Tam Kullanım için 15 Google Takvim İpuçları

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Kısayol tuşlarını uygulayın, toplantı yerleri ekleyin ve özel etkinlikleri gizleyin.

1. Farklı ihtiyaçlar için ayrı takvimler oluşturun

Varsayılan olarak Google, tüm etkinliklerinizi depolayan yalnızca bir takvim sağlar. Aktif olarak kullanırsanız, iş görevleri ve toplantılar, ev işleri ve kişisel olaylar karışacak ve gerçek bir çöplüğe dönüşecektir.

Bu nedenle, farklı etkinlik türleri için birkaç takvim oluşturmak daha iyidir. Bunu yapmak için üstteki dişli simgesine tıklayın ve ayarlara gidin. Orada, "Takvim Ekle" → "Takvim Oluştur" seçeneğini seçin. Bir başlık ve varsa bir açıklama sağlayın. Bu şekilde, yapılacak işleri bir takvimde, egzersiz programınızı başka bir takvimde, doğum günlerini üçüncü takvimde vb. tutabilirsiniz.

2. Meslektaşlarınızın takvimlerine abone olun

Bazen arkadaşlarımızın veya iş arkadaşlarımızın ne yaptığını takip etmemiz gerekir. Google Takvim kullanıyorlarsa, takvimlerini kendinize ekleyebilir ve orada hangi etkinliklerin göründüğünü takip edebilirsiniz.

Soldaki kenar çubuğunda "Kişi Bul" yazan satırı bulun. Buraya arkadaşınızın adını veya e-posta adresini girin. Beliren açılır pencerede, "Erişim İste"yi tıklayın ve kişi, takvimini görüntülemesine izin vermesini isteyen bir mesaj alacaktır. Erişiminizi onayladığında, oluşturduğu etkinlikler "Diğer takvimler" bölümünüzde görüntülenecektir.

3. Toplantı için herkese uygun bir zaman seçin

Meslektaşlarınızla bir toplantı veya arkadaşlarınızla bir araya gelmeniz mi gerekiyor, ancak herkesin özgür olacağı bir zaman bulamıyor musunuz? Davetiye göndermek yerine "Zaman bul" özelliğini kullanın.

Yeni bir etkinlik oluşturun ve "Diğer seçenekler" düğmesini tıklayın. Açılan sayfada "Zamanı Bul" sekmesini seçin. Sağdaki Misafir Ekle kutusuna davet etmek istediğiniz kişilerin adlarını girin - Google, 20 kişiye kadar eklemenize izin verir. Onların olayları önünüzde görünecektir. Birinin planladığı bir şey varsa, "Meşgul" olarak işaretlenir. Sadece herkesin özgür olduğu toplantı için bir zaman bulmak için kalır.

4. Özel etkinlikleri gizleyin

Diyelim ki gizli bir toplantı yapmanız gerekiyor. Ve tüm ofisin nereye gittiğinizi görmesini istemezsiniz. Bunu yapmak için toplantıyı "Kişisel" olarak işaretlemeniz gerekir. O zaman yalnızca takviminizi düzenlemesine (yalnızca görüntülemesine değil) izin verdiğiniz kişiler takvimle ilgili bilgileri görecektir.

Bir etkinlik oluşturun ve "Diğer seçenekler"e gidin. "Varsayılan Gizlilik Ayarları" düğmesine tıklayın ve "Özel" seçeneğini seçin. İşte bu, şimdi dışarıdakiler nerede, kiminle ve ne zaman buluştuğunuzu göremeyecekler. Takviminiz özel bir etkinlik sırasında başkalarına açıksa, yalnızca "Meşgul" işaretini gösterir, ayrıntı göstermez.

5. Görüntülü toplantılar ekleyin

Skype veya Google Hangouts girişinizi tüm iş arkadaşlarınıza yayınlamak yerine, video konferans bağlantısını doğrudan takvim etkinliğinize ekleyebilirsiniz. Bunu yapmak için, "Diğer parametreler"de bir etkinlik oluştururken "Video konferans ekle" düğmesine tıklayın. Toplantı zamanı geldiğinde davetlilerin Google Hangouts'ta aramaları istenecektir.

6. Ekleri ekleyin

Çoğu zaman, toplantılarda veya konferanslarda, herkesin topladığı çalışma için bazı belgelere erişmeniz gerekir. Google Takvim, doğrudan etkinliğe dosya ve belge eklemenize olanak tanır. Bu şekilde, davet edilen tüm katılımcılar onlara kolay ve hızlı erişime sahip olacaktır.

Gerekli olayı seçin ve düzenlemek için kalem simgeli düğmeye tıklayın. "Açıklama" öğesinde, ataş simgesine tıklayın ve gerekli tüm dosyaları yükleyin. Bilgisayarınızdan alınabilir veya Google Drive bulutundan eklenebilirler.

7. Dünya saatini açın

Google Takvim'deki Dünya Saati özelliği, dünyanın her yerindeki uzaktan çalışanlarla çalışıyorsanız çok kullanışlıdır. Onun yardımıyla, doğrudan arayüzden saatin kaç olduğunu kolayca öğrenebilirsiniz.

Üstte bir dişli bulunan menüdeki uygun öğeye tıklayarak "Ayarlar"ı açın. Yan tarafta "Dünya Saati"ni bulun. Dünya saatini göster seçeneğini açın ve ardından iş arkadaşlarınızın yaşadığı şehirleri ekleyin. Ve yerel saatleri kenar çubuğunda görüntülenecektir.

8. Davetlileri e-posta ile bilgilendirin

Bazen bir toplantıya davet edilenleri bir şeyler yapmaları için bilgilendirmeniz gerekir - örneğin, dizüstü bilgisayarlarını yanlarında getirin veya önceden bazı materyalleri okuyun. Prensip olarak, olaya yapılan yorumlarda bunun hakkında yazabilirsiniz, ancak insanların dikkatini e-posta ile çekmek daha güvenilirdir.

Bunu yapmak için yaklaşan etkinliği açın ve zarf simgesine tıklayın. Ve davet edilen tüm katılımcılara gönderilecek bir mesaj yazmanız istenecektir.

9. Belirli buluşma noktaları ekleyin

"Google Takvim"de planlanan etkinliklerin avantajı, onlara "Google Haritalar" linkleri ekleyebilmenizdir. Böylece toplantı katılımcılarını aramanız veya yazmanız ve onlara oraya ve oraya nasıl gidileceğini uzun uzun ve sıkıcı bir şekilde açıklamanız gerekmez.

Toplantı seçeneklerine gidin ve "Nerede" alanını bulun. Adresi oraya girin ve Google onu bulacaktır. Artık davetli etkinliği açtığında adrese tıklayıp buluşma yerini haritada görebilir.

10. İlginç takvimler ekleyin

Google, sözde ilginç takvimlere abone olmanızı sağlar. Bunlarda örneğin bölgenizdeki tatillerin programını, spor dünyasından olayları veya ayın evrelerini görebilirsiniz.

Sol bölmedeki "Diğer Takvimler" bölümünü bulun ve "+" işaretini tıklayın. Açılan menüde İlginç Takvimler'i seçin. Abone olmak istediğiniz kutuları işaretleyin, bunlar programınızda görünecek.

11. Takvimlerinizi paylaşın

Gerekirse, diğer kullanıcıların takvimlerinizi görüntüleyebilmesi (hatta düzenleyebilmesi) için bunu yapabilirsiniz. Bu, bir meslektaş ekibini yönetiyorsanız ve onların yaklaşan tüm etkinliklerden haberdar olmalarını istiyorsanız kullanışlıdır. Ya da öğrencisiniz ve sınıf arkadaşlarınız için bir ders programı oluşturdunuz.

Sol bölmede istediğiniz takvimin üzerine gelin ve üç noktaya tıklayın. Ayarlar ve Paylaşım'ı seçin. Açılan menüde, "Erişim İzinleri" bölümünde takvimi herkese açık hale getirebilir (tüm İnternet kullanıcıları için), bireysel tanıdıklar ekleyebilir (bunun için e-posta adreslerine ihtiyacınız vardır) veya bağlantıyı takvime kopyalayabilirsiniz; sonra herhangi bir uygun şekilde gönderilir.

12. Kısayol tuşlarını kullanın

Klavyeyi kullanmak, fare imlecini hareket ettirmekten daha hızlı ve daha verimli olabilir. Google Takvim'de, tam bir listesi bulunabilecek oldukça fazla kısayol tuşu vardır. İşte en yararlı olanlardan bazıları:

• C - yeni bir etkinlik oluşturun.
• geri al veya Silmek - olayı sil.
• / - arama çubuğuna gidin.
• 1'den 6'ya kadar sayılar - takvim görünümünü değiştirin: gün, hafta, ay, yıl, gündem.
• T - bugün git.
• k veya P - takvimi önceki tarih aralığına kaydırın. Yani ay görünümünde bir takviminiz varsa, önceki aya kaydırılır. Gündüz modundaysa - önceki gün vb.
• J veya - takvimi bir sonraki tarih aralığına kaydırın.

13. Sürükle ve bırak etkinlikleri

Bir etkinlik oluşturduysanız ancak günü veya günün saatini kaçırdıysanız, etkinlik ayarlarına girip sayıları manuel olarak girmeniz gerekmez. Etkinliği alın ve istediğiniz gün veya saate sürükleyin - bu şekilde daha hızlı olacaktır.

14. Google Görevlerini Kullanın

Google Görevler, doğrudan Google Takvim'e entegre edilmiş basit bir yapılacaklar yöneticisidir. Bunları açmak için sağdaki paneldeki mavi simgeye tıklayın ve görevlerinizin bir listesini göreceksiniz. Bazı Wunderlist'ler kadar çok özellik yoktur, ancak Google Görevler her zaman gözünüzün önündedir.

Web arayüzündeki panelden veya Google üzerinden yeni vakalar ekleyebilir, düzenleyebilir, son tarih ve tekrar sıklığı atayabilirsiniz.

15. Gereksiz eylemleri geri alın

Son olarak, küçük bir hile. Diyelim ki bir etkinlik oluşturdunuz, özenle bir açıklama sağladınız, ona bir sürü dosya eklediniz, tüm iş arkadaşlarınızla koordine ettiniz ve sonra istemeden sildiniz.

Sakinlik! Yeniden oluşturmanız gerekmez. Sadece tuş kombinasyonuna basın Ctrl + Z, ve silinen olay geri yüklenir. Bu şekilde, yanlışlıkla herhangi bir takvim etkinliğini geri alabilirsiniz. Bu biraz belirsiz çünkü arayüzde “Geri Al” düğmesi yok, ancak çok kullanışlı.