Hızlı bir şekilde nasıl randevu alacağınızı öğrenin - takviminize açık erişim

2024 Yazar: Malcolm Clapton | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 04:13

Bu makalede, ortaklarla etkileşimlerinizi önemli ölçüde basitleştirebilecek ilginç bir Google Takvim özelliğini paylaşacağım.

Bir arkadaşınız veya meslektaşınızla bir toplantı ayarlamanız ne kadar sürer?

İdeal bir dünyada birkaç cümle yeterlidir: "Perşembe saat dörtte?" - "Evet!".

Gerçekte, ne kadar aktif olursanız, o kadar fazla kişi ve bir toplantı ayarlamak veya hatta sadece Skype'ta telefon etmek o kadar zor olur. Senin işin var, ortağının işi var. Onayların sonsuz "posta tenisi" başlıyor.

Ya da büyük bir şirketin yöneticisisiniz. Programınız tüm çalışanlar, bazı ortaklar, aile ve arkadaşlar tarafından görülmelidir. Ve bu program da sürekli değişiyor.

Ne yapalım?

Yardımımıza gelecekler…

Kaizen ve Kanban

Dolayısıyla, birbirini dışlayan iki görevle karşı karşıyayız:

• giderek daha fazla planlanmış kişiyi yönetin;
• mümkün olduğunca az kaynak harcayın.

Bu size kaizen felsefesinin klasik problemini hatırlatmıyor: Aynı anda hem maliyetleri düşürüp hem de kaliteyi nasıl artırabilirsiniz?

Bu nedenle, sorunu çözmek için kaizen araçlarından biri olan kanban'ı kullanalım.

Kanban, bir zamanlar, parçaları konveyör boyunca "itmek" yerine (malzemeleri getirdi, boşalttı ve sonra kendiniz ayırdı), çekme kullanıldığında (sonraki her bölüm bir öncekine nasıl sinyal verir) üretimin organize edilmesi için gelişmiş bir yöntem haline geldi. şimdi ihtiyacı olan çok malzeme).

Aynı "çekme" kişisel zaman yönetiminizde de kullanılabilir.

Takviminize doğrudan erişim

Neden tüm ortaklara vermiyorsun? Örneğin, Google Takvim'de böyle bir işlev var.

1. Etkinlik mi organize ediyorsunuz? Kimseye haber vermenize gerek yok. İsteyenler her şeyi kendileri görebilir ve hatta katılımlarını onaylayabilirler.
2. Veya bireysel (en önemli) ortakların takviminizde etkinlikler oluşturmasına bile izin verebilirsiniz. Ve bunu zaten onaylıyorsun. Aşırı? Belki.:) Ama böyle bir olasılık var!
3. Etkinlik, katılımcıların zamanı, yeri ve işe alımı hakkında bilgiler içerir. Bu gereksiz sorularda zaman kazandırır.
4. Ne bir günlük ne de özel programlara ihtiyaç vardır. Normal bir tarayıcı veya hatta bir akıllı telefon yapacaktır.
5. Toplantıdan sonra kısa bir protokol hazırlayabilir ve orada takvime kaydedebilirsiniz.
6. Ve hepsinden önemlisi, farklı insanların takvimlerini üst üste bindirme işlevini seviyorum:

Ortak bir toplantı düzenleyebileceğiniz tüm pencerelerin ne kadar iyi göründüğünü görün!

Ve en önemlisi, tüm bu sonsuz sorular "…'da ne yapıyorsun?", "İçerebilir misin …?" geçmişte kalacak.

Peki ya gizlilik?

Sağlam tutmak için, tam olarak ne yaptığınızı kapatabilirsiniz.

Oldu:

NS:

Ayrıca iş ve kişisel için farklı takvimler oluşturabilirsiniz. Ve örneğin yalnızca çalışana erişim verin.

Toplam

Takvim gibi basit bir aracın bile etkinliği, onu nasıl kullandığınıza bağlıdır.

Takviminizi paylaşmak yalnızca kişisel üretkenliğinizi değil, aynı zamanda küçük ekiplerin verimliliğini de artırabilir.

Not; Bu makaleyi arkadaşım Vlad Epanchintsev ile birlikte yazdım. Onun sayesinde!

Yorumlara yazın

Randevuları nasıl düzenliyorsunuz? Google Takvim kullanıyor musunuz?