimlendirme, kartları bağlama, tabloları içe aktarma ve diğer kullanışlı özellikler.

1. Her yerde yeni kartlar oluşturun

Genellikle "Başka bir kart ekle" düğmesini kullanarak veya "Kart ekle" pano menüsünden kartlar oluştururuz. Ancak, yalnızca panonun sonunda veya başında değil, aynı zamanda listenin herhangi bir yerinde bir öğe oluşturmanıza izin veren başka bir yol daha var. Bunu yapmak için, yenisini eklemek istediğiniz iki kart arasında çift tıklamanız yeterlidir.

2. Oluştururken kartların yerini değiştirme

Tahtada çok fazla öğe olduğunda, istediğiniz konumu bulmak için bunlar arasında gezinmek zor olabilir. Bunun yerine, eklerken isme sembolü eklemeye değer. ^ Listedeki pozisyon numarası ile kart otomatik olarak belirtilen yere eklenecektir.

Örneğin, "Test ^ 2", seçilen panonun ikinci konumunda bir kart oluşturacaktır. Pozisyon numarası yerine yazabilirsiniz T veya B Sırasıyla listeyi yukarı veya aşağı eklemek için.

Aynı şekilde kartları sadece listede istediğiniz yere değil, diğer panolara da taşıyabilirsiniz. Bunu yapmak için, sembolünden sonra istediğiniz tahtanın adını yazmaya başlamanız yeterlidir. ^.

3. Panolardaki kartların sayısını görüntüleyin

Varsayılan olarak, Trello bu bilgileri listelerde görüntülemez. Ancak, basarsanız F ve arama alanına sembolü girin $, her panonun üzerinde kaç tane kart olduğunu gösteren bir sayaç belirecektir.

4. Kartlarla yapılan işlemlerle ilgili bildirim alma

Tüm önemli değişiklikleri hızlı bir şekilde öğrenmek için abonelik işlevini kullanın. Bunu yapmak için gerekli kartı açın ve "Abone Ol" u tıklayın. Artık birisi bir yorum eklediğinde, hareket ettiğinde veya bir görevi sıkıştırdığında hemen biliyorsunuz.

5. Sürükle ve bırak kartları

Trello, çeşitli öğeler için sürükle ve bırak özelliğini destekler ve bunu kullanarak kartlarla çalışmanızı önemli ölçüde hızlandırabilirsiniz. Bağlantılar, resimler, dosyalar - onları karta sürüklediğinizde, bunların tümü hemen karta eklenecektir.

Ayrıca kartların kendileriyle de çalışır. Bunları takvimdeki günler arasında sürükleyerek (Menü → İyileştirmeler → Takvim → Ekle), atanan görev tarihlerini hızlı bir şekilde değiştirebilirsiniz.

6. Kartları birbirine takmak

Kartlara ek olarak, yalnızca bağlantıları ve dosyaları değil, diğer kartları da ekleyebilirsiniz. Bu, örneğin birbiriyle ilişkili iki görevle çalışırken ve bunlar arasında sık sık geçiş yaptığınızda kullanışlıdır.

Bir karta bağlanmak için, "Paylaş" menüsünden bağlantısını kopyalayın, ardından ikinci kartı açın, "Ek" düğmesini tıklayın ve bağlantıyı buraya yapıştırın. Şimdi ekler bölümünde bir önizleme görünecek ve tek tıklamayla ilgili öğeye gidebilirsiniz. Daha sonra "Kartları bağla"yı tıklarsanız, kartlar birbirine bağlanır ve aralarında hızla geçiş yapabilirsiniz.

7. Tablolardan uzun listelerin içe aktarılması

Hızlı bir şekilde uzun kontrol listeleri oluşturmak için bunları Excel elektronik tablolarından ve Google Dokümanlar'dan kopyalamanız yeterlidir. Eklemeden sonra, seçimin tüm hücreleri otomatik olarak ayrı liste öğelerine dönüşecektir.

Bunu yapmak için, tablodan gerekli veri aralığını kopyalayın, kontrol listesindeki "Öğe ekle"yi tıklayın ve ardından panodaki bilgileri buraya yapıştırın ve "Ekle" düğmesini tıklayın.

8. Metni biçimlendirme

Trello, Markdown'ı destekler; bu, daha iyi okunabilirlik için kart açıklamalarınızda zengin metin kullanabileceğiniz anlamına gelir. Markdown sözdizimi çok basittir ve zaten bilmiyorsanız, bu harika markdown dilini öğrenmenin ve kullanmanın zamanı geldi.

9. Kartlara hızlı ekleme

Göreve katılımcı ekle menüsünden katılabilirsiniz, ancak çok daha hızlı ve kolay bir yolu var. Kendinizi bir karta eklemek için üzerine gelin ve boşluk çubuğuna basın. Bundan sonra avatarınız kartta görünecek ve tüm bildirimleri alacaksınız.

10. Kısayol tuşlarını kullanma

Diğer harika hizmetler gibi, Trello'da da işinizi daha hızlı ve daha kolay hale getiren tonlarca kısayol tuşu vardır. İşte en yararlı olanlardan bazıları:

• / - arama alanına gidin;
• C - kartın arşivlenmesi;
• NS - bir dönem atanması;
• Q - katılımınızla tüm kartların gösterilmesi;
• S - bir karta abone olmak veya aboneliği iptal etmek.

Kısayolların geri kalanı bu bağlantıda görüntülenebilir.