Zaman kazanmak için 8 hayat tüyosu

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Her şeyi yapabilmeniz ve daha fazla dinlenebilmeniz için hayatınızı doğru bir şekilde düzenleyin.

1. Günlük görevlerinizi optimize edin

Düzenli olarak yapılmalıdır: bazıları her ay, bazıları her gün. Bazen bu çok yorucudur. Bu nedenle, onlara daha az zaman harcamak için basit kurallar kullanın.

• Tüm daireyi bir kerede temizleme ihtiyacının baskısı altındaysanız, bölgelere ayırın. Örneğin, bir gün banyoyu, ertesi gün mutfağı temizleyin ve hafta sonu için yer ovma işlemini bırakın. Bir sandalyeden veya kanepeden her kalktığınızda, yerinde olmayan bir şeyi kaldırın. İşleri düzene koymak biraz daha kolay ve çok daha hızlı.
• Bir seferde daha fazla yemek pişirin, ancak daha sonra tekrar ısıtmak için. Bunu hafta sonları yapmak daha uygundur ve ardından hafta içi tek yapmanız gereken sebze kesmek veya bir garnitür kaynatmaktır.
• Kamu hizmetleri, kredi ödemeleri ve diğer yinelenen giderler için otomatik ödemeler ayarlayın. Tutar karttan çekilecek ve gereksiz işlemler yapmanıza ve bir şey unuttunuz diye endişelenmenize gerek yok.
• Aynı gündelik kıyafetlerden birkaçını satın alın. Artık her sabah ne giyeceğinizi seçmek için zaman kaybetmeyin. Bu numara Mark Zuckerberg gibi birçok başarılı kişi tarafından kullanılıyor.
• Akşam hazır olun. Giysi ve ayakkabılar hazırlayın, ihtiyacınız olan her şeyi bir iş çantasına koyun. Ve kurtarılan sabah vakti ekstra uyku, meditasyon veya okumaya harcanabilir.

2. İki dakika kuralını kullanın

GTD tekniğinin kurucusu David Allen tarafından icat edildi. Bu kurala göre, bir görevin tamamlanması iki dakika veya daha az sürerse ertelenemez. Örneğin, bir mektuba kısa sürede cevap vermeniz, birini aramanız, küçük bir hatayı düzeltmeniz gerekiyor. Bu tür durumlarla derhal ilgilenin.

Bir listeye görevler eklemekten daha hızlıdır ve ardından onları yeniden ayarlamaktan daha hızlıdır.

Tamamlanması iki dakikadan uzun sürerse görevi takviminize ekleyin ve başladığınız yere geri dönün.

3. Kendinizi günaha karşı koruyun

Bildirimler, mesajlar, reklamlar ve sadece erteleme arzusuyla sürekli dikkatimiz dağılıyor. Verimlilik zarar görür ve zaman boşa gider. Bu nedenle, çalışmanız veya konsantrasyon gerektiren başka bir şey yapmanız gerektiğinde kendinizi korumaya çalışın.

Telefonunuz dikkatinizi dağıtıyorsa ve sosyal ağlara girme isteğiniz varsa, onu yan odaya götürün ya da en azından çantanıza koyun. Uzun süre takılı kalabileceğiniz sitelere erişimi geçici olarak engelleyin. Bunun için özel uzantılar var: Odaklan, Özgürlük, Siteyi Engelle.

4. Postanızı günde üç kez kontrol edin

Gelen her e-postanın dikkatinizi dağıtması size işin çoğunu sağlamaz. Bildirimleri kapatmak ve yalnızca belirli bir zamanda postaya gitmek çok daha uygundur. Örneğin, 11, 14 ve 17 saatte.

Programınıza göre kendi rutininizi oluşturun.

Ve işe geldiğinizde ilk iş olarak postanıza bakma alışkanlığından vazgeçin. Bu zamanda, çok fazla enerjiniz varken ve karar vermekten yorulmazken gerçekten önemli şeyler yapmak daha iyidir.

5. Görev listeleri yapın ve görevleri önemine göre atayın

Her şeyi kafanızda tutmaya çalışmayın: bu yorucudur ve kafa karışıklığı olasılığını artırır. Gün içinde yapılması gereken işleri ve kişisel görevleri yazın ve tamamlananların üzerini çizin.

Nereden başlayacağınızı görebilmeniz için önce en önemli görevlerinizi belirleyin. Bunları yaptığınızda, bir özgüven dalgası hissedeceksiniz. Bu durumda, diğer şeyler daha hızlı ve daha kolay yapılacaktır.

6. "+1" kuralını kullanın

Basit ve kısa bir şey yaparken, birkaç dakika içinde tamamlanabilecek başka bir görevi hatırlamaya çalışın. Örneğin, bulaşıkları yıkıyorsunuz - aynı anda sobayı silin. Mektup gönderme - bundan hemen sonra gelen kutusunu sıralayın. Bu, her şeyi daha hızlı yapmak için kendinizi eğitecek ve günlük süreçlerinizi düzene sokacaktır.

7. İş yerinde gereksiz toplantıları reddedin

Zamanlarının çoğu genellikle bir sorunu çözmekten çok yan konuşmalarla geçer. Sonuç olarak, kendi işinizi yapmıyorsunuz ve toplantıda çok az değerlisiniz. Öyleyse öğren.

Fikrinize ihtiyacınız varsa, sorunu yazılı olarak çözmeyi teklif edin.

Sadece hazır bulunmanız gerekiyorsa, gerekli bilgilerin daha sonra size gönderilmesini isteyin. Başkalarının sorunlarıyla uğraşırken kendinizinkini görmezden geldiğinizi anlayın. Doğal olarak, bazı toplantılara gerçekten ihtiyaç duyulur, ancak yalnızca zaman alan toplantılara gitmeyi kabul etmeyin.

8. Mükemmeliyetçilikten kurtulun

Bu nedenle, çok zaman kaybedersiniz ve kendinizi yıpratırsınız. Her şeyi mükemmel yapmanın imkansız olduğu gerçeğini kabul edin. Üstelik gerekli bile değil. Bazı görevlerin mükemmelden daha hızlı yapılması daha önemlidir.

İşe başlamak için ideal koşulları beklemeyin, yoksa ertelersiniz. Görev yeterince iyi yapıldığında durmayı bir kural haline getirin ve "biraz daha fazla" bir şey üzerinde çalışmak istememek için kendinize zorlu son tarihler belirleyin.