En önemli şeyler için neden yeterli zaman ve enerji yok ve bu konuda ne yapılmalı?

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Aciliyet tuzağı suçlamaktır. Nasıl çalıştığını ve içine nasıl girilmeyeceğini anlıyoruz.

Zor, yoğun bir günün sonunda kaç kez, saatlerce çarkta dönen bir sincap gibi göründüğünüzü ve birçok sorunu çözdüğünüzü, ancak gerçekten önemli projelere zaman ayırmadığınızı fark ettiniz? Sizin için anlamlı olan spor, yaratıcılık, çalışma gibi kişisel konuları ele almak için kendinize kaç kez söz verdiniz, ancak aylarca onları başlatamadınız mı? Bu sizin başınıza geldiyse, çoğu insan gibi aciliyet tuzağına düştünüz demektir.

aciliyet tuzağı nedir

Johns Hopkins Üniversitesi İşletme Fakültesi'nden yapılan araştırmalar, çoğu zaman ilginç ve önemli görevleri acil görevler için terk ettiğimizi göstermiştir. Ve kelimenin tam anlamıyla önemli projeleri daha sonraya ertelemeye, her şeyden önce, bize göründüğü gibi, şu anda yapılması gerekenleri üstlenmeye yatkınız.

Buna aciliyet tuzağı denir. Bizi strese, duygusal tükenmeye ve garip bir şekilde para kaybına götürür. Araştırmacılar, daha kısa teslim süresi olan bir görev için ödediğimizden daha az ödesek bile, daha acil görünen bir görevi üstlenme eğiliminde olduğumuzu keşfettiler. Bu birkaç nedenden dolayı olur.

Neden aciliyet tuzağına düşüyoruz?

1. Görevi tamamlayamazsak acı çekeriz

Bu 1927'de keşfedildi ve daha sonra bir kereden fazla doğrulandı: insanlar üzerlerinde bitmemiş bir iş varsa rahatsız olurlar. Bu düşünme özelliğine Zeigarnik etkisi adı verildi. Ve acil görevler, kural olarak, yeterince küçük olduğundan ve fazla zaman almadığından, onları erteleyemeyiz, çünkü o zaman yapılacaklar listesindeki bir sonraki öğenin üzeri çizilmeyecektir. Biz de bu küçük görevleri üstleniyoruz, birer birer çözüyoruz ve duramıyoruz. Bir paket cipste olduğu gibi: her şeyi yemeden sakinleşmeyeceksiniz.

2. Bir tünelde mahsur kaldık ve etrafta hiçbir şey görmüyoruz

Yani, kendimizi kısa süreli işlerden o kadar bunalmış buluyoruz ki, kelimenin tam anlamıyla nefes alamıyoruz, programımıza dışarıdan bakıyor ve neyin gerçekten önemli olup neyin olmadığını değerlendiriyoruz. Bu durum tünel görüşüyle karşılaştırılabilir: resmin tamamını görmüyoruz, sadece şu anda dikkatimizin merkezinde olan bir parça görüyoruz.

3. Çalışma gününü doğru organize edemiyoruz

Süreçler sizin hatanız veya yönetimin hatası ile hata ayıklanmazsa, rutin görevler kelimenin tam anlamıyla zaman ve emek tüketmeye başlar. Diyelim ki belgeler ve mektuplar için şablonlar oluşturmak için çok tembelsiniz - ve her zaman belgelerle veya gelen postayla çalışmak için çok değerli saatler harcıyorsunuz. Veya proje yöneticiniz tüm düzenlemeleri bir kerede yapmak için müşteriyle anlaşmadı ve sayısız kez yeni yorumlarla dikkatinizin dağılması gerekiyor.

4. Bize öyle geliyor ki, acil bir görevi ihmal edersek, felaket olacak

Kötü bir lider ya da müşteri gelecek ve çok yemin edecek, paradan mahrum kalacaksın, gök yere düşecek, hepimiz öleceğiz.

Tüm bu yeni mesajların, çağrıların, düzenlemelerin, ek küçük siparişlerin bildirimleri, ertelenemeyecekleri yanılsamasını yaratır. Aslında, gerçekte çok fazla yanan görev olmamasına rağmen.

Aciliyet içinde sıkışıp kalmaktan nasıl kaçınılır

1. Güne önemli ve acil olmayan görevlerle başlayın

Klasik zaman yönetimi kitapları, yapılacak ilk şeyin "kurbağayı yemek" olduğunu söyler. Yani, küçük ve çok hoş olmayan bir görevi ortadan kaldırmak. Bu yaklaşımda bir mantık vardır: zor bir arama yaptıktan veya sıkıcı mektupları yanıtladıktan sonra kazanan gibi hissederiz ve yükselişte başka şeyler üstleniriz.

Ancak ilk "kurbağanın" ikinci, ardından üçüncü, dördüncü tarafından takip edilmesi riski var … Ve şimdi akşam, "kurbağalar" ölçülemez bir şekilde yendi, ancak eller gerçekten önemli olana ulaşmadı. görevler. Bu nedenle, tam tersini deneyebilirsiniz: güne daha önemli, ancak acil olmayan bir şeyle başlayın ve ancak o zaman tüm bu küçük görev yığınına geçin.

2. Mola vermeyi öğrenin

Yeni mesajlara hemen yanıt vermek ve küçük görev ve istekleri yerine getirmek için acele etmeyin. Nefes alın ve verin ve bunun gerçekten ne kadar acil olduğunu takdir edin. Görev sıkıntılıysa, daha büyük ve daha değerli projeye öncelik vererek erteleyin.

3. Bloklar halinde çalışmayı deneyin

Önemli görevler için 40 dakika ve acil görevler için 15 dakika diyelim. Küçük rutinin sizi çok fazla emmemesi için bir zamanlayıcı ayarlayın ve bip sesi çıkarır duymaz büyük şeylere geri dönün. Büyük olasılıkla, bir arama veya mektup sonraki 40 dakikayı bekleyebilir.

4. Eşyaları birleştirin

Metroya binerken, postanede kuyrukta beklerken, resim dersinden bir çocuk beklerken pek çok küçük şey yapılabilir. Böyle anlarda bir tez, kitap, rapor ya da plan yapmak pek mümkün olmayacak ama mesajlara hızlıca cevap vermek, bazı formları doldurmak, küçük düzenlemeler yapmak oldukça mümkün.

5. Acil görevlerin asla bitmeyeceğini unutmayın

Şimdi tüm bu rutini hızla temizleyeceğinizi düşünmek çok büyük bir hatadır: bir doktorla randevu alın, mektupları yanıtlayın, çocuğunuza yeni spor ayakkabılar sipariş edin, bir karne doldurun - ve sonra, hafif bir kalple, önemli iş ve kişisel projeleri üstlenecek: portföyünüzü güncelleyin ve devam ettirin, yabancı dilde bir kitap okuyun, araştırma için bilgi arayın. Malesef bu böyle olmayacak. Siz onları kontrol altına alana kadar küçük şeyler üzerinize düşmeye devam edecek.