Pomodoro tekniği hakkında bilmeniz gereken her şey

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Anahtar zaman yönetimi tekniklerinden biri Pomodoro tekniğidir. Birçoğu onun hakkında bir şekilde duydu, ancak hiç kimse onun ne olduğu hakkında ortak bir anlayışa sahip değil. Bu tekniği parçalara ayırmaya karar verdik ve bu kılavuzu oluşturduk.

Zaman yönetimi popülaritesinin zirvesini yaşamış olmasına rağmen, neredeyse herkes bundan bahsederken, zaman yönetimi hala bir iş akışını düzgün bir şekilde oluşturmanın ve onu kişisel işlerden ayırmanın tek yoludur.

Hemen hemen herkes Pomodoro tekniğini bilse de, bize genel bilgi bagajının hala yeterli olmadığı görülüyordu - "domates" tekniği hakkında bilgi azar azar bulunmalıdır. Pomodoro hakkında bilmeniz gereken her şeyi tek bir yerde topladık: yaratılışın tarihi, hedefler, kurallar, sık sorulan soruları yanıtladı ve en iyi uygulamaları ve hizmetleri seçtik.

Aşağıda teknolojinin yaratılış tarihini, temel hedeflerini, özelliklerini anlatacağız ve ayrıca tüm işletim sistemleri için en iyi araçları seçeceğiz: Windows, OS X, iOS, Android ve hatta Windows Phone.

Tarih

1980'lerde insanların başka sorunları vardı, zaman yönetimi hakkında daha az düşündüler. O zamanlar bir İtalyan üniversitesinde öğrenci olan Francesco Cirillo, ilk yılını tamamladıktan ve sınavlarını başarıyla geçtikten sonra depresyona girdi. Üniversiteden eve döndüğünde okumaya devam etti ve çok geçmeden zamanını neye harcadığını anlamadığını fark etti.

Yeni sınavlar düşündüğünden daha hızlı geldi ve Cirillo'nun çalışmak için çok zaman harcamasına rağmen onlara hazır olmadığı ortaya çıktı. Bunu fark ederek, "Gerçekten en az 10 dakika çalışabilir miyim?" diye sordu. Böyle bir hedef yeterli değil - objektif bir yargıç gerekliydi ve domates şeklinde küçük bir mutfak zamanlayıcısıydı. Bu teknik adını böyle aldı. Bu test Pomodoro'nun başlangıcıydı ve aylarca süren uygulama, araştırma ve deneylerden sonra aşağıda tartışacağımız şeye dönüştü.

neden gerekli

Sürekli dikkatin dağıldığı, her şeyin dikkatinizi kendinize çekmek ve kendinize çekmek amacıyla yapıldığı bir dönemde, zamanınızı yönetmek çok önemlidir. Pomodoro Tekniği veya başka bir alternatif teknik kullanarak daha az zamanda daha fazlasını yaparak verimliliğinizi artırırsınız.

Cirillo'ya göre, ana hedefler aşağıdaki gibidir:

1. Kişinin kendi hedeflerine ulaşma kararlılığını desteklemek.
2. İş ve öğrenme sürecini iyileştirmek.
3. Çalışmanın ve çalışmanın verimliliğini artırmak.
4. Zor durumlarda hareket etme kararlılığının geliştirilmesi.

Teknik sadece bunu başarmanıza yardımcı olacak bir araçtır. Gerisi size kalmış.

Pomodoro tekniğinin özü

Basitlik adına, teknik öğrenmeye de uygun olsa da, sadece iş akışından bahsedeceğiz.

İşin bölündüğü zaman dilimlerine geleneksel olarak domates denir. Bir "domates" 30 dakika sürer: 25 dakika çalışma ve 5 dakika dinlenme. Neredeyse her yıl, diğer zaman dilimlerinin etkinliğini anlatan yeni çalışmalar ortaya çıkıyor, ancak orijinal tekniği temel alıyoruz.

Zamanlayıcıyı başlatmadan önce bir iş görevleri listesi oluşturmalısınız. Bunun için çeşitli uygulamalar ve hizmetler vardır (bunlara aşağıda değineceğiz), ancak normal bir kağıt yaprağı da kullanabilirsiniz. Bununla başlayalım.

Bir parça kağıt alın ve "Bugünün Görevleri" başlığına gidin. Öncelikleri göz önünde bulundurarak (en önemliden en az önemliye), bugünün tüm görevlerinin bir listesini yapın. Bundan sonra, 25 dakika için bir zamanlayıcı ayarlayın ve çalışmaya başlayın.

Zamanlayıcı çaldığında, 5 dakikalık dinlenme süreniz vardır. Bu zamanda, iş işleriyle meşgul olmak istenmez ve rahatlamak ve işten uzaklaşmak daha iyidir. 5 dakika sonra göreve geri dönmeniz ve yürütmeye devam etmeniz gerekir. Her "domates" bölümü, gerçekleştirdiğiniz görevin önünde bir çarpı işaretiyle işaretlenmelidir. Dört esnemeden sonra uzun bir ara verin - 15 ila 30 dakika. Bir görev üzerinde çalışmayı bitirdiğinizde, onu listeden çıkarın ve bir sonraki göreve başlayın.

Kendi kendini kontrol etmek ve etkinliğinizin izlenmesi için bir görev listesi tutmak gereklidir. Örneğin, bir hafta geçtikten sonra, belirli bir görev için kaç tane "domates" harcandığını görebilirsiniz. Tabii ki, segment sayısını 25 dakika ile çarparak, "domates" - dakikadan daha yaygın ölçü birimleri elde edersiniz.

Dikkat Dağıtıcılarla Başa Çıkmak

Pomodoro Tekniği dikkat dağıtıcı şeylerle mücadele etmek için tasarlanmış olsa da, hala süreçte ortaya çıkıyorlar. 25 dakikalık süre henüz bitmediyse ve dikkatiniz dağılmadan edemiyorsanız, haçları yazdığınız kağıda "' "kesme işareti koyun. Bundan sonra, yeni aktiviteyi görev listenize ekleyin ve daha önce üzerinde çalıştığınız görevi bitirmeye çalışın.

Tekniğin resmi versiyonunda buna sahip değildir, ancak çoğu, dikkati dağıtmanın önemini on puanlık bir ölçekte derecelendirmenizi tavsiye eder, burada 10 puan maksimum önemdeki görevdir ve 1 puan, dikkatinize değmeyen bir görevdir. şu anda. Cirillo, herhangi bir dikkat dağınıklığının zamanlayıcı sona erene kadar bekleyebileceği konusunda ısrar ediyor ve bu asla duraklatılmamalıdır. Bekleyemiyorsanız, zamanlayıcıyı kapatmanız, yapmanız gerekenleri yapmanız ve zamanlayıcıyı en baştan başlatarak tekrar işinize dönmeniz gerekir.

Hala dikkatiniz dağılıyorsa, bitmemiş görevin önüne bir çizgi "-" koyun. Bunları gelecekte değerlendirerek, hangi görevlerde en az verimli olduğunuzu anlayabileceksiniz.

sonraki değerlendirme

Pomodoro tekniğini birkaç gün kullandıktan sonra, her gün kaç tane domatesiniz olduğunu tahmin edebileceksiniz. Örneğin, sekiz saatlik standart bir iş günü, 14 domates dilimine eşittir. Gün için bir görev listesi hazırlarken, hangi görevlere daha fazla, hangileri için daha az zaman ayıracağınızı ve hangilerinin yarına ertelenmesi gerektiğini önceden tahmin edersiniz.

Zamanla, çalışma bölümlerini birkaç bölüme ayırabilir, bölümün başında daha önce yapılan işi incelemek için 3-5 dakika ve şu anda ne yaptığınızı gözden geçirmek için sonunda 3-5 dakika ayırabilirsiniz. Bu analiz, pomodoro süresinde bir değişiklik gerektirmez. Analiz sizin için zorsa, geleceğe erteleyin. Bu, teknolojinin temellerine henüz hakim olmadığınız anlamına gelir.

Uygulamalar ve hizmetler

Gelelim en ilgincine. Tüm popüler cihazlar için en iyi "domates" çözümlerini topladık.

pencereler

1. Keep Focused, Pomodoro için basit bir zamanlayıcıdır.

2. - çirkin, ancak boş zamanlayıcı ve görev yöneticisi.

3. - alttaki görev çubuğunda belli belirsiz çalışan bir zamanlayıcı.

4. - belki de Windows 7 için en iyi zamanlayıcılardan biri.

OS X

1. - istatistiklerle harika zamanlayıcı.

2. Eggscellent - uzun süredir güncellenmedi, ancak serbest zamanlayıcı.

3. Çalışma aralıklarını kendiniz ayarlayabileceğiniz güzel bir uygulamadır.

Android

1. Clockwork Tomato, masaüstünüz için bir zamanlayıcı uygulaması ve widget'ıdır.

2. Orman - Pomodoro tekniğini ve oyunlaştırmayı birleştirir.

iOS

1. - uygulama içi satın alımlarla harika görünümlü zamanlayıcı. Onlarsız kullanabilirsiniz.

2. - Pomodoro tekniği ile oyunlaştırmayı birleştirir.

Hizmetler ve uzantılar

1. - "domates" tekniğini, ayrıntılı istatistikleri ve çeşitli oyun anlarını birleştiren bir hizmet.

2. Google Chrome için.

Bonus: Ikea'dan "domates" zamanlayıcı.

sorular

Ya görev zaten tamamlanmışsa ve süre dolmadıysa?

Zamanlayıcıyı önceden kapatamazsınız. Fazla zamanınız yoksa, bugün listenizde olmayan görevleri üstlenin. Ertesi gün için görevler planlayabilir, bir şeyler okuyabilir veya bir iş sorusunu tartışabilirsiniz.

Ya daha fazla ya da daha az çalışmak istersem?

Cirillo'ya göre, "domatesin" optimal süresi 20-35 dakikadır. Ancak, tekniğe hakim olduktan sonra, nasıl çalışmayı tercih ettiğinize bağlı olarak aralıkları deneyebilir ve değiştirebilirsiniz.

Hangi zamanlayıcıyı kullanmak daha iyidir: gerçek mi yoksa bir uygulama şeklinde mi, bir hizmet mi? Peki ya görev listesi?

Önemli değil. En iyi seçeneğiniz ikisini de denemektir: uygulama ve gerçek zamanlayıcı. Uygulamaların ve hizmetlerin tartışılmaz bir avantajı, ayarlarının daha esnek olmasıdır. Aynısı yapılacaklar listesi için de geçerlidir: Ekstra işlevselliğe ihtiyacınız yoksa, bir parça kağıt veya bir defter yeterli olacaktır.

Korku aramak nedir?

Bir zamanlayıcının kontrolü altında olduğunuz hissinden kaynaklanan kaygıdır. Çoğu zaman, bir çağrı korkusu, öz disipline alışkın olmayan insanlar tarafından yaşanır. Kendini aşmaya çalış.

Neden tüm bu kesme işaretlerine, çarpılara ve kısa çizgilere ihtiyacımız var?

Analiz için. İleride bu notları gözden geçirerek, hangi görevlerin sizden sabır gerektirdiğini, hangilerinin dikkatiniz dağılmadan geçtiğini ve hangilerinin o kadar ilginç ya da zor olduğunu, onları bitiremediğiniz ve başka bir şey yapmaya başladığınız tespit edebileceksiniz.

Tekniğin etkinliğini destekleyen çalışmalar var mı?

Evet. Cirillo'nun kendisi tarafından yürütülen araştırmaya dokunmasanız bile. Örneğin, Federico Gobbo ve Matteo Vaccari, teknolojiyle ve teknoloji olmadan çalışan bir grup programcının arkasında. Pomodoro tekniği üzerindeki çalışmalarının verimliliği daha yüksekti. Staples'ın bir başkası, öğle yemeği dışında durmadan çalışan işçilerin verimsizliğini gösterdi.

Ayrıca, Psikoloji alanında doktora yapan ve ünlü blog yazarı David Nowell de bu tekniği kullanıyor. nedenini söyler.

Ya Pomodoro tekniğini kullanmak istemezsem ve farklı bir şey denemek istersem?

Lifehacker, çeşitli üretkenlik ve zaman yönetimi tekniklerini kapsayan düzinelerce makaleye sahiptir. standart görev listelerine alternatifler. Ve üretkenlik ve "domates" tekniğine alternatif bir bakış.

Sıkıcı, daha ilginç bir şey istiyorum

Yazarımız Farid Karimov oyunlaştırma - oyun yaklaşımının oyun dışı görevlere uygulanması - ve bunun üretkenliği nasıl etkilediği hakkında konuşuyor.