Doğru görev yöneticisi nasıl seçilir ve başlanır

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Farklı amaçlar için kanıtlanmış birkaç seçenek.

En iyi zaman yönetimi aracını bulmak başlı başına bir işe dönüşebilir. Programların ve hizmetlerin listesinin düzinelerce adı vardır, tüm güçlü ve zayıf yönlerini analiz etmenin bir yolu yoktur. Bu nedenle Lifehacker, mükemmel görev yöneticisini seçme konusunda sizin için adım adım basit bir kılavuz hazırladı.

Gerçek ihtiyacı değerlendirin

Bazı insanlar ideal alet seçimi sendromundan muzdariptir. Onlara öyle geliyor ki, aynı görev yöneticisini bulurlarsa, hemen her şeye ayak uydurmaya başlayacaklar. Sonuç olarak, hiçbiri onları tam olarak tatmin etmeyen yeni programları aramak ve yinelemek için giderek daha fazla zaman harcıyorlar.

Mevcut enstrümanınıza eleştirel bir şekilde bakın. Onun neyini sevmiyorsun? Şu anda hangi özellikleri kaçırıyorsunuz? Bu soruların cevaplarını bir kağıda yazın. Somut bir şey formüle edemediyseniz, büyük olasılıkla görev yöneticisi ile ilgili değil, sizinle ilgili. Sadece başka bir yapılacaklar uygulaması aramanın arkasına saklanarak işten izin alırsınız.

İsteklerinizi analiz edin

İsteklerinizi formüle ettikten sonra, onların analizine geçme zamanı.

"Görev yöneticisi", altında tamamen çeşitli programların ve hizmetlerin gizlenebileceği çok genel bir kavramdır. Bazıları alışveriş listelerini ve ev işlerini tutmak için tasarlanmıştır, diğerleri küçük bir işletmenin işlerini yönetmek için bile kullanılabilir.

Tüm görev yönetimi araçları kabaca birkaç büyük kategoriye ayrılabilir:

• Özel - paylaşmadan basit yapılacaklar listesi.
• Emretmek - aile veya küçük grup paylaşımı için ideal.
• Profesyonel gelişmiş özelliklere sahip kişisel bir çalışma aracıdır.
• yönetimsel - proje ve çalışan yönetim sistemi.

İhtiyaçlarınızı belirledikten sonra, tüm gereksizleri atmanız ve doğru seçeneği bulmanız çok daha kolay olacaktır. Tüm durumlar için tek bir süslü biçerdöver yerine, her biri belirli bir durum için uygun olan birkaç aletin kullanılmasının daha fazla tercih edildiğini lütfen unutmayın.

İhtiyaçlarınız için doğru aracı bulun

Kişisel - Google Görevler

Google'dan görev yönetimi, günlük kullanım için ihtiyacınız olan tüm işlevleri sunar. Listedeki her öğenin alt öğeleri ve yorumları olabilir. Görevlere son tarihler atanır, ancak tam zaman belirlenemez. Google Görevler, şirketin birçok uygulamasıyla entegredir ve ayrıca iOS ve Android için istemcileri vardır. Basit arayüzü ve sınırlı fonksiyon seti sayesinde bu araca hakim olmak herhangi bir zorluğa neden olmaz.

Alternatif seçenekler:

• Microsoft Yapılacaklar;
• Açık;
• Elma Hatırlatıcıları.

Takım - Trello

- Çeşitli amaçlar için kullanan yüz binlerce kişinin favori uygulaması. Bu hizmetin en dikkat çekici özelliği açıklığı ve sadeliğidir. Aynı zamanda oldukça güçlüdür ve sadece kişisel kullanım için değil, aynı zamanda küçük ekiplerin çalışmaları için de harikadır. Lifehacker'ın editörleri Trello kullanıyor.

Alternatif seçenekler:

• MeisterTask;
• Herhangi biri. DO;
• Zenkit.

Profesyonel - Şeyler

En iyi iş organizasyonu uygulamalarından biri. harika bir tasarıma ve zengin bir dizi özelliğe sahiptir. Bu araç, GTD metodolojisinden tam olarak yararlanır, bu nedenle kişisel etkinliği artırmanın en iyi yoludur.

Alternatif seçenekler:

• harikalar listesi;
• 2Yap;
• TikTik.

Yönetim - Todoist

en gelişmiş görev yönetimi yazılımlarından biridir. Bitiş tarihlerinin ayarlanması, alt görevler oluşturma, projeleri yönetme, etiket atama ve hatta öğeleri çeşitli kriterlere göre filtreleme dahil olmak üzere gerekli tüm işlevleri içerir. Görevleri iş arkadaşlarınızla paylaşabilir ve ilerlemeyi takip edebilirsiniz, böylece Todoist iş hayatında kullanılabilir.

Todoist: Doist Inc. Yapılacaklar Listesi ve Yapılacaklar Listesi

Alternatif seçenekler:

• asana;
• Nozbe;
• Hava masası.