Mola vermek neden daha fazlasını yapmanıza yardımcı olur?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Yapılacaklar listesi, günlük rutininizi kontrol etmenin en yaygın yollarından biridir. Ancak, çoğu zaman etkisiz olduğu ortaya çıkıyor. Bir çözüm var: Tüm molalarınızı dikkatlice planlamaya başlayın. Ve bu yöntem kesinlikle işe yarayacaktır.

mola listesi nedir

Bir yapılacaklar listesi, yapılacaklar listesi veya kontrol listesi, adına ne derseniz deyin, bazen sinir bozucu olabilir. Sonuçta, gerçekten yapılması gereken her şeyi bir sütuna yazıyoruz. Çok fazla görev var, panik başlıyor. Klasik bir kontrol listesi, dağınık bir yapılacaklar yığını gibi görünür. Ve bu yaprağı uzağa itmek istiyorum, gözden uzak.

Yapılacaklar listesi temelde sonsuzdur. Sadece bir durumda sona erebilir: ölürsen.

Sorun şu ki, bugün zamanında bitirmeniz gereken şeylerin sayısına odaklanıyorsunuz. Kahve molaları, yürüyüş veya günlük işler hakkında düşünmediğiniz şeyler.

Belki de bu hoş şeylere dikkat etmelisin?

Molalar iyidir. Gereklidirler, bizi tükenmişlikten korurlar, delirmemize izin vermeyin. Öte yandan, ara vermek bir erteleme seansına dönüşebilir. Boş zamanınızı nasıl yöneteceğinizi bilmiyorsanız, verilen görevleri tamamlamak için kendinizi zorlayamazsınız.

Genel olarak, yapılacaklar listenizle birlikte bir mola listesi yapmaya başlayın.

Sabit süreli birkaç mola planlamanız gerekir. En çok ihtiyaç duyduğunuzda bunları kullanabilirsiniz. Mola bittiğinde, listeden çıkarın. Mola planı, bugünün yapılacaklar listesinin yanına yerleştirilebilir. O zaman her zaman gözünüzün önünde işlevsel, anlaşılır bir görev listesi ve boş zaman aralıkları olacak.

Neden başka bir listeye ihtiyaç var?

Liste için liste - bu biraz garip geliyor. Görünüşe göre, neden gergin ve bunu yapıyorsun? Her şeyden önce, listeler çok eğlenceli. İkincisi, birkaç faydası daha var.

Farkındalık = motivasyon

Eski güzel suçluluk duygusunu hatırlıyor musun? Çok az şey yaptığınızda veya hiçbir şey yapmadığınızda ortaya çıkar.

Suçluluğun sizi her gün biraz tüketmesine izin vermek yerine, onu bir motivasyon aracı olarak kullanın.

Bir mola listesi almak, işten ne sıklıkta dikkatinizin dağıldığını ve o zamanı tam olarak neye harcadığınızın farkında olmanıza yardımcı olur. Planladığınız tüm molaları kullanabilir ve yapılacaklar listenizdeki hiçbir öğenin üzerine çıkmayabilirsiniz: Bırakın bu sizi daha hızlı çalışmaya motive etsin. Öte yandan, planlanmış araların hiçbirinin kullanılmadığını fark ederseniz, durun. Bu gerçek sizi bir mola vermeye motive etmelidir.

Tabii ki, bir liste yapmanıza gerek yok. Bütün bunları hafızanızda tutabilirsiniz. Ancak sürekli olarak gözlerin önünde yer alan görsel bilgiler çok daha etkileyicidir.

Her iki listeyi karşılaştırarak, iş akışınızın nasıl çalıştığını ve bugün ne kadar aktif olduğunuzu tam olarak anlayacaksınız.

Planlı molalar verimliliği artırır

Facebook'u kontrol etmek, YouTube videoları izlemek veya oyun oynamak için dikkatinizi dağıtmaya karar verdiğinizde, nihai bir hedef yoktur. Kısa bir mola, sonsuz bir erteleme seansına dönüşür. Tüm molalarınız planlanmışsa, istediğiniz kadar zaman alacak belirli aktiviteler seçebilirsiniz.

Facebook'a gidebilirsiniz, ancak 10 bildirime yanıt vermeyi planlayın, artık yok. Bir bilgisayar oyununu açabilirsiniz, ancak sadece bir seviyeyi geçmek için. En sevdiğiniz aktivitelerin olması güzel, ancak daha üretken olmaları için sınırlandırılmaları gerekiyor.

İki liste bir kumar yarışmasıdır

Vakaları kontrol listesinden çıkardığınızda, elbette mutlu olur, ancak yeterli değildir. Sigorta yok! Bir oyun öğesi ekleyelim. Birinci ve ikinci listedeki öğeleri tek tek geçerek küçük bir yarışmaya dönüştürüyorsunuz. Ve elbette, tamamlanan görev sayısı, harcanan mola sayısından biraz daha fazla olduğunda çok daha güzel.

Ana ödülün yüksek üretkenliğiniz olduğu iki takım arasında bir karşılaşma düşünün. Yapılacaklar listesini kazanmak için kesintileri feda etmeyin: dengeyi koruyun, sinirlerinizi koruyun.

Planlanmış molalar tükenmişliği önler

O kadar erteleyemeyebilirsin. Ama gereğinden fazla çalışıyorsun. Muhtemelen tükenmişliğin ne olduğunu ilk elden biliyorsunuzdur.

Bir insan çok çalıştığında, ona basit şeyleri hatırlatacak birine ihtiyacı vardır. Örneğin, öğle yemeğini zamanında yiyin. Gözlerini çalıştır. Yürüyüşe birkaç dakika ayırın.

Aynı şey molalar için de geçerli. Ve planlandıkları ve planlandıkları liste kesinlikle fazla çalışmayı önlemeye yardımcı olacaktır.

Bir mola listesi nasıl oluşturulur

Yapılacaklar listesi etkileyici görünüyor ve sizi gerginleştirebilir. Molaların listesi daha eğlenceli olacak: Yapılacak çok ilginç şeyler var! İçine yapmayı sevdiğiniz şeyleri yazın.

Mola ne kadar sürebilir

Çoğumuzun işten biraz dinlenmek için yaklaşık 15 dakikaya ihtiyacı vardır. Bu, molanın minimum uzunluğu olsun. Yarım saate, hatta bir saate kadar artırabilirsiniz: ihtiyacınız olduğu kadar zaman ayırın.

Mola sırasında ne yapmalı

Zevk aldığınız şeyi yapın ve aktiviteyi planlanan mola süresiyle eşleştirin. Örneğin 15 dakikada bir portre çizmeyeceksiniz ama kitaptan bir bölüm okuyabilirsiniz. Ancak yarım saat içinde egzersiz yapabilir, bir dizi sitcom izleyebilir, öğle yemeği pişirebilirsiniz.

Mola sırasında yapmak istediğiniz aktivitelerin bir listesi olduğunda, bu aktiviteleri bir sütuna yazın.

Lütfen dikkat: Mola süresinde kendinizi kesinlikle sınırlamanıza gerek yoktur, örneğin, kitabın bir bölümünü okumak için kendinize 15 dakika verin, bir saniye daha fazla değil.

Bunun yerine, aktivitelerinizi süreye göre sıralayın ve ne kadar süreceğini not edin. Planladığınız süreden biraz daha uzun sürse bile planladığınız her şeyi tamamlayın. Her zaman bir mola listesi yaparsanız, er ya da geç belirli bir aktiviteye tam olarak kaç dakika harcayacağınızı bileceksiniz.

Ve birkaç ipucu daha:

• Yapılacaklar listenizi ve ara listenizi oluştururken, her gün yeni bir sayfa kağıt alın ve her şeyi yeniden yazın. Bu, örneğin uygulamada elektronik olarak yapılabilir.
• Yıldızlar veya bayraklar gibi görevin önceliğini işaretleyin.
• Bitirdikten sonra görevleri ve araları atladığınızdan emin olun.
• Günün sonunda her iki listeyi de karşılaştırın. Ne kadar yaptığınızı ve işten yeterince dinlenip dinlenmediğinizi değerlendirin.

Dikkat edilmesi gereken araçlar

Basit bir kağıda veya elektronik olarak listeler yapabilirsiniz. Bu nedenle, yararlı bulabilirsiniz:

• Yapılacaklar listesi uygulamaları. Onlardan binlerce var! Wunderlist, Todoist veya Asana'yı seviyorsan bu programları kullanman yeterli. Trello'ya bakın. En ünlü görev izleme uygulamalarından biridir. Çok kullanışlı, anlaşılır, masaüstü sürümünde ve akıllı telefonlarda mevcuttur. Ama burada net kurallar yok, o yüzden nasıl istersen öyle yap.
• Kağıt defter. Açıklamaya değmez: Bazıları için kağıda yazmak çok daha uygundur. Her gün için bir boşluk oluşturabilir ve birkaç kopya yazdırabilirsiniz.

Gününüzü planlamaya başlamak için gerçekten herhangi bir özel araca ihtiyacınız yok. Ancak, süreci daha eğlenceli ve ilginç hale getirmeye yardımcı olurlar.